Estrategias para generar liquidez

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PROGRAMA DE INCREMENTO DE FLUJO DE EFECTIVO – P I F E
“ESTRATEGIAS PARA ENFRENTAR LA ESCASEZ DE LIQUIDEZ”
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Una de las características de los últimos años es la escasez y el alto costo del efectivo; ante
esta circunstancia las empresas tendrán la obligación de generar internamente el máximo
posible de flujo de efectivo. Desgraciadamente existe en las organizaciones nacionales una
anticultura del efectivo que piensa que el flujo de efectivo depende solamente del área de
finanzas.
Esto es un grave error, por que la buena o mala liquidez depende de todas las áreas. Por
ejemplo:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Vender a plazos mayores de lo presupuestado
Tener inventarios excedentes inmovilizados
No evaluar profundamente el otorgamiento de los créditos
No cobrar oportunamente
No entregar los pedidos oportunamente
Mal empleo de los recursos
Ante estas circunstancias se presenta el gran reto de mejorar el flujo de efectivo a través de
un P.I.F.E., que muchas empresas han puesto en práctica con éxito. Consiste en un análisis
critico de las actividades que cada una de las áreas de la empresa realiza, con el fin de
cuestionarse cómo se hace cada una ellas y como podrían mejorarse para incrementar el
flujo de efectivo; así mismo quién será el responsable de que esto se cumpla y cada cuándo
se evaluarán los resultados obtenidos. Este programa debe ser participativo; de ninguna
manera debe obligarse a las personas a involucrarse; su colaboración, sólo se logra a través
de la motivación para que se comprometa a acciones concretas, porque se requiere que los
logros sean cuantificables y medibles.
La metodología que se propone para implementar dichos programas es la siguiente:
1. Crear conciencia de la importancia de la cultura de la calidad :
“HACER BIEN LAS COSAS A LA PRIMERA VEZ”
2. Hacer consciente a todo el personal de la escasez del flujo de efectivo y por ende del
alto costo de su financiamiento.
3. Formar grupos con actividades similares a través de círculos de calidad, equipos de
trabajo o grupos socio técnicos para determinar áreas de oportunidad.
4. Evaluar los resultados y redefinir nuevos logros.
Javier Prado Este 596 Of. 403 / Los Halcones 181 Of. 501
Centro Financiero - San Isidro - Lima
Teléfono: (551) 441-1162
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La ejecución de este programa se centra en seis actividades que deben implantarse en cada
una de las áreas o departamentos que integran la empresa:
A. REDUCIR LO EGRESOS
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Negociar precios de compra más favorables.
Aceptar sólo buenos productos y devolver con prontitud los defectuosos.
Eliminar líneas o productos sin potencial, no rentables.
Reducir el número de modelos, tamaños y colores.
Mantener niveles óptimos de inventarios.
B. RETRAZAR LOS EGRESOS
 Evitar compras prematuras.
 Negociar programas de envíos de los proveedores para que coincida con el
plan de ventas y/o producción.
 Obtener plazos más amplios de los proveedores.
 Pedir mercaderías en consignación.
 Optimizar tamaños de compra a fin de disminuir el período de reorden y envío.
C. AUMENTAR LOS INGRESOS
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Incrementar precios de venta, siempre que el mercado lo permita.
Mejorar la calidad de los precios.
Cobrar intereses sobre la cartera vencida.
Mejorar la mezcla de las líneas.
Incrementar la rotación sacrificando margen.
D. ADELANTAR LOS INGRESOS
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Vender al contado de preferencia.
Facturar en forma instantánea.
Negociar cobros progresivos en función del porcentaje de avances del trabajo.
Negociar el cobro de anticipos a clientes.
Embarcar de acuerdo a los requisitos del cliente.
Evitar la facturación incorrecta.
Pagar comisiones sobre lo cobrado, no sobre lo vendido.
Aplicar la ley de Pareto para “jerarquizar” los clientes.
No surtir nuevos pedidos, si se tienen saldos pendientes de pago por parte de
los clientes.
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E. MANTENER LOS ACTIVOS EN MOVIMENTO
 Tener en un solo almacén los productos de poco movimiento.
 Eliminar a los clientes poco rentables, reacios a los pagos.
 Acelerar el ciclo del capital de trabajo.
F. LIQUIDAR LOS RECURSOS INACTIVOS
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Liquidar inventarios obsoletos.
Liquidación de maquinarias que no está en uso.
Vender y/o alquilar “espacios” no ocupados.
Evaluar moldes y diseños para eliminar los innecesarios.
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