Presentacion Planillas 2016

DIRECCION DEPARTAMENTAL DE
EDUCACION LA PAZ
Osmar Tito Selaya
Enero
2016
Designaciones del personal del SEP
• El personal docente o administrativo que ingresa al
Servicio de Educación Pública debe cumplir de
manera obligatoria con el Registro Docente
Administrativo (RDA). (R.S. No. 57 del 02-feb-96,
art. 3)
• Las designaciones del personal docente debe ser
realizada considerando el nivel y la especialidad
de formación académica del profesor. (D.S. No.
25255, art. 1 Art. 1)
DESIGNACIONES DEL PERSONAL DEL SEP

Las designaciones del personal docente deben
ser efectuadas el primer día hábil del mes.
(Resolución Administrativa No. 01/96)

La contratación del personal docente se
procesará únicamente en los meses de enero,
febrero y marzo de cada año. Solo en caso de
existir una acefalia se contratara al
reemplazante cuando esta se produzca.
DESIGNACIONES DEL PERSONAL DEL SEP

El personal docente deberá prestar sus servicios
durante toda la gestión obligatoriamente en la
Unidad Educativa donde fue contratado. (D.S. No.
25255 del 18-dic-98, Art. 3)

El maestro que abandone funciones será dado de
baja de la planilla de haberes hasta la conclusión de
la gestión escolar. (D.S. No. 25255, Art. 5).
DESIGNACIONES DEL PERSONAL DEL SEP

En caso de producirse una acefalia durante la gestión
escolar …, no podrá ser cubierta con un maestro cuyo
traslado produzca otra acefalia. (D.S. No. 25255, Art.
11).
SOBRE LOS DATOS EN EL (R.D.A.)
De acuerdo a la Resolucion Ministerial
285/2005 del 08/09/2005 el R.D.A.
(Registro Docente Administrativo) el docente
a administrativo debe tener actualizado
todos los Documentos personales y
profesionales .
RETROACTIVO DE HABERES


La remuneración del personal docente y administrativo
será efectiva desde el mes de su contratación y en ningún
caso se reconocerá retroactividad mayor a 30 días. (D.S.
No. 25255, art. 16)
se procesa solo si cumplen las siguiente condiciones:
◦
◦
◦
El ítem debe estar en acefalia durante el mes anterior al mes
de proceso.
El certificado de trabajo debe estar firmado por el Director de
Unidad Educativa y avalado por el Director Distrital.
Las fechas del memorandum y acta de posesión corresponden
al mes solicitado.
(Manual de elaboración de planillas del SEP aprobado por R.M. 503/04).
DECLARATORIAS EN COMISIÓN

Las declaratorias en comisión son autorizadas mediante
Resoluciones Ministeriales emitidas por el Ministerio de
Educación, y se habilitan items de suplencia por el periodo
especificado en la R.M.

Los ítems de suplencia tienen vigencia, sólo mientras dura
la comisión del titular. A la conclusión del periodo de
comisión, se debe proceder a la baja de la planilla de
haberes.

Los ítems (congelados), donde figuran los declarados en
comisión mediante R.M. no deben ser declarados en
acefalía, dados de baja, incrementar o reducir horas,
hasta la culminación de la comisión.
El número de ítemes de suplencia, se asigna entre 99901
y 99910.

REQUISITOS
REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA
PLANILLA DE HABERES DESIGNACIONES
1er. Juego M.E. (original)





Memorandum de Designacion
Duplicado Original o fotocopia acreditada del formulario RDA
(devidamente firmada por el interesado).
Fotocopia de C.I.
Hoja de compulsa Original
Docs. de respaldo si corresponde
2do. Juego DDELP (copia verde)




Copia de Memorandum de designación
Solicitud de Cargo si corresponde
Hoja de Compulsa (original)
Docs. de respaldo si corresponde
REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA
PLANILLA DE HABERES PERMUTAS
1er. Juego M.E.
 Memorandum
de Designación (original)
 Duplicado Original o fotocopia acreditada del
formulario RDA.
 Fotocopia de C.I.
 Docs. de respaldo si corresponde
2do. Juego DDELP
 Copia
de Memorandum de designación (verde)
 Hoja de Permuta
 Docs. de respaldo si corresponde (ultima boleta de
pago)
REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA
PLANILLA DE HABERES - TRASLADO DE
ITEMES
1er. Juego M.E.
 Memorandum
de Designación
 Duplicado Original o fotocopia acreditada del
formulario RDA.
 Fotocopia de C.I.


Resolución Administrativa.
Formulario C1 ó C2.(según corresponda)
2do. Juego DDELP
 Copia
de Memorandum de designación


Resolución Administrativa.
Formulario C1 ó C2.(según corresponda)
REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA
PLANILLA DE HABERES - Retroactivos
1er. Juego M.E.
 Memorandum de Designación
 Duplicado Original o fotocopia acreditada del
formulario RDA.
 Fotocopia de C.I.
 Certificado de trabajo con Vº Bº del Director
Distrital.
2do. Juego DDELP
 Copia de Memorandum de designacióno
 Solicitud de cargo (si corresponde)
 Hoja de Permuta o Compulsa
 Certificado de trabajo con Vº Bº del Director
Distrital.
REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA PLANILLA DE HABERES
- ÍTEMS DE NUEVA CREACIÓN
1er. Juego M.E.
 Memorandum de designación
 Duplicado Original de RDA, o fotocopia acreditada del
formulario RDA.
 Fotocopia de C.I.
 Documento que autoriza la creación de un nuevo ítem.
 Hoja de Compulsa (original)
2do. Juego DDELP
 Copia de Memorandum de designación
 Solicitud de Cargo si corresponde
 Hoja de Compulsa (original)
 Documento que autoriza la creación de un nuevo ítem.
REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA
PLANILLA DE HABERES - Acefalías
Ministerio de Educación:
Form DGP-PLA 016.
Documento de respaldo.
DDELP :
Copia Form DGP-PLA 016.
Documento de respaldo
FORMULARIO DE NOVEDADES FORM PLANOV 01
-ESTE FORMULARIO SERÁ PRESENTADO HASTA EL 20 DE
CADA MES ACOMPAÑADO DEL FORMULARIO DE
NOVEDADES (SIN REQUISITOS) DE LAS AFPS Y MEDIO
MAGNÉTICO
- EL ÁREA DE PLANILLAS CENTRALIZARA ESTA
INFORMACIÓN Y LA REMITIRÁ A LAS AFPS PARA ASÍ
EVITAR LA MORA GENERADA POR LA NO PRESENTACIÓN
DE LAS BAJAS.
Form Planov.01
FORMULARIO DE DECLARACION DE NOVEDADES REPORTE DE BAJAS PARA LAS AFPS
NRO.- COD.DIST.
CUA(NUA)
NRO C.I.
EXPEDIDO
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE 1
NOMBRE 2
Nov. I/R
1
R
2
R
3
R
4
R
5
R
6
R
7
R
8
R
9
R
10
R
11
R
12
R
13
R
14
R
15
R
Nota.- Este formulario debe ser presentado hasta el 20 de cada mes acompanado del formulario de las Afps y el medio magnetico.
Firma Director Distrital
Firma Tecnico Distrito
FECHA DE RETIRO
MOTIVO DE LA BAJA

ACEFALIAS (Caso Jubilaciones)
ANTES DEL 15 ACEFALIA DESPUES DEL 15
PERMANECER EN PLANILLAS

Si el Docente o Administrativo presenta su jubilación
antes del 15 de cada mes se debe declarar el cargo
en acefalia para evitar la Doble Percepción, si es
posterior al 15 no se debe declarar en acefalia ya que
el SENASIR no elaborara su primer cheque.
REQUISITOS PARA CAMBIO DE CODIGO
DE CARGO
-Informe
Director Distrital con Bovo de la Sub Direccion 56
-Certificado de trabajo U.E.
con Bovo Director Distrital
ANEXOS
Codificador de Cargos
Carrera docente
Orientadores
Agropecuaria
Técnico
Industrial
Artes
Plásticas
Técnica
Vocacional
Educación
Musical
Educación
Física
Humanistica
Directores
Docente de
Unidades
Educativas
Humanística
Nivel Inicial
er. y
do. Ciclo
de Primaria
Educación
Católica (Religión)
1
2
Prof. Normalista
20 24 28 32 36 40 44 48 53 57
con TPN
64
Prof. Titular por
21 25 29 33 37 41 45 49 54 58
Antigüedad
65
Prof. Egreso
22 26 30 34 38 42 46 50 55 59
66
Prof. Interino
23 27 31 35 39 43 47 51 56 60
67
Codificador de Cargos
Personal Administrativo de U. E.
ADMINISTRATIVOS DE
UNIDADES
EDUCATIVAS
SECRETARIA
REGENTE
NIÑERA
PORTERA
CODIGO
80
81
82
83
PLAN DE ESTUDIOS TRADICIONAL
GRADOS
2
1
2
3
4
5
7
8
1
2
3
4
TOTAL
80
80
80
80
80
80
80
0
0
0
0
0
0
0
560
MATEMATICAS
0
0
0
0
0
0
0
24
20
20
20
20
16
16
136
LENGUAJE
0
0
0
0
0
0
0
24
16
16
16
0
0
0
72
LITERATURA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
16
12
12
40
FILOSOFIA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
8
12
12
32
PSICOLOGIA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
8
8
0
0
16
C NATURALES
0
0
0
0
0
0
0
16
12
12
24
24
12
12
112
FISICA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
12
12
24
QUIMICA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
12
12
24
E SOCIALES
0
0
0
0
0
0
0
16
12
12
20
20
0
0
80
HISTORIA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
12
12
24
GEOGRAFIA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
12
12
24
E CIVICA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
8
8
16
INGLES
0
0
0
0
0
0
0
0
8
8
8
8
8
8
48
FRANCES
0
0
0
0
0
0
0
0
8
8
8
0
0
0
24
E FISICA
0
0
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
96
E MUSICA
0
0
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
96
A PLASTICAS
0
0
0
0
0
0
0
0
8
8
8
8
8
8
48
T VOCACIONAL
0
0
0
0
16
16
0
0
0
0
96
RELIGION
0
0
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
96
80
104
104
120
120
120
120
124
124
136
136
148
148
1664
DOC AULA
TOTALES
1
80
16
16
6
16
16
CODIFICADOR DE ASIGNATURAS
ASIGNATURA
CODIGO
ASIGNATURA
CODIGO
DOCENTE DE AULA
DAU
HISTORIA
HIS
DOCENTE DE AULA MULTIGRADO
DAU MULTI
GEOGRAFÍA
GEO
MATEMATICA
MAT
EDUCACIÓN CÍVICA
ECI
LENGUAJE
LEN
INGLES
ING
LITERATURA
LIT
FRANCES
FRA
FILOSOFIA
FIL
EDUCACIÓN FÍSICA
EFI
PSICOLOGIA
PSI
EDUCACIÓN MÚSICAL
EMU
CIENCIAS NATURALES
CNA
ARTES PLÁSTICAS
APL
FÍSICA
FIS
TECNICA VOCACIONAL
TVO
QUÍMICA
QUI
RELIGIÓN
REL
ESTUDIOS SOCIALES
ESO
OTROS
OTR
SUPLENCIA POR MATERNIDAD
DEFINICION.-Se podrá contratar suplencia en el periodo
prenatal (45 días antes del parto ) y en el periodo postnatal (45
días después del parto) durante los días de trabajo establecidos
en el calendario escolar correspondiente a la Unidad Educativa) .
Se debe informar las bajas de manera independiente la primera
de 45 dias (Pre natal) y la segunda de 45 dias post (Post Natal) en
el sistema del Ministerio de Educación en la fecha en la que el
docente presenta una de las bajas.
SUPLENCIA POR MATERNIDAD
REQUISITOS:
 1er juego : Formularios AVC-09 originales de incapacidad
temporal de la titular emitida por la CNS. Correspondientes a
los periodos prenatal y posnatal.
 Contrato de prestación de servicios y acta de posesión,
firmado por las autoridades competentes y el suplente.
 Fotocopia de cedula de identidad del suplente.
 Duplicado de RDA original del suplente
 2do juego : Fotocopias con los mismos requisitos legalizado
por el Técnico de Distrito
SUPLENCIA POR MATERNIDAD
REQUISITOS POR EXTEMPORANIO:
 1er juego : Formulario s AVC-09 originales de incapacidad
temporal de la titular emitida por la CNS. Correspondientes a los
periodos prenatal y posnatal.
 Contrato de prestación de servicios y acta de posesión, firmado
por las autoridades competentes y en suplente.
 Fotocopia de cedula de identidad del suplente.
 Duplicado de RDA original del suplente
 Certificado de trabajo
 Pates mensuales de los meses que trabajo la suplente
 Informe técnico justificando el retraso.
 2do juego : Fotocopias con los mismos requisitos legalizado por el
Técnico de Distrito
¿ Que es el SIGPLA ?
El Sistema de Gestión de Planillas (SIGPLA)
es una aplicación que tiene por objeto
apoyar la administración de la planilla de
haberes del personal docente y
administrativo del Servicio de Educación
Pública (SEP) en las Direcciones
Departamentales y Distritales, con base en
el Manual de Proceso para la elaboración de
la planilla de haberes del SEP aprobada
mediante Resolución Ministerial Nº 503/2004
RECOMENDACIONES A LAS DIRECCIONES DISTRITALES

Envíar la información para el proceso mensual en
medio impreso y magnético con la documentación
de respaldo, hasta el 5 de cada mes a la
Unidad de Asuntos administrativos –
Area Planillas de la DDELP. De acuerdo a la
R.M. 503/04 del 04/10/04.
CRONOGRAMA DE REVISION ABMS
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ
AREA DE PLANILLAS SALARIALES
COORDINACION CON DISTRITOS
3
45 PRESENTACION
PROVINCIA CODIGOS
202 A 284
CIUDAD LA PAZ 1,2,3 Y EL ALTO
1,2,3
AREA DE PLANILLAS
6
CENTRALIZACION
7
8
DE ACUERDO A 503/2004
9
10
CONSISTENCIAS
11
12
REMISION AL
MINISTERIO DE
EDUCACION
NOTA.- POR TRATARSE DE DE UN TRABAJO QUECONTRAE RESPONSABILIDAD POR LA
FUNCION PUBLICA
LOS DIRECTORES DISTRITALES DEBEN DECLARAR EN COMISION A SUS TECNICOS ENCARGADOS EN
APLICACIÓN AL D.S. 813
CRONOGRAMA DE REVISION SUBSIDIOS
AREA DE PLANILLAS SALARIALES
COORDINACION CON DISTRITOS
AREA DE PLANILLAS
5
PRESENTACION
DE
INFORMACION
6
7
REVISION DE LA
INFORMACION DE
SUBSIDIOS CON LOS 73
DISTRITOS
NOTA.- POR TRATARSE DE DE UN TRABAJO QUECONTRAE RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION
PUBLICA
LOS DIRECTORES DISTRITALES DEBEN DECLARAR EN COMISION A SUS TECNICOS ENCARGADOS EN
APLICACIÓN AL D.S. 813
GRACIAS POR SU ATENCION