INSTRUCCIÓNES de la Dirección General de Planificación

INSTRUCCIÓN de la Dirección General de Planificación, Ordenación Sanitaria y
Farmacéutica e Investigación, sobre la comprobación de los requisitos para la
acreditación de actividades de formación continuada y de centros y unidades
docentes. Medidas a adoptar ante las “no conformidades”.
Según el art. 35 de la LOPS sólo podrán ser subvencionados con cargo a fondos públicos las
actividades de formación continuada que estén acreditadas. Dichas actividades según se expone en la
Disposición adicional segunda del Decreto 223/2006 de 27 de octubre, por el que se dictan normas para la
aplicación del sistema de acreditación de formación continuada de las profesiones sanitarias, quedarán
inscritas en el Registro de Diplomas de Acreditación de Actividades Formativas de la Comunidad
Autónoma de la Región de Murcia.
Durante el registro de acciones formativas se realiza una auditoría documental sistemática y
universal en la que se revisa si los datos cumplimentados en la ficha de la acción formativa acreditada
que figura en el SIAFOC, y que son objeto de acreditación coinciden con los de la documentación
aportada relativa a la realización del curso.
La modificación de algún aspecto de la acción formativa realizada (que se refleja en la
documentación aportada), con respecto a la que se envió para acreditar (que se refleja en la solicitud de
acreditación de la aplicación SIAFOC), y que entendemos como una “no conformidad” puede implicar
desde la variación en el número de créditos hasta la incapacidad para emitir diploma, dependiendo de
su alcance. Las no conformidades se dividen en “modificaciones” e “incumplimientos””. Las
“modificaciones” no afectan previsiblemente al resultado de la acción formativa ni incumplen la
legislación, los “incumplimientos” afectan al resultado de la acción formativa e/o incumplen la
legislación y/o sus consecuencias.
En este sentido, el Pleno de la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias
de la Región de Murcia, en su reunión de 30 de marzo de 2011, acordó por unanimidad, aprobar los
criterios de auditorias a seguir por la D.G. de Planificación, Ordenación Sanitaria y Farmacéutica e
Investigación, para la comprobación de los requisitos de acreditación de centros o unidades docentes y
de actividades de formación continuada, a los efectos de su estricto cumplimiento y observancia por
esas unidades docentes. Dichos criterios se han modificado/ampliado a partir de los acuerdos
adoptados en las reuniones (en pleno y permanente) de dicha Comisión.
En base a lo anteriormente expuesto, a continuación se dictan la siguiente INSTRUCCIÓN:
INSTRUCCIÓN SOBRE LA COMPROBACIÓN DE LOS REQUISITOS PARA LA ACREDITACIÓN DE
ACTIVIDADES DE FORMACIÓN CONTINUADA Y CENTROS O UNIDADES DOCENTES.
MEDIDAS A ADOPTAR ANTE LAS “NO CONFORMIDADES” DE LAS
ACCIONES FORMATIVAS ACREDITADAS QUE LLEGAN A REGISTRO
Se enumeran a continuación las medidas a adoptar por la DG de Planificación, Ordenación
Sanitaria, Farmacéutica e Investigación cuando se detecten “no conformidades” durante la fase de
registro.
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1) HORAS DE LA ACTIVIDAD
1.1. En la documentación aportada en el registro, el proveedor certifica en el diploma un número
de horas distinto al acreditado (propuesto en la solicitud de acreditación que figura en la
aplicación SIAFOC).
Medida adoptar:
Sólo se validarán y registrarán los diplomas en los que coincida el número de horas que se
cumplimentó en el formulario de solicitud de la actividad acreditada que figura en la aplicación
SIAFOC.
2) PROFESIONALES A LOS QUE SE DIRIGE LA ACTIVIDAD
2.1. La acción formativa está dirigida a un determinado grupo de profesionales sanitarios.
En la documentación presentada en registro, el proveedor certifica la asistencia de profesionales
sanitarios de otras categorías sanitarias, y/o de profesionales no sanitarios (proporción inferior
al 50%), y/o de residentes (proporción inferior al 50%), que no se habían reflejado en la solicitud
de acreditación que figura en la aplicación SIAFOC.
Medida a adoptar:
No se validarán ni registrarán el/los diplomas dirigidos a los alumnos que pertenecen a una
categoría profesional diferente de aquella que figura en el formulario de solicitud de acreditación
que hay en la aplicación SIAFOC.
2.2. La acción formativa está dirigida a profesionales sanitarios y/o a residentes (proporción
inferior a un 50%) y/o a profesionales no sanitarios (proporción inferior a un 50%).
En la documentación presentada en registro, el proveedor certifica la asistencia de más de un
50% de residentes, y/o de más de un 50% de profesionales no sanitarios, o la suma de
profesionales no sanitarios y residentes es superior a un 50%.
Medida a adoptar:
No se validarán ni registrarán los diplomas de ningún alumno (profesionales sanitarios y/o
residentes y/o profesionales no sanitarios).
3) PRUEBAS DE EVALUACIÓN
3.1. En la documentación presentada en registro, el proveedor aporta una prueba de evaluación
diferente a la que hay en el formulario de solicitud de acreditación que figura en la aplicación
SIAFOC.
Medida a adoptar.
La Secretaría Técnica** revisará la acreditación en función de la prueba de evaluación realizada; en
el caso de que sea necesaria una reevaluación sólo se validarán y registrarán los diplomas con el
nuevo número de créditos.
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3.2. En la documentación presentada en registro, el proveedor no aporta alguna o ninguna de
las pruebas de evaluación de aprovechamiento realizada por el alumno, y que figuraban en la
solicitud de acreditación del programa SIAFOC.
Medida a adoptar.
No se validará/n ni registrará/n el/los diplomas del o los alumno/s que no realice/n una prueba de
evaluación del aprovechamiento, (quedan exentas de este requerimiento las sesiones clínicas y las
acciones formativas multitudinarias (jornadas, congresos etc.…)
4) CONTENIDO DE LA ACCIÓN FORMATIVA (CALENDARIO-PROGRAMA Y DIPLOMA).
4.1. En la documentación presentada en registro, el proveedor aporta diplomas en cuyo reverso
figura un temario de la actividad, que no coincide con el cumplimentado en el apartado
calendario-programa de la solicitud de acreditación que figura en el programa SIAFOC.
La diferencia entre ambos contenidos no implica disminución o aumento de horas ni la sustitución
de un tema por otro de contenido diferente. El proveedor no ha modificado el temario pero lo
expresa de forma diferente en el formulario de la actividad acreditada y en el reverso del
diploma.
Medida a adoptar:
Se solicita al proveedor que modifique el reverso de los diplomas y que exponga el contenido tal y
como se plasmó en la solicitud de acreditación del curso.
4.2. En la documentación presentada en registro, el proveedor aporta diplomas en cuyo reverso
figura un temario de la actividad, que no coincide con el cumplimentado en el apartado
calendario-programa de la solicitud de acreditación que figura en el programa SIAFOC.
La modificación del contenido no implica disminución o aumento de horas, pero si la sustitución
de uno o más temas por otros. La sustitución de los temas no implica una modificación de los
componentes de la acción formativa (objetivos, metodología, título etc.…).
Medida a adoptar:
La Secretaría Técnica** revisará la acción formativa y la modificación en el temario, si dicha
modificación implica una variación en el número de créditos, sólo se validarán y registrarán los
diplomas con el nuevo número de créditos.
5) NÚMERO DE PARTICIPANTES.
5.1. En la documentación presentada en registro, se detecta la asistencia de un número de
participantes superior al descrito en la solicitud de acreditación (el porcentaje de participantes es,
como máximo un 20% superior al nº total de participantes previstos en la solicitud de
acreditación de la acción formativa).
Medida a adoptar:
Se validan y registran los diplomas.
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5.2. En la documentación presentada en registro, se detecta la asistencia de un número de
participantes superior al descrito en la solicitud de acreditación (el porcentaje de participantes
supera en más del 20% al nº total de participantes previstos en la solicitud de acreditación de la
acción formativa).
Medida a adoptar:
La Secretaría Técnica** revisará la actividad por si el aumento en el número de alumnos interfiere
en la organización y logística, la metodología o la evaluación de la acción formativa. En el caso de
que la modificación implique una variación en la calidad de la acción formativa, y por lo tanto en el
número de créditos, se deberán rectificar los diplomas de forma que éstos incluyan el nuevo
número de créditos.
*5.3. En la documentación presentada en registro, se detecta la asistencia de un número de
participantes inferior al descrito en la solicitud de acreditación. El número de participantes es un
50% inferior al previsto en la solicitud de acreditación y/o el número de participantes está por
debajo de 10 alumnos.
Quedan exentos de este requerimiento los talleres o sesiones clínicas, en las que se prevea la
asistencia de 10 o de menos alumnos, sólo en estos casos el límite mínimo será de 5 alumnos.
Medidas a adoptar:
La DGPOSFI tomará las medidas necesarias en el ejercicio presupuestario siguiente debido a
que no se ha hecho un uso racional de los recursos públicos.
6) DOCENTES
6.1. En la documentación presentada en registro, se detecta la sustitución de un docente por otro
con un perfil competencial similar. No hay variación en las horas ni en los temas impartidos.
Medida a adoptar:
Se validan y registran los diplomas.
7) ACTIVIDADES ACREDITABLES NO ACREDITADAS
*7.1. El curso cumple todos los requisitos para ser acreditado pero en su momento no se envió a
acreditar.
Medida a adoptar:
No se validarán ni registrarán diplomas para este tipo de acciones formativas.
La DGPOSFI tomará las medidas necesarias en el ejercicio presupuestario siguiente.
*7.2. El curso se envió a acreditar pero resulta “no acreditado”.
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Medida a adoptar:
No se validarán ni registrarán diplomas para este tipo de acciones formativas.
La DGPOSFI tomará las medidas necesarias en el ejercicio presupuestario siguiente.
* Medidas a adoptar en el caso de entidades públicas con control de gasto.
**Las acciones formativas revisadas por la Secretaría Técnica pueden tener una modificación en los
créditos adjudicados o resultar “no acreditadas”.
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