Project Charter Proyecto Office 365

Dirección de TICS
Coordinación de Gestion de Redes y Comunicaciones
Información General del Proyecto
* ID. Proyecto:
CGRC-2013II01
* Nombre del Proyecto:
Solución de Comunicación y colaboración en la nube
* Gerente del Proyecto:
Ing. Cesar Augusto Chisica Ramirez
* Preparado por:
Ing. Jorge Iván Saboya Pulido
* Fecha:
* Versión
Fecha
Autor
Razón del cambio
1
26/08/2013
Coordinación Gestion de
Redes y Comunicaciones
Creación
2
04/03/2014
Coordinación Gestion de
Redes y Comunicaciones
Cambio en el Alcance
28/08/2013
Descripción del Proyecto
* Necesidad y Objetivos del Negocio
La universidad demanda una solución en comunicaciones que le permita tener una comunicación efectiva con cada una
de las personas que la conforman haciendo uso de la tecnología por medio del correo electrónico y medios de
comunicación adyacentes al mismo como: chats, video conferencias que le permitan envían información masiva sin que
se incurra en vulnerar o ser calificados en las listas negras o de spam.
Comunicación efectiva con nuestro cliente interno y externo siendo muy hábiles en el manejo de la información utilizando
la tecnología como herramienta de éxito.
* Alcance y Objetivos del Proyecto
La solución que se implemente debe responder a la necesidad de el envió de correo masivo desde cualquier oficina de
unitec tanto para clientes internos como externos adicional para la parte de los clientes como docentes y personal
administrativo se debe proporcionar herramientas adyacentes al correo que le permitan comunicarse de forma más
interactiva como chats y video conferencias. Esta solución debe ser implementada en un plazo máximo de seis meses a
partir de la firma de acta de inicio.

Comunicaciones efectivas con nuestros estudiantes, docentes y personal administrativo utilizando el correo
electrónico institucional.

Envió de correos masivos para clientes internos y externos

Proveer una herramienta de comunicación web de fácil y agradable uso para toda la comunidad Uniteista.

Mayor capacidad de almacenamiento en los buzones de correo.

Mayor capacidad de envió de correo con peso mayor a 5 MB

Chats y videoconferencias como herramientas adyacentes de comunicación.

Respaldo de las cuentas de correo corporativas en la nube
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Hitos del Proyecto
* Descripción
* Fecha
Investigación
01/06/2013
Análisis y Requerimientos
03/03/2014
Inicio Proyecto
04/03/2014
Planificación
Ejecución
Cierre del Proyecto
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Alcance del Proyecto
* Entregables
1.
Documento Alcance Sistema
2.
Documento de Especificación de requerimientos de Sistema XXX
3.
Contrato Proveedor desarrollo (Si hay desarrollo externo)
4.
Prototipo
5.
Entrega del Producto Final
Otros
Usuario
Cliente Principal
G. Proyecto
G. Tecnico
Sponsor
Aprobadores
6.
* Qué no incluirá este proyecto

No se trasladara los buzones de correos que actualmente tienen cada usuario en unitec al nuevo correo en la
nube.
* Supuestos

La alta gerencia de unitec tiene claro el alcance del proyecto.

La estructura para la creación de cuentas está plenamente definida y aprobada por la alta gerencia de unitec.

Pleno conocimiento de los perfiles de usuario que se configuraran para estudiantes, docentes y personal
administrativo.
* Restricciones
Listar cualquier condición que pueda limitar las opciones del proyecto en cuanto a recursos, personal o plazos
Ejemplos:

Presupuesto predeterminado

Una fecha de término inamovible

Límite en el número de personas disponibles
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Alcance del Proyecto
* Criterios de Término del Proyecto

Falta de presupuesto

Limitaciones técnicas

Falta de patrocinio por parte del sponsor
* Dependencias Externas
Corresponde a aquellas restricciones que están fuera del control de la Organización:
Administración del proyecto
* Reuniones planificadas
Propósito
Participantes
Frecuencia
Avance inicio del proyecto
Comité de Mercadeo
Por definir
Propósito
Frecuencia y destinatarios
* Reportes a generar
Reporte
Describa brevemente como cada uno de los siguientes ítems será enfrentado. Incluya links a documentos relevantes si lo
considera apropiado.
Estrategia para la Administración de Problemas y Asuntos Pendientes
Estrategia para la Administración de Adquisiciones
Información de una plataforma de posible solución a las necesidades planteadas:
http://office.microsoft.com/es-hn/servicios-web-para-escuelas-office-365-academicoFX103213541.aspx?WT%2Eintid1=ODC_ESHN_FX010064710_XT104041512
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Administración del proyecto
Estrategia para la Administración de Recursos

Trabajo en equipo con la Direccion de Planeacion y las coordinaciones de mercadeo y comunicaciones para
definición de cuentas , perfiles y socialización del proyecto
Aprobaciones
Rol
Nombre
* Sponsor
Dr. Carlos Eduardo Rodriguez
Firma
Fecha
Rector UNITEC
* Cliente Principal
Corporación Universitaria UNITEC
* Gerente del Proyecto
Ing. Cesar Augusto Chisica
Ramirez
Director TICS
Gerente Tecnico
Ing. Jorge Iván Saboya Pulido
Gestion de Redes y
Comunicaciones
Otros: (Relevantes para la aprobación de esta Ficha de Proyecto)
*
Notas
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