Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto ANEXO 1 ANEXO FICHAS TÉCNICAS DE MEDIDAS DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL A OPERADORES VOLUMEN I – ANEXO III - Diagnóstico de la Gestión Administrativa y de la Situación Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto INDICE 1. FICHAS TECNICAS DEL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 1 1.1 FICHA TÉCNICA NO.1 PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-EPSAS 2 1.2 FICHA TÉCNICA NO.2 PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-VIACHA 5 1.3 FICHA TÉCNICA NO.3 PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL–MECAPACA 1.4 FICHA TÉCNICA NO.4 PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL–LAJA 11 1.5 FICHA TÉCNICA NO.5 PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL–PALCA 14 1.6 FICHA TÉCNICA NO.6 PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL–PUCARANI 1.7 FICHA TÉCNICA NO.7 PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL–PEQUEÑOS OPERADORES PERIURBANOS 20 VOLUMEN I – ANEXO III - Diagnóstico de la Gestión Administrativa y de la Situación 8 17 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto 1. FICHAS TECNICAS DEL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Considerando las actividades previstas en el plan de fortalecimiento institucional, se ha elaborado fichas técnicas que contengan el objetivo específico de la acción, una descripción sucinta de su alcance o metodología de ejecución, el costo estimado y los supuestos adoptados. Referencialmente, se han considerado los siguientes aspectos: (i) Que exista acompañamiento en los servicios externos y/o de consultoría por parte de cada operador, que deberá designar personal que fiscalice y/o acompañe las actividades a ser ejecutadas. (ii) Que los servicios de fortalecimiento y/o asistencia técnica se ejecuten por consultores unipersonales, por consultores de empresas consultoras, por personal especializado del Servicio Nacional Para la Sostenibilidad de Servicios de Saneamiento Básico (SENASBA), por personal de la Asociación Nacional de Empresas Prestadores de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario (ANESAPA). (iii) Que los servicios de fortalecimiento y/o asistencia técnicas se contraten por paquetes y/o una modalidad similar, tal que dichos servicios den cobertura a todos los operadores comprendidos en el Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto. (iv) Que se ejecuten actividades previas de inducción y/o apropiación con personal de cada operador, a objeto de mostrar las ventajas y/o beneficios que se esperaría alcanzar con la ejecución de un Plan de Fortalecimiento Institucional. Asimismo, para actualizar algunos requerimientos y/o necesidades del operador. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 1 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto 1.1 Ficha Técnica No.1 Programa de Fortalecimiento Institucional-EPSAS FICHA TECNICA de FI No. 1: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EPSAS Alcance y/o Metodología de la Acción Aspecto Estratégico Area Institucional Gobernanza Problema Acciones No Existen Estatutos Ni Normativa Institucional Para el Nuevo Modelo Metropolitano Construir Estatutos y Normativa Institucional para el Nuevo Modelo Institucional Metropolitano Producto Estatutos y Normativa Institucional Para Instancias Directivas y Arreglos Internos Implementados Total Gobernanza Estrategia Institucional Institucional Empresa Intervenida, en proceso de transición Construir un Nuevo Modelo de Gestión Institucional Presupuesto ($us) 10.000 Nuevo Modelo de Gestión Institucional Total Estrategia Institucional Institucional No existe normativa de calidad asociada a los Procesos Implementar un Sistema de Calidad Para Procesos con Normas ISO 24500 Se carece de un Estudio Ejecutar e Implementar un de Organización y Estudio de Org. Y Métodos para Métodos Para el el Operador Metropolitano Operador Metropolitano Personal 40.000 Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en consultorías de gestión organizacional y/o evaluación empresarial ó similar. 2 meses En ejecución por un equipo de 5 Consultores Nacionales 6 meses Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua y/o sistemas de caldiad. 3 meses Un Estudio de Organización y Métodos Para el Operador Metropolitano 30.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua, en consultorías de Org. y Métodos y/o en desarrollo organizacional. 3 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua, en consultorías de desempeño de personal y/o similares 2 meses 60.000 10.000 10.000 Carencia de un Sistema Implementar el Sistema Integrado de Información de de Catastro de Usuarios SICU Catastro de Usuarios (SICU) SICU Implementado 199.020 Se preve la contratación de empresas nacionales. El presupuesto se basa en información del operador 8 meses El Sistema SCADA de control y monitoreo de Implementar el Sistema SCADA fuentes y aducciones no en toda la Región Metropolitana tiene alcance en la Región Metropolitana Sistema SCADA Implementado con Terminales Remotas 10.000 Se preve la contratación de empresas especiallizadas. El presupuesto se basa en información del operador 10 meses Sistema de Información Geográfica (SIG) 153.736 Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 18 meses 7 meses Falta de Sistemas de Información Integrados Institucional Técnica, Administrativo/Financiera y Comercial Implementar un Centro de Llamadas Centro de Llamadas 147.989 Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador Adquisición de un Sistema de Administración de Proyectos (software) Sistema de Administración de Proyectos 35.920 Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 9 meses Implementación de un Nuevo Sistema Comercial Nuevo Sistema Comercial 2.327.586 Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 15 meses Consolidar la Utilización del Actual Sistema de Administración Financiera (SAP) Licencias Usuarios (SAP 2015) 100.575 Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 4 meses Total Sistemas El Uso de Recursos No Provisión de Servicios se se Enmarca en la GIRH. Enmarca en la GIRH Se requiere mejorar el Institucional El Acceso y Provisión de acceso y la provisión de Servicios responde a criterios de servicios de forma universalidad, calidad y eficiencia eficiente 2.974.825 Política Institucional con Enfoque de GIRH Total Valores Compartidos Institucional Fortalecedor Nacional Fortalecedor Nacional Clima Laboral con Estrategias de Recursos Incertidumbre. Humanos Bajo el Nuevo No Existen Políticas de Establecer Perfiles de Cargos y Modelo de Gestión Recursos Humanos Institucional Normativa de Recursos Humanos Para el Operador Metropolitano Sistemas Estilo 2 meses 30.000 Elaborar una Estrategia de Recursos Humanos Para el Operador Metropolitano Implementación de un Sistema de Información Geográfica Valores Compartidos Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en consultorías de gestión organizacional y/o evaluación empresarial ó similar. Un Sistema de Calidad con Normas ISO 24500 Total Personal Técnica Fortalecedor Nacional 40.000 Total Estructura Institucional Todas las Areas Experiencia Requerida 10.000 Los actuales Procesos y Ejecutar una Reingeniería de Reingeniería de Procesos Procedimientos Procesos Para Disponer de y Procedimientos Operativos y Manuales En Ejecución Procesos y Elaborar Instrumentos Operativos Diseñada e están Incompletos y/o de Mejora Operativa Implementada Desactualizados Estructura Institucional Plazo Estimado Tipo 3.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua y/o gestión integral del recurso agua o similares 2 meses 3.000 No Existen Políticas Claras Para la Participación y Control Social Metropolitano Presencia Efectiva de Mecanismos de Participación y Control Social en Región Metropolitana Políticas Definidas de Participación y Control Social 4.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en estrategias de participación social en empresas de servicios o similares 2 meses No existe un Programa Integral y Sostenible Para Atención de Contigencias Elaborar un Programa Integral y Sostenible Para Atención de Contingencias Programa Integral y Sostenible Para Atención de Contingencias Implementado 6.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en elaboración de planes de contingencias o similares 2 meses Total Estilo Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 10.000 2 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto FICHA TECNICA de FI No. 1: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EPSAS Alcance y/o Metodología de la Acción Aspecto Estratégico Area Técnica Problema Acciones Ambiente Laboral con Incertidumbre Deteriorado Por la Falta de Políticas u Programas de Capacitación Habilidades Administrativa /Financiera Técnica Producto Comercial Infraestructura Infraestructura de Taller Medidores Con Limitaciones Físicas Plazo Estimado 5.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua, en consultorías técnicas en operación o mantenimiento de sistemas de agua o similares 2 meses Capacitación en Control y Monitoreo de Agua No Contabilizada y/o Agua No Facturada Personal Técnico Con Capacidades en Control y Monitoreo en Agua No Contabilizada 5.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua, en consultorías técnicas en agua no contabilizada o similares 2 meses Disponer de Personal con Capacidades Técnicas en Ope/Mant. de Càmaras Reductoras de Presión Personal Técnico Con Capacidades en OyM de Càmaras Reductoras de Presión 5.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua, en consultorías de operación o mantenimiento de sistemas de agua o similares 2 meses Disponer de Personal con Personal Adm/Com/Fin. Capacidades Adm./Financieras en Con Desempeño Eficiente Servicios Públicos Metropolitanos 5.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua, en consultorías de administración financiera o similares 2 meses 20.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua, en consultorías de operación o mantenimiento de sistemas de agua o similares 2 meses Diagnóstico Técnico y Programas de OyM de Cámaras Reductoras de Presión Disponer de Tarifas Actualizadas con Lineamientos de la AAPS 40.000 Estudio de Precios y Tarifas Estudio Socioeconómico Total Presupuesto Técnica Experiencia Requerida Personal Técnico Con Capacidades en OyM de PTAP, PTAR y Redes Total Habilidades Presupuesto Tipo Disponer de Personal con Capacidades Técnicas Actualizadas en Ope./Mant. de PTAP, PTAR y Redes Carencia de Información Elaborar un Diagnóstico Técnico Respecto a las Cámaras de Cámaras Reductoras de Reductoras de Presión Presión La estructura tarifaria requiere ser actualizada en cumplimiento a normativa regulatoria Presupuesto ($us) Disponer de Infraestructura Adecuada para el Area de Medidores Ejecutado Ejecutado por ANESAPA Ejecutado Infraestructura del Taller de Medidores en Condiciones Adecuadas Previsto en Estudio Técnico del PMM LP-EA Banco de Medidores en Funcionamiento 21.370 Adquisición de Equipos de Operación y Mantenimiento 149.687 Adquisición de Equipos Detectores de Fugas en Tuberias 10.000 Adquisición de Carro Cisterna 133.621 Equipo Disponible Para Control de Calidad de Aguas Residuales Industriales 34.000 Previsto en Estudio Técnico del PMM LPEA Total Infraestructura Equipamiento Obsoleto del Laboratorio de Medidores Técnica Equipamiento Insuficiente Equipo Para Operación y Mantenimiento de Redes Se carece de Equipamiento Para Control de Calidad de Aguas Residuales Industriales Rehabilitación de Banco de Pruebas de Medidores Adquisición de Bancos de Pruebas de Medidores Mejorar los Procedimientos Técnicos de Operación y Mantenimientos de Redes Adquisición de Equipo Para Control de Calidad de Aguas Residuales Industriales Total Equipamiento Relaciones Con Actores Institucional No existe una Política Ni Acciones de Planificación Para Abordar Conflictos Socioambientales en Fuentes Se carece deequipo de capacitacion y/o comunicación social Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 3 meses Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 4 meses 348.677 8.000 Fortalecedor Nacional Implementar equipo audiovisual y Equipamiento Audiovisual materiales didacticos y Materiales Didácticos 2.000 Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador Crear una Unidad de Dialogo y Negociación y Elaborar una Estrategía Para Manejo de Conflictos Socioambientales Institucional Diseñar y Ejecutar un DESCOM, como un Plan de Capacitación de No se cuenta con un Plan comunicacional Personal y/o Promoción Para Programa de Imagen elaborado e implementado concientizar a la población en Corporativa que muestre "cultura del agua" el propósito del operador al servicio de la Elaborar e Implementar un Guía Guía de Comunicación población de Comunicación Implementado Institucional Carencia de una Política Politicas de Información de Información y/o Contar con Políticas de Definidas y Mecanismos Mecanismos de Información Interna y Externa para de Comunicación Comunicación Interna y el Operador Metropolitano Implementados Externa Total Comunicación Rendición de Cuentas 3 meses Una Unidad de Dialogo y Negociación. Una Estrategia Institucional y de Comunicación Para Manejo de Conflictos Total Relaciones Con Actores Comunicación Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador Total Rendición de Cuentas TOTAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua, en consultorías de operación o mantenimiento de sistemas de agua o similares 2 meses 2 meses 8.000 5.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios de agua, en consultorías DESCOM o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en elaboración o implemenación de políticas de información de servicios públicos o similares 1 meses 5.000 2.500 2.500 3.512.002 Nota: Fortalecedor corrresponderá a Consultores de Empresas Consultoras, Consultores Individuales, personal de SENASBA, de ANESAPA. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 3 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto NOTA a esta ficha: Independientemente de qué tipo de medida de FI se trate y de qué tipo de entidad provenga el personal fortalecedor, valen los siguientes principios mínimos para la ejecución de las labores de FI: Toda medida de FI buscará la plena aplicabilidad y utilidad de los procesos, recomendaciones y productos del FI a favor de la EPSA meta de la medida. Para prevenir una eventual falta de disposición a participar en los procesos de FI o una eventual falta de receptividad o capacidad de adopción de las recomendaciones y productos resultantes, por parte de la entidad meta, el o los fortalecedores buscarán de antemano el consenso sobre el alcance, grado de intensidad, ritmo y calendario de las acciones de FI, buscando así minimizar el "estrés" que toda intervención del FI tiende a ejercer en las rutinas de la entidad beneficiaria y en el estado de ánimo de sus funcionarios. El trabajo del personal fortalecedor se caracterizará por un alto grado de inserción personal a la entidad a ser fortalecida (alto índice de presencia física in situ, marcadas competencias comunicacionales, elevada capacidad de facilitación de procesos participativos de desarrollo, etc.) y por una constante actitud de respeto y servicio. Todo Plan de FI (medida o programa) deberá contener una estrategia detallada de cómo lograr estos propósitos, de forma específica para cada EPSA a fortalecer. El SENASBA velará por la consideración adecuada y oportuna de estos principios básicos en toda medida o programa de FI propuesta bajo este PMM. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 4 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto 1.2 Ficha Técnica No.2 Programa de Fortalecimiento Institucional-VIACHA FICHA TECNICA de FI No. 2: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EMAPAV (VIACHA) Aspecto Estratégico Area Institucional Gobernanza Problema Objetivo Producto No existe un Patrimonio Conocer Patrimonio y Propiedad Patrimonio y Propiedad de ni Propiedad de Activos de Activos Activos Establecido Claramente Definido Total Gobernanza Estrategia Institucional Institucional EMAPAV Carece de Estrategia Institucional Disponer de Estrategía Institucional Estructura Institucional Carencia de un Sistema Para Manejo Documentario Disponer de un Sistema de Manejo Documentario Personal Area Técnica Personal Insuficiente y Disponer de politicas de personal que garanticen la Estabilidad de y con Insuficiente Cargos de Personal Administrativa Capacitación Plazo Estimado Tipo Experiencia Requerida Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en consultorías de gestión organizacional y/o administrativa o similar. 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en consultorías de gestión estratégica o similar. 3.000 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de sistemas documentarios o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en capacitación de personal o similares 2 meses 3.000 Sistema de Manejo Documentario Implementado Total Estructura Institucional Disponer de Procesos de Capacitación 3.000 Alcance y/o Metodología de la Acción 3.000 Una Estrategia Institucional Implementada con enfoque metropolitano Total Estrategia Institucional Institucional Presupuesto ($us) 5.000 5.000 Programa de capacitacion 5.000 Contratos y Convenios con el Personal Disponer de Personal Para OyM de PTAR Total Personal Técnica Sistemas Carencia de Información Técnica Respecto al Sistema de Agua No se Dispone de un Sistema Inegrado de Administrativa Información /Financiera Administrativa, Financiera ni Comercial Implementar un Catastro de Redes Disponer de Información Financiera, Administrativa y Comercial Tecnológicamente Actualizada e Integrada 5.000 Catastro de Redes Implementado (Incorporar Distrito 6) 27.800 Sistema Integrado de Información Para Procesos Administrativos, Financieros y Comerciales. 5.000 Servidor, Amacenamiento, Licencias 2.000 Total Sistemas Valores Compartidos Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 4 meses Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 2 meses 34.800 El Uso de Recursos no Provisión de Servicios se se Enmarca en la GIRH. Enmarca en la GIRH Política Institucional con Se requiere mejorar el Institucional El Acceso y Provisión de Enfoque de GIRH acceso y la provisión de Servicios responde a criterios de servicios de forma universalidad, calidad y eficiencia eficiente 3.000 Total Valores Compartidos 3.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de políticas institucionales con enfoque de GIRH 1 mes ´Técnica No Existen Políticas Claras de Participación de los Usuarios Presencia Efectiva de Mecanismos Definidos de Mecanismos de Participación y Participación y Control Control Social Social 3.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación del control social o similares 2 meses Institucional No Existe una Política de Uso Eficiente del Agua Programa e Incentivos Incentivar el Uso de Tecnologías Para Uso de Tecnologias de Bajo Consumo de Bajo Consumo 3.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de programas de uso de agua o similares 2 meses Estilo Total Estilo Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 6.000 5 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto FICHA TECNICA de FI No. 2: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EMAPAV (VIACHA) Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Presupuesto ($us) Alcance y/o Metodología de la Acción Plazo Estimado Tipo Experiencia Requerida Personal sin Capacitación Ni Formación Continua Personal Adm.Con Asociada a Servicios de Disponer de Personal con Administrativa Agua y Alcantarillado Capacidades Específicas Capacidades Adm./Financieras en /Financiera en procesos Servicios Públicos administrativos 3.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de sistemas documentarios o similares 2 meses 3.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de sistemas documentarios o similares 2 meses Total Habilidades 6.000 Disponer de Personal con Capacidades Técnicas en Bombas de Velocidad Variables Técnica Habilidades Producto Comercial Presupuesto Estructura Tarifaria Desactualizada Estructura Tarifaria con Sostenibilidad de los Servicios Personal Técnico Con Capacidades en OyM de Bombas de Velocidad Variable Estudio de Tarifas Para Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Estudio Socioeconómico Total Presupuesto Técnica Infraestructura Infraestructura de Medidores Con Limitaciones Físicas Disponer de Infraestructura Adecuada para el Area de Medidores 4.000 Se preve la contratación de empresas especializadas. 2 meses Sus características se preven en el Estudio Técnico 2 meses Se preve la contratación de empresas especializadas. Las especificaciones técnicas corresponderán a equipos disponibles en el mercado nacional 3 meses 4.000 Infraestructura del Taller de Medidores en Condiciones Adecuadas Previsto en Estudio Técnico Banco de Medidores Completo 6.000 Equipo y Materiales Para OyM de Redes de Agua 13.859 Total Infraestructura Falta de Banco de Medidores Técnica Carencia de Equipo y Materiales Para Operación y Mantenimiento Implementar un Banco de Medidores Atender Oportunamente Equipo y Materiales Para Reclamos Técnicos ; Disponer de OyM de Redes de Equipo y Materiales Para Alcantarillado Operación y Mantenimiento Equipamiento Administrativa /Financiera Adquisición de Equipo Destrancador en Tuberías 0 Carencia de Laboratorio de Control de Calidad Implementar un Laboratorio de Control de Calidad Laboratorio de Control de Calidad Implementado 6.478 Equipo Insuficiente y Tecnológicamente Desactualizado Para Desarrollar Procesos Administrativos Contar con un Equipamiento Adecuado para la Administración de los Servicios Equipamiento de Area Administrativa 3.000 Total Equipamiento Relaciones Con Actores Institucional Carencia de Arreglos Institucionales Sólidos Disponer de Arreglos Institucionales Sostenibles 35.005 Arreglos Institucionales Implementados Total Relaciones Con Actores Comercial Comunicación Se requiere mejorar el El Catastro de Usuarios Catastro de Usuarios Actualizar el Catastro de Usuarios (H2O) esta actualizado (H2O) Rendición de Cuentas Carencia de una Política de Información y/o Mecanismo de Comunicación a los usuarios Contar con Políticas de Información Interna y Externa 3.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de estrategias institucionales o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de catastro de usuarios o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de políticas de información o similares 2 meses 3.000 Total Comunicación Institucional 5.668 5.000 5.000 Politicas de Información Definidas y Mecanismos de Comunicación Implementados Total Rendición de Cuentas TOTAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 3.000 3.000 115.805 Nota: Fortalecedor corrresponderá a Consultores de Empresas Consultoras, Consultores Individuales, personal de SENASBA, de ANESAPA. Fuente: Elaboración PMM Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 6 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto NOTA a esta ficha: Independientemente de qué tipo de medida de FI se trate y de qué tipo de entidad provenga el personal fortalecedor, valen los siguientes principios mínimos para la ejecución de las labores de FI: Toda medida de FI buscará la plena aplicabilidad y utilidad de los procesos, recomendaciones y productos del FI a favor de la EPSA meta de la medida. Para prevenir una eventual falta de disposición a participar en los procesos de FI o una eventual falta de receptividad o capacidad de adopción de las recomendaciones y productos resultantes, por parte de la entidad meta, el o los fortalecedores buscarán de antemano el consenso sobre el alcance, grado de intensidad, ritmo y calendario de las acciones de FI, buscando así minimizar el "estrés" que toda intervención del FI tiende a ejercer en las rutinas de la entidad beneficiaria y en el estado de ánimo de sus funcionarios. El trabajo del personal fortalecedor se caracterizará por un alto grado de inserción personal a la entidad a ser fortalecida (alto índice de presencia física in situ, marcadas competencias comunicacionales, elevada capacidad de facilitación de procesos participativos de desarrollo, etc.) y por una constante actitud de respeto y servicio. Todo Plan de FI (medida o programa) deberá contener una estrategia detallada de cómo lograr estos propósitos, de forma específica para cada EPSA a fortalecer. El SENASBA velará por la consideración adecuada y oportuna de estos principios básicos en toda medida o programa de FI propuesta bajo este PMM. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 7 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto 1.3 Ficha Técnica No.3 Programa de Fortalecimiento Institucional–MECAPACA FICHA TECNICA de FI No. 3: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA COOP. LIHUAJTAYPI (MECAPACA) Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Producto Institucional Estatutos Una Estrategia Desactualizados y Disponer de Estatutos y Marco Institucional con enfoque Marco Legal Para ser un Legal Actualizado metropolitano; Estatutos y Operador Intermediario Marco Legal Actualizado Institucional La EPSA debe encarar una Reingeniería Institucional Gobernanza Total Gobernanza Estrategia Institucional Disponer de una Reingeniería Institucional Para la EPSA Institucional Implantar un Proceso de Planificación a Corto y Mediano Plazo Funciones y Procedimientos de Planificación Implementados Total Estructura Institucional Personal Area Técnica Personal Insuficiente y y con Baja Capacidad de Administrativa Desempeño Disponer de Procesos de Contratación y Estabilidad de Cargos de Personal Sistemas Valores Compartidos No se Dispone de un Sistema Básico de Administrativa Información /Financiera Administrativa, Financiera ni Comercial Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño de estrategias institucionales o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en reingeniería de empresas de servicios públicos o similares 2 meses 5.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en reingeniería de procesos en empresas de servicios públicos o similares 2 meses 3.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de políticas de información o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de políticas de información o similares 2 meses 2.000 5.000 Contratos con el Personal de la EPSA 3.000 Disponer de Procesos de Capacitación Conocer el Estado Actual de Redes Disponer de Información Financiera, Administrativa y Comercial Tecnológicamente Actualizada e Integrada 3.000 Catastro Básico de Redes 4.800 Sistema Integrado de Información Para Procesos Administrativos, Financieros y Comerciales. 2.000 Almacenamiento, Licencias 2.000 Total Sistemas 8.800 El Uso de Recursos No Provisión de Servicios se se Enmarca en la GIRH. Enmarca en la GIRH Política Institucional con Institucional Se requiere mejorar el El Acceso y Provisión de Enfoque de GIRH acceso y provisión de Servicios responde a criterios de servicios universalidad, calidad y eficiencia 2.000 Total Valores Compartidos 2.000 Institucional Estilo Carencia de Información Técnica Respecto a los Sistemas de Agua y Alcantarillado Experiencia Requerida 8.000 Total Personal Técnica Plazo Estimado Tipo 5.000 Carencia de una Reingeniería con Reingeniería de Disponer de una Reingeniería de Instrumentos y Procesos Procesos e Instrumentos Procesos de Gestión de Gestión Operativos Implementados No se Dispone de Planificación ni a Corto ni Mediano Plazo Alcance y/o Metodología de la Acción 2.000 Una Reingeniería Institucional Implementada Total Estrategia Institucional Estructura Institucional Presupuesto ($us) Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 3 meses Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 2 meses Fortalecedor Nacional No Existen Políticas Claras de Participación de los Socios y/o Usuarios Presencia Efectiva de Mecanismos de Participación y Control Social Mecanismos Definidos de Participación y Control Social 3.000 Fortalecedor Nacional No existe incorporada una Política de Uso Eficiente del Agua Incentivar el Uso de Tecnologías de Bajo Consumo Programa e Incentivos Para Uso de Tecnologias de Bajo Consumo 3.000 Fortalecedor Nacional Total Estilo Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de políticas institucionales o similares Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de políticas de control social o similares Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de programas de uso del agua o similares 1 mes 2 meses 2 meses 6.000 8 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto FICHA TECNICA de FI No. 3: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA COOP. LIHUAJTAYPI (MECAPACA) Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Producto Disponer de Personal con Personal Técnico Con Capacidades Técnicas en Personal sin Capacidades en OyM de Ope./Mant. de PTAP, PTAR y Capacitación Ni PTAP, PTAR y Redes Redes Formación Continua Asociada a Servicios de Disponer de Personal con Personal Adm.Con Administrativa Agua y Alcantarillado Capacidades Adm./Financieras en Capacidades en Procesos /Financiera Servicios Públicos Administrativos Técnica Habilidades Total Habilidades Comercial Presupuesto Estructura Tarifaria Inadecuada Disponer de Tarifas Para la sostenibilidad de los Servicios Infraestructura Infraestructura de Medidores Con Limitaciones Físicas Disponer de Infraestructura Adecuada para el Area de Medidores Alcance y/o Metodología de la Acción Tipo Experiencia Requerida Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en elaboraciñon o implementación de políticas de capacitación de personal o similares 3.000 3.000 Plazo Estimado 2 meses 6.000 Estudio de Tarifas Para Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Estudio Socioeconómico Total Presupuesto Técnica Presupuesto ($us) 3.000 Se preve la contratación de empresas especializadas. 2 meses 3.000 Infraestructura de Medidores en Condiciones Adecuadas Previsto en Estudio Técnico Adquisición de Cortadora de Asfalto y Motobomba Centrifuga 9.039 Adquisición de Banco de Medidores 6.000 Las especificaciones previstas en Estudio Técnico Total Infraestructura Técnica Carencia de Equipo y Materiales Para Operación y Mantenimiento Equipamiento Atender Oportunamente Reclamos Técnicos ; Disponer de Equipo y Materiales Para Equipo y Materiales Para OyM de Redes de Agua Operación y Mantenimiento Equipo y Materiales Para OyM de Redes de Alcantarillado Adquisición de Equipo Destrancador en Tuberías Administrativa /Financiera Equipo Insuficiente y Tecnológicamente Desactualizado Para Desarrollar Procesos Administrativos Contar con un Equipamiento Equipamiento de Oficinas Adecuado para la Administración (mobiliario, PCs) de los Servicios Total Equipamiento Relaciones Con Actores Institucional Carencia de Arreglos Institucionales Sólidos Disponer de Arreglos Institucionales Sostenibles 13.859 Se preve la contratación de una empresa especializada. El presupuesto considera referencias de proyectos ejecutado en otras EPSAS nacionales 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de estrategias institucionales o similares 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de programas de RANC 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de programas de capacitación o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o implementación de programas de uso del agua o similares 2 meses 5.668 0 5.000 39.565 Arreglos Institucionales Implementados Total Relaciones Con Actores 2.000 2.000 Se estima un elevado Reducir el Índice de Morosidad Políticas de Reducción de índice de morosidad. No con la Implantación de Políticas Mora Implementadas existe Política de de Recuperación de Mora Recuperación de Mora Comercial Comunicación Se estima un elevado derroche de agua,por falta de medición Que los usuarios alcancen un adecuado uso del agua Programas de Capacitación y Concientización Total Comunicación Rendición de Cuentas Carencia de una Política de Información y/o Institucional Mecanismo de Comunicación a la localidad Contar con Políticas de Información Interna y Externa 4.000 Politicas de Información Definidas y Mecanismos de Comunicación Implementados 2.000 Total Rendición de Cuentas 2.000 TOTAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 91.365 Nota: Fortalecedor corrresponderá a Consultores de Empresas Consultoras, Consultores Individuales, personal de SENASBA, de ANESAPA. Fuente: Elaboración PMM Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 9 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto NOTA a esta ficha: Independientemente de qué tipo de medida de FI se trate y de qué tipo de entidad provenga el personal fortalecedor, valen los siguientes principios mínimos para la ejecución de las labores de FI: Toda medida de FI buscará la plena aplicabilidad y utilidad de los procesos, recomendaciones y productos del FI a favor de la EPSA meta de la medida. Para prevenir una eventual falta de disposición a participar en los procesos de FI o una eventual falta de receptividad o capacidad de adopción de las recomendaciones y productos resultantes, por parte de la entidad meta, el o los fortalecedores buscarán de antemano el consenso sobre el alcance, grado de intensidad, ritmo y calendario de las acciones de FI, buscando así minimizar el "estrés" que toda intervención del FI tiende a ejercer en las rutinas de la entidad beneficiaria y en el estado de ánimo de sus funcionarios. El trabajo del personal fortalecedor se caracterizará por un alto grado de inserción personal a la entidad a ser fortalecida (alto índice de presencia física in situ, marcadas competencias comunicacionales, elevada capacidad de facilitación de procesos participativos de desarrollo, etc.) y por una constante actitud de respeto y servicio. Todo Plan de FI (medida o programa) deberá contener una estrategia detallada de cómo lograr estos propósitos, de forma específica para cada EPSA a fortalecer. El SENASBA velará por la consideración adecuada y oportuna de estos principios básicos en toda medida o programa de FI propuesta bajo este PMM. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 10 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto 1.4 Ficha Técnica No.4 Programa de Fortalecimiento Institucional–LAJA FICHA TECNICA de FI No. 4: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA ASOCIACION DE AGUA POTABLE LAJA Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Producto Institucional Carencia de Estatutos Para Conformar EPSA Disponer de Estatutos Para Conformar EPSA Estatutos Elaborados Para EPSA Gobernanza Estrategia Institucional Estructura Institucional Personal Total Gobernanza Carencia de Entidad Operadora de Servicios Disponer de Estrategia Institucional de Agua y Alcantarillado Institucional Orgánicamente Constituída Total Estrategia Institucional Area Técnica Personal Insuficiente y y con Baja Capacidad de Administrativa Desempeño Carencia de Información Técnica Respecto a los Sistemas de Agua y Alcantarillado Conocer el Estado Actual de Redes No se Dispone de un Sistema Básico de Administrativa Información /Financiera Administrativa, Financiera ni Comercial Disponer de Información Financiera, Administrativa y Comercial Tecnológicamente Actualizada e Integrada Técnica Sistemas Disponer de Procesos de Capacitación Continua Total Personal EPSA Legalmente Constituída y con Estrategia Institucional Contratos con el Personal de la EPSA Estilo Institucional Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño de estrategias institucionales o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño de estrategias institucionales o similares 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en estructura organizcional o similares 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en planificación o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de capacitación o similares 2 meses 2.000 2.000 4.000 2.000 Catastro Básico de Redes 3.960 Sistema Integrado de Información Básica Para Procesos Administrativos, Financieros y Comerciales. 2.000 Almacenamiento, Licencias 2.000 Existe un Uso Agrícola Eliminar el Uso Agrícola del Agua Programa de Uso del Agua Potable Potable Eficiente del Agua Potable No Existe una Política de Uso Eficiente del Agua Experiencia Requerida 2.000 El Uso de Recursos No Provisión de Servicios se se Enmarca en la GIRH. Enmarca en la GIRH Se requiere mejorar el Política Institucional con Institucional El Acceso y Provisión de acceso y la provisión de Enfoque de GIRH Servicios responde a criterios de servicios de forma universalidad, calidad y eficiencia eficiente Total Valores Compartidos ´Técnica Plazo Estimado Tipo 2.000 Total Sistemas Valores Compartidos Alcance y/o Metodología de la Acción 2.000 Carencia de Manuales, EPSA con Estructura Crear una Estructura Orgánica y Procesos, de Normativa Institucional, Estatutos, Disponer de Instrumentos Básicos Para Manejo Manuales y Procesos de Gestión Documentario Actualizados Institucional Funciones y No se Dispone de Implantar un Proceso de Procedimientos de Planificación ni a Corto Planificación Básica Planificación Básica ni Mediano Plazo Implementados Total Estructura Institucional Disponer de Procesos de Contratación y Estabilidad de Cargos de Personal Presupuesto ($us) Programa e Incentivos Incentivar el Uso de Tecnologías Para Uso de Tecnologias de Bajo Consumo de Bajo Consumo Total Estilo Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 2 meses Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 2 meses 7.960 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de gestión estratégica o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de uso del agua o similares 2 meses 2.000 2.000 2.000 4.000 11 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto FICHA TECNICA de FI No. 4: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA ASOCIACION DE AGUA POTABLE LAJA Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Producto Disponer de Personal con Personal Técnico Con Personal sin Capacidades Técnicas en Capacidades en OyM de Capacitación Ni Ope./Mant. de PTAP, PTAR y PTAP, PTAR y Redes Formación Continua Redes Habilidades Asociada a Servicios de Disponer de Personal con Personal Adm.Con Administrativa Agua y Alcantarillado Capacidades Adm./Financieras en Capacidades en Procesos /Financiera Servicios Públicos Administrativos Total Habilidades Técnica Comercial Tarifa Plana Presupuesto Técnica Infraestructura Infraestructura de Medidores Con Limitaciones Físicas Presupuesto ($us) Tipo Experiencia Requerida Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de capacitación o similares 2.000 2.000 Plazo Estimado 2 meses 4.000 Estudio de Tarifas Para Disponer de Tarifas Que Apoyen Agua Potable y la sostenibilidad de los Servicios Alcantarillado Sanitario Estudio Socioeconómico 3.000 Total Presupuesto 3.000 Disponer de Infraestructura Adecuada para el Area de Medidores Alcance y/o Metodología de la Acción Infraestructura de Medidores en Condiciones Adecuadas Previsto en Estudio Técnico Motobomba Centrífuga 4.304 Se preve la contratación de empresas especializadas. 2 meses Las especificaciones se preven en Estudio Técnico Total Infraestructura Adquirir Motobomba Centrífuga Técnica Carencia de Equipo y Materiales Para Operación y Mantenimiento Equipamiento Administrativa /Financiera Equipo Insuficiente y Tecnológicamente Desactualizado Para Desarrollar Procesos Administrativos Equipo y Materiales Para OyM de Redes de Agua Atender Oportunamente Equipo y Materiales Para Reclamos Técnicos ; Disponer de OyM de Redes de Equipo y Materiales Para Alcantarillado Operación y Mantenimiento Adquisición de Destrancador en Tuberías Contar con un Equipamiento Adecuado para la Administración Equipamiento de Oficinas de los Servicios Total Equipamiento Relaciones Con Actores Institucional Carencia de Arreglos Institucionales Sólidos Disponer de Arreglos Institucionales Sostenibles Comercial Arreglos Institucionales Implementados Que los usuarios alcancen un adecuado uso del agua Programas de Capacitación y Promoción Total Comunicación Rendición de Cuentas Carencia de una Política de Información y/o Contar con Políticas de Institucional Mecanismo de Información Interna y Externa Comunicación a la localidad Total Rendición de Cuentas 0 Se preve la contratación de una empresa especializada. El presupuesto considera referencias de proyectos ejecutado en otras EPSAS nacionales 2 meses 2.000 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de estrategais institucionales o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecución de programas de uso del agua o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en capacitación o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en participación social o similares 2 meses 2.000 Se estima un elevado índice de morosidad. No Reducir el Índice de Morosidad Políticas de Reducción de existe Política de con la Implantación de Políticas Mora Implementadas Recuperación de Mora de Recuperación de Mora por Falta de Medición La Población Muestra Orientar, Capacitar y Concientizar Baja Presdisponibilidad La Población Acepta a la Población Sobre Consumo a la Instalación de Consumo Medido Medido Medidores Se estima un elevado derroche de agua,por falta de medición 5.668 16.792 Total Relaciones Con Actores Comunicación 4.820 2.000 2.000 2.000 6.000 Politicas de Información Definidas y Mecanismos de Comunicación Implementados TOTAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2.000 2.000 57.752 Nota: Fortalecedor corrresponderá a Consultores de Empresas Consultoras, Consultores Individuales, personal de SENASBA, de ANESAPA. Fuente: Elaboración PMM Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 12 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto NOTA a esta ficha: Independientemente de qué tipo de medida de FI se trate y de qué tipo de entidad provenga el personal fortalecedor, valen los siguientes principios mínimos para la ejecución de las labores de FI: Toda medida de FI buscará la plena aplicabilidad y utilidad de los procesos, recomendaciones y productos del FI a favor de la EPSA meta de la medida. Para prevenir una eventual falta de disposición a participar en los procesos de FI o una eventual falta de receptividad o capacidad de adopción de las recomendaciones y productos resultantes, por parte de la entidad meta, el o los fortalecedores buscarán de antemano el consenso sobre el alcance, grado de intensidad, ritmo y calendario de las acciones de FI, buscando así minimizar el "estrés" que toda intervención del FI tiende a ejercer en las rutinas de la entidad beneficiaria y en el estado de ánimo de sus funcionarios. El trabajo del personal fortalecedor se caracterizará por un alto grado de inserción personal a la entidad a ser fortalecida (alto índice de presencia física in situ, marcadas competencias comunicacionales, elevada capacidad de facilitación de procesos participativos de desarrollo, etc.) y por una constante actitud de respeto y servicio. Todo Plan de FI (medida o programa) deberá contener una estrategia detallada de cómo lograr estos propósitos, de forma específica para cada EPSA a fortalecer. El SENASBA velará por la consideración adecuada y oportuna de estos principios básicos en toda medida o programa de FI propuesta bajo este PMM. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 13 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto 1.5 Ficha Técnica No.5 Programa de Fortalecimiento Institucional–PALCA FICHA TECNICA de FI No. 5: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL COMITE DE AGUA POTABLE PALCA Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Producto Presupuesto ($us) Institucional Carencia de Estatutos Para Conformar EPSA Disponer de Estatutos Para Conformar EPSA Estatutos Elaborados Para EPSA 2.000 Gobernanza Estrategia Institucional Estructura Institucional Personal Total Gobernanza Carencia de Entidad Operadora de Servicios Disponer de Estrategia Institucional de Agua y Alcantarillado Institucional Orgánicamente Constituída Total Estrategia Institucional Area Técnica Personal Insuficiente y y con Baja Capacidad de Administrativa Desempeño Carencia de Información Técnica Respecto a los Sistemas de Agua y Alcantarillado Conocer el Estado Actual de Redes No se Dispone de un Sistema Básico de Administrativa Información /Financiera Administrativa, Financiera ni Comercial Disponer de Información Financiera, Administrativa y Comercial Tecnológicamente Actualizada e Integrada Técnica Sistemas Valores Compartidos Disponer de Procesos de Capacitación Total Personal EPSA Legalmente Constituída y con Estrategia Institucional Estilo Contratos con el Personal de la EPSA Institucional Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño de estrategias institucionales o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño de estrategias institucionales o similares 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en estructura organizcional o similares 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en planificación o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de capacitación o similares 2 meses 2.000 4.000 2.000 2.000 Catastro Básico de Redes 4.200 Sistema Integrado de Información Para Procesos Administrativos, Financieros y Comerciales. 2.000 Almacenamiento, Licencias 2.000 Existe un Elevado Uso Eliminar el Uso Agrícola del Agua Programa de Uso Agrícola del Agua Potable Eficiente del Agua Potable Potable No Existe una Política de Uso Eficiente del Agua Experiencia Requerida 2.000 Total Sistemas El Uso de Recursos No Provisión de Servicios se se Enmarca en la GIRH. Enmarca en la GIRH Se requiere mejorar el Política Institucional con Institucional El Acceso y Provisión de acceso y la provisión de Enfoque de GIRH Servicios responde a criterios de servicios de forma universalidad, calidad y eficiencia eficiente Total Valores Compartidos ´Técnica Plazo Estimado Tipo 2.000 Carencia de Manuales, EPSA con Estructura Crear una Estructura Orgánica y Procesos, de Normativa Institucional, Estatutos, Disponer de Instrumentos Básicos Para Manejo Manuales y Procesos de Gestión Documentario Actualizados Institucional Funciones y No se Dispone de Implantar un Proceso de Procedimientos de Planificación ni a Corto Planificación Básica Planificación Básica ni Mediano Plazo Implementados Total Estructura Institucional Disponer de Procesos de Contratación y Estabilidad de Cargos de Personal Alcance y/o Metodología de la Acción Programa e Incentivos Incentivar el Uso de Tecnologías Para Uso de Tecnologias de Bajo Consumo de Bajo Consumo Total Estilo Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 2 meses Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 2 meses 8.200 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de gestión estratégica o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de uso del agua o similares 2 meses 2.000 2.000 2000 4.000 14 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto FICHA TECNICA de FI No. 5: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL COMITE DE AGUA POTABLE PALCA Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Estilo Producto Total Estilo Estudio de Tarifas Para Disponer de Tarifas Que Apoyen Agua Potable y la sostenibilidad de los Servicios Alcantarillado Sanitario Estudio Socioeconómico Comercial Tarifa Plana Técnica Infraestructura de Medidores Con Limitaciones Físicas Total Presupuesto Infraestructura Disponer de Infraestructura Adecuada para el Area de Medidores Alcance y/o Metodología de la Acción Tipo Experiencia Requerida Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de capacitación o similares Plazo Estimado 4.000 Disponer de Personal con Personal Técnico Con Personal sin Capacidades Técnicas en Técnica Capacidades en OyM de Capacitación Ni Ope./Mant. de PTAP, PTAR y PTAP, PTAR y Redes Formación Continua Redes Habilidades Asociada a Servicios de Disponer de Personal con Administrativa Personal Adm.Con Agua y Alcantarillado Capacidades Adm./Financieras en /Financiera Capacidades Específicas Servicios Públicos Total Habilidades Presupuesto Presupuesto ($us) 2.000 2.000 2 meses 4.000 3.000 Se preve la contratación de empresas especializadas. 2 meses 3.000 Infraestructura de Medidores en Condiciones Adecuadas Previsto en Estudio Técnico Motobomba Centrífuga 4.304 Las especificaciones se preven en Estudio Técnico Total Infraestructura Adquirir Motobomba Centrífuga Técnica Carencia de Equipo y Materiales Para Operación y Mantenimiento Equipamiento Administrativa /Financiera Equipo Insuficiente y Tecnológicamente Desactualizado Para Desarrollar Procesos Administrativos Equipo y Materiales Para OyM de Redes de Agua Atender Oportunamente Equipo y Materiales Para Reclamos Técnicos ; Disponer de OyM de Redes de Equipo y Materiales Para Alcantarillado Operación y Mantenimiento Adquisición de Detector de Fugas y Equipo Destrancador en Tuberías Contar con un Equipamiento Adecuado para la Administración Equipamiento de Oficinas de los Servicios Total Equipamiento Relaciones Con Actores Institucional Carencia de Arreglos Institucionales Sólidos Disponer de Arreglos Institucionales Sostenibles (Actores Sectoriales, Gobernación, GM, Operadores) Comercial Arreglos Institucionales Implementados Que los usuarios alcancen un adecuado uso del agua Programas de Capacitación y Promoción Total Comunicación Rendición de Cuentas Carencia de una Política de Información y/o Contar con Políticas de Institucional Mecanismo de Información Interna y Externa Comunicación a la Total Rendición de Cuentas 0 Se preve la contratación de una empresa especializada. El presupuesto considera referencias de proyectos ejecutado en otras EPSAS nacionales 2 meses 2.000 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de estrategais institucionales o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecución de programas de uso del agua o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en capacitación o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en participación social o similares 2 meses 2.000 Se estima un elevado índice de morosidad. No Reducir el Índice de Morosidad Políticas de Reducción de existe Política de con la Implantación de Políticas Mora Implementadas Recuperación de Mora de Recuperación de Mora por Falta de Medición La Población Muestra Orientar, Capacitar y Concientizar Baja Presdisponibilida a La Población Acepta a la Población Sobre Consumo la Instalación de Consumo Medido Medido Medidores Se estima un elevado derroche de agua,por falta de medición 5.668 16.792 Total Relaciones Con Actores Comunicación 4.820 2.000 2.000 2.000 6.000 Politicas de Información Definidas y Mecanismos de Comunicación Implementados TOTAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2.000 2.000 57.992 Nota: Fortalecedor corrresponderá a Consultores de Empresas Consultoras, Consultores Individuales, personal de SENASBA, de ANESAPA. Fuente: Elaboración PMM Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 15 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto NOTA a esta ficha: Independientemente de qué tipo de medida de FI se trate y de qué tipo de entidad provenga el personal fortalecedor, valen los siguientes principios mínimos para la ejecución de las labores de FI: Toda medida de FI buscará la plena aplicabilidad y utilidad de los procesos, recomendaciones y productos del FI a favor de la EPSA meta de la medida. Para prevenir una eventual falta de disposición a participar en los procesos de FI o una eventual falta de receptividad o capacidad de adopción de las recomendaciones y productos resultantes, por parte de la entidad meta, el o los fortalecedores buscarán de antemano el consenso sobre el alcance, grado de intensidad, ritmo y calendario de las acciones de FI, buscando así minimizar el "estrés" que toda intervención del FI tiende a ejercer en las rutinas de la entidad beneficiaria y en el estado de ánimo de sus funcionarios. El trabajo del personal fortalecedor se caracterizará por un alto grado de inserción personal a la entidad a ser fortalecida (alto índice de presencia física in situ, marcadas competencias comunicacionales, elevada capacidad de facilitación de procesos participativos de desarrollo, etc.) y por una constante actitud de respeto y servicio. Todo Plan de FI (medida o programa) deberá contener una estrategia detallada de cómo lograr estos propósitos, de forma específica para cada EPSA a fortalecer. El SENASBA velará por la consideración adecuada y oportuna de estos principios básicos en toda medida o programa de FI propuesta bajo este PMM. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 16 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto 1.6 Ficha Técnica No.6 Programa de Fortalecimiento Institucional–PUCARANI FICHA TECNICA de FI No. 6: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL COMITE DE AGUA POTABLE PUCARANI Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Institucional Estatutos Desactualizados Disponer de Estatutos Actualizados Gobernanza Producto Estatutos Actualizados Total Gobernanza Estrategia Institucional Institucional La EPSA carece de Estrategia Institucional Disponer de Estrategía Institucional Una Estrategia Institucional Implementada Personal Area Técnica Personal Insuficiente y y con Baja Capacidad de Administrativa Desempeño Técnica Sistemas Valores Compartidos Carencia de Información Técnica Respecto a los Sistemas de Agua y Alcantarillado No se Dispone de un Sistema Básico de Administrativa Información /Financiera Administrativa, Financiera ni Comercial Disponer de Procesos de Capacitación Total Personal Conocer el Estado Actual de Redes Disponer de Información Financiera, Administrativa y Comercial Tecnológicamente Actualizada e Integrada Contratos con el Personal de la EPSA Estilo Institucional Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño de estrategias institucionales o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño de estrategias institucionales o similares 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en estructura organizcional o similares 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en planificación o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de capacitación o similares 2 meses 2.000 2.000 4.000 2.000 Catastro Básico de Redes 4.800 Sistema Integrado de Información Básica Para Procesos Administrativos, Financieros y Comerciales. 2.000 Almacenamiento, Licencias 2.000 Existe un Uso Agrícola Eliminar el Uso Agrícola del Agua Programa de Uso del Agua Potable Potable Eficiente del Agua Potable No Existe una Política de Uso Eficiente del Agua Experiencia Requerida 2.000 Total Sistemas El Uso de Recursos No Provisión de Servicios se se Enmarca en la GIRH. Enmarca en la GIRH Se requiere mejorar el Política Institucional con Institucional El Acceso y Provisión de acceso y la provisión de Enfoque de GIRH Servicios responde a criterios de servicios de forma universalidad, calidad y eficiencia eficiente Total Valores Compartidos ´Técnica Plazo Estimado Tipo 2.000 Carencia de Manuales, EPSA con Estructura Crear una Estructura Orgánica y Procesos, de Normativa Institucional, Estatutos, Disponer de Instrumentos Básicos Para Manejo Manuales y Procesos de Gestión Documentario Actualizados Institucional Funciones y No se Dispone de Implantar un Proceso de Procedimientos de Planificación ni a Corto Planificación Básica Planificación Básica ni Mediano Plazo Implementados Total Estructura Institucional Disponer de Procesos de Contratación y Estabilidad de Cargos de Personal Alcance y/o Metodología de la Acción 2.000 Total Estrategia Institucional Estructura Institucional Presupuesto ($us) Programa e Incentivos Incentivar el Uso de Tecnologías Para Uso de Tecnologias de Bajo Consumo de Bajo Consumo Total Estilo Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 2 meses Se preve la contratación de empresas especializadas. El presupuesto se basa en información del operador 2 meses 8.800 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de gestión estratégica o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de uso del agua o similares 2 meses 2.000 2.000 2000 4.000 17 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto FICHA TECNICA de FI No. 6: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL COMITE DE AGUA POTABLE PUCARANI Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Producto Disponer de Personal con Personal Técnico Con Personal sin Capacidades Técnicas en Capacidades en OyM de Capacitación Ni Ope./Mant. de PTAP, PTAR y PTAP, PTAR y Redes Formación Continua Redes Habilidades Asociada a Servicios de Disponer de Personal con Administrativa Personal Adm.Con Agua y Alcantarillado Capacidades Adm./Financieras en /Financiera Capacidades Específicas Servicios Públicos Total Habilidades Técnica Estudio de Tarifas Para Disponer de Tarifas Que Apoyen Agua Potable y la sostenibilidad de los Servicios Alcantarillado Sanitario Estudio Socioeconómico Comercial Tarifa Plana Técnica Infraestructura de Medidores Con Limitaciones Físicas Presupuesto Total Presupuesto Infraestructura Disponer de Infraestructura Adecuada para el Area de Medidores Presupuesto ($us) Alcance y/o Metodología de la Acción Tipo Experiencia Requerida Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de programas de capacitación o similares 2.000 2.000 Plazo Estimado 2 meses 4.000 3.000 Se preve la contratación de empresas especializadas. 2 meses 3.000 Infraestructura de Medidores en Condiciones Adecuadas Previsto en Estudio Técnico Motobomba Centrífuga 4.304 Las especificaciones se preven en Estudio Técnico Total Infraestructura Adquirir Motobomba Centrífuga Técnica Carencia de Equipo y Materiales Para Operación y Mantenimiento Equipamiento Administrativa /Financiera Equipo Insuficiente y Tecnológicamente Desactualizado Para Desarrollar Procesos Administrativos Equipo y Materiales Para OyM de Redes de Agua Atender Oportunamente Equipo y Materiales Para Reclamos Técnicos ; Disponer de OyM de Redes de Equipo y Materiales Para Alcantarillado Operación y Mantenimiento Adquisición de Detector de Fugas y Equipo Destrancador en Tuberías Contar con un Equipamiento Adecuado para la Administración Equipamiento de Oficinas de los Servicios Total Equipamiento Relaciones Con Actores Institucional Carencia de Arreglos Institucionales Sólidos Disponer de Arreglos Institucionales Sostenibles Comunicación 0 Arreglos Institucionales Implementados 2.000 La Población no Acepta Orientar, Capacitar y Concientizar la Instalación de a la Población Sobre Consumo Medidores Medido La Población Acepta Consumo Medido 2.000 Programas de Capacitación y Promoción 2.000 Total Comunicación Carencia de una Política de Información y/o Contar con Políticas de Institucional Mecanismo de Información Interna y Externa Comunicación a la Total Rendición de Cuentas 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecuión de estrategais institucionales o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en diseño o ejecución de programas de uso del agua o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en capacitación o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en participación social o similares 2 meses 2.000 2.000 Que los usuarios alcancen un adecuado uso del agua Se preve la contratación de una empresa especializada. El presupuesto considera referencias de proyectos ejecutado en otras EPSAS nacionales 2.000 Se estima un elevado índice de morosidad. No Reducir el Índice de Morosidad Políticas de Reducción de existe Política de con la Implantación de Políticas Mora Implementadas Recuperación de Mora de Recuperación de Mora por Falta de Medición Se estima un elevado derroche de agua,por falta de medición Rendición de Cuentas 5.668 16.792 Total Relaciones Con Actores Comercial 4.820 6.000 Politicas de Información Definidas y Mecanismos de Comunicación Implementados TOTAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2.000 2.000 58.592 Nota: Fortalecedor corrresponderá a Consultores de Empresas Consultoras, Consultores Individuales, personal de SENASBA, de ANESAPA. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 18 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto NOTA a esta ficha: Independientemente de qué tipo de medida de FI se trate y de qué tipo de entidad provenga el personal fortalecedor, valen los siguientes principios mínimos para la ejecución de las labores de FI: Toda medida de FI buscará la plena aplicabilidad y utilidad de los procesos, recomendaciones y productos del FI a favor de la EPSA meta de la medida. Para prevenir una eventual falta de disposición a participar en los procesos de FI o una eventual falta de receptividad o capacidad de adopción de las recomendaciones y productos resultantes, por parte de la entidad meta, el o los fortalecedores buscarán de antemano el consenso sobre el alcance, grado de intensidad, ritmo y calendario de las acciones de FI, buscando así minimizar el "estrés" que toda intervención del FI tiende a ejercer en las rutinas de la entidad beneficiaria y en el estado de ánimo de sus funcionarios. El trabajo del personal fortalecedor se caracterizará por un alto grado de inserción personal a la entidad a ser fortalecida (alto índice de presencia física in situ, marcadas competencias comunicacionales, elevada capacidad de facilitación de procesos participativos de desarrollo, etc.) y por una constante actitud de respeto y servicio. Todo Plan de FI (medida o programa) deberá contener una estrategia detallada de cómo lograr estos propósitos, de forma específica para cada EPSA a fortalecer. El SENASBA velará por la consideración adecuada y oportuna de estos principios básicos en toda medida o programa de FI propuesta bajo este PMM. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 19 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto 1.7 Ficha Técnica No.7 Programa de Fortalecimiento Institucional–Pequeños Operadores Periurbanos FICHA TECNICA de FI No. 7: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PEQUEÑOS OPERADORES PERIURBANOS Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Producto Presupuesto ($us) Institucional Carencia de Estatutos Para Conformar una EPSA que integre a todos Disponer de Estatutos Para Conformar EPSA Estatutos Elaborados Para EPSA 2.000 Gobernanza Total Gobernanza Estrategia Institucional Los Operadores Disponer de Estrategía Institucional Periurbanos Carecen de Institucional Para los Operadores Estrategia Institucional Periurbanos Personal Cada Operador con Documento Normativo, Arreglos y Concientización de la Estrategia Institucional Sistemas Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en elaboración de estatutos o similares 1 mes Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en manejo documentario o similares 1 mes 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en preparación de manuales o similares 1 mes 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en planificación o similares 1 mes Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en capacitación o similares 1 mes Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en participación social o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en gestión del agua o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en uso del agua o similares 2 meses 2.000 Total Estructura Institucional 4.000 Establecer Proceso de Area Técnica Personal Escaso y con Contratos y Convenios de Estabilidad de Cargos de y Baja Capacidad de Resultados con el Personal Administrativa Desempeño Disponer de Proceso de Incentivo Personal del Comité y Recompensa a la Eficiencia 2.000 Total Personal 2.000 No se Dispone de un Sistema Básico de Información Administrativa, Financiera ni Comercial Disponer de Información Financiera, Administrativa y Comercial Tecnológicamente Actualizada e Integrada Sistema Básico de Información Para Procesos Administrativos, Financieros y Comerciales. Total Sistemas El Uso de Recursos No Provisión de Servicios se se Enmarca en la GIRH. Enmarca en la GIRH Se requiere mejorar el Política Institucional con Institucional El Acceso y Provisión de Valores acceso y la provisión de Enfoque de GIRH Servicios responde a criterios de Compartidos servicios de forma universalidad, calidad y eficiencia eficiente Total Valores Compartidos Estilo Experiencia Requerida 2.000 Carencia de Manuales, de Procesos, de Disponer de Instrumentos Básicos Estatutos, Manuales y Normativa Para Manejo de Gestión Procesos Actualizados Documentario Institucional Funciones y No se Dispone de Implantar un Proceso de Procedimientos de Planificación ni a Corto Planificación a Corto y Mediano Planificación ni Mediano Plazo Plazo Implementados Administrativa /Financiera ´Técnica Plazo Estimado Tipo 2.000 Total Estrategia Institucional Estructura Institucional Alcance y/o Metodología de la Acción Existe un Elevado Uso Eliminar el Uso Agrícola del Agua La Población No Usa el Agrícola del Agua Potable Agua Potable en Riego Potable Total Estilo Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 20 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto FICHA TECNICA de FI No. 7: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PEQUEÑOS OPERADORES PERIURBANOS Aspecto Estratégico Area Problema Objetivo Producto Disponer de Personal con Personal sin Personal Técnico Con Capacidades Técnicas en Capacitación Ni Capacidades Específicas Ope./Mant. de Redes Formación Continua Disponer de Personal con Habilidades Administrativa Asociada a Servicios de Personal Adm.Con Capacidades Adm./Financieras en /Financiera Agua y Alcantarillado Capacidades Específicas Servicios Públicos Técnica Total Habilidades Falta de Medición en el Sistema de Agua Técnica Equipamiento Instalación y Habilitación de Micromedidores y Macromedidores Sectorización de Redes Relaciones Con Actores Arreglos Institucionales Implementados La Población Acepta Consumo Medido Que los usuarios alcancen un Programas de adecuado uso del agua Capacitación y Promoción Total Comunicación Carencia de una Política de Información y/o Contar con Políticas de Mecanismo de Rendición de Institucional Información Interna y Externa Comunicación a la Cuentas localidad Total Rendición de Cuentas Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en participación social o similares 2.000 2.000 Plazo Estimado 2 meses Las especificaciones técnicas previstas en el Estudio Técnico PMM 2.000 Se preve la contratación de empresas especializadas. 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en participación social o similares 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en participación social o similares 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en participación social o similares 2 meses 2.000 Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en participación social o similares 2 meses Fortalecedor Nacional Mínima de cinco (5) años en desempeño laboral en empresas de servicios públicos, en participación social o similares 2 meses 2.000 2.000 Se estima un elevado índice de morosidad. No Reducir el Índice de Morosidad Políticas de Reducción de existe Política de con la Implantación de Políticas Mora Implementadas Recuperación de Mora de Recuperación de Mora por Falta de Medición Se estima un elevado derroche de agua,por falta de medición Experiencia Requerida 4.000 Total Relaciones Con Actores La Población no Acepta Orientar, Capacitar y Concientizar la Instalación de a la Población Sobre Consumo Comercial Comunicación Medidores Medido Tipo Conexiones Domiciliarias Previsto en con Medidor Estudio Macromedidores Técnico Instalados Total Equipamiento Disponer de Arreglos Institucionales Sostenibles (Actores Sectoriales, Gobernación, GM, ) Alcance y/o Metodología de la Acción 4.000 Equipo y Materiales Para Carencia de Equipo y Atender Oportunamente OyM de Redes de Agua Materiales Para Reclamos Técnicos ; Disponer de Operación y Equipo y Materiales Para Equipo y Materiales Para Mantenimiento Operación y Mantenimiento OyM de Redes de Alcantarillado Carencia de Arreglos Institucional Institucionales Sólidos Presupuesto ($us) 6.000 Politicas de Información Definidas y Mecanismos de Comunicación Implementados TOTAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 2.000 2.000 34.000 Nota: Fortalecedor corrresponderá a Consultores de Empresas Consultoras, Consultores Individuales, personal de SENASBA, de ANESAPA. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 21 Planes Maestros Metropolitanos de Agua Potable y Saneamiento de Cochabamba, La Paz y El Alto, Santa Cruz y el Valle Central de Tarija (Bolivia) Informe Etapa III: Informe Final del Plan Maestro Metropolitano La Paz/El Alto NOTA a esta ficha: Independientemente de qué tipo de medida de FI se trate y de qué tipo de entidad provenga el personal fortalecedor, valen los siguientes principios mínimos para la ejecución de las labores de FI: Toda medida de FI buscará la plena aplicabilidad y utilidad de los procesos, recomendaciones y productos del FI a favor de la EPSA meta de la medida. Para prevenir una eventual falta de disposición a participar en los procesos de FI o una eventual falta de receptividad o capacidad de adopción de las recomendaciones y productos resultantes, por parte de la entidad meta, el o los fortalecedores buscarán de antemano el consenso sobre el alcance, grado de intensidad, ritmo y calendario de las acciones de FI, buscando así minimizar el "estrés" que toda intervención del FI tiende a ejercer en las rutinas de la entidad beneficiaria y en el estado de ánimo de sus funcionarios. El trabajo del personal fortalecedor se caracterizará por un alto grado de inserción personal a la entidad a ser fortalecida (alto índice de presencia física in situ, marcadas competencias comunicacionales, elevada capacidad de facilitación de procesos participativos de desarrollo, etc.) y por una constante actitud de respeto y servicio. Todo Plan de FI (medida o programa) deberá contener una estrategia detallada de cómo lograr estos propósitos, de forma específica para cada EPSA a fortalecer. El SENASBA velará por la consideración adecuada y oportuna de estos principios básicos en toda medida o programa de FI propuesta bajo este PMM. Anexo No. ….: Fichas técnicas de medidas de FI a operadores 22