1.2 características o principios de administración

1.2 CARACTERÍSTICAS O PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN.
a) Su Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios. La Administración se da por lo mismo en el Estado, en el
ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales
en todas esas clases de Administración serán los mismos, aunque lógicamente
existan variantes accidentales.
b) Su especificidad. Aunque la Administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta (en la empresa funciones económicas, contables,
productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), el fenómeno administrativo es específico y
distinto a los que acompaña. Se puede ser, un magnífico ingeniero de producción
(como técnico en esta especialidad) y un pésimo administrador.
c) Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja
de mandar, de controlar, de organizar, etc.
d) Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo
social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administración.
Así, en una empresa forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente
General, hasta el último mayordomo.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Los principios de administración: son verdades universales de la administración
que pueden ser enseñadas en las escuelas.
Para los autores clásicos no era suficiente enumerar los elementos de la
administración que servirían de base al administrador, sino que era preciso ir más
allá y establecer las condiciones y normas dentro de las cuales debían aplicarse y
desarrollarse las funciones del administrador, ya que este debe obedecer ciertas
normas o reglas de comportamiento .de ahí se derivan los principios generales de
la administración.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE URWICK.
1. Principio de especialización: cada persona debe realizar una sola función, lo
cual determina una división especializada del trabajo, este principio origina la
organización lineal, la de staff y la funcional.
2. Principio de la autoridad: debe existir una línea de autoridad claramente
definida, conocida y reconocida por todos, desde la cima de la organización hasta
cada individuo de la base.
3. Principio de amplitud administrativa: este principio determina que cada
superior debe tener cierto número de subordinados. El superior supervisa alas
persona s, y su relación de ellas .la cantidad optima de subordinados varia
enormemente, dependiendo del nivel y la naturaleza de los cargos, la complejidad
y la variabilidad del trabajo y la preparación de los subordinados.
4. Principio de definición: los deberes, la autoridad y la responsabilidad de cada
cargo y sus relaciones con los otros deben ser definidos por escrito y comunicados
a todos.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE FREDERICK TAYLOR
1. Sustituir las reglas prácticas por la ciencia (conocimiento organizado).
2. Obtener armonía más que discordia en la acción del grupo.
3. Lograr cooperación entre los seres humanos, en ves de un individualismo
caótico.
4. Trabajar en busca de una producción máxima en ves de una producción
restringida.
5. Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado más alto posible para propio
beneficio y la mayor prosperidad de la CIA (compañía).
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE HENRY FAYOL.
1) División del trabajo. La especialización aumenta la producción porque los
empleados son más eficientes.
2) Autoridad. Los gerentes deben ser capaces de dar órdenes pues les da ese
derecho.
3) Disciplina. Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que gobiernan
la organización.
4) Unidad de mando. Los empleados deben recibir órdenes solo e un superior.
5) Unidad de Dirección. La organización debe tener un único plan de acción que
guíe a los gerentes y empleados.
6) Subordinación de los intereses de los individuos al interés general. Los
intereses de cualquier empleado o grupo no deben proceder a los intereses del
conjunto de la organización.
7) Remuneración. Hay que dar un pago justo a los trabajadores del conjunto de la
organización.
8) Centralización. Este término se refiere al grado en que los subordinados
participan en la toma de decisiones.
9) Cadena de escalafón. Es la línea de autoridad de la dirección superior a los
rangos inferiores.
10) Orden. Personas y materiales deben estar en el lugar correcto en el momento
oportuno.
11) Equidad. Los gerentes deben ser corteses y justos con sus subordinados.
12) Estabilidad en la antigüedad del personal. La Administración debe hacer
una planeación ordenada del personal y asegurar que haya reemplazos para los
vacantes.
13) Iniciativa. Los empleados autorizados para originar y llevar a cabo plano se
esfuerzan más.
14) Espíritu de Grupo. Promover el espíritu del grupo fomenta la armonía y la
unidad en la organización.
1. División del trabajo: especialización de las tareas y de las personas para
aumentar la eficiencia. La división del trabajo tiene por objeto llegar a producir mas
y mejor con el mismo esfuerzo. el obrero que hace siempre la misma pieza , el jefe
que trata siempre los mismos asuntos , adquiere una habilidad , una seguridad ,
una presición que aumenta sus rendimientos .cada cambio de ocupación , lleva
consigo un esfuerzo de adaptación que disminuye la producción , permite reducir
el mismo numero de objetos los cuales deben recaer la atención y el esfuerzo , no
se aplica únicamente a las tareas técnicas , si no a todos los trabajos .
2. Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar ordenes y poder
de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la
autoridad, e implica el deber de rendir cuentas ambas deben de estar equilibradas
entre si .Es el derecho de mandar y el poder de hacer obedecer, se distingue en
un jefe , de hacer , de experiencia, de valor moral , de dotes de mando , de
servicios prestados , etc. Para ser un buen jefe, es el complemento indispensable.
No se concibe la autoridad sin responsabilidad, es decir sin una sanciónrecompensa o castigo que acompañe el ejercicio del poder.
3. Disciplina: depende de la obediencia, de la dedicación, de la energía, el
comportamiento y el respeto de las normas establecidas. Es esencialmente la
obediencia, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto
manifestando de acuerdo con las convenciones establecidas entre las empresas y
sus agentes .La disciplina se impone en jefes de alto rango como agentes mas
modestos los medios mas eficaces para establecerla y mantenerla son: *los
buenos jefes en todos los grados, *las convenciones lo mas claras y equitativas
que sean posible, *las sanciones penales juiciosamente aplicadas .
4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior es
el principio de la autoridad única. Para una acción cualquiera , un agente no debe
recibir ordenes mas que de un solo jefe .tal es la regla de la unidad de mando ,
regla de una necesidad general , y continua cuya influencia sobre la marca de los
negocios es , en mi opinión , igual por lo menos a la de cualquier principio ; si se
viola , la autoridad sufre menoscabo , la disciplina queda comprometida , el orden
alterado , la estabilidad amenazada.
5. Unidad de dirección: establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de
actividades que tenga el mismo objetivo. Esta principio se formula así: un solo jefe,
y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objeto,
es la condición necesaria de la unidad de acción, de la coordinación de las fuerzas
y de la convergencia de los esfuerzos.
6. Subordinación de interés individual al general: los intereses generales
deben estar por encima de los intereses particulares. Este principio recuerda que,
en una empresa, el interés de un agente, o de un grupo de agentes, no debe
prevalecer contra el interés de la empresa; que el interés de la familia debe
predominar sobre el de una de los miembros: que el interés del estado debe
anteponerse al de un ciudadano o de un grupo de ciudadanos.
7 Remuneración. Hay que dar un pago justo a los trabajadores del conjunto de la
organización.
8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula de la jerarquía de la
organización. La centralización ni es un sistema de administración bueno o malo
en si, que pueda ser adoptado o abandonado a voluntad de los dirigentes o de la
circunstancias; existe siempre en la mayor o menor medida se trata de encontrar
el limite favorable a la empresa.
9. Cadena escalas: línea de autoridad que va del escalón mas alto al mas bajo;
es el principio de mando .Es una serie de jefes que van de la autoridad suprema a
los agentes inferiores .La vía jerárquica es el camino que siguen, pasando por
todos los grados de la jerárquica, las comunicaciones que parten de la autoridad
superior o que le son dirigidas este camino esta impuesto a la vez por las
necesidades de la transmisión asegurada y por la uñada de mando.
10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su
lugar .es el orden material y humano. El orden debe tener un resultado evitar las
perdidas de materias y las perdidas de tiempo.
11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad al personal. Para que
el personal se sienta alentado a aportar en el ejercicio de sus funciones toda la
buena voluntad y el entusiasmo que es capaz , es necesario que sean tratados
con benevolencia ; equidad resulta de la combinación de benevolencia con la
justicia.
12. Estabilidad en los empleos: la rotación tiene un impacto negativo en la
eficiencia de la organización, cuanto mas tiempo permanezca una persona en un
cargo, tanto mejor.
13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente el éxito.
Esta posibilidad de cocebir y de ejecutar es lo que llaman iniciativa, la iniciativa de
todos completando la del jefe, y en caso necesario, supliéndola. Es una gran
fuerza para las empresas.
14. Espíritu de equipo: la armonía y la unión entre las personas constituyen
grandes fortalezas en la organización. La unión hace la fuerza, la armonía y la
unión es el personal de una empresa es gran fuerza en dicha empresa, hay, pues
que esforzarse por establecerla.