INTRODUCCIÓN PRESENTACION DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA Estimados Directores, Consejos Directivos y Educadores de CONFEDEC: En un esfuerzo por llevar en el 2012 la planificación estratégica al Proyecto Educativo Institucional a nuestros Centros Educativos, les presento un sencillo manual que va paulatinamente entregando los elementos centrales con que cuenta este proceso. Nuestros colegios y escuelas cuentan con un diagnóstico institucional que es el resultado de una profunda tarea de investigación que mide tanto cuantitativa como cualitativamente las expectativas educacionales. Pues bien, este trabajo es la base para desarrollar una planificación estratégica. La misma debe conducirnos a sostener aquellas ventajas distintivas y valoradas por la comunidad educativa y a corregir aquellas problemáticas que signifiquen un deterioro de la calidad en la consecución de nuestra misión institucional. Definimos la planificación estratégica educativa como “ el proceso que evalúa las oportunidades y amenazas del afuera (comunidad exógena), como las fortalezas y debilidades del adentro (comunidad endógena), articulando una visión, misión, metas y objetivos estratégicos institucionales acordes con las expectativas educativas de la comunidad escolar, para desarrollar estrategias y tácticas qué, en el marco de un plan, se orienten a satisfacer las necesidades de los individuos y de las organizaciones”. Este manual, revisa los pasos y componentes que debe contener la planificación estratégica: Misión, Visión, Análisis Estratégico, Principios y Valores, Objetivos estratégicos, Objetivos de Acción y el Cuadro de Mando Integral. Pero, la pregunta es el para qué este esfuerzo y proceso. Este mundo requiere respuestas audaces y creativas. Eficacia y eficiencia de acuerdo a las demandas que hoy nos coloca la sociedad, en los nuevos espacios de evangelización. El trabajar en base a un modelo de gestión es para asegurar la vitalidad y la fuerza carismática de nuestras obras. Debemos construir juntos la misión del futuro. Una buena o mala gestión tiene consecuencias serias para la vida y misión de nuestras obras. Debemos colocar las estructuras de gestión al servicio de la misión y del colegio católico y de la Iglesia. Debemos innovar y estar atentos a lo que nos dice la sociedad y lo que hace el vecino. A veces creemos que los modelos de gestión son infalibles y que no hay problemas que enfrentar. ¿Cómo percibimos la necesidad de cambio?: Cuando nuestras familias o nuestros profesores más calificados se van; cuando hay un clima organizacional negativo; cuando falta planificación estratégica; cuando no sabemos qué hacer frente a los problemas. Sin modelo de gestión no hay futuro para la misión. Un modelo claro, garantiza un camino o rumbo correcto hacia la misión. Todas las estructuras están cambiando, la familia, la vida económica, el Estado, la vida industrial, etc. Estas transformaciones llegan a nuestros centros educativos y debemos estar preparados. 1 Por ello, ¿cuáles son los desafíos actuales de las escuelas católicas?1 (1) Obtención de fondos; (2) Desplazamientos de efectivos religiosos; (3) Decrecimiento del número de alumnos; (4) Creciente ingreso de laicos a cargos directivos; (5) La doble misión de la escuela católica: Buena educación (compromiso académico) y buena formación (formación moral, espiritual y valórica). En este ambiente de cambio, debemos tener en nuestras obras liderazgos con talentos humanos o gestores competentes y con carisma. Y ¿qué significa tener un buen gestor católico?: 1. La claridad de la Misión de la Escuela (y toda su comunidad) 2. La promoción de buenas prácticas metodológicas de los docentes 3. Las oportunidades de aprendizaje de los alumnos y profesores 4. La organización del currículo y demás actividades educativas La crisis de algunas escuelas es la falta de enfoque. La habilidad de seleccionar el trabajo correcto. A veces se trabaja duro pero no en forma inteligente. El mundo es cada vez más uno sólo. Es una nueva configuración de la economía mundial a través de procesos en red. Esto nos exige repensar nuestro actual modelo de educar. El nuevo profesional del siglo XXI debe tener la capacidad de comunicación, de comprender cosas lógicas, resolver conflictos, gusto por la investigación, flexibilidad, adaptabilidad, capacidad de negociación, ética e integridad. Por lo tanto, estas, más las condiciones de acceso rápido a la información y la capacidad de tomar decisiones en forma rápida, deben estar en nuestros colegios católicos. La planificación estrategia es una metodología, pero nos ayudará a conectar lo que hacemos con la misión. Para ello debemos superar algunas dificultades: 1. El definir objetivos estratégicos claros y sus respectivos liderazgos 2. Evaluación del proceso en forma constante, componente que debe estar siempre presente 3. Involucrar al equipo directivo en todo el proceso 4. Integrar planificación y presupuesto. Objetivos sin presupuestos se quedan en el papel. La planificación estratégica es un modelo como mil herramientas más que permite el ordenamiento de conceptos, ideas y sueños, y nos ayuda a encontrar focos. Uno planifica para hacer gestión, y gestión significa “tomar decisiones”, y tomar decisiones es asumir riesgos. Y cuando no hay planificación, y no hay decisión las cosas pasan solas y la vorágine te lleva sin resultados. Por esto, la planificación y la gestión tienen mucho de sentido común. La Planificación estratégica busca ordenar a largo plazo, es la búsqueda de un sustento en el tiempo. Es ordenar para alcanzar la sustentatibilidad, y para esto se requiere un mapa de navegación que esté condicionado a un propósito como es la “misión y visión” de la institución. Con ella, la misión se transforma en ideas, en acciones. La planificación estratégica define la partitura para que los músicos toquen bien la orquesta. Es una herramienta de análisis, diseño, implementación, clarificación de las metas, acciones o actividades. Es la que permite ofrecer respuestas coordinadoras ante un entorno cambiante y complejo, y que esperamos con este manual clarificar para que todos nuestros colegios católicos estén en la misma sintonía en pro de la misión que el Señor nos encomendó. 2