Proced Consumo y Control del Combustible 27_09_07

Consumo y Control del Combustible
El consumo de combustible en cada obra es limitado por el presupuesto de la obra,
ya que este obedece a la logística pensada para cada obra. Este ítem debe ser proyectado
al comienzo de la obra, individualizando los equipos que serán usados en el desarrollo
de la obra y su consumo promedio, esto mediante el proceso a continuación detallado.
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Se debe llenar formato adjunto y proyectar consumo general de la obra, el cual
debe ser comparado con el presupuesto del proyecto.
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El consumo real será comparado mensualmente con lo inicialmente proyectado,
identificándose cada desviación negativa, informándola a la Gerencia Técnica y
a la Subgerencia General.
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Cada vez que se solicite combustible debe adjuntarse a la solicitud, detalle de
consumo de la cantidad anterior, adjuntando vales de consumo entregado en el
transcurso del periodo, además de adjuntarse cuadro de control proyectado
mencionado en el punto primero.
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Los vales de consumo deben especificar claramente, el equipo, el sector, el día y
la hora de la entrega del combustible, el vale que no cumpla con estas
especificaciones, será descontado de la rendición y se supondrá en existencia.
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La existencia mínima para solicitar una nueva provisión debe equivaler a 3 días
de consumo de la obra, para cubrir los días de proceso administrativo.
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Así también el máximo de solicitud debe equivaler a 15 días de consumo
proyectado.
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Cave señalar que las maquinarias de la constructora no significarán gasto de
combustible para la obra, ya que tendrán su abastecimiento propio directo de
bodega central.
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Las maquinarias que se arrienden ya sea por trato o por horas controladas por
rendimiento, deben ser con petróleo incluido, es decir el contratista debe
abastecer su maquinaria.
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En aquellos casos especiales que este no cuente con los recursos para hacerlo, se
solicitara el combustible a descuento directo de la facturación, en ningún caso se
debe hacer descuento directo en el obra. La facturación debe ser completa y en
oficina central se harán los descuentos pertinentes a la facturación en base a lo
facilitado.
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Por dicho efecto en el contrato que se establezca con el contratista debe quedar
explicito que el acepta los descuentos que la empresa estime dentro de la
ejecución de la obra.
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Este combustible una vez entregado al contratista será de su exclusiva
responsabilidad el manejarlo y su control.