IBS - Guía de Evaluación.pdf

SUBGERENCIA DESARROLLO SOCIAL
ÁREA DE ACCIÓN SOCIAL Y ADMINISTRACION DE INSTITUCIONES DE BIENESTAR SOCIAL
GUÍA DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS
PLAN ANUAL DE TRABAJO
I.- ¿Porqué evaluar?
El Departamento de Administración de Instituciones y Servicios de Bienestar Social del I.M.A.S., les
facilita esta guía como instrumento para realizar la evaluación.
Esta guía se elabora con el propósito de que las Organizaciones evalúen el trabajo durante el año o al
final de éste. Es importante evaluar para que las Organizaciones conozcan la ejecución del Plan Anual de
Trabajo y así puedan observar, conocer los logros obtenidos y las limitaciones encontradas para alcanzar los
objetivos y metas propuestas.
Además deben de presentarla como requisito, todos los años junto con el Plan de Trabajo, Presupuesto,
Lista de Beneficiarios y el Inventario de Activos.
Se les recomienda que tanto en la evaluación de resultados del Plan ejecutado, como en la elaboración
del nuevo Plan de Trabajo, deben participar la Junta Directiva, Fiscalía, Administrador y personal técnico.
II.- Utilización de la guía
La Guía de Evaluación de resultados, se puede aplicar por la Organización, en forma periódica, cada
tres o seis meses, o una vez al año .
La Guía consta de cuatro aspectos:
A.- Objetivos planeados y cuáles de ellos se lograron
B.- Verificadores: cuáles son las actividades ejecutadas para lograr detectar los objetivos
C.- Objetivos no logrados
D.- Acciones correctivas (Acciones que se tomaron durante el año o que se proponen para el próximo
año para cumplir con los objetivos no logrados).
Por ser una guía, los espacios donde se debe de escribir, pueden resultar reducidos, por lo que se
pueden ampliar, usando hojas adicionales.
Si el objetivo planeado se logró, se llena la casilla uno, dos y tres, si no se logró se llenan únicamente
las casillas uno, cuatro y cinco.
2
EJEMPLO:
Objetivo Planeado
Logros
Verificadores
No Logrados
Brindar Servicios de El Objetivo se logró a A. Se coordinó apoyo Si es el mismo objetivo,
Terapia recreativa para través de actividades
con
estudiantes y/o se indica en esta casilla
mejorar
aspectos
de
terapistas
socialización, integración,
B. Se organizó grupo de
participación y aspectos
voluntariado en
la
emocionales
de
los
comunidad.
usuarios del programa
C.Se
gestionaron
recursos económicos para
brindar el servicio.
D.- Se motivó a usuarios,
familiares y personal.
3
Acciones Correctivas
A- Planear acciones de
cooperación
con
instituciones
que
puedan apoyar el servicio
(como por ejemplo......)
B.- Enviar
cartas de
solicitud de apoyo a ……
C.- Formar comité de
apoyo para que se de
seguimiento y busque
recursos
humanos
y
económicos para llevar a
cabo el servicio.
D.- Reprogramar, para
organizar mejor las tareas
(indicarlas ) y conseguir
recursos para el próximo
año, etc.
SUBGERENCIA DESARROLLO SOCIAL
ÁREA DE ACCIÓN SOCIAL Y ADMINISTRACION DE INSTITUCIONES DE BIENESTAR SOCIAL
Guía de evaluación de resultados
1
Objetivos Planteados
1.-
2.-
3.-
4.-
2
Logrados
3
Verificadores
(Actividades)
1234512345612345612345-
Arch: Guía de Evaluación. Doc
4
4
No Logrados
5
Acciones Correctivas