Código: PD-PP-P-01-F-02 Versión: 01 SEGUIMIENTO PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL -FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA Fecha de Elaboración: 15/04/2013 Vigente Desde: 31/07/2013 Capacitación a través de la Escuela de liderazgo y participación ciudadana Lïderes de Sumatoria de lideres organizaciones sociales capacitados capacitados Capacitación a través de la Escuela de liderazgo y participación ciudadana Avance en la ejecución del proyecto de capacitación Promedio de Porcentaje de avance de las actividades del proyecto Estrategia de Comunicación para la Participación Actividades de la estrategia de comunicación realizadas Sumatoria de actividades de comunicación realizadas Seguimiento cualitativo Porcentaje de avance total Meta 2014 Avance acumulado Nombre del indicador Fórmula de cálculo Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento Trimestre 1 INDICADOR Descripción de avance de la meta Seguimiento de ejecución presupuestal Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Programa Misional de Funcionamiento Valor Apropiado Valor Comprometido POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Valor Obligado Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia 1 12% 46% 46% 46% Se formularon y viabilizaron 3 proyectos; se radicaron en la SGC 4 estudios previos, se capacitaron 1073 personas con el proyecto de discapacidad, se capacitaron 605 personas en el Diplomado de PH, se adelantó trámites de los procesos de contratación de los diplomados y los procesos de formación con jóvenes y mujeres. FPFD- Programas para la participación ciudadana Promedio de Porcentaje de avance de las actividades del proyecto Apoyo Profesional y técnico para desarrollar los Avance en la ejecución programas de la DDPCAC de los contratos del Ministerio del Interior. Número de informes de supervisión de contratos/ número de informes de supervisión pactado en los contratos 100% 100% 100% 100% 18% 46% 46% Durante el II trimestre se formuló proyecto de capsulas de televisión y se elaboró versión final de Estudios previos. Ejecución 3 fases de la campaña publicitaria, se tramitó adición y prorroga del convenio F-052. Se enviaron invitaciones para la ejecución de los proyectos Revista CEP y cápsulas radiales. 100% 100% Los 36 contratistas vinculados hasta el 30 de junio presentaron sus informes mensuales respectivos, de igual manera SATENA presentó los informes mensuales de ejecución con respecto a la adición realizada. Se inicia tramites de liquidación de los contratos de prestación de servicios que no se prorrogaron. 46% Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas Dirección para la Democracia, la 1. Gestión Misional 1.2. Otros Participación Ciudadana y y de Gobierno la Acción Comunal. 3.086.944.030 903.168.030 722.534.424 Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia Avance en la ejecución Estrategia de Comunicación de la estrategia de para la Participación comunicación Dependencia responsable Dirección para la Democracia, la 5. Gestión Participación Ciudadana y Financiera la Acción Comunal. 5.1. Programación y ejecución presupuestal Dirección para la Democracia, la 1. Gestión Misional 1.2. Otros Participación Ciudadana y y de Gobierno la Acción Comunal. 1.307.631.533 720.000.000 520.000.000 Dirección para la Democracia, la 5. Gestión Participación Ciudadana y Financiera la Acción Comunal. 5.1. Programación y ejecución presupuestal Aclaración: Se reporto en el trimestre I dos adiciones Fondo para la al contrato Participación y el interadministrativo con Fortalecimiento de SATENA, sin embargo una la Democracia de ellas se realizó en abril. 1.563.451.301 880.855.012 682.424.640 Dirección para la Democracia, la 5. Gestión Participación Ciudadana y Financiera la Acción Comunal. 5.1. Programación y ejecución presupuestal 834.556.800 435.220.512 Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal. 5. Gestión Financiera 5.1. Programación y ejecución presupuestal Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal. 5. Gestión Financiera 5.1. Programación y ejecución presupuestal FPFD- Programas para la participación ciudadana Promover, intervenir y fortalecer los mecanismos, instancias y canales de participación Avance en la ejecución de los proyectos de promoción, intervención y fortalecimiento de los mecanismos, instancias y canales de participación Promedio de Porcentaje de avance de las actividades del proyecto 100% 22% 57% 57% 57% En el trimestre se radicaron 2 estudios previos para igual numero de licitaciones, 276 campesinos capacitados en participación ciudadana en 6 talleres, se capacitaron a 888 personas en 24 departamentos en transformación asertiva de conflictos. Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia 1.410.018.920 Generar un liderazgo comunal democrático Avance en la ejecución de los proyectos para generar liderazgo comunal democrático Promedio de Porcentaje de avance de las actividades del proyecto 100% 10% 25% 25% 25% En el trimestre se pospuso la actividad de planes de desarrollo para la vigencia 2015, se solicitaron nuevamente cotizaciones para la ejecución del proyecto de fortalecimiento de la acción comunal ante la incorporación de nuevas actividades en los terminos de referencia. Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia 600.000.000 Ejecución efectiva del PAC Porcentaje de ejecución PAC ejecutado/PAC mensualizado de las efectiva de PAC programado entidades del sector interior mensual 100% 66% 61% 64% 64% Segundo trimestre pac ejecutado 1.020.308.359 / pac programado 1.660.785.770 Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal. 5. Gestión Financiera 5.2. PAC Ejecutar el presupuesto de funcionamiento: Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia 100% 17% 30% 30% 30% A 30 de junio Obligaciones 2.360.179.575 / Apropiación 7.971.532.917 Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal. 5. Gestión Financiera 5.1. Programación y ejecución presupuestal Presupuesto funcionamiento Fondo Presupuesto para la Participación y el ejecutado/Presupue Fortalecimiento de la sto asignado Democracia - -