INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de Andreis” – INVEMAR COMERCIALIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJA De conformidad con el procedimiento establecido para la comercialización de los activos fijos dados de baja en el Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andreis”-INVEMAR, se abre la presente subasta tanto interna como externa para el vehículo que se relaciona a continuación: VEHÍCULO A SUBASTAR: PLACA DE REFERENCIA 21310020 DESCRIPCIÓN DEL VEHÍCULO A COMERCIALIZAR Clase Microbús Marca Nissan urvan Modelo 2003 Color Blanco Placa QFD-541 Tipo Urvan Cilindraje 3000 VALOR BASE DE OFERTA $ 30,200,000 MECANISMO DE OFERTA: El mecanismo de la presente subasta consiste en la posibilidad que tienen tanto los trabajadores del Instituto como los interesados externos al INVEMAR, en adquirir el vehículo antes señalado, de ofertar sobre el mismo teniendo en cuenta las siguientes condiciones: 1. Para el vehículo se establece un precio mínimo base antes señalado, sobre el cual se puede ofertar. 2. Para participar en la presente subasta, el oferente deberá realizar un depósito previo en efectivo en la Tesorería del Instituto por el 5% del valor mínimo total base del vehículo, como arras del negocio. Lo anterior como requisito indispensable para participar en la subasta. En caso de que sea adjudicado a otro oferente, la Tesorería del Instituto hará la devolución del dinero consignado al oferente no adjudicado. En el evento de que no se haya realizado este depósito previamente, la oferta correspondiente no será tenida en cuenta para su evaluación. 3. La adjudicación se realizará a la mejor oferta económica por encima del precio base de oferta. En el evento de presentarse empate en el precio de oferta, se decidirá sobre la mejor contraoferta pública que se alcance con la participación de los involucrados. De mantenerse el empate y de no haber conciliación entre las partes, el Instituto podrá realizar incrementos graduales buscando mejorar el valor de la oferta, a partir del valor último ofertado. 4. Para la formalización de la oferta, el oferente deberá presentar en sobre cerrado su propuesta, discriminando claramente el precio que está dispuesto a pagar por el vehículo objeto de esta subasta. Para lo anterior, se debe diligenciar el formato anexo a la presente y se deberá anexar además copia del recibo de la consignación del 5% dado como arras del negocio. 5. Para la recepción de las ofertas, el Instituto dispondrá de una urna debidamente cerrada y sellada ubicada en la oficina de Archivo y Correspondencia del Instituto. 6. Las ofertas menores al precio base establecido en la presente subasta serán rechazadas automáticamente. 7. Las ofertas deben venir con el nombre de la persona natural que desea adquirir el bien y, en el caso de tratarse de una persona jurídica, mediante oficio suscrito por el representante legal, con el anexo del certificado de cámara de comercio vigente no mayor a tres meses de expedición, el Registro Único Tributario (RUT) y fotocopia del representante legal. 8. Las ofertas se reciben en los días hábiles de trabajo del INVEMAR entre el 3 y el 19 de marzo de 2010 en los horarios de (7:00AM a 5:00PM), en la siguiente dirección: Cerro Punta Betín, entrando por la Sociedad Portuaria de Santa Marta, interior INVEMAR, oficina de Archivo y Correspondencia. No se aceptarán ofertas recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de esta subasta; estas serán devueltas sin abrir y no serán tenidas en cuenta para participar en la comercialización. 9. La urna se abrirá el día 19 de marzo de 2010 a las 5:01 p.m. en presencia del Jefe de Activos Fijos y Almacén, la Asistente de la Dirección General y la Auditora Interna, con el fin de levantar acta de apertura y evaluar las ofertas. Los participantes que deseen estar presentes en la mencionada apertura, podrán hacerlo. 10. Se informará a más tardar al día siguiente de la selección sobre el vehículo adjudicado a través de la página Web del Instituto, cartelera ó correo electrónico. 11. Tanto la consignación de las mencionadas arras, como la devolución de los recursos en caso de no ser adjudicado el vehículo, serán realizados en efectivo en la Tesorería del Instituto en la dirección antes señalada. Estos recursos estarán disponibles a más tardar cinco (5) días calendario después de la adjudicación. 12. En el caso de que el vehículo sea adjudicado, el oferente deberá realizar una consignación por el saldo del vehículo en la cuenta de ahorros No 11600037922-6 del Banco Davivienda a nombre del Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras – INVEMAR, a más tardar durante los siguientes treinta días (30 días) calendario a la adjudicación de la oferta, considerando que realizó el depósito exigido por el 5% como arras del negocio. Lo anterior, como requisito indispensable para iniciar el proceso de traspaso del vehículo. 13. En el evento en que sea adjudicado el vehículo y el beneficiario se retracte de la negociación u oferta, perderá el 5% dado como arras del negocio. 14. Es importante aclarar que el Instituto transferirá la propiedad del vehículo, única y exclusivamente al adjudicado a través de la nueva tarjeta de propiedad que se expida, solo hasta que el INVEMAR haya recibido el 100% del valor del vehículo. 15. Con relación a los gastos de traspaso y legalización de la venta, se asumirán entre las partes conforme con las normas comerciales establecidas vigentes. La tasa aplicable en la retención en la fuente para el gasto de traspaso será la establecida según la normatividad vigente para tal efecto, sobre el valor del avalúo emitido por la GOBERNACIÓN DEL MAGDALENA. 16. El Instituto se compromete a entregar el vehículo al día en términos de impuestos y el comprador acarreará el valor de dichos impuestos para el año 2010 a partir del momento en que reciba el activo a prorrata del número de días que falten para la culminación del año 2010 sobre una base de 360 días comerciales. 17. El vehículo adjudicado se entregará al comprador cuando se hayan finiquitado los depósitos en la Tesorería del INVEMAR y se haya tramitado el traspaso respectivo. 18. Ningún Directivo ó miembro del Grupo de Bajas y de selección de ofertas podrán ofertar en la presente subasta. 19. Se señala y se aclara que el vehículo se entregará en el estado actual en el que se encuentra y en la sede principal en la ciudad de Santa Marta. (Ver fotografías anexas). 20. El vehículo que se encuentra en la presente subasta, el interesado podrá observarlo en las Instalaciones del INVEMAR sede principal en la ciudad de Santa Marta, entre los días 3 y el 18 de marzo de 2010. 21. Para mayor información, usted podrá comunicarse con el señor IVAN FRANCO CERVANTES ó con la señorita JENNIFER PERTUZ FERNANDEZ en los siguientes teléfonos: 4328600 Ext. 268 y 289 ó a los siguientes correos electrónicos: [email protected] ó [email protected] con el fin de programar la respectiva visita y el acceso a nuestras instalaciones. ANEXO FORMATO PARA LA OFERTA DE LOS VEHÍCULOS DADOS DE BAJA NOMBRE DEL INTERESADO Para el diligenciamiento del presente formato, no se aceptan enmendaduras, tachaduras ó borrones, lo anterior con el fin de evitar eventuales confusiones. VEHÍCULO A OFERTAR VEHÍCULO MICROBUS NISSAN URVAN BLANCO MAHLER MODELO 2003. CILINDRAJE 3.000 PLACAS QFD541 VALOR QUE DESEA OFERTAR POR EL VEHÍCULO SELECCIONADO VALOR BASE DE OFERTA $ 30.200.000 $ SUMA EN LETRAS FECHA DE LA OFERTA FIRMA DEL OFERENTE DIA MES AÑO FORMA DE PAGO Vo Bo SRA CONTADO OTRO FOTOGRAFÍAS DEL VEHÍCULO