F004-P006-GFPI Guia de Aprendizaje Aplicar Tecnologías Ficha 323626

Versión: 02
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006GFPI
GUÍA DE APRENDIZAJE
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº
1
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:
Código:
Tgo. Gestión Administrativa
Versión:
Nombre del Proyecto:
Código:
Implementar un modelo de
estructura organizacional que
permita a las microempresas
ser más competitivas en el
sector productivo.
Fase del proyecto:
Actividad (es) del Proyecto:
Emplear las herramientas
tecnológicas
para
la
obtención de información de
acuerdo a las necesidades y
políticas de la organización.
Resultados de Aprendizaje:
Diseñar y administrar bases
de datos de acuerdo con las
necesidades de la unidad
administrativa y las políticas
de la organización.
Resultados de Aprendizaje:
Generar
soluciones
de
información teniendo en
cuenta los requerimientos de
la unidad administrativa y los
recursos
tecnológicos
disponibles.
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Talleres,
cuestionarios,
ejercicios prácticos,
exposiciones, debates,
dinámicas y análisis de
casos por equipos
colaborativos e
individuales.
Competencia:
210601012 Aplicar
tecnologías de la
información teniendo
en cuenta las
necesidades de la
unidad administrativa
Competencia:
210601012 Aplicar
tecnologías de la
información teniendo
en cuenta las
necesidades de la
unidad administrativa
122115
100
395590
Ejecutar
Ambiente de
formación:
Ambientes
polivalentes con
sillas, mesas y
equipos
tecnológicos.
MATERIALES DE FORMACIÓN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Duración de la guía (en 108
horas):
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2. INTRODUCCIÓN
La actualidad empresarial está relacionada con todo lo que pasa en su entorno. Cualquier acontecimiento
sea grande o pequeño si está directamente relacionado, podría ser una oportunidad de crecimiento o una
causa de discordia en la supervivencia de cualquier organización.
Es por esta razón, que las empresas buscan herramientas que puedan ayudarles a automatizar y darle
eficacia a sus procesos. Para esto no hay mejor herramienta que las tecnologías de la información y la
comunicación, vitales principalmente con sistemas de información que pueden ayudarle al gerente de
cualquier área a tomar mejores decisiones.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
3.1.1. Saludo y Bienvenida. Inicio de la sesión con un saludo, bienvenida y presentación del
Instructor.
3.1.2. Dinámica de Presentación e Integración. Actividad que busca que los aprendices conozcan
aspectos de sus compañeros como son: lugares donde han vivido, experiencia laboral,
estudios, cualidades, defectos y las expectativas frente a la competencia.
3.1.3. Guía de Aprendizaje. Presentación de la guía de aprendizaje socializando la competencia, fase
y actividades a ejecutar dentro del proyecto formativo, los resultados del aprendizaje, los
conocimientos de conceptos, de principios, de procesos y actividades de evaluación
(Evidencias)
3.1.4. Lectura de reflexión. Lectura sobre la historia del “Sapito” y cuestionamiento a los
participantes sobre la misma, concluyendo en la reflexión: ¡No permitas que personas con
pésimos hábitos de ser negativas derrumben las mejores y más sabias esperanzas de tú
corazón! ¡Recuerda siempre el poder que tienen las palabras que escuchas!
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
El Instructor desarrolla un conversatorio con los aprendices donde socializan y definen los temas y
evidencias desarrolladas en el proceso de formación de la competencia y de acuerdo a los resultados
de aprendizaje y propósitos requeridos. Los aprendices se comprometen a desarrollar de manera
autónoma la investigación sobre los conocimientos necesarios para el aprendizaje, posteriormente
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se reúnen en sesiones presenciales y de forma colaborativa debaten con sus equipos de trabajo y una
vez se apropien de los conocimientos ayudados por los materiales de apoyo brindados en la
plataforma, socializan a través de exposiciones y participaciones. El Instructor refuerza cada uno de
los conocimientos y los contextualiza con el desarrollo de los resultados de aprendizaje de la
competencia a través de talleres, cuestionarios, ejercicios prácticos, exposiciones, debates, dinámicas
y análisis de casos.
3.3
Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Las temáticas a desarrollar se detallan a continuación:
- Excel Intermedio y Avanzado
- Access Intermedio
- Bases de datos
- Relacionamiento de Access y Excel
- Sistema de gestión de la calidad enfocado en el manejo de las TIC
- Trazabilidad.
- Diagramas de flujo.
- Políticas de seguridad y software para el manejo y respaldo de la información.
- Soportes Documentales (Drive y Dropbox)
- Manejo de información y conversión en formatos de documentos (pdf y en línea)
- Diseño de animaciones multimedia
- Creación de Sitios Web
3.4
Actividades de transferencia del conocimiento.
-
-
-
Exposiciones, sustentaciones y socializaciones sobre los conocimientos y las temáticas
abordadas en las actividades de reflexión, contextualización, apropiación y de acuerdo
con las evidencias de aprendizaje solicitadas.
Investigaciones de escritorio y de campo, talleres, ejercicios prácticos, simulaciones y
dinámicas de acuerdo con los conocimientos y las temáticas abordadas en las actividades
de reflexión, contextualización, apropiación y de acuerdo con las evidencias de
aprendizaje solicitadas.
Desarrollo y entrega de los productos que evidencie el cumplimiento de las actividades
contempladas en el Proyecto de Formativo.
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3.5
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Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje
Criterios de Evaluación
Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento : El aprendiz apropia conceptos
sobre las herramientas y
programas para el manejo de
bases de datos facilitando el
servicio al cliente interno y
externo de la organización o
unidad administrativa.
Técnica: Respuesta a
Preguntas
Instrumento: Cuestionario en
Plataforma
El aprendiz apropia conceptos
sobre
la
generación
de
soluciones de información
mediante
políticas
de
seguridad, respaldo y manejo
de la información y creación de
sitios
web
informativos
teniendo en cuenta los
requerimientos
de
las
organizaciones.
Técnica: Respuesta a
Preguntas
Instrumento: Cuestionario en
Plataforma
Evidencias de Desempeño:
Los aprendices en un ambiente
Técnica: Observación
simulado aplican los conceptos
sistemática Instrumento: Lista
vistos sobre herramientas y
de chequeo
programas para el manejo de
bases de datos.
Los aprendices en un ambiente Técnica: Observación
simulado aplican los conceptos sistemática Instrumento: Lista
vistos sobre generación de de chequeo
soluciones de información
mediante
políticas
de
seguridad, respaldo y manejo
de la información y creación de
sitios web informativos
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Evidencias de Producto:
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Los aprendices elaboran y Técnica: Observación
entregan en medio magnético a sistemática
través de plataforma perfil de Instrumento: Lista de chequeo
empresa didáctica con imagen
corporativa.
Los aprendices elaboran y
entregan en medio magnético a Técnica: Observación
través de plataforma bases de sistemática
datos y tablas relacionadas de Instrumento: Lista de chequeo
la empresa didáctica.
Los aprendices elaboran y Técnica: Observación
entregan en medio magnético y sistemática
con conexión a enlaces diseños Instrumento: Lista de chequeo
multimedia
y
sitio web
informativo con el portafolio de
servicios de la empresa
didáctica incluyendo imagen
corporativa, productos y/o
servicios,
planeación
estratégica y formulario de
contacto.
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Talento Humano (Instructores)
DURACIÓN
(Horas)
Descripción
Emplear las
herramientas
tecnológicas
para
la
obtención de
información
de acuerdo a
las
necesidades y
políticas de la
organización
Materiales de formación
(consumibles)
108
Equipos de
Cómputo
Cantidad
10
Descripción
Cantidad
Especialidad
Administrador de
Empresas con
experiencia en el
manejo de las TIC.
Cantidad
1
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Ambientes polivalentes
con sillas, mesas y equipos
tecnológicos.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Acces: Microsoft Access es un Sistema de gestión de base de datos Relacional creado y
modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un
componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una
posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por
otros programas.
Excel: Es una hoja de cálculo desarrollada y distribuida por Microsoft, utilizado normalmente en
tareas financieras. Microsoft Excel fue una de las primeras aplicaciones de hoja de cálculo en
utilizar una interface gráfica con menús "pull down" y manejo con puntero de ratón. Cuando
Microsoft lanzó el sistema operativo Windows en 1985, Excel fue una de las primeras
aplicaciones para esta plataforma. Durante cerca de tres años Excel fue la única aplicación de
hoja de cálculo en entorno Windows, hasta el verano de 1988.
Sistema de Información: Un sistema de información, es un sistema que acepta recursos (datos)
como entrada y los procesa en productos (información) como salida.
Software de Aplicación: En informática, una aplicación es un programa informático diseñado
para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo. Posee ciertas
características que le diferencian de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador), de
una utilidad (informática) (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un
Lenguaje de programación (con el cual se crean los programas informáticos). Suele resultar una
solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas como pueden ser la
contabilidad o la gestión de un almacén. Ciertas aplicaciones desarrolladas 'a medida' suelen
ofrecer una gran potencia ya que están exclusivamente diseñadas para resolver un problema
específico. Otros, llamados paquetes integrados de software, ofrecen menos potencia pero a
cambio incluyen varias aplicaciones, como un programa procesador de textos, de hoja de cálculo
y de base de datos.
Tecnología de Información: Se encargan del estudio, desarrollo, implementación,
almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software
como medio de sistema informático.
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
SORIANO, Claudio L., (tr). “El diagnostico de la empresa” 1ª. Edición. Ediciones Díaz de Santos S.A. 1995
Documentos y Manuales sobre Excel y Access. 2010
Libros electrónicos y enlaces de fuentes sobre sistemas de información. 2010.
Videos y tutoriales online. Universidad CEIPA. 2013.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Roberto Alfredo Ríos Urrea
Instructor SENA - CINAFLUP
Administrador de Empresas
Especialista Tecnológico en Comercio Electrónico
Febrero de 2014
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