INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de Andreis” - INVEMAR COMERCIALIZACIÓN ACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJA De conformidad con el procedimiento establecido en el Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andreis”-INVEMAR en relación con los activos dados de baja, se abre la presente subasta externa para el vehículo que se relaciona a continuación: VEHÍCULO A SUBASTAR: PLACA DE REFERENCIA 21310048 Clase Marca Modelo Motor Chasis Color Placa Tipo Cilindraje Automóvil Renault 2000 P700DA59786 9FBL53A00CL745214 Verde Ingles Metal. QFC-717 Energy 19 1.400 PRECIO BASE 10,229,323 MECANISMO DE OFERTA: El mecanismo de la subasta externa consiste en la posibilidad que tienen todos los interesados tanto internos como externos, en adquirir el vehículo antes señalado, de ofertar sobre el mismo teniendo en cuenta las siguientes condiciones: Para el vehículo se establece un precio mínimo base sobre el cual se puede ofertar. Para participar en la subasta, el oferente deberá realizar un depósito previo en efectivo en la Tesorería del Instituto por el 5% del valor mínimo total base del vehículo, como arras del negocio. Lo anterior, como requisito para participar en la subasta. En caso de que sea adjudicado a otro oferente, la Tesorería del Instituto hará la devolución del dinero consignado al oferente no adjudicado. En el evento de que no se haya realizado este depósito previamente, la oferta correspondiente no será tenida en cuenta para su evaluación. La adjudicación se realizará a la mejor oferta económica por encima del precio base de oferta. En el evento de presentarse empate en el precio de oferta, se decidirá sobre la mejor contraoferta pública que se alcance con la participación de los involucrados. De mantenerse el empate y de no haber conciliación entre las partes, el Instituto podrá realizar incrementos graduales buscando mejorar el valor de la oferta, a partir del valor último ofertado. Para la formalización de la oferta, el interesado deberá enviar al INVEMAR en sobre cerrado la oferta, discriminando claramente el precio que está dispuesto a pagar. Para lo anterior, se debe diligenciar el formato anexo a la presente y se deberá anexar copia del recibo de la consignación del 5% dado como arras del negocio. Las ofertas deben venir con el nombre de la persona natural que desea adquirir el bien y, en el caso de tratarse de una persona jurídica, mediante oficio suscrito por el representante legal, con el anexo del certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a tres meses de expedición. Las ofertas menores automáticamente. Se podrán presentar ofertas en grupo, pero solamente se adjudicará al representante que mediante oficio escrito y firmado por los representantes del grupo, lo deleguen para recibir total y de manera plena el vehículo. Las ofertas se reciben entre el 13 al 31 de agosto de 2007 en los horarios de (7:00AM a 5:00PM), en la siguiente dirección: Cerro Punta Betín, entrando por la Sociedad Portuaria de Santa Marta, INVEMAR, oficina de Archivo y Correspondencia. No se aceptarán ofertas recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no serán tenidas en cuenta para participar en la subasta. Para la recepción de las ofertas, el Instituto dispondrá de una urna debidamente cerrada y sellada ubicada en la oficina de Archivo y Correspondencia del Instituto. Tanto la consignación de las mencionadas arras, como la eventual devolución de los recursos en caso de no ser adjudicado el vehículo, serán realizados en efectivo en la Tesorería del Instituto en la dirección antes señalada. La urna se abrirá el 3 de septiembre 2007 a las 8:00 a.m. en presencia del Auxiliar de Activos Fijos y la Coordinadora del Grupo Planeación, Evaluación y Calidad, con el fin de evaluar las ofertas. Los participantes que deseen estar presentes en la mencionada apertura, podrán hacerlo. El día de la apertura de la urna se levantará el acta con la información de los sobres recibidos. Se informará a más tardar al día siguiente de la selección de la mejor oferta para la adjudicación del vehículo a través de la página Web del Instituto. En el caso de que el vehículo sea adjudicado, el oferente deberá realizar una consignación por el 95% restante del valor del vehículo adjudicado en Davivienda a la cuenta de ahorros No. 1160-0037922-6 a nombre del Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras – INVEMAR, a más tardar durante los siguientes treinta días (30 días) calendario a la adjudicación de la oferta, considerando que realizó el deposito exigido por el 5% como arras del negocio. Lo anterior, como requisito indispensable para el retiro de los bienes adjudicados. En el evento en que sea adjudicado el vehículo y el beneficiario se retracte de la negociación u oferta, perderá el 5% dado como arras del negocio. Se aclara que el Instituto transferirá la propiedad del vehículo, única y exclusivamente al adjudicado, hecho que se formalizará a través de la nueva tarjeta de propiedad que se expida. al precio base establecido serán rechazadas Con relación a los gastos de traspaso y legalización de la venta, se asumirán entre las partes conforme con las normas comerciales establecidas para tal efecto. La tasa aplicable en la retención en la fuente para el gasto de traspaso es del 1% sobre el valor del avalúo emitido por la GOBERNACIÓN DEL MAGDALENA. Así mismo, la legalización de la venta asciende a $ 200.000 aproximadamente. El Invemar se compromete a entregar el vehículo al día en términos de impuestos y el comprador acarreará el valor de dichos impuestos para el año 2007 a partir del momento en que reciba el activo a prorrata del numero de días que falten para la culminación del año 2007 sobre una base de 360 días comerciales. Se señala y se aclara que el vehículo se entregará en el estado actual en el que se encuentra, para lo cual se anexan las fotografías correspondientes. Los miembros del Grupo de Bajas y de selección de ofertas no podrán ofertar en la presente subasta. El vehículo en mención podrá ser observado en las Instalaciones del INVEMAR sede principal en la ciudad de Santa Marta, entre el 21 y el 24 de agosto de 2007. Para lo anterior, usted podrá comunicarse con el señor IVAN FRANCO CERVANTES en los siguientes teléfonos: 4312984 - 4236045 Ext. 108 ó al correo electrónico [email protected], con el fin de programar la respectiva visita y el acceso a nuestras instalaciones. ANEXO FORMATO PARA LA OFERTA DE LOS ACTIVOS DADOS DE BAJA NOMBRE DEL INTERESADO Para el diligenciamiento del presente formato, no se aceptan enmendaduras, tachaduras ó borrones, lo anterior con el fin de evitar eventuales confusiones. VEHÍCULO VEHICULO EN OFERTA Clase Automóvil Marca Renault Modelo 2000 Motor P700DA59786 Chasis 9FBL53A00CL745214 Color Verde Ingles Metal. Placa QFC-717 Tipo Energy 19 Cilindraje 1.400 VALOR PRECIO BASE DE OFERTA 10,229,323 POR CADA VEHÍCULO QUE DESEE ADQUIRIR, DEBERÁ DILIGENCIAR UN FORMATO VALOR DE LA OFERTA DEL VEHÍCULO SELECCIONADO SUMA EN LETRAS Día Mes FECHA DE LA OFERTA PAGO DE CONTADO (EFECTIVO) FIRMA DEL INTERESADO $ Año $