Los Organigramas Escolares

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO NUEVA ESPARTA
ESCUELA DE HOTELERÍA Y TURISMO
PROGRAMA DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN INTEGRAL
ASIGNATURA: ADMINISTRACIÒN EDUCATIVA
Los Organigramas
Escolares:
Diagnóstico y elaboración
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Organización
Procesos
•Estructuración
• Instalación
• Sistematización
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Agenda General
• Definición
• Importancia
• Diagnóstico
• Clasificación de los Organigramas
• Símbolos y referencias convencionales
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Organigramas Escolares
Definición
Los Organigramas escolares son
instrumentos metodológicos para
la organización de la labor
educativa.
Permiten una visión de conjunto
en cuanto a los recursos humanos
del Plantel.
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Los Organigramas Escolares.
Definición

Son medios para el análisis teórico y la acción
práctica de la estructura y el funcionamiento de la
institución educativa, en donde se pone de
manifiesto la relación formal existente entre las
diversas unidades que la integran, sus principales
funciones, los canales de supervisión y la autoridad
relativa al cargo.
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Organigramas Escolares
Director
Secretaria
Sub-Director
1er. Grado
2do. Grado
3er. Grado
Personal Obrero
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4to. Grado
Organigramas Escolares
Importancia
•Estructura de la organización escolar.
•Las Funciones de personal Directivo, docentes,
Especialistas, administrativos y obreros.
•Las relaciones entre unidades estructurales.
•Las unidades de mayor y menor jerarquía,
Apoyos, especializadas.
•Las comunicaciones e informaciones y sus vías.
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Organigramas Escolares
Importancia
Las Vías de coordinación y supervisión.
• Facilita la Gerencia Educativa.
• Puede Facilitar el Crecimiento y la
Diversificación.
• Alienta el desarrollo y la efectividad óptima
del Personal.
• Permite un Alcance Adecuado de Supervisión.
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Criterios fundamentales
para su preparación

Precisión

Sencillez

Uniformidad

Presentación

Vigencia
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Clasificación de los Organigramas
•Según la forma como muestra la estructura
• Analíticos
• Generales
• Suplementarios.
•Según la forma y Disposición geométrica
•
•
•
•
Verticales. Tipo Clásico.
Horizontales. De izquierda a derecha
Escalares
Circulares
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Analíticos

Son organigramas específicos, los
cuales suministran una información
detallada; incluso, se complementan
con informaciones anexas y por
escrito, símbolos convencionales de
referencia con datos circunstanciados.
Se destinan al uso de los directores,
expertos y personal del estado mayor.
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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS
Y UNIDADES
E
R
DIRECCIÓN
GENERAL
DIRECTOR
*
AUXILIAR
*
SECRETARIAS
*
DIRECCIÓN “A”
DIRECTOR
*
ANALISTAS
*
SECRETARIAS
*
E
5
R
5
1
1
2
2
2
2
4
4
1
1
1
1
2
2
DIRECCIÓN “B”
DIRECTOR
*
ANALISTAS
*
SECRETARIAS
*
DEPARTAMENTO
E = EXISTENTES
R = REQUERIDOS
* = NOMBRE DE LA PERSONA
JEFE
*
ANALISTAS
*
DIBUJANTES
*
SECRETARIAS
*
E
12
R
15
1
1
6
8
2
2
3
4
E
5
R
7
1
1
2
4
2
2
DEPARTAMENTO
JEFE
*
ANALISTAS
*
DIBUJANTES
*
SECRETARIAS
*
E
11
R
11
1
1
7
7
1
1
2
2
Generales

Este tipo de organigrama facilita una
visión muy sucinta de la organización;
se limita a las unidades de mayor
importancia.
Se
les
denomina
generales por ser lo más comunes.
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ORGANIGRAMA GENERAL
DIR.
GENERAL
DIRECCIÓN
DEPTO.
DEPTO.
DIRECCIÓN
DEPTO.
DEPTO.
DIRECCIÓN
DEPTO.
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DEPTO.
DEPTO.
Suplementarios

Estos organigramas se utilizan para
mostrar una unidad de la estructura
en forma analítica ó más detallada.
Tales unidades pueden ser una
dirección,
una
división,
un
departamento, entre otros. Son
complementarios de los analíticos.
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ORGANIGRAMA SUPLEMETARIO
DEPARTAMENTO
COORDINACIÒN
OFICINA
OFICINA
COORD.INACIÒN
OFICINA
OFICINA
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COORDINACIÓN
OFICINA
OFICINA
Organigrama Verticales


Este tipo de organigrama es el de uso más
frecuente y al cual están acostumbrados la mayoría
de las personas. Este organigrama representa con
toda fidelidad una pirámide jerárquica, ya que las
unidades se desplazan, según su jerarquía, de
arriba abajo en una graduación jerárquica
descendente.
Los organigramas verticales se desplazan en
estricto sentido vertical.
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ORGANIGRAMA VERTICAL
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCIÓN GENERAL
1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA
JUNTA ADMINISTRATIVA
2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO
DE LOS PROBLEMAS
3. COORDINAR A LAS
DIRECCIONES
4. FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL
DIRECCIÓN TÉCNICA
1. EVALUAR Y CONTROLAR LA
APLICACIÓN Y DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS
2.FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE LABORES
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA
DIRECCIÓN FINANCIERA
1.OBTENER RESULTADOS
NECESARIOS
2. FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE FINANCIAMIENTO
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
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DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y
COORDINACIÓN
1. ESTABLECER RELACIONES DE
ASISTENCIA PROMOCIONAL
2. ESTABLECER RELACIONES DE
COOPERACIÓ Y APOYO
3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS
4. FORMULAR PROGRAMA DE
TRABAJO
5. ORGANIZAR Y COORDINAR
SEMINARIOS
Organigrama horizontal

Son una modalidad del organigrama vertical,
porque representan a la estructura sin mayores
alteraciones, pero con una disposición en el espacio
de izquierda a derecha y no de arriba abajo. Este
organigrama tiene algunas variaciones, con
respecto al vertical, los cuales consisten en que los
nombres de las figuras tienden a ser colocadas en
el dibujo, sin recuadros (Rectángulos o cuadrados).
No obstante pueden ser colocadas los nombres en
recuadros. También es usual describir las funciones
principales de las unidades más importantes en
forma escrita y en el mismo dibujo que muestra la
estructura.
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ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Organigrama circular o
concéntrico

Los niveles jerárquicos se muestran mediante
círculos concéntricos en una disposición de adentro
fuera y en orden de importancia. La técnica de
elaboración
consiste
en
colocar
círculos
concéntricos las unidades de igual jerarquía. Se
pueden adoptar dos maneras para identificar las
unidades, que son: se ponen los nombres de las
unidades en recuadros y se colocan éstos encima
de cada círculo concéntrico; o bien, se le pone el
número de referencia a cada cuadro y luego se
identifica el nombre con el número.
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ORGANIGRAMA
CONCÉNTRICO
CONSEJO
DE
ADMINISTRACIÓN
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Organigrama escalar

Es el modelo más utilizado en EEUU. Las
características principales del mismo son,
entre otras que no utiliza los recuadros para
los nombres de las unidades de la
estructura, sino líneas encima de las cuales
se colocan los nombres. Además en un
mismo
plano
se
pueden
colocar
organigramas complementarios de cada una
de las unidades principales.
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ORGANIGRAMA ESCALAR
Consejo de Administración
Presidente
Planificación y
asesoría económica
Vice- Presidente
Jurídico
Auditoría
Archivo y
Correspondencia
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Símbolos y referencias Convencionales
Unidad Unipersonal, la compone un individuo
Director
Unidad Unipersonal
Ministro de Educación
y Deportes
Unidad pluripersonal,
la componen varias personas
Ministerio de Educación
y Deportes
Indica autoridad
Mando
Debe caer
En forma
Vertical
Director
Subdirector
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ORGANIGRAMA MIXTO
VERTICAL/HORIZONTAL
DIRECCIÓN
GENERAL
DIRECCIÓN A
DIRECCIÓN B
DIRECCIÓN C
DIRECCIÓN D
DEPTO. A
DEPTO. A
DEPTO. A
DEPTO. A
DEPTO. A
DEPTO. B
DEPTO. B
DEPTO. B
DEPTO. B
DEPTO. B
DEPTO. C
DEPTO. C
DEPTO. C
DEPTO. C
DEPTO. C
DEPTO. D
DEPTO. D
DEPTO. D
DEPTO. D
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DEPTO. E
DIRECCIÓN E
Símbolos y referencias Convencionales
Indica Especialización
Sub-Director
1er. Grado
2do. Grado
3er. Grado
Personal Obrero
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4to. Grado
ORGANIGRAMA MIXTO
DISEÑO REPLEGADO
DIR. GENERAL
DIRECCIÓN A
DIRECCIÓN B
DIRECCIÓN C
DEPTO. A
DEPTO. A
DEPTO. A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA B
OFICINA B
OFICINA B
DEPTO. B
DEPTO. B
DEPTO. B
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA A
SECCIÓN A
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COLOCACIÓN DE UNIDADES
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
DIR. DE
PRODUCC.
HUMANA
DIR. DE
PRODUCC.
INDUSTRIAL
DIRECCIÓN
COMERCIAL
DIRECCIÓN DE
FINANZAS
UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN
GERENCIA DE
EXPLORACIÓN
GERENCIA DE
EXPLOTACIÓN
GERENCIA DE
REFINACIÓN
DIR. TÉCNICO
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE ORG.
Y MÉTODOS
GERENCIA DE
PETROQUÍMICA
GER. DE VENTAS
INTERIORES
GER. DE VENTAS
EXTERIORES
TESORERÍA
GENERAL
GERENCIA DE
FINANZAS
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GERENCIA DE
PERSONAL
GER. PROVEEDURIA Y ALMACÉN
GER. MECANIZACIÓN YCOMPUT.
SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA
VENTAS
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
GERENCIA DE
EXPLOTACIÓN
SERVICIOS
GERENCIA DE
REFINACIÓN
GERENCIA DE
PETROQUÍMICA
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
LOGÍSTICA
GERENCIA DE VENTAS
INTERNAS
GERENCIA DE VENTAS
EXTERNAS
TESORERÍA
GENERAL
DIRECCIÓN DE
FINANZAS
CONTRALORÍA
GERENCIA DE
FINANZAS
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
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GER. PROVEEDURIA Y
ALMACENES
GER. MECANIZACIÓN
Y COMPUTACIÓN
RELACIÓN LINEAL I
INCORRECTO
CORRECTO
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RELACIÓN LINEAL II
INCORRECTO
CORRECTO
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RELACIÓN LINEAL III
INCORRECTO
CORRECTO
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RELACIÓN LINEAL IV
INCORRECTO
CORRECTO
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RELACIÓN DE COORDINACIÓN
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RELACIÓN CON ÓRGANOS
DESCONCENTRADOS
MINISTERIO
DE
EDUCACIÓN
ZONA
EDUCATIVA
RELACIÓN DE AUTORIDAD
RELACIÓN DE COORDINACIÓN Y/O COLABORACIÓN
SEPARACIÓN ENTRE ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS
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ÓRGANO
DESCONCENTRADO
Símbolos y referencias Convencionales
Director
Consejo
Docente
Deliberante
Sub-director
Coordinación
Departamento
Departamento
Departamento
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Departamento
Símbolos y referencias Convencionales
Consejo
Directivo
Director
Consejo
Docente
Deliberante
Asesoramiento
Sub-director
Coordinación
Departamento
Departamento
Departamento
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chacón
Departamento
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chacón
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chacón
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chacón
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chacón
CONSEJO GENERAL DE
DOCENTES
ASOCIACIÓN CIVIL DE
PADRES Y
REPRESENTANTES
DIRECTOR
SUB - DIRECTOR
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
ACADÉMICA
PERSONAL DOCENTE
PERSONAL DE
BIENESTAR
ESTUDIANTIL
DOCENTES
ESPECIALISTAS
BIBLIOTECARIA
PRIMERA ETAPA
PERSONAL
AMBIENTALISTA
MÚSICA
PSICOPEDAGOGO
SEGUNDA ETAPA
INGLÉS
ORIENTADOR
EDUCACION INICIAL
EDUCACIÓN FISICA
PSICÓLOGO
DOCENTE
DANZAS
AUXILIAR
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Organigrama de la Unidad Educativa Nacional Bolivariana
“Maneiro”.
Consejo Directivo
DIRECTOR
Asociación civil
Consejo Docente
Comedor
sub - director
Bienestar Estudiantil
Secretaria
Biblioteca
PERSONAL DOCENTE Y ESPECIALISTAS
Primaria
Inicial.
A
B
Auxiliar
Especialistas
1
Inglés (2)
2
Música (2)
3
Folclor (1)
4
Informática
5
Danza (1)
6
Manualidades (1)
Personal Obrero
elaborado por: Lcda. Lonis
AseadoresMaterial Didáctico
Mensajeros
Portera
chacón
ORGANIGRAMA
Consejo
de
Docente
Sociedad de
Padres y
Representante
s
Director
Consejo
Consultivo
Secretaria
Asociación
Civil
Comedor
Escolar
SubDirector
Auxiliar
Educación
Inicial
Biblioteca
Grupo
Niños
2 años
Grupo
Niños
3 años
Grupo
Niños
4 años
Grupo
Niños
5 años
Grupo
Niños
6 años
Progra
mas No
Conven
cional
1er
Grado
(A, B, C)
Educ.
Física
Personal
Obrero
2do
Grado
(A, B, C)
Agricultur
a
3er
Grado
(A, B,
C)
Educ.
para
el
trabajo
4to Grado
(A, B, C)
Folklore
5to
Grado
(A, B,
C)
Ingles
6to
Grado
(A, B,
C)
Músic
a
Aula
Integrada
Centro
de
Ciencia
s
Docente
por
Área
Danza
Consejo
Docente
Comunidad
Educativa
DIRECTOR
Escuela para
padres
Secretaría
Cantina
Biblioteca
Educación
Preescolar
1er
Grado
2do
Grado
3er
Grado
4to
Grado
Personal Obrero
5to
Grado
6to
Grado
Docentes
Especialistas
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Organigrama Estructural funcional de la U.E.E “José Jesús García Rodríguez”
Consejo General
Docente
- - -- - - - - - -
DIRECCIÓN
- - -- - - - - - - - -
Asociación Civil
Cantina
Secretaria
Sub-Dirección
Académica
Sub-Dirección
Administrativa
Biblioteca
Docente de
Educación
Inicial
Docentes
I Etapa
Docentes
II Etapa
Personal Obrero
Docentes
Especialistas
MINISTERIO DEL PODER
POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN
GABINETE
MINISTERIAL
OFICINA ESTRATÉGICA DE
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
DE POLÍTICAS PÚBLICAS
DIRECCIÓN DEL
DESPACHO
AUDITORIA
INTERNA
Dirección de Determinación
de Responsabilidades
Dirección de
Organismos Adscritos
Dirección de Auditorias
de Gestión
Dirección de Seguimiento y
Control de Gestión
Educativa
Dirección de Análisis
Situacional
Dirección de Zonas
Educativas
Dirección de Auditorias de
Regularidad
CONSULTORÍA
JURÍDICA
OFICINA DE
PLANIFICACIÓN
Y PRESUPUESTO
Dirección de Planificación
OFICINA DE
RECURSOS
HUMANOS
Dirección de Presupuesto
OFICINA DE
COMUNICACIÓN Y
RELACIONES
INSTITUCIONALES
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
Y SERVICIOS
OFICINA DE
RELACIONES
INTERNACIONALES
DESPACHO DEL
VICEMINISTRO DE
DESARROLLO
EDUCATIVO
DESPACHO DEL
VICEMINISTRO DE
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
EDUCATIVOS
Dirección General de Tecnología
de la Información y Comunicación
para el Desarrollo Educativo
Dirección General de Asistencia
Económica y Protección Estudiantil
Dirección General de Recursos
para el Aprendizaje
Dirección General de Supervisión y
Formación de Personal Docente
Dirección General de Currículo
Dirección General de Comunidades
Educativas
Dirección General de Registro y
Control Académico
Dirección General de Educación
Inicial
Dirección General de Educación
Especial
Dirección General de Escuelas
Bolivarianas
Dirección General de Liceos
Bolivarianos
Dirección General de Escuelas
Técnicas Robinsonianas
Dirección General de Educación de
Adultos
Dirección General de Educación
Intercultural Bilingüe
Instalación
FEDE
(Fundación de Edificaciones y
Dotaciones Educativas.
• Diseñar el Plan Nacional de Construcción.
• Ampliación, Dotación y Mantenimiento de la
Planta física educativa en el País.
• Elaborar las normas y procedimientos técnicos
para la formulación y diseño de proyectos de
construcción.
• Realizar actividades de asesoría y supervisión
técnica relacionada con la planificación,
elaboración y ejecución de los planes de
desarrollo de la planta física escolar.
• Planificar el uso los recursos que el Ejecutivo
Nacional
• Desfine a la infraestructura.
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Instalación
Funciones
•Elaborar de acuerdo con la planificación del Ministerio de
Educación y Deportes, un Programa, en el ámbito nacional.
• Organizar, administrar y controlar los recursos asignados
Para la atención a la planta física educativa y adquisición de
Dotaciones escolares con recursos oficiales y la cooperación
Del sector privado.
• Administrar los recursos asignados para el pago de los
Servicios.
• Organizar, promover, programar y ejecutar programas de
•Mantenimiento de las instalaciones educativas.
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Sistematización
Definición
La Sistematización es parte fundamental en
Una organización que tiene entre su misión
Lograr los objetivos para lo cual ha sido
Creada.
La Sistematización incluye:
• Aspectos normativos de orden jurídicoLegal administrativo.(CRBV, LOE,RLOE,
LOPA, REPD, LOPNA, LSS, LOT,….)
• Las Normas, tareas definidas y división
Del trabajo se complementan en la
Sistematización.
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Interrelación entre los
procesos del elemento
Organización

El organigrama es sólo un esqueleto de la
institución educativa, se completa mediante
la sistematización, y la instalación. Las tres
juntas constituyen las operaciones de la
organización escolar, se completan e
influyen unas a otras. Esta relación debe
tomarse en cuenta sistemáticamente al
trabajar en cada una de ellas.
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Conclusiones


El organigrama es un instrumento metodológico de
la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual,
por una parte trae ventajas, debido a que permite
observar la estructura interna de una organización;
y por otra parte trae desventajas que esa
estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es
en realidad.
El organigrama es el resultado de la creación de la
estructura de una organización la cual hay que
representar. Estos muestran los niveles jerárquicos
existentes en una empresa u organización.
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Conclusiones



En cuanto a los tipos de organigramas, los
verticales son los que se utilizan con más
frecuencia, mientras que los de tipo escalar y
circular son los menos conocidos.
Entre la ventaja más resaltante de un organigrama
es que muestra quien depende de quien y tiene la
particularidad de indicar a los administradores y al
personal nuevo la forma como se integra la
organización.
La jerarquía constituye un principio básico de la
organización y también lo es de la dirección.
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