Implantación SASP en GTDH MNE_09-11

¿Qué es el SASP ?
La parte del Sistema de Administración PEMEXSSPA que incluye la estructura organizacional,
actividades de planeación, responsabilidades,
prácticas, procedimientos, procesos y recursos para
desarrollar, implantar, lograr, revisar y mantener la
política en la Seguridad de los Procesos.
¿Cuál es su objetivo?
Implementar el ASP en la GTDH MNE, con el
objetivo de mantener la Continuidad Operativa
de los Procesos e identificar, comprender y
controlar los Riesgos de los Procesos mediante la
aplicación de Controles Administrativos y de
Ingeniería.
Metodología de implantación del ASP
La estrategia de implantación del sistema Pemex-SSPA, a través de 11
líneas de acción en 4 etapas (Planear-Hacer-Verificar-Actuar)
Planeación
Organización
Funciones
y
Responsab
ilidades
Preparación
Ejecución y Seguimiento
Auditoria
Planeación
Inicial
Comunicación
Efectiva
Capacitación
Diagnostico
y Situación
Futura
Identificación
de Brechas
Desarrollo
del
Programa
Ejecución y
Seguimiento
Auditoria al
Proceso de
Implantación
E
EL CENTRAL
Cuerpo de Gobierno-ASP
FUNCION DE SSPA
T
EL REGIONAL
SubEquipo Regional-ASP
FUNCION DE SSPA
O
EL LOCAL
SubEquipo Local-ASP
FUNCION DE SSPA
IM
Instalación Modelo
FUNCION DE SSPA
Función de SSPA
Insumos
Auditoria del
Sistema
Implantación
Proceso para identificar el funcionamiento del ASP
Tecnología del Proceso
Análisis de riesgos
Uso de los POPS
Entrada
Salida
PROCESO
Insumos
Productos
Entrenamiento y
Desempeño
12 mejores Prácticas
Admón. De
Contratistas
Auditorias
Internacionales
Revisión de Seguridad
Pre- arranque
Plan de Respuesta
a Emergencia
Administración De Cambios
de Tecnología
Integridad Mecánica
Aseguramiento de la calidad
Administración De Cambios
Menores
Investigación y Análisis
de Incidentes
Administración de Cambios
de Personal
Proceso de cambio cultural
2005
2012
PROCESO DE IMPLANTACIÓN
DETRACTORES
PROMOTORES
Acciones de nivel 1
PASO 1
PASO 2
PASO 3
INTEGRACIÓN DE SUBEQUIPOS
INDUCCIÓN
PLAN DE REUNIONES
PLAN DE ACCIÓN
• De acuerdo a perfil de
integrantes de subcomité.
• Generar o actualizar acta
constitutiva.
• Difusión de guía técnica,
procedimiento, protocolo de
auditoría, guía de
autoevaluación y plan rector
del elemento.
• Generar programa de
reuniones.
•Manejar agenda y minuta de
reunión del centro de
trabajo.
•Desarrollar o dar continuidad
al plan de rector.
•
•
Integrar carpeta
de comité y
subcomités.
Entregar Acta
Firmada y
Escaneada por
Comité y Cada
Subcomité
• Dejar constancia del
material de difusión,
generar lista de
asistencia.
• Iniciar con
cumplimiento de
acciones de nivel 2 y 3
que hayan quedado
en PAM y las que el
plan rector contenga.
• Integrar información
Integrar un equipo de ASP en todos los niveles
Estratégico
• Orienta
• Decide
• Mantiene el ritmo
Líder
Soporte técnico
• Apoya
• Resuelve
• Da soporte arriba y abajo
Técnico
SIPA
Apoyo en campo
• Aporta
• Comparte con su equipo.
• Se convierte en promotor del
cambio
Manual
Manual
Manual
Perfil general del integrante del sub-equipo
HABILIDADES
TÉCNICAS
HABILIDADES
GERENCIALES
• Analítico.
• Manejo de PC.
• Manejo de estadísticos y programas.
• Seguidor de objetivos e indicadores.
• Comprensión de procesos, operaciones y tareas
•Conocimiento de formatos y procedimientos.
• Conocimiento técnico de los procesos, operaciones,
programas, mantenimientos.
• Experiencia en su área.
• Ser reconocido por el personal.
• Proactivo.
• Auto-motivado.
• Con deseos de mejora.
• Integrador.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de comunicación en ambas direcciones.
• Enfocado.
• No se deja influenciar fácilmente.
• Visualiza un PEMEX diferente a futuro.
Es deseable que los seleccionados se distingan por su buen desempeño actual
Proceso de trabajo a través de la línea de mando
Superintendencia
Jefatura
Personal manual
•Marca el respeto por el valor de la
seguridad ante conflictos
aparentes con otros valores como
la producción o los costos.
•Rinde cuentas periódicas a su
personal y da cuentas a su jefe.
•Es congruente en su toma de
decisiones hacia la seguridad.
•Lidera, comunica, involucra y
escucha a su personal.
•Marca conductas claras sobre
no violaciones en ASP y da el
ejemplo.
•Tiene tareas asignadas.
•Participa en las actividades.
•Comunica necesidades.
•Aporta comentarios.
•Favorece sinergias
Elementos
de ASP
Orientan y
“abren” el
camino a
seguir
Función SSPA
indicadores de desempeño
1. Cumplimiento al programa de reuniones
Mes
Ene
Feb
Mzo
Programado
x
x
Cumplido
x
x
Abr
May
Jun
x
x
x
x
x
x
x
Jul
Ago
x
x
4
3
3
3
3
2
2
3
3
2
1
0
Ing. Cano
Ing. Luis Domingo
Reuniones
Ing. Hilario
x
Oct
Nov
Dic
x
x
x
Asistencia de titulares de ASP
Las reuniones se programaron al inicio del PRE para
llevar a cabo los objetivos de cada elemento de SASP.
3
Sept
Ing. Carvajal
Participacion
Se evalúa la participación de cada integrante del sub-equipo.
indicadores de desempeño
2. Avances en el plan de trabajo específico (ejemplo SELASP)
avance
N°
1
2
3
Acción
Fecha de
cumpl.
Cada coordinador deberá entregar la matriz de
conocimientos y habilidades de los integrantes de
su subequipo de elemento
22-06-2012
Cada coordinador deberá entregar la matriz de
conocimientos, donde se identifiquen las
necesidades de capacitación de toda la línea de
mando de GTDH MNE, para el elemento
respectivo
29-06-2012
Cada coordinador de elemento deberá definir la
estrategia para comunicar (dar a conocer) a todo
el personal de GTDH MNE, la información básica
de su elemento.
29-06-2012
Responsable
Román Valle.
Hilario Grajales
…………
Prog.
%
Real
%
100.
30
80
10
Eduardo Elías.
Acciones para rencausar o
acelerar la atención
1. Integrar la totalidad de matrices.
2. Agrupar en personas y
necesidades de capacitación.
1.
2.
Jorge Carvajal.
José C. Padrón.
…………..
1.
70
50
Integrar la totalidad de
matrices.
Agrupar en personas y
necesidades de cacitación
Identificar el número de
personas de GTDH MNE a ser
comunicadas.
3. Cumplimiento de compromisos a minutas de reunión
Descripción del compromiso
Fecha de
registro
Fecha
compromiso
status
Responsable
Comentarios
Elaborara programa de difusión del
elemento Administración del Cambio
04/05/2012
21/05/2012
Atendido
Hilario Grajales
Se formalizó la entrega a
los integrantes del grupo
Factores de éxito, acciones para salir adelante.
Problemáticas a resolver, necesidades, soporte requerido.
indicadores de desempeño
4. Indicadores de desempeño del elemento (Ejemplo de Investigación y Análisis de Incidentes)
Reporte mensual de indicadores de desempeño del elemento
Sector
/Indicador
Incidentes
Accidentes
Investigaciones
Realizada
s
Pendientes
Cumplimiento a recomendaciones
Totales
Cumplidas
Pendientes
Eventos
Difundidos
Casos
cerrados
Atasta-Cd
Pemex
CSOCAR
CPG C7C8
Ductos
Los comentarios para casos particulares. (Casos vencidos, casos que no se han investigado, problemática
para reportar incidentes en un centro de proceso, mala calidad de los ACR, acciones propuestas para la
mejora, necesidades, etcétera…….)
Proceso de implantación del SASP
El proceso de implantación del Subsistema de
Administración de la Seguridad de los Procesos
en Gerencia de Transporte y Distribución de
Hidrocarburos MNE, inicio con personal
especialista en ASP, a partir de Mayo del año
2005 con una serie de acciones y programas,
con apoyo de personal DUPONT utilizando los
manuales de colores, azul para el ASP.
PROCESO DE IMPLANTACIÓN DEL SASP EN AKAL C 7-C8
Proceso de implantación del SASP
durante los 3 años siguientes 2006-2008, se
realizó la elaboración de la Organización
estructurada de acuerdo a las 12 MPI, se realizó
la capacitación del personal en SSPA, se
desarrollaron y revisaron los procedimientos
operativos y prácticas seguras, para el 2009 se
revisó el avance y se desarrollo un programa
Rector Estratégico que inició su aplicación en
2010 con asistencia técnica de personal de
DUPONT.
Implantación del ASP con personal de AKAL C7/C8
Proceso de implantación del SASP
En el año 2011 se realizó una evaluación en el
proceso de implantación aplicando el PRE con
apoyo de la SASIPA, personal de la GASIPA y
personal DUPONT, obteniendo los PAM que
firmaron los líderes de elemento y la MAUI en
Marzo- Abril de 2012, se dio seguimiento
durante el año y para reforzar éste proceso se
realizaron talleres de auto-evaluación en el mes
de Octubre 2012, que permitió desarrollar
nuevos PAM de 13 los 14 elementos, con un
total de 83 Programas de acción de mejora.
Programa Rector Estratégico PRE
Se realizaron los PAM de los 14 elementos de ASP.
ELEMENTO
PROGRAMAS
ACCIÓN DE
MEJORA
TECNOLOGÍA DEL PROCESO
4
ANÁLISIS DE RIESGOS DEL PROCESO
7
PROCEDIMIENTOS OP. Y PRÁCTICAS SEGURAS
4
ADMINISTRACIÓN CAMBIOS DE TECNOLOGÍA
5
ENTRENAMIENTO Y DESEMPEÑO
8
CONTRATISTAS
0
INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE INCIDENTES
9
ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS DE PERSONAL
4
PLAN DE RESPUESTAS A EMERGENCIAS
5
AUDITORÍAS
8
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
7
REVISIÓN DE SEGURIDAD EN PRE-ARRANQUE
6
INTEGRIDAD MECÁNICA
11
ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS MENORES
5
INTEGRANTES
SUB-EQUIPO
7
6
8
6
5
4
8
5
5
3
8
7
6
6
Talleres con los sub-equipos que forman los 14 elementos de ASP
Se realizan revisiones por el SELASP de los 14 elementos de ASP
Resultados de la última autoevaluación
Elementos
Tecnología del Proceso
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Responsables
100 %
100 %
75 %
Ing. Román Valle Vazquez
Análisis de Riesgo del Proceso
100 %
100 %
40 %
Ing. Eugenio Montes Flores
Procedimientos de Operación y Prácticas Seguras
100 %
100 %
100 %
Ing. Tomas Sanchez Sosa
Administración de Cambios de Tecnología
100 %
100 %
40 %
Ing. Alfonso Nieto Obele
Entrenamiento y Desempeño
100 %
100 %
80 %
Lic. José Carlos Padrón Varbi
Contratistas
100 %
100 %
67 %
Ing. Jorge Omar Carvajal Reyes
Investigación y Análisis de Incidentes
100 %
100 %
83 %
Ing. Eduardo Elías Rayón
Administración de Cambios de Personal
100 %
100 %
86 %
Ing. Domingo Ramirez Sandoval
Plan de Respuesta a Emergencia
100 %
100 %
100 %
Ing. Gregorio Rubio Iñiguez
Auditorías
100 %
100 %
0%
Ing. Federico Amaya Ávila
Aseguramiento de la Calidad
100 %
100 %
83 %
Ing. Alvaro Graniel Romero
Revisión de Seguridad de Pre-arranque
100 %
100 %
100 %
Ing. Juan Manuel Barbosa Zetina
Integridad Mecánica
100 %
100 %
100 %
Ing. Alvaro Graniel Romero
Administración de Cambios menores
100 %
100 %
40 %
Ing. Alfonso Nieto Obele
Global ASP
100 %
100 %
0%
Ing. Carlos C. Cano Gurrión
Observaciones y conclusiones
Se pretende lograr la implantación del ASP en el nivel 3
en la GTDH MNE y en el Centro de Proceso AKAL C7/C8
para el año 2013, para ello se cuenta con la participación
de 2 especialistas en ASP por la compañía DUPONT,
personal de la Coordinación de SIPA que están
laborando en GTDH, el líder y el SELASP.
Al principio es complicado convencer al personal de
que participe y acepte los conceptos de la metodología
de ASP, se requiere capacitar al personal que esta
laborando y que forma parte de los equipos de trabajo
tanto en oficinas administrativas de PEMEX como en las
instalaciones.
Observaciones y conclusiones
Simultáneamente se replicará el proceso de
implantación de ASP a los centros de trabajo
Rebombeo, Cayo Arcas, Atasta y Ciudad Pemex.
Posteriormente se evaluará el cumplimiento de
los compromisos establecidos en los PAM y se
deberán realizar auditorías como parte de la
revisión por la dirección, con la finalidad de
establecer el nivel de implantación programado
contra realizado, lo que redundará en el trabajo
seguro y confiable de sus procesos.
¡Gracias por su asistencia!
Expositor: Ing. Jesús Carrillo Pineda