instituto de investigaciones marinas y costeras

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS
“José Benito Vives de Andreis” – INVEMAR
COMERCIALIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJA
De conformidad con el procedimiento establecido para la comercialización de los
activos fijos dados de baja en el Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José
Benito Vives de Andreis”-INVEMAR, se abre la presente subasta tanto interna como
externa para el vehículo que se relaciona a continuación:
VEHÍCULO A SUBASTAR:
PLACA DE
REFERENCIA
21310020
DESCRIPCIÓN DEL VEHÍCULO A
COMERCIALIZAR
Clase
Microbús
Marca
Nissan urvan
Modelo
2003
Color
Blanco
Placa
QFD-541
Tipo
Urvan
Cilindraje
3000
VALOR BASE DE
OFERTA
$
30,200,000
MECANISMO DE OFERTA:
El mecanismo de la presente subasta consiste en la posibilidad que tienen tanto los
trabajadores del Instituto como los interesados externos al INVEMAR, en adquirir el
vehículo antes señalado, de ofertar sobre el mismo teniendo en cuenta las siguientes
condiciones:
1. Para el vehículo se establece un precio mínimo base antes señalado, sobre el
cual se puede ofertar.
2. Para participar en la presente subasta, el oferente deberá realizar un depósito
previo en efectivo en la Tesorería del Instituto por el 5% del valor mínimo total
base del vehículo, como arras del negocio. Lo anterior como requisito
indispensable para participar en la subasta. En caso de que sea adjudicado a
otro oferente, la Tesorería del Instituto hará la devolución del dinero consignado
al oferente no adjudicado. En el evento de que no se haya realizado este
depósito previamente, la oferta correspondiente no será tenida en cuenta para
su evaluación.
3. La adjudicación se realizará a la mejor oferta económica por encima del precio
base de oferta. En el evento de presentarse empate en el precio de oferta, se
decidirá sobre la mejor contraoferta pública que se alcance con la participación
de los involucrados. De mantenerse el empate y de no haber conciliación entre
las partes, el Instituto podrá realizar incrementos graduales buscando mejorar
el valor de la oferta, a partir del valor último ofertado.
4. Para la formalización de la oferta, el oferente deberá presentar en sobre
cerrado su propuesta, discriminando claramente el precio que está dispuesto a
pagar por el vehículo objeto de esta subasta. Para lo anterior, se debe
diligenciar el formato anexo a la presente y se deberá anexar además copia del
recibo de la consignación del 5% dado como arras del negocio.
5. Para la recepción de las ofertas, el Instituto dispondrá de una urna
debidamente cerrada y sellada ubicada en la oficina de Archivo y
Correspondencia del Instituto.
6. Las ofertas menores al precio base establecido en la presente subasta serán
rechazadas automáticamente.
7. Las ofertas deben venir con el nombre de la persona natural que desea adquirir
el bien y, en el caso de tratarse de una persona jurídica, mediante oficio
suscrito por el representante legal, con el anexo del certificado de cámara de
comercio vigente no mayor a tres meses de expedición, el Registro Único
Tributario (RUT) y fotocopia del representante legal.
8. Las ofertas se reciben en los días hábiles de trabajo del INVEMAR entre el 3 y
el 19 de marzo de 2010 en los horarios de (7:00AM a 5:00PM), en la siguiente
dirección: Cerro Punta Betín, entrando por la Sociedad Portuaria de Santa
Marta, interior INVEMAR, oficina de Archivo y Correspondencia. No se
aceptarán ofertas recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de esta
subasta; estas serán devueltas sin abrir y no serán tenidas en cuenta para
participar en la comercialización.
9. La urna se abrirá el día 19 de marzo de 2010 a las 5:01 p.m. en presencia del
Jefe de Activos Fijos y Almacén, la Asistente de la Dirección General y la
Auditora Interna, con el fin de levantar acta de apertura y evaluar las ofertas.
Los participantes que deseen estar presentes en la mencionada apertura,
podrán hacerlo.
10. Se informará a más tardar al día siguiente de la selección sobre el vehículo
adjudicado a través de la página Web del Instituto, cartelera ó correo
electrónico.
11. Tanto la consignación de las mencionadas arras, como la devolución de los
recursos en caso de no ser adjudicado el vehículo, serán realizados en efectivo
en la Tesorería del Instituto en la dirección antes señalada. Estos recursos
estarán disponibles a más tardar cinco (5) días calendario después de la
adjudicación.
12. En el caso de que el vehículo sea adjudicado, el oferente deberá realizar una
consignación por el saldo del vehículo en la cuenta de ahorros No 11600037922-6 del Banco Davivienda a nombre del Instituto de Investigaciones
Marinas y Costeras – INVEMAR, a más tardar durante los siguientes treinta días
(30 días) calendario a la adjudicación de la oferta, considerando que realizó el
depósito exigido por el 5% como arras del negocio. Lo anterior, como requisito
indispensable para iniciar el proceso de traspaso del vehículo.
13. En el evento en que sea adjudicado el vehículo y el beneficiario se retracte de
la negociación u oferta, perderá el 5% dado como arras del negocio.
14. Es importante aclarar que el Instituto transferirá la propiedad del vehículo, única
y exclusivamente al adjudicado a través de la nueva tarjeta de propiedad que
se expida, solo hasta que el INVEMAR haya recibido el 100% del valor del
vehículo.
15. Con relación a los gastos de traspaso y legalización de la venta, se asumirán
entre las partes conforme con las normas comerciales establecidas vigentes.
La tasa aplicable en la retención en la fuente para el gasto de traspaso será la
establecida según la normatividad vigente para tal efecto, sobre el valor del
avalúo emitido por la GOBERNACIÓN DEL MAGDALENA.
16. El Instituto se compromete a entregar el vehículo al día en términos de
impuestos y el comprador acarreará el valor de dichos impuestos para el año
2010 a partir del momento en que reciba el activo a prorrata del número de días
que falten para la culminación del año 2010 sobre una base de 360 días
comerciales.
17. El vehículo adjudicado se entregará al comprador cuando se hayan finiquitado
los depósitos en la Tesorería del INVEMAR y se haya tramitado el traspaso
respectivo.
18. Ningún Directivo ó miembro del Grupo de Bajas y de selección de ofertas
podrán ofertar en la presente subasta.
19. Se señala y se aclara que el vehículo se entregará en el estado actual en el
que se encuentra y en la sede principal en la ciudad de Santa Marta. (Ver
fotografías anexas).
20. El vehículo que se encuentra en la presente subasta, el interesado podrá
observarlo en las Instalaciones del INVEMAR sede principal en la ciudad de
Santa Marta, entre los días 3 y el 18 de marzo de 2010.
21. Para mayor información, usted podrá comunicarse con el señor IVAN FRANCO
CERVANTES ó con la señorita JENNIFER PERTUZ FERNANDEZ en los
siguientes teléfonos: 4328600 Ext. 268 y 289 ó a los siguientes correos
electrónicos: [email protected] ó [email protected] con el fin
de programar la respectiva visita y el acceso a nuestras instalaciones.
ANEXO
FORMATO PARA LA OFERTA DE LOS
VEHÍCULOS DADOS DE BAJA
NOMBRE DEL INTERESADO
Para el diligenciamiento del presente
formato, no se aceptan enmendaduras,
tachaduras ó borrones, lo anterior con el
fin de evitar eventuales confusiones.
VEHÍCULO A
OFERTAR
VEHÍCULO
MICROBUS NISSAN URVAN
BLANCO MAHLER MODELO 2003.
CILINDRAJE 3.000 PLACAS QFD541
VALOR QUE DESEA OFERTAR POR EL
VEHÍCULO SELECCIONADO
VALOR BASE DE
OFERTA
$ 30.200.000
$
SUMA EN LETRAS
FECHA DE LA OFERTA
FIRMA DEL OFERENTE
DIA
MES
AÑO
FORMA DE
PAGO
Vo Bo
SRA
CONTADO
OTRO
FOTOGRAFÍAS DEL VEHÍCULO