tesis Diseño de un sistema de Gestion Academica.pptx

UNIVERSIDAD GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR AL TITULO DE
INGENIERO EN SISTEMAS ADMINISTRATIVO COMPUTARIZADO
TEMA
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA EN UNA RED LOCAL
PARA LA UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”
AUTOR:
ELVIS RONALD ZAMORA TORRES
TUTOR :
JOFFRE MATEO BANCHON. MBA
CAPITULO 1
PLAN DE PROYECTO
RESUMEN
Mediante este proyecto de tesis se
busca automatizar los procesos de
matriculación, ingresos de notas,
pago de pensiones de la institución
educativa “Horizontes de Colores”
con el desarrollo de un sistema de
gestión académica el cual permite
optimizar los procedimientos
académicos.
Es un centro de estudios primario
que genera, aplica y difunde la
formación del talento humano a
través del ejercicio docente para la
comunidad, promoviendo, de esta
manera el progreso aportando con
crecimiento y desarrollo sostenible
y sustentable del país, con el
propósito de elevar la calidad de
vida de la sociedad.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
•La educación es un derecho fundamental para el desarrollo social de nuestro país, y es
una influencia fundamental en el avance y progreso de las personas, por eso es de vital
importancia que sea de calidad.
•para lograr que la educación sea de calidad es necesario tener un control de todos los
procesos que se realizan dentro de una institución educativa
FORMULACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA
•La sistematización de los procesos de la unidad educativa se obtendría en una base de
datos, información clasificada de los registros de los alumnos y docentes, reduciendo
así los tiempos que se necesitan para gestionar los procesos
JUSTIFICACIÓN
•A través del tiempo el cambio tecnológico ha sido un pilar fundamental en el desarrollo
de las actividades cotidianas de las instituciones reduciendo los procesos manuales
•El proyecto pretende obtener un mayor tiempo de respuesta por parte del personal
involucrado en los procesos de gestión dentro de la unidad académica ofreciendo un
mejor servicio con los alumnos y mantener la información al momento de consultarla
OBJETIVOS
Objetivo General
Estudiar, diseñar e implementar un sistema de control para
las notas de los alumnos, matrículas y asistencia de los
profesores.
Objetivos Específicos

Contribuir a la innovación de la tarea del
docente, en el ámbito de la investigación
científica que aporte al desarrollo tanto científico
como social de los estudiantes.

Establecer un sistema de control y capacitación
tecnológica nos ayudará a la difusión del saber
de manera concisa y precisa.
CAPITULO 2
MARCOS CONCEPTUALES
GESTIÓN ACADÉMICA

No se le brinda al estudiante una formación académica de
la calidad que la institución debería brindar, integrando la
tecnología según las necesidades y requerimientos que se
acoplen con el manejo de los procesos de la institución.
CALIDAD DE LA EDUCACIÓN

Es necesario que todos los procesos que se
ejecuten en el sector educativo vayan
encaminados al mejoramiento continuo,
 Una educación de calidad en cada uno de los
niveles educativos está ligada a la obtención de
la eficacia, la pertinencia de los contenidos
curriculares, la interrelación de los procesos y
una adecuada evaluación educativa.
DESCRIPCION
DE LA UNIDAD
EDUCATIVA
•Es un Centro de estudios primario
que genera, aplica y difunde la
formación del talento humano a
través del ejercicio docente, la
comunidad, promoviendo, de esta
manera el progreso crecimiento y
desarrollo sostenible y sustentable
del país, con el propósito de elevar
la calidad de vida de la sociedad.
•se encuentra ubicada en la ciudad
de Guayaquil en la Cdla. La Florida.
PLAN PROPUESTO
MARCO TEORICO

“Cuando el software de computadora
triunfa (al satisfacer las necesidades de
las personas que lo usan, trabajar sin
fallos durante largos periodos, será fácil
de modificar e incluso más fácil de usar)
puede y debe cambiar las cosas a fin de
mejorar.
ESTUDIO DE APLICACIONES WEB
MODELO DE APLICACIONES WEB
•Las aplicaciones Web son programas
de software que los usuarios pueden utilizar
accediendo a ellas a través de un navegador como
Internet Explorer, Firefox, Safari y Chrome, entre
otros. “
VENTAJAS DE APLICACIONES WEB
•Compatibilidad multiplataforma.
•Actualización.
•Inmediatez de acceso.
•Menos requerimientos de memoria.
•Menos Bugs.
•Múltiples usuarios concurrentes.
HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
AGIL
SCRUM
• es un proceso en el que se aplican de manera regular un
conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente,
en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto.
XP (EXTREME PROGRAMING)
• Es el más destacado de los procesos ágiles de desarrollo de
software. Al igual que éstos, la programación extrema se
diferencia de las metodologías tradicionales principalmente en
que pone más énfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad
CRYSTAL
• es una metodología de desarrollo de software ágil, aunque más
bien se la considera un conjunto de metodologías para el
desarrollo de software caracterizadas por estar centradas en las
personas que forman parte del equipo y en la reducción al
máximo del número de artefactos producidos.
CAPITULO 3
METODOLOGIA DE ESTUDIO Y DISEÑO
METODOLOGÍA DEL PROYECTO
Metodología scrum
Metodología XP
LEVANTAMIENTO DE
INFORMACION PRELIMINAR
Distribución por aulas alumnado “Horizontes de Colores”
Aulas
Alumnos
Pre-Kínder
10
12
Kínder
Primero de Básica
33
Segundo de Básica
24
Tercero de Básica
17
Cuarto de Básica
14
Quinto de Básica
10
Sexto de Básica
9
Séptimo de Básica
17
Análisis de los
resultados
ENTREVISTA DIRECTIVOS
• Se pudo constatar que no existen equipos
tecnológicos como para poder implementar
un “Sistema De Gestión Académica”, pero si
hay la disponibilidad económica para
implementar un sistema.
ENCUESTA
• se llegó a la conclusión de que un sistema de
gestión académica ayudaría a llevar un mejor
control y organización de la información y así
obtenerla de manera inmediata;
Tipos de estudio
• Entrevista
• Recopilación
• tabulación
Técnica aplicada
• Encuesta
Herramientas para
procesamiento de
datos
• Microsoft office
(Word y Excel)
DEFINICIÓN DEL SPRINT

En este proyecto se define 3 sprint los
cuales se logró clasificar de la siguiente
manera
Sprint 1
Matricula
Sprint 2
Pensiones
Sprint 3
Académico
PROPUESTA
Para el Registro de
Estudiante se toma como
punto de partida la matrícula
del estudiante, que se genera
automáticamente creándose
de esta manera la base de
datos de Alumnos.
La secretaria ingresará con su
clave y usuario al Sistema
académico, y desde el menú de
consulta de notas con el número
de cédula o apellidos del
representante del alumno y
podrá revisar las calificaciones
obtenidas en cada uno de los
trimestres.
PLANIFICACIÓN DE SPRINT
S1
Levantamiento de Información
Análisis de Resultado
Definición del Sprint
Desarrollo del Primer Sprint
Desarrollo del Segundo sprint
Desarrollo del Tercer Sprint
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9 S10 S11 S12 S13 S14
D.F.D.
D.F.D
Matricula
nivel 0
Matricula
nivel 1
D.F.F
Matricula
nivel 2.1
EVOLUCION DEL PROYECTO
ENTIDAD RELACION
ALUMNO - MARICULA
ENTIDAD RELACION
MATRICULA NIVEL 2,1
ENTIDAD RELACION
MATRICULA 2,2
Estructura
Jerárquica Sprint 1
Estructura
Jerárquica Sprint 2
Estructura
Jerárquica Sprint 3
IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
CONCLUSIONES
La instalación del Sistema de gestión académico y administrativo,
aporta de manera significativa un mejor control de los procesos y
almacenar la información de los alumnos y docentes así también como
sus respectivas aulas y rendimiento académico.
La información que se lleva en el Sistema Gestión Académica y
Administrativo se encuentra debidamente organizada en una base de
datos segura, que permite obtener reportes cuando se lo requiera.
El módulo propuesto (Académico) ayudara a reducir el número de
tiempo de búsqueda así como los pagos que se debían ser agrupadas,
ordenadas y posteriormente analizadas para emitir un informe final.
RECOMENDACIONES
Que el personal encargado de implementar el sistema tenga
una completa capacitación del sistema para un óptimo
manejo de todas las aplicaciones
Realizar actualizaciones periódicamente de la base de datos
del servidor en la Web de las ofertas académicas que ofrece la
Unidad educativa “Horizontes de colores”
Realizar el debido mantenimiento al hardware y software para
que no existan pérdidas de información.