Contabilidad Administrativa B U A P Mtra. Rosa Maria Mora Morales

BUA P
Contabilidad Administrativa
Mtra. Rosa Maria Mora Morales
Andrea Marisa Rojas Vargas
LAE
1.- Explique y compare a) El plan sustantivo y b) El plan financiero
PLAN SUSTANTIVO
Es el plan en el que se establecen los objetivos generales de la empresa, que es lo que se
quiere lograr a corto y largo plazo. En este plan se identifican claramente las metas de la
empresa. Establece las tácticas, estrategias y premisas que utilizara la empresa.
PLAN FINANCIERO
Es el plan en el que se establecen además de los objetivos las maneras en que estas habrán
de alcanzarse, y que se describen en términos monetarios (financieros). Es una estrategia para
mantener el control de la empresa.
-
PLAN SUSTANTIVO
Se describen tácticas, estrategias,
premisas.
Señala las instrucciones a seguir
Descrito en términos ejecutivos.
-
PLAN FINANCIERO
Se describe en términos monetarios
Se establecen medios y lo que se
logra alcanzar económicamente.
Incluye proyecciones de ventas,
costos y utilidades.
2.- Describa a grandes rasgos, un enfoque útil que podrá adoptar una administración
para evaluar, las variables pertinentes que afectan a la empresa.
La actividad de la administración, en su etapa de planeacion, se ha vuelto más importante en la
actualidad, debido a:
 Las globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo
tecnológico
 La economía cambiante
 El crecimiento acelerado de las empresas
 El desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee
actualmente en las empresas.
La administración se hace necesaria por diferentes motivos:
o Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos
sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir
exitosamente en estrategias.
o Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
o Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes
elementos que integran la empresa.
3.- Explique la naturaleza y el propósito de una declaración de objetivos generales en
una empresa.
1.- Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la
administración.
2.- Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacion tanto táctica o a corto plazo,
como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más
compleja.
3.- Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
4.- Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa, esto implica
que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
5.- Ayuda a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6.- Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.
4.- Explica la diferencia entre metas y estrategias de la empresa y ¿por que es necesaria
la distinción?
METAS DE UNA EMPRESA: Todo aquello que se quiere alcanzar a corto y logro plazo.
Expansión de la organización.
ESTRATEGIAS DE UNA EMPRESA: medios y maneras en que la empresa lograra sus
objetivos. Esto con base en una investigación y análisis de la información general de empresa.
Es necesaria la distinción por que las estrategias son el único medio por el cual se lograran las
metas, es muy útil que una empresa tenga ambas formas en su organización, ya que sabiendo
que es lo que se quiere lograr es mas fácil el logro de las metas, y teniendo bien establecidas
las estrategias es mas claro el camino que debe seguirse.
5.- Que propósito tiene declarar las metas específicas de una empresa y como debe
relacionarse con una declaración de objetivos generales.
Las metas especificas sirven para plantear las actividades o trabajos individuales o de un
departamento o área en especifico, estas metas guían sus acciones y conductas, son de
mucha utilidad ya que así se delega tanto autoridad como trabajo, y facilita a la administración
tener el control sobre los eventos realizados por la organización.
Se relación con los objetivos generales por que estos son vistos y establecidos desde una
perspectiva general, es decir que abarca a la empresa como un todo, ya que se debe trabajar
en conjunto por el mismo fin, en el cual la realización de las funciones de un departamento
están ligadas al de otro departamento, y así generan un mejor desempeño, que llevara al logro
de los objetivos generales deseados por la empresa.
6.- Explique el concepto de informes de desempeño y que propósito se persigue con los
mismos
Cumplen la labor de presentar de asegurar el cumplimiento de los objetivos, las metas y las
normas de la institución.
 Comparan el desempeño real con el desempeño planificado
 Muestra cada diferencia como variación favorable o desfavorable de desempeño
 Se centran en el control dinámico y continuo específicamente para las
responsabilidades asignadas.
7.- Distinga entre elaborar pronósticos y planificación
PRONOSTICOS
o Los pronósticos son el primer paso dentro del proceso de planificación de la
producción
o Sirven como punto de partida, no solo para la elaboración de los planes estratégicos,
sino además, para el diseño de los planes a mediano y corto plazo
o Permite a las organizaciones, visualizar de manera aproximada los acontecimientos
futuros y eliminar en gran parte la incertidumbre
o Ayuda a reaccionar con rapidez a las condiciones cambiantes con algún grado de
precisión.
PLANIFICACION
o
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a
cada organización y busca adaptarse a ellos.
o
En la planificación los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y
sustentan sus actos con algún método, plan o lógica.
o
Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos
adecuados para alcanzarlos.
8.- Que significa congruencia de metas
Es definir con mayor presicion la declaración de objetivos generales y moverse de la esfera de
la información general a la de información mas especifica de planificación., para lo que debe
haber un marco realista y claramente articulado dentro del cual se conduzcan las operaciones
hacia las metas comunes. Deben ser metas medibles para las áreas de operación que resulten
criticas para el éxito a largo plazo de la empresa y deben representar metas realistas, a
diferencia de las simples expectativas o conjeturas.
9.- Distingue la diferencia entre el enfoque de los presupuestos periódicos y el enfoque
del presupuesto continuo.
Presupuesto Continuo son esenciales para lograr un control efectivo. El uso de este método
establece explícitamente los tiempo y la frecuencia del proceso de replanificación, aunque en
ocasiones la continua modificación de los planes, para tomar en cuenta eventos menores y
emergencias, tiende a destruir la credibilidad del plan y dañar la seriedad con la que los
gerentes atienden los planes durante su desarrollo e implantación.
Mientras que el Presupuesto periódico es mas propio de las grandes empresas y bien
administradas, ya que tienen muchos años de experiencia con los programas de planificación y
control de utilidades, y han encontrado que debe emprenderse la replanificación formalmente y
en amplia escala, por lo menos sobre una base anual.
FUENTES BIBLIOGRAFICAS: Paginas Web: HSBC, Universidad Valparaíso Chile,
http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/planificacionproduccion/
libro: PRESUPUESTOS. Autor Pendiente.