Código INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS Versión 1 Página 1 de 2 El presente instructivo es un apoyo para la elaboración correcta de los documentos. 1. PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Las Caracterizaciones, procedimientos, instructivos y formatos deben contener: ENCABEZADO: En un cuadrante izquierdo el Escudo de la Universidad Católica de Manizales. En un cuadrante ubicado en la parte media el Nombre completo del Documento En la parte derecha seis celdas en las cuales se consignan el Código (en números y letras, como se especifica mas adelante), la Versión y la Paginación (1 de 2, 2 de 2) NOMBRE DEL DOCUMENTO Código XXXX-X Versión X Página X de Y REVERSO DE LOS DOCUMENTOS: Al reverso del documento original se debe incluir una tabla para registrar las firmas de visión y aprobación y la fecha de vigencia del documento y otra tabla para el registro de las modificaciones a las nuevas versiones de los documentos Firma de Revisión Firma de Aprobación: Nombre: Nombre: CONTROL DE CAMBIOS ITEM MODIFICACIÓN Fecha de vigencia: 2. CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Los documentos internos llevan un código que se elabora de la siguiente manera: Convención de Código del Proceso acuerdo al tipo de Número consecutivo documento C : Caracterización P: Procedimiento XXX -1 F: Formato I: Instructivo Código INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS Versión 1 Página 2 de 2 CÓDIGOS DE LOS PROCESOS: PROCESOS ESTRATÉTICOS Direccionamiento Institucional Aseguramiento de calidad Comunicaciones Internacionalización PROCESOS MISIONALES Formación científica Humano Cristiano Docencia Investigación Proyección Social PROCESOS DE APOYO Gestión del bienestar universitario Gestión Administrativa Gestión Financiera Gestión del Talento Humano Gestión de la I. tecnológica Gestión Documental Gestión Jurídica Gestión de Recursos Educativos Gestión de Recursos Físicos Gestión de Egresados DIR GCA COM INT FHC DOC INV PRS GBU GAD GFI GTH GIN GDO GJU GRE GRF GEG PROCESOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL Control Interno GCO Revisoría Fiscal RFL Ejemplo: El proceso de Proyección Social (PRS) incluye los siguientes documentos: Caracterización de Proyección Social, Procedimiento de Diseño de propuestas de gestión empresarial, Ficha técnica académica de educación continuada, Instructivo para la presentación de propuestas, Presupuesto, Acta de Inicio, Acta de Cierre, por tanto los códigos de éstos documentos serían: - Caracterización de Proyección Social Procedimiento de diseño de propuestas de gestión empresarial Ficha técnica académica de educación continuada Presupuesto Hoja de vida de proyectos de asesoría y consultoría Acta de Inicio Acta de Cierre Instructivo para la presentación de propuestas PRS-C-1 PRS-P-1 PRS-F-1 PRS-F-2 PRS-F-3 PRS-F-4 PRS-F-5 PRS-I-1