PLAN DE CONTINGENCIA CAPÍTULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA. FUNCIONES Código: 0130-PC-DIR-00-AO Revisión: 0 Fecha vigencia: Ene / 2004 CAPITULO 4 ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA FUNCIONES TEMA 2000 S.A. Página 1 de 9 PLAN DE CONTINGENCIA CAPÍTULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA. FUNCIONES Código: 0130-PC-DIR-00-AO Revisión: 0 Fecha vigencia: Ene / 2004 CAPÍTULO 4 ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA. FUNCIONES ÍNDICE 4.1 PERSONAL ACTIVO Y PERSONAL PASIVO ...................................................................................3 4.2 DIRECTOR DE LA EMERGENCIA ....................................................................................................4 4.3 JEFE GRUPO DE RESPUESTA .......................................................................................................4 4.4 COMITÉ DE CRISIS LOCAL .............................................................................................................5 4.5 GRUPO DE ATAQUE ........................................................................................................................5 4.6 GRUPO LOGÍSTICO .........................................................................................................................6 4.7 GRUPO DE EVACUACIÓN ...............................................................................................................7 4.8 GRUPO COMUNICACIONES............................................................................................................7 4.9 SERVICIOS MÉDICOS ......................................................................................................................8 4.10 COMITÉ DE CRISIS ..........................................................................................................................9 TEMA 2000 S.A. Página 2 de 9 PLAN DE CONTINGENCIA CAPÍTULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA. FUNCIONES 4.1 Código: 0130-PC-DIR-00-AO Revisión: 0 Fecha vigencia: Ene / 2004 PERSONAL ACTIVO Y PERSONAL PASIVO PERSONAL ACTIVO Se considera personal activo a todas aquellas personas que tienen una función específica en el Plan de Contingencia. Es personal entrenado y capacitado para la función a desarrollar. Para la confección del presente rol se ha tenido en cuenta la condición más desfavorable que se presenta en el campo en relación con la disponibilidad de personal propio y contratado. De este modo, la participación activa en una emergencia se centra fundamentalmente en: Personal propio de Repsol YPF que desarrolle sus funciones en instalaciones, oficinas y campo. Personal contratado, de las mismas características, tales como recorredores, operadores de planta, bateristas, etc. Personal de guardia, tanto propio como contratado. Nota: el personal de guardia debe conocer el rol de comunicaciones en situación de emergencia, su papel activo en la misma. PERSONAL PASIVO Dentro del personal pasivo se encuentra todo el personal que en el momento de la emergencia se encuentre dentro del yacimiento / planta o instalación de Repsol YPF y que no tenga asignadas funciones directamente relacionadas con las actuaciones frente a la emergencia: visitas, conductores de camiones, contratas, etc. Sus actuaciones en caso de emergencia se describen en los siguientes apartados. Los contratistas que sean “personal activo” y que mantienen relación con Repsol YPF SA en la UE quedan comprometidos a asimilarse a las funciones indicadas en los roles o a las que le pueda asignar el Jefe de Grupo de Respuesta o Jefe Operativo TEMA 2000 S.A. Página 3 de 9 PLAN DE CONTINGENCIA CAPÍTULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA. FUNCIONES 4.2 Código: 0130-PC-DIR-00-AO Revisión: 0 Fecha vigencia: Ene / 2004 DIRECTOR DE LA EMERGENCIA Mando: Director de la UE. Suplente: Jefe del Departamento de Guardia Funciones: Mando y coordinación de todos los medios humanos y materiales que intervengan en la emergencia de Nivel I y II. En caso de activarse el Plan de Contingencia en Nivel III, la Dirección de la Emergencia la asumirá el Comité de Crisis. En función del escenario, el Director de la U.E. se integrará al Comité o se mantendrá en su lugar a fin de seguir ejerciendo el mando en el área afectada. Decreta el Fin de la Emergencia (Niveles I y II). El Comité de Crisis decreta el Fin de la Emergencia de Nivel III. Lugar: Gerencia de la UE (Nivel I y II) / Despacho de Gabinete de Crisis (Nivel III) Nota: el Director de la UE decidirá el lugar más idóneo para su dirección y mando. 4.3 JEFE GRUPO DE RESPUESTA Mando: Jefe de Departamento Suplente: Guardia del Departamento Funciones: Dirigir y coordinar el Grupo de Ataque, Grupo Logístico, Grupo de Evacuación, Grupo Comunicaciones y resto de planta. Es responsable de definir en primera instancia el Nivel de Emergencia. Se mantiene en comunicación permanente con el Director de la Emergencia y eventualmente con el Comité de Crisis convocado si el nivel de la emergencia así lo requiere (en ausencia del Director de la UE). Lugar: Gerencia de la UE / Centro Operativo Nota: Si lo considera conveniente para el rápido reestablecimiento del orden y en función del desarrollo de la Emergencia podrá desplazarse al lugar de la misma, y establecerse como máximo en la zona de Planificación 2, TEMA 2000 S.A. Página 4 de 9 PLAN DE CONTINGENCIA Código: 0130-PC-DIR-00-AO Revisión: 0 CAPÍTULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA. FUNCIONES 4.4 Fecha vigencia: Ene / 2004 COMITÉ DE CRISIS LOCAL Integrado por: Funciones: Asesores* Secretario* Portavoz Interno* Dar a asesoría permanente al Director de la Emergencia y al Jefe de Grupo de Respuesta cuando sea solicitada. Lugar: Gerencia de la UE / Centro Operativo *Ver Manual de Comunicación de Crisis de la UNAO. 4.5 GRUPO DE ATAQUE Es todo grupo de personas organizadas, capacitadas y entrenadas con el fin de enfrentar, mitigar y/o eliminar una situación de emergencia, cualquiera sea su nivel. Todo el personal involucrado en Operaciones de Producción (Líderes, Supervisores de Campo de Repsol YPF, Bateristas y Recorredores contratados y sus Supervisores), forman parte del GRUPO DE ATAQUE, y deben concurrir de inmediato al lugar del siniestro tan pronto como son notificados. Mando: Supervisor de Producción / Jefe de Planta / Supervisor de Perforación. Funciones: Dirigen a la brigada en la lucha contra incendios o colaboran en la evacuación de heridos y afectados. Determinan la estrategia de aproximación, mitigación, extinción y comportamiento durante la emergencia. En caso de intervenir Brigadas de Bomberos externas, actuará en coordinación con la misma y con el Jefe de Brigada correspondiente. Lugar: TEMA 2000 S.A. Informan al Jefe del Grupo de Respuesta sobre la evolución de la emergencia. Lugar de la emergencia. Página 5 de 9 PLAN DE CONTINGENCIA CAPÍTULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA. FUNCIONES 4.6 Código: 0130-PC-DIR-00-AO Revisión: 0 Fecha vigencia: Ene / 2004 GRUPO LOGÍSTICO Es el grupo de personas organizadas, entrenadas y capacitadas para dar apoyo logístico al Grupo de Ataque durante una emergencia. Conforma a este grupo el personal de almacén, inspectores de obra y personal de mantenimiento. Mando: Supervisor de Mantenimiento Funciones: Solicitar los medios materiales necesarios para la lucha contra la emergencia. Organizar y activar la recepción de otros medios materiales necesarios. Disponer en el lugar de la emergencia, a pedido del Jefe del Grupo de Respuesta, los elementos necesarios para abastecer los consumos utilizados durante la misma (agua, extintores, material absorbente para derrame, espuma, combustibles, iluminación, etc.). Proveer servicios al personal de las distintas brigadas (víveres, viandas, elementos de protección personal, etc.). Gestionar elementos apropiados para una correcta comunicación con la Dirección de la Emergencia. Coordinar las necesidades de vigilancia, controles de circulación, prohibiciones de accesos, señalización, etc. Atiende la necesidad en lo que respecta movimiento de suelos ante un derrame: maquinaria, limpieza del área afectada, disposición de residuos, etc. Registrar todos los elementos empleados en la lucha contra la emergencia, a fin de garantizar una pronta reposición a posteriori. Lugar: Variable. Puede ser desde su oficina, centro operativo, almacén, o dónde él considere como más idóneo para la coordinación de las brigadas. Siempre debe permanecer localizado por radio. TEMA 2000 S.A. Página 6 de 9 PLAN DE CONTINGENCIA CAPÍTULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA. FUNCIONES 4.7 Código: 0130-PC-DIR-00-AO Revisión: 0 Fecha vigencia: Ene / 2004 GRUPO DE EVACUACIÓN Constituyen el conjunto de personas especialmente entrenadas para realizar las tareas de evacuación de las plantas o edificios. Mando: Jefe de Planta o Responsable asignado. Funciones: Dirigir y coordinar a los miembros del Grupo de Evacuación. Mantener informado al Jefe del Grupo de Respuesta de la situación de la evacuación. Ordenar la evacuación, a través de la orden directa del Jefe del Grupo de Respuesta, y comprobar en todo momento que ninguna persona ha quedado atrapada en la planta o edificio. Deben asegurar que el personal evacuado alcance el o los Punto/s de Reunión establecido. 4.8 GRUPO COMUNICACIONES El grupo de comunicaciones está formado por el radioperador de guardia en la UE / Gerencia. Mando: Jefe de Departamento Suplente: Guardia de Departamento Funciones: Ejecutar el plan de avisos (o rol de llamadas) correspondiente, según lo establecido en el presente plan de contingencias. Anotar cronológicamente el desarrollo de la emergencia, en función de los avisos recibidos. Facilitar la comunicación entre la Dirección de la Emergencia y el grupo de Ataque y el grupo de Evacuación. Lugar: TEMA 2000 S.A. Centro de control / Sala de radio./ Telemetría Permanencia 24 horas. Página 7 de 9 PLAN DE CONTINGENCIA CAPÍTULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA. FUNCIONES 4.9 Código: 0130-PC-DIR-00-AO Revisión: 0 Fecha vigencia: Ene / 2004 SERVICIOS MÉDICOS Los servicios médicos están formados por los médicos oficiales de la UNAO junto con los servicios de enfermería y primeros auxilios existentes en las diferentes Unidades Económicas. Mando: Médico Jefe Funciones: Atiende a posibles afectados en intervenciones de primeros auxilios y asistencia primaria. Coordina la asistencia de medios externos y el desplazamiento de posibles afectados que requieran atención hospitalaria. TEMA 2000 S.A. Realiza el seguimiento inicial del estado de personal propio afectado. Página 8 de 9 PLAN DE CONTINGENCIA CAPÍTULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA. FUNCIONES Código: 0130-PC-DIR-00-AO Revisión: 0 Fecha vigencia: Ene / 2004 4.10 COMITÉ DE CRISIS El comité de crisis está formado por un grupo dentro de Repsol YPF que se conforma en caso de emergencias extremas, que por su magnitud requiere de decisiones extraordinarias en cuanto a operaciones y despliegue de recursos para enfrentar la emergencia. Mando: Director de la UNAO o bien Director de UE / Gerencia Funciones: Tomar decisiones extraordinarias en cuanto a operaciones y despliegue de recursos para enfrentar emergencias extremas. Realizar y gestionar las comunicaciones externas. El resto del personal tiene terminantemente prohibido realizar comunicaciones, declaraciones o expresiones similares sin la autorización del Comité de Crisis. El Comité de Crisis de la UNAO está formado por: Director de la Unidad de Negocios Argentina Oeste. Responsable Corporativo de Relaciones Externas Asuntos Jurídicos Oeste (AJO). Grupo Asesor, que se conformará según la situación. Coordinador General MASC de la Unidad de Negocios Argentina Oeste. Responsable de Recursos Humanos de la Unidad de Negocios Argentina Oeste Cuando la situación sobrepase la capacidad de respuesta por parte del Comité de Crisis de la UNAO se convoca el Comité Nacional de Crisis de acuerdo a lo establecido en el Manual de Comunicación de Crisis de Repsol YPF. LA ESTRUCTURA, ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y ACTUACIONES DEL GABINETE DE CRISIS SE DESCRIBEN EN EL PLAN DE COMUNICACIONES DE CRISIS DE LA UNAO, QUE FORMA PARTE DEL PRESENTE PLAN DE CONTINGENCIAS TEMA 2000 S.A. Página 9 de 9