Reservas - BTB Soft

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SISTEMAS BTB SOFT
MANUAL DE
RESERVAS
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1
INDICE
1. INFORMACION GENERAL
2
2. STOCK ESTIMADO
3
2.1. Información General
3
2.2. Movimientos Estimados
4
2.2.1. Reserva
6
2.2.2. Cambio de Fecha
7
2.2.3. Imputaciones
7
2.2.4. Consultas
8
2.3. Listados
2.3.1. Movimientos de Stock Estimado
9
9
2.3.2. Futuros Faltantes
10
2.3.3. Reservas No Cumplibles
10
2.3.4. Evolución de Saldos Estimados
11
2.3.5. Pendientes por Fecha
11
2.3.6. Pendientes por Fecha Valorizado
12
2.3.7. Inmovilizaciones Diarias
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1. INFORMACION GENERAL
Este módulo administra la evolución esperada de los saldos del Stock de cada producto. Se parte
del Stock actual y se agregan las entradas y salidas futuras (unidades y fechas) comprometidas
con clientes, proveedores y/o con la fábrica, en función de los Pedidos de Venta y de Compra
vigentes y de las Ordenes de Fabricación en curso (insumos y productos terminados).
Esto se logra aplicando tres conceptos principales:

Existe una Fecha de Entrega comprometida para cada renglón de producto en su documento
de origen: Pedido de Venta, Pedido de Compra u Orden de Fabricación (tanto por los insumos
requeridos para esa tarea como por las unidades a fabricar).
Esa Fecha es, para las unidades de producto contenidas en cada renglón, la prometida de
entrega al cliente en un Pedido de Venta, la prometida por el proveedor en un Pedido de
Compra y la prevista para poner los insumos a disposición del taller (o para disponer de los
productos terminados) en una Orden de Fabricación.

Es posible inmovilizar unidades del Stock (retener unidades físicas existentes para una
entrega futura determinada)

Es posible afectar unidades a recibir (desde un Pedido de Compra u Orden de Fabricación)
para cubrir requerimientos futuros de determinados Pedidos de Venta (entregas a clientes)
u Ordenes de Fabricación (insumos a utilizar).
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2. STOCK ESTIMADO
2.1. Información General
El Stock Estimado de un producto muestra los saldos de unidades disponibles previstos
para fechas futuras. Para su cálculo se toma en cuenta el Stock actual, las unidades
inmovilizadas del Stock actual (unidades físicas retenidas en el Almacén con un destino
específico) y las unidades que se prevé que van a ingresar o a salir en cada fecha ( en base a
los Pedidos de Compras y de Ventas y a las Ordenes de Fabricación).
El Stock Estimado de cada producto se procesa por separado para cada Depósito. Eso
implica que se utiliza el Stock del Depósito y éste interactúa con los renglones de lPedidos de
Compra o Venta y con los insumos, productos recuperados y productos finales de las
Ordenes de Fabricación vinculados con el Depósito elegido.
Estas pantallas muestran la situación del Stock Reservable (saldo de unidades no
comprometidas, que pueden ser imputadas libremente en cada fecha) en forma dinámica,
debido a que:
1. El Stock Actual y el Stock Disponible (Stock Actual menos Inmovilizaciones) pueden
cambiar debido a movimientos reales de unidades del producto en el Depósito, originados
en compras, ventas y movimientos internos de entrada, salida o transferencia entre depósitos
no incluidos en Ordenes de Fabricación o Pedidos de Ventas o Compras.
2. Los renglones de entradas esperadas se pueden concretar. Por ej. un Pedido de Compras
se recibe en el Almacén con un remito del proveedor, en cuyo caso:

En el renglón de un Pedido de Ventas al que se imputaron unidades de ese Pedido
de Compras, las unidades reservadas desaparecen de la columna ´Reservado´ y se
suman a la columna ´Inmovilizado´ (no se modifican las unidades Pendientes ni el Saldo
Reservable en ese renglón).

En la cabecera aumenta el Stock Actual (las unidades ingresan al Depósito), pero no el
Stock Disponible porque las unidades que estaban reservadas, ahora quedaron
inmovilizadas.

Desaparece el registro del producto perteneciente a ese Pedido de Compras.

El Almacén recibe información acerca de las unidades de producto que debe retener con
un destino específico.
3. Los renglones de salidas esperadas se pueden concretar. Por ej. un Pedido de Ventas
sale del Almacén con un remito al cliente, en cuyo caso:

En la cabecera disminuye el Stock Actual (las unidades salieron del Depósito) pero no el
Stock Disponible, en la medida en que esas unidades estaban inmovilizadas. Las
unidades que NO estaban inmovilizadas (unidades pendientes), sí disminuyen el Stock
Disponible, porque se entregaron desde el Saldo Reservable.

Desaparece el registro del producto perteneciente a ese Pedido de Ventas (o insumo de la
Orden de Fabricación).

Si en el renglón de un Pedido de Compras donde hay unidades imputadas al Pedido
de Ventas que no fueron usadas, las unidades reservadas dejan de estarlo:
desaparecen de la columna ´Reservado´ y se suman a la columna ´Pendiente´
(modificando también el Saldo Reservable).
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4. Las fechas comprometidas se pueden modificar (tanto para las salidas como para las
entradas) lo que altera el saldo Pendiente de los renglones afectados y, por lo tanto, el Saldo
Reservable en las distintas fechas.
Estas modificaciones se pueden realizar desde los comprobantes de origen o desde este
mismo módulo, y por lo tanto pueden darse situaciones donde la reserva se vuelva inaplicable
(por ej. si la entrada de unidades es posterior a la fecha en que se necesitan). Para el control
de estos problemas existe un listado.
5. Los documentos se pueden desactivar (se cancela total o parcialmente un renglón del
producto en particular o bien todo el documento). Por ejemplo, el cliente no quiere recibir el
producto o el proveedor informa que no puede entregarlo.
Esos casos, vinculados con el borrado del documento o de un renglón o bien con la
cancelación parcial de una entrada o salida (Devolución), requieren la desconexión previa de
todos los registros de Reservas vinculados con el documento o con el renglón respectivo
Al mismo tiempo, los movimientos producidos en estas pantallas repercuten en el módulo
de Stock, cuyas pantallas y listados reflejan los saldos de unidades Inmovilizadas y
Disponibles.
2.2. Movimientos Estimados
Si bien existe información por producto para el conjunto de los Depósitos, las operaciones
relacionadas con reservas e inmovilizaciones se efectúan sólo en esta pantalla.
En la cabecera de la pantalla aparecen el Saldo Actual de Stock (unidades físicas del producto
en el Depósito) y el Saldo Disponible de Stock (Saldo Actual menos las inmovilizaciones que
aparecen en la pantalla).
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La pantalla muestra cada uno de los renglones de entradas y salidas pendientes del
producto (Pedidos de Compra o Venta y Ordenes de Fabricación en curso) ordenados por
Fecha de Entrega esperada, con los datos siguientes:

Fecha de Entrega: de entrada o salida de las unidades, de acuerdo a lo que indica el
documento de origen.

Descripción: nombre del Cliente o Proveedor a quien corresponde el Pedido de Compra o
Venta o (en su caso) la Descripción de la Orden de Fabricación.

Tipo de Operación (Compra – Venta – Orden de Fabricación) y Nº de Comprobante.

Total de Unidades: del renglón del documento de origen. Aparecen entre paréntesis si son
´salidas´ (Pedidos de Venta o insumos de una Orden de Fabricación).

Unidades Reservadas: total de unidades del renglón que fueron afectadas a uno o más
renglones de signo contrario (por ejemplo, unidades de un Pedido de Compra que se
imputaron a uno o más Pedidos de Ventas).

Unidades Inmovilizadas: total de unidades del renglón para las cuales se inmovilizó parte del
Stock Actual (unidades físicas retenidas en el Almacén con un destino específico). Esta
columna solamente se aplica a las salidas (insumos de una OF o renglones de un Pedido de
Venta).

Unidades Pendientes: es el total de unidades del comprobante menos las unidades
reservadas e inmovilizadas. Las reservas no pueden exceder el Total originario del renglón,
de manera que esta columna mantiene el signo originario o puede ser cero (si todo está
reservado).

Saldo Reservable: es el acumulado del Saldo Disponible de Stock (que aparece en la
cabecera de la pantalla) más o menos las Unidades Pendientes de cada uno los renglones
(entradas y salidas) en este Depósito.
Los botones disponibles en esta pantalla son los siguientes:
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2.2.1. Reserva
Esta pantalla solamente es accesible para los renglones de comprobantes de Salida
de unidades (contenidas en un Pedido de Ventas o insumos de una Orden de
Fabricación).
 Cuando se ingresa en la pantalla aparecen todos los comprobantes de Entrada de
unidades en este Depósito (Pedidos de Compra u Orden de Fabricación), que tienen
unidades Disponibles en ese momento y/o contienen unidades ya reservadas para
este renglón.
Es posible reservar parte de esas unidades o liberarlas, entrando en el renglón con la tecla
[Enter]. No se puede reservar más que lo Disponible en cada renglón.
 Al pie de la pantalla aparece el Stock Disponible (stock físico en el Depósito menos
unidades inmovilizadas). Marcando el check respectivo, es posible inmovilizar parte de
esas unidades existentes, para dedicarlas al cumplimiento total o parcial de este
renglón.
La inmovilización no sólo modifica la columna Pendiente del renglón, sino el Stock
Disponible en la cabecera de la pantalla y, por lo tanto, todos los Saldos Reservables
que aparecen en la misma.

Las unidades Reservadas e Inmovilizadas no pueden exceder el Total de Unidades del
renglón.

Para desconectar de una vez todas las Reservas e Inmovilizaciones de un comprobante,
puede utilizar el botón {[F9] Liberar Reservas}

Está disponible un campo de Observaciones propio del registro.
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2.2.2. Cambio de Fecha
El cambio de la Fecha de Entrega de un renglón implica la modificación de la fecha en el
registro originario (renglón de un Pedido de Ventas o de Compras).
Este procedimiento no es aplicable en el caso de una Orden de Fabricación, porque los
movimientos de salidas de insumos y de entradas de productos terminados están ligados a las
fechas de inicio y terminación de las Etapas.
2.2.3. Imputaciones
Esta pantalla, llamada con la tecla [F8] desde un registro de entradas o salidas marcado,
muestra los registros vinculados con el mismo a través de los procedimientos de reservas. En
el caso de registros de salidas, también aparecen las unidades inmovilizadas.
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2.2.4. Consultas
El contenido de esta pantalla es similar a la mencionada arriba en Stock Estimado, con dos
diferencias:

La información de reservas no puede ser modificada en esta pantalla.

La información de reservas incluye todos los movimientos de entradas y salidas futuras
relacionados con un Producto, cualquiera sea el Depósito al que corresponda cada uno
de ellos.
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2.3. Listados
2.3.1. Movimientos de Stock Estimado
Este listado brinda información similar a la que contiene la pantalla de Consultas, para el
conjunto de los Depósitos. Existe una versión similar por Depósito.
Puede mostrar para cada Producto todos los movimientos de entradas y salidas pendientes y
los saldos disponibles resultantes dentro de un período determinado, junto con el detalle de las
imputaciones que los afectan (opcional) y las inmovilizaciones de stock en su caso.
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2.3.2. Futuros Faltantes
Permite listar por Depósito y dentro de un período determinado los Productos que
muestran un Saldo Reservable negativo (faltantes) identificando los renglones (de entrada
o de salida) y las fechas en que el sistema detecta ese hecho. Existe la opción de restar el
Stock Mínimo (del producto en ese Depósito) al Saldo Reservable.
Los renglones pueden estar ordenados por Fecha (todos los Saldos Disponibles negativos
de Productos con movimientos en esa fecha) o por Producto (todas las entradas y salidas
de ese Producto mientras el mismo tiene un Saldo Disponible negativo).
Es posible seleccionar los productos para los que se solicita el listado. Existe una versión del
mismo listado para el conjunto de los Depósitos (General).
2.3.3. Reservas No Cumplibles
Este listado permite identificar (en orden de Depósito y Producto) los compromisos de
entrega de unidades (Pedidos de Venta o insumos de OF) que fueron reservados con
imputación a compromisos de recepción (Pedidos de Compra o Productos fabricados) que
tienen fecha de entrega posterior.
Como el proceso de reservas es dinámico e incluye la posibilidad de cambios de fecha tanto
en los Pedidos como en las Etapas de las Ordenes de Fabricación, este listado es la clave
para detectar inconsistencias antes de que las mismas se concreten.
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2.3.4. Evolución de Saldos Estimados
Este listado muestra el Total Diario Estimado de Entradas, Salidas y Saldo de cada
producto, en cada Depósito o en el conjunto de los Depósitos.
Se puede pedir para un conjunto de productos seleccionados.
Permite obtener una visión global de los saldos reservables esperados en fechas sucesivas.
2.3.5. Pendientes por Fecha
Este listado enumera por día (dentro de un período determinado) las Entradas y/o las Salidas
de unidades de productos esperadas en cada fecha para cada Depósito, identificando el
comprobante que las origina en cada caso.
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2.3.6. Pendientes por Fecha Valorizado
Este listado enumera por día (dentro de un período determinado) las Entradas y/o las Salidas
valorizadas de productos esperadas para cada Depósito. El listado obtiene la información de
los Pedidos de Compras o de Ventas, e identifica las unidades, el precio total (neto de
impuestos) y el comprobante que las origina en cada caso.
El listado ofrece un total de importes por día, que en el caso de las Entradas puede servir
como la base de un presupuesto de compras por Depósito.
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2.3.7. Inmovilizaciones Diarias
Este listado permite identificar, entre los ingresos de Productos del día, las unidades que
deben ser inmovilizadas físicamente por el Almacén por haber sido reservadas oportunamente.
Se identifica el producto, el cliente y el comprobante (Pedido de Venta o insumo de OF) y la
cantidad a inmovilizar. También se indica, a título informativo, si ya existe una inmovilización
previa para el mismo documento y producto.
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