Código: PD-PP-P-01-F-02 SEGUIMIENTO PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL -FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA Versión: 01 Fecha de Elaboración: 15/04/2013 Vigente Desde: 31/07/2013 Capacitación a través de la Escuela de liderazgo y participación ciudadana Meta 2014 Porcentaje de avance total Nombre del indicador Fórmula de cálculo Seguimiento cualitativo Avance acumulado DESCRIPCION DE LA META Seguimiento Trimestre 1 INDICADOR Descripción de avance de la meta Programa Misional de Funcionamiento Valor Apropiado Valor Comprometido POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Valor Obligado Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia Lïderes de Sumatoria de lideres organizaciones sociales capacitados capacitados Promedio de Porcentaje de avance de las actividades del proyecto Seguimiento de ejecución presupuestal En el trimestre se formularon y viabilizaron 3 proyectos sobre propiedad horizontal, talleres con organizaciones de mujeres y talleres para personas con discapacidad; se suscribieron 2 convenios el 24/01/14 con los siguientes números F-050 (PH) y F-051 (Discapacidad) los cuales a su vez se ejecutan con normalidad. Se adelanto la fase precontractual de los procesos de control social, Diplomado CAD y talleres con organizaciones sociales de mujeres. FPFD- Programas para la participación ciudadana Dependencia responsable Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas Dirección para la 1. Gestión Misional Democracia, la 1.2. Otros Participación Ciudadana y de Gobierno y la Acción Comunal. Dirección para la 5. Gestión Democracia, la Participación Ciudadana Financiera y la Acción Comunal. 5.1. Programación y ejecución presupuestal Capacitación a través de la Escuela de liderazgo y participación ciudadana Avance en la ejecución del proyecto de capacitación Estrategia de Comunicación para la Participación Sumatoria de Actividades de la actividades de estrategia de comunicación comunicación realizadas realizadas Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia Avance en la ejecución Estrategia de Comunicación de la estrategia de para la Participación comunicación Promedio de Porcentaje de avance de las actividades del proyecto 18% En el trimestre se formularon y viabilizaron 2 proyectos relacionados con piezas de comunicación para la FPFD- Programas transparencia electoral y capsulas radiales.Se suscribió el para la participación convenio F-052 con OIM para el proyecto de transparencia ciudadana electoral, el cual se ejecuta normalmente. Se adelantó la fase precontractual para la revista CEP, radio y tv. 1.110.000.000 520.000.000 520.000.000 Dirección para la 5. Gestión Democracia, la Participación Ciudadana Financiera y la Acción Comunal. 5.1. Programación y ejecución presupuestal Apoyo Profesional y técnico para desarrollar los programas de la DDPCAC del Ministerio del Interior. Avance en la ejecución de los contratos Número de informes de supervisión de contratos/ número de informes de supervisión pactado en los contratos 100% En el trimestre se formuló y viabilizó el proyecto relacionado con el apoyo profesional y técnico a la DDPCAC.Se contrataron 39 personas para apoyar los grupos de la DDPCAC de las cuales 3 terminaron anticipadamente su contrato. Se realizó dos adiciones al contrato interadministrativo con SATENA por valor de 50 millones c/u. Ejecución normal. Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia 1.351.045.784 786.929.512 234.643.154 Dirección para la 5. Gestión Democracia, la Participación Ciudadana Financiera y la Acción Comunal. 5.1. Programación y ejecución presupuestal Promover, intervenir y fortalecer los mecanismos, instancias y canales de participación Avance en la ejecución de los proyectos de promoción, intervención y fortalecimiento de los mecanismos, instancias y canales de participación Promedio de Porcentaje de avance de las actividades del proyecto 100% 22% 22% 22% Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia 1.560.105.920 559.913.000 228.960.850 Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal. 5. Gestión Financiera 5.1. Programación y ejecución presupuestal Generar un liderazgo comunal democrático Avance en la ejecución de los proyectos para generar liderazgo comunal democrático Promedio de Porcentaje de avance de las actividades del proyecto 100% 10% 10% 10% Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia 849.894.080 Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal. 5. Gestión Financiera 5.1. Programación y ejecución presupuestal Ejecución efectiva del PAC mensualizado de las entidades del sector interior Porcentaje de ejecución PAC ejecutado/PAC efectiva de PAC programado mensual 100% 66% 66% 66% PAC EJECUTADO 1334871216/ PAC PROGRAMADO 2009430000 Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal. 5. Gestión Financiera 5.2. PAC Ejecutar el presupuesto de funcionamiento: Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia Presupuesto Presupuesto funcionamiento Fondo para la Participación y el ejecutado/Presupue Fortalecimiento de la sto asignado Democracia 100% 16,9% 17% 17% La ejecución presentada es acorde acorde con los avances de las metas programadas Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal. 5. Gestión Financiera 5.1. Programación y ejecución presupuestal 1 100% 100% 12% 18% 100% 12% 18% 100% 12% En el trimestre se formularon y viabilizaron 3 proyectos: promoción espacios democráticos, conflictos y cumplimiento Ley 1599. El 24/01/14 se suscribió el convenio F-046 (conflicto) y F-043 (ítem 6 espacios democráticos). Se adelanto la fase precontractual para la ejecución de los ítems 1 al 5 del proyecto de espacios democráticos y Ley 1599. En el trimestre se formuló y viabilizó el proyecto relacionado con el fortalecimiento de la capacidad de gestión de la acción comunal y se adelantó su fase precontractual; de igual manera se adelantó la formulación del proyecto de planes de desarrollo para su socialización ante las Federaciones y el trámite de viabilidad técnica. 3.097.000.000 903.168.030 361.267.212 Dirección para la 1. Gestión Misional Democracia, la 1.2. Otros Participación Ciudadana y de Gobierno y la Acción Comunal. - -