UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL Facultad De Comunicación Social Carrera De Publicidad Y Mercadotecnia TRABAJO DE GRADO “Estudio de mercado para determinar el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A., para crear un plan de gestión de calidad al cliente en la ciudad de Guayaquil”. Autor: Lourdes Yessenia Riofrio Oyarvide Tutor: Ing. Alfonso Quilambaqui Guayaquil – Ecuador 2015 -2016 1 REPOSITORIO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA FICHA DE REGISTRO DE PROYECTO DE TITULACIÓN TÍTULO Y SUBTÍTULO: “Estudio de mercado para determinar el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A., para crear un plan de gestión de calidad al cliente en la ciudad de Guayaquil”. AUTORA: Lourdes Yessenia Riofrio Oyarvide REVISORES: Ing. Alfonso Quilambaqui INSTITUCIÓN: Universidad de FACULTAD: Comunicación Social Guayaquil CARRERA: Publicidad y Mercadotecnia FECHA DE PUBLICACIÓN: 2015 No. DE PAGS.: ÁREA TEMÁTICA: Estudio de mercado para determinar el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A., para crear un plan de gestión de calidad al cliente en la ciudad de Guayaquil. PALABRAS CLAVES: Estudio de mercado, plan de atención en servicio al cliente, empresa importadora y distribuidora, ciudad de Guayaquil. RESUMEN: El presente trabajo pretende analizar la problemática que actualmente se encuentra la empresa comercializadora de aceros, maquinarias, artículos eléctricos, productos de ferreterías, grasas y lubricantes de la empresa “IVAN BOHMAN C.A.” en la ciudad de Guayaquil, ya que no cuenta con un modelo de servicio al cliente, para ello se realizará un plan de gestión de calidad al cliente. No.- de Registro: No. DE CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN URL (tesis en la web) ADJUNTO PDF: CONTACTO CON AUTOR: Lourdes Yessenia Riofrio Oyarvide CONTACTO CON LA INSTITUCIÓN: Facultad de Comunicación Social ( x ) SI ( ) NO TELÉFONO: E-mail: 0994560583 [email protected] Nombre: TELÉFONO: Eco. Eduardo Romero 0991143552 2 CERTIFICADO DE LA GRAMATÓLOGAD Yo, MSc.Verónica Alexandra Ochoa Herrera, con el registro de la SENESCYT Nº 1028-13-86041577 por medio de la presente tengo a bien CERTIFICAR: Que he revisado la redacción, estilo y ortografía de la tesis de grado elaborada por Lourdes Yessenia Riofrio Oyarvide con C.I. 0917661993, previo a la obtención del título de LICENCIADA EN PUBLICIDAD Y MERCADOTECNIA. TEMA DE TESIS: Estudio de mercado para determinar el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A., para crear un plan de gestión de calidad al cliente en la ciudad de Guayaquil. Trabajo de investigación que ha sido escrito de acuerdo a las normas ortográficas y de sintaxis vigente. _________________________________ C.I.0916308521 Número de registro: Nº 1028-13-86041577 Guayaquil - 2015 3 E L APROBACIÓN DEL TUTOR En mi calidad de tutor de la Facultad de Publicidad y Mercadotecnia, por el presente: CERTIFICO Que he analizado el proyecto de trabajo de grado presentado como requisito previo a la aprobación y desarrollo de la investigación para optar por el grado Licenciada en Publicidad y Mercadotecnia. El problema de investigación se refiere a: “¿Cómo realizar un estudio de mercado de la comercializadora de aceros, maquinarias, lubricantes, artículos de ferretería IVAN BOHMAN C.A. en la ciudad de Guayaquil?”. Autora: Lourdes Yessenia Riofrio Oyarvide C.I.: 0917661993 Tutor: Ing. Alfonso Quilimbaqui _________________________ Guayaquil – 2015 4 APROBACIÓN DEL JURADO EXAMINADOR Los miembros designados para la sustentación aprueban el trabajo de titulación sobre el tema: “Estudio de mercado para determinar el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A., para crear un plan de gestión de calidad al cliente en la ciudad de Guayaquil”. De la egresada: Lourdes Yessenia Riofrio Oyarvide De la carrera de Publicidad y Mercadotecnia Guayaquil, 2015 Para constancia Firman __________________________ __________________________ __________________________ 5 ACTA DE RESPONSABILIDAD La egresada de la Carrera de Publicidad y Mercadotecnia de la Facultad de Comunicación Social de la Universidad de Guayaquil, la señorita Lourdes Yessenia Riofrio Oyarvide, deja constancia escrita de ser la autora responsable de la tesis presentada, por lo cual firma: __________________________ C.I.: 0917661993 6 DECLARACIÓN DE TUTORÍA La responsabilidad del contenido de este trabajo de titulación me corresponde exclusivamente a mí; y al patrimonio intelectual de la misma Universidad de Guayaquil. Lourdes Yessenia Riofrio Oyarvide. 7 AGRADECIMIENTO Agradezco mi trabajo a Dios por ser mi guía en mi diario caminar, ser mi fortaleza espiritual, a mis padres por ser mis pilares fundamentales, mi apoyo hasta ahora que soy adulta, a mi esposo por su paciencia y empuje para que siga adelante, a mis hijos por el tiempo que les negué y por su paciencia para que yo pudiera culminar mi proyecto, por ser quienes me dan su apoyo, me motivan a seguir, saber que mi triunfo es gracias a ellos. A mi tutor Alfonso Quilambaqui por la paciencia y guía en este proceso. Lourdes Yessenia Riofrio Oyarvide 8 RECONOCIMIENTO A las autoridades de la carrera de Publicidad y Mercadotecnia. A mi tutor, el Ing. Alfonso Quilambaqui, quien ha sido mi guía para la culminación de mi proyecto. También el reconocimiento a mis maestros que entregaron sus conocimientos en las aulas de la facultad de los cuales forjaron mi aprendizaje en estos años de estudios. Lourdes Yessenia Riofrio Oyarvide 9 ÍNDICE CARÁTULA ............................................................................................................... 1 REPOSITORIO .......................................................................................................... 2 CERTIFICACIÓN DEL GRAMATÓLOGO .................................................................3 APROBACIÓN DEL TUTOR .....................................................................................4 APROBACIÓN DEL JURADO EXAMINADOR ........................................................5 ACTA DE RESPONSABILIDAD ...............................................................................6 DECLARACIÓN DE TUTORIA ................................................................................7 AGRADECIMIENTO ................................................................................................8 RECONOCIMIENTO ................................................................................................9 ÍNDICE ....................................................................................................................10 ÍNDICE DE GRÁFICOS .........................................................................................15 ÍNDICE DE TABLAS ..............................................................................................15 INDICE DE ILUSTRACIONES…………………………..………...……………………16 RESUMEN ............................................................................................................. 17 ABSTRACT ........................................................................................................... 18 INTRODUCCIÓN.....................................................................................................19 CAPÍTULO I.- EL PROBLEMA .............................................................................. 20 1.1 Definición del problema .........................................................................20 1.2. Ubicación de la empresa………………....................................................21 1.3. Situación en conflicto .............................................................................. 21 1.4. Alcance de investigación.......................................................................... 22 1.5. Formulación del problema ...................................................................... 22 1.6. Objetivos ................................................................................................. 22 1.6.1 Objetivo General………………………..……………………………………..22 1.6.2 Objetivos específicos………………………………………………………….23 1.7. Justificación de la investigación .............................................................. 23 10 1.9. Hipótesis ................................................................................................. 24 1.10. Variables ................................................................................................. 24 1.10.1 Variable independiente…….…………………………………………………24 1.10.2 Variable dependiente……….…………………………………………………24 CAPÍTULO II.- MARCO TEÓRICO ........................................................................... 25 2.1 Fundamentación Histórica ...................................................................... 25 2.2. Fundamentación Teórica ........................................................................ 26 2.2.1. Investigación ........................................................................................... 26 2.2.1.2. Mercado. ................................................................................................. 27 2.2.1.3 Estudio de Mercado ………..................................................................... 27 2.2.2 Servicio al cliente..................................................................................... 29 2.2.2.1 Servicio al cliente y su importancia..……………….………………………..30 2.2.2.2 El cliente………………………….……………………………………………..30 2.2.2.3 Cliente interno….……………………………….………………………………32 2.2.2.4 Cliente externo..…………..…………………………………………………….33 2.2.3 Satisfacción de los clientes.……………………………………………………33 2.2.3.1 Servicio Postventa………………..……………………………………………..34 2.2.4 Marketing………………...………………………………………………………35 2.2.4.1 Comunicación……………………………….…………………………………..36 2.2.4.2 Comunicación mercadotécnica………………...…….…………………….....37 2.2.5 Plan de comunicación..................................................................................38 2.2.5.1 Empresa………………………………………………………………………..…39 2.2.5.2 Distribución ………………………………..................................................... 40 2.2.5.3 Comportamiento del consumidor..................................................................41 11 2.2.5.4 Cliente y consumidor................................................................................... 41 2.2.5.5 Teorías del comportamiento del consumidor.............................................. 42 2.2.6 Metalmecánica y Agricultura ...................................................................... 42 2.2.6.1 Distribución de productos de metalmecánica, industria y agricultura......... 43 2.2.7 Fundamentación Epistemológica ................................................................44 2.2.7.1 Fundamentación Psicológica ......................................................................45 2..2.7.2 Fundamentación Sociológica .....................................................................45 2.2.7.3 Fundamentación Educativa.........................................................................46 2.2.7.4 Según el capítulo II del código orgánico de la producción, comercio e inversiones, relacionados al Buen Vivir .................................................................... 46 2.2.7.4.1 Capítulo III de los derechos de los inversionistas………………………….47 2.2.7.4.2 Normas de control de calidad…………………………………………………49 2.2.7.5 Definiciones conceptuales……………………………………………………..49 CAPÍTULO III ......................................................................................................... 50 3 Metodología ....................................................................................................50 3.1 Métodos de la Investigación…………………………..…………………………..50 3.2 Tipo de Investigación……….………………………………………………….......51 3.3 Software que se utilizará…………………..……………………………………….52 3.4 Población y Muestra………………..…………………………………………........53 3.4.1 Población………………………………………………………………………..…53 3.4.2 Muestra……………………………………………………………………..53 3.5 Técnicas Utilizadas en la Investigación….…………………………………………54 3.5.1 La Observación…………………………………………………………………….54 12 3.5.2 La Encuesta……………….………………………………………………………….55 3.6 Instrumento de la investigación……………………………………………………….55 3.7 Técnicas utilizadas en la investigación (La encuesta)………………………………56 CAPÍTULO IV.- .......................................................................................................... 57 4 Análisis de los Resultados ................................................................................... 57 4.1 Pregunta Uno…………………….………………………….…………………………..57 4.2 Pregunta Dos………………………………………………………………….…………58 4.3 Pregunta Tres……………………………………………………………………………59 4.4 Pregunta Cuatro…………………………………………………………………………60 4.5 Pregunta Cinco………………………………………………………………………….61 4.6 Pregunta Seis…………………………………………………………………..............62 4.7 Pregunta Siete…………………….…………………………………………………….63 4.8 Pregunta Ocho…………………………………………………………………………..64 4.9 Pregunta Nueve………………………………………………………………..............65 4.10 Pregunta diez……………………………………………………………………….66 CAPÍTULO V……………………................................................................................. 67 5. Propuesta…………………………………………………………………………….67 5.1 Presentación de la Empresa .............................................................................67 5.1.1 IVAN BOHMAN C.A. ........................................................................................ 67 5.1.2 Objetivos de la propuesta..................................................................................68 5.1.2.1 Objetivo General…………………………………………………………………….68 5.1.2.2 Objetivos específicos……………………………………………………………….68 13 5.2 Ubicación sectorial y física…………………………………………………………..68 5.3 Desarrollo de la propuesta…………………………………………………………….69 5.4 Planificación de capacitaciones………………………………………………………71 5.5 Organigrama……………………………………………………………………………72 5.5.1 Organigrama estructural…………………………………………………………….72 5.6 Problema………………………………………………………………………………..73 5.7 Planeación estratégica………………………………………………………………...73 5.7.1 Plan de gestión de calidad en servicio al cliente…………………………………73 5.8. Servicio al cliente……………………………………………………………………..73 5.8.1. Servicio bueno en toda ocasión…………………………………………………..73 5.8.2 El placer de servir con calidad…………………………………………………….74 5.8.3 Atributos del servicio al cliente………………………………………………………75 5.8.4 Ideas para mejorar el servicio……………………………………………………….75 5.8.5 Relación con clientes difíciles……………………………………………………….76 5.8.6 Recomendaciones con el trato del cliente…………………………………………77 5.8.7 Presupuesto…………………………………………………………………………...78 5.9 Plan estratégico de publicidad…………………………………………………………78 5.10 Plan estratégico de publicidad digital………………………………………………..80 CAPÍTULO VI .............................................................................................................84 6. Conclusiones y Recomendaciones.........................................................................84 6.1 Conclusiones……………………………………………………………………………84 6.2 Recomendaciones……………………………………………………………………...85 BIBLIOGRAFÍA ...........................................................................................................86 ANEXOS ....................................................................................................................88 14 ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico 1.- Datos de pregunta una .......................................................................57 Gráfico 2.-Datos de pregunta dos ........................................................................58 Gráfico 3.-Datos de pregunta tres.........................................................................59 Gráfico 4.- Datos de pregunta cuatro.................................................................. 60 Gráfico 5.- Datos de pregunta cinco…………………………………………………61 Gráfico 6.-Datos de pregunta seis....................................................................... 62 Gráfico 7.-Datos de pregunta siete..................................................................... 63 Gráfico 8.-Datos de pregunta ocho………………………………………………….64 Gráfico 9.-Datos de pregunta nueve…………………………………………………65 Gráfico 10.-Datos de pregunta diez………………………………………………….66 Gráfico 11.- Organigrama Estructural .................................................................72 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. Tareas que puede desempeñar un cliente interno………………………32 Tabla 2.- Directrices para medir el comportamiento del consumidor................41 Tabla 3.- Cliente vs consumidor.............................................................................42 Tabla 4.- Datos de pregunta uno ...........................................................................57 Tabla 5.- Datos de pregunta dos ...........................................................................58 Tabla 6.- Datos de pregunta tres .......................................................................... 59 Tabla 7.- Datos de pregunta cuatro....................................................................... 60 Tabla 8.- Datos de pregunta cinco......................................................................... 61 Tabla 9.- Datos de pregunta seis ...........................................................................62 Tabla 10.- Datos de pregunta siete…………………………………………………….63 Tabla 11.- Datos de pregunta ocho……………………………………………………64 Tabla 12.- Datos de pregunta nueve…………………………………………………..65 Tabla 13.- Datos de pregunta diez……………………………………………………..66 Tabla 14.- Cronograma de capacitaciones........................................................... 71 15 Tabla 15.- Recomendaciones con el trato del cliente……………………………...77 Tabla 16.- Presupuesto………………………………………………………………….78 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. Ubicación de IVAN BOHMAN …….…………………………..21 Ilustración 2. Proceso de la investigación de mercados….......................29 Ilustración 3. Servicio Postventa..…………………………………………………….31 Ilustración 4. Servicio Postventa Agricultura……..………………………………..35 Ilustración 5. Empresa……………...…………..………………………………………39 Ilustración 6. Productos que comercializa IVAN BOHMAN C.A………………….44 Ilustración 7. Metología de la investigación…………………………………………50 Ilustración 8. Modelo de encuesta…………………………………………………….56 Ilustración 9. Encuestas online………………………………………………………..69 Ilustración 10. Fidelización a clientes………………………………………………..70 Ilustración 11. Boletín…………………………………………………………………...79 Ilustración 12. Página Web…………………………………..…………………………..81 Ilustración 13. Página de Facebook…………………………………………………….82 Ilustración 14. Volante…………………………………………………………………….83 Ilustración 15. Marcas y posiciones …..……………………………………………....89 16 UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL Facultad De Comunicación Social Carrera De Publicidad Y Mercadotecnia TEMA: Estudio de mercado para determinar el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A., para crear un plan de gestión de calidad al cliente en la ciudad de Guayaquil. RESUMEN En la actualidad en la ciudad de Guayaquil según las encuestas se conoce de la empresa IVAN BOHMAN C.A. como comercializadora de repuestos, maquinarias, aceros, lubricantes la cual proporciona servicios de distribución a pequeñas, medianas y grandes empresas dedicadas a la comercialización y metalmecánica. La ciudad de Guayaquil fue el punto clave para las operaciones de la empresa, por su largo tiempo de funcionamiento se realizó un plan de gestión de calidad en servicio al cliente para mejorar y lograr fidelizar la mayoría de los clientes, para así lograr un empoderamiento en el mercado. El análisis del proyecto permitió recomendar que la empresa IVAN BOHMAN C.A emprenda con premura un plan de capacitación relacionada con el servicio al cliente con el fin de dar a conocer especialmente al grupo de ventas de mostrador y a las áreas relacionadas al servicio al cliente, llegar a su grupo objetivo por medios no convencionales, publicidad tradicional y publicidad digital. Palabras claves: Distribución de maquinarias, repuestos, aceros y lubricantes, fidelización, premura, medios no convencionales, posicionarse, planes estratégicos. 17 UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL Facultad De Comunicación Carrera De Publicidad Y Mercadotecnia TOPIC: Market research to determine the level of satisfaction of the customers of the company IVAN BOHMAN CA, to create a management plan quality customer in the city of Guayaquil ABSTRACT Today in the city of Guayaquil polls known company IVAN BOHMAN CA as distributor of spare parts, machinery, steel, lubricants which provides distribution services to small, medium and large companies engaged in marketing and metalworking. Guayaquil was the key point for the operations of the company, its long operate a quality management plan was carried out in order to improve customer service and achieve most loyal customers in order to achieve empowerment the market. The analysis of the project enabled the company IVAN recommend BOHMAN CA take with urgency a training program related to customer service in order to give it to especially, to the sales group and areas related to customer service, reach your target group by unconventional means, traditional advertising and digital advertising. Keywords: Distribution of machinery, spare parts, steel and lubricants, loyalty, haste, unconventional means, positioning, strategic plans. 18 INTRODUCCIÓN El presente trabajo de titulación tiene como finalidad determinar el nivel de satisfacción, las percepciones, el servicio que recibe y el impacto en la mente del cliente, tomando en consideración que actualmente los compradores de aceros, maquinarias, aparatos eléctricos, productos de ferretería, grasas y lubricantes de la Ciudad de Guayaquil necesitan ser atendidos eficientemente, cada vez la industria y el usuario final exige más servicio y atención efectiva. En el capítulo I, se analiza el problema en su entorno y forma de afectación para llevar a la investigación de la situación actual de la empresa, se formulará un problema y se establecerán objetivos, se justificará el problema y se sacará una hipótesis con sus respectivas variables. En el capítulo II, se detalla el respaldo teórico para fundamentar científicamente esta investigación. En el capítulo III, se encontrará la metodología de la investigación, se realizará la formulación de la encuesta y su respectiva metodología, sus métodos, tipos y técnicas de investigación para lograr eficientes resultados para el posterior análisis. En el capítulo IV, se muestran los resultados obtenidos mediante cada pregunta de las encuestas al grupo objetivo. Para el capítulo V se explicará el plan de atención a clientes para la empresa importadora y distribuidora de maquinarias, aceros, lubricantes, ferretería en general “IVAN BOHMAN C.A.” conociendo su empresa, su producto, la competencia y posibles clientes y donde se llevará a cabo los planes de comunicación las estrategias, planes de acciones, cronograma de actividades y el respectivo presupuesto para la elaboración de ello. 19 En el capítulo VI corresponde a las conclusiones y recomendaciones de la investigación. Para finalizar se coloca la bibliografía con sus anexos correspondientes. CAPITULO I 1. EL PROBLEMA 1.1 Definición del Problema La empresa IVAN BOHMAN C.A. fue fundada en octubre de 1935, por el Sr. Ivan Bohman, ciudadano sueco radicado por muchos años en la ciudad de Guayaquil. Su actividad económica principal es la venta al por mayor de aceros, entre otras actividades secundarias, así como la venta al por mayor y menor de maquinarias y aparatos eléctricos, artículos de ferretería, aceites, grasa y lubricantes, servicio de capacitación técnica. Además se dedica también a la comercialización de repuestos, herramientas, maquinaria y lubricantes a nivel de distribución y usuario final. Es una de las primeras fuerzas de distribución del país en la rama de ferretería. La situación de la empresa comercializadora de aceros, maquinarias y aparatos eléctricos, artículos de ferretería, aceites, grasas y lubricantes a nivel de distribución y usuario final, en cuanto a atención de calidad no se encuentra del todo satisfactorio al decir de los clientes que frecuentan este negocio en su gestión laboral, es decir existe poco compromiso en cuanto a la atención de los clientes en general. 20 1.2 Ubicación de la empresa IVAN BOHMAN C.A. Se encuentra ubicada en la provincia de Guayas, en la ciudad de Guayaquil, en el km 6 ½ vía Daule en la av. Martha de Roldos, es una empresa que se dedica a la comercialización de aceros, maquinarias y artículos eléctricos, productos de ferretería, grasas y lubricantes Ilustración 1 Ubicación de IVAN BOHMAN C.A. Fuente: google map 1.3 Situación en conflicto Guayaquil es una de las ciudades con mayores perspectivas de crecimiento económico, tanto por el desarrollo de las actividades propias como las importaciones y comercialización de productos en Ecuador. En este entorno la presencia de empresas dedicadas a la distribución y comercialización de aceros, maquinarias, artículos eléctricos, productos de ferretería, grasas y lubricantes se convierte en una necesidad. Por tal razón, el Ecuador es un país que cuenta con inversión extranjera y esto ayuda a Guayaquil a crecer como ciudad. 21 La población de Guayaquil, debido a que año tras año promueve empresas comercializadoras de aceros, maquinarias, artículos eléctricos, productos de ferretería, grasas y lubricantes, es parte vital del desarrollo económico de la ciudad. 1.4 Alcance de investigación Respecto al nivel social, la empresa siempre ha tenido como enfoque el servicio postventa apostándole al talento humano dentro de la organización. El personal capacitado unido al uso de la tecnología de punta permite proveer a los clientes los productos y servicios que necesiten. 1.5 Formulación del problema ¿Cómo realizar un estudio de mercado para la comercializadora aceros, maquinarias y artículos eléctricos, productos de ferretería, grasas y lubricantes de la empresa IVAN BOHMAN C.A en la ciudad de Guayaquil? 1.6 Objetivos 1.6.1 Objetivo General Determinar mediante un estudio de mercado, el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A. para crear un plan de gestión de calidad al cliente en la ciudad de Guayaquil. 22 1.6.2 Objetivos Específicos Determinar las causas que origina el descontento de los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A. Diseñar un modelo de servicio a clientes que permita mejorar como empresa. Crear un plan de satisfacción al cliente para los clientes que visitan el almacén. 1.7 Justificación de la investigación La investigación de mercado para la empresa IVAN BOHMAN C.A., se llevará a cabo porque se ha detectado falencias en el servicio que brindan, y se han recibido varios reclamos por redes sociales, telefónica, recepción y personalmente. Se ha determinado que el crecimiento de la población que ha tenido la ciudad de Guayaquil en los últimos años, hace que las empresas que se dedican a la comercialización, de maquinarias, aceros, artículos eléctricos, productos de ferretería, grasas y lubricantes, como es el caso de IVAN BOHMAN C.A. tengan más competencia y ésta sea cada vez más agresiva que impulsa a mejorar la atención de clientes, para que sea más efectiva. La fidelidad de los clientes siempre va a depender del servicio que se recibe, por lo que se pretende, crear un plan de servicio al cliente para la empresa distribuidora de aceros, maquinarias, artículos eléctricos, productos de ferretería, grasas y lubricantes IVAN BOHMAN C.A., la misma que está ubicada en la ciudad de Guayaquil, y todo ello, dependiendo de los resultados que arroje la investigación. 23 La propuesta de esta empresa es mejorar el nivel de afectividad y confianza con los clientes habituales y los nuevos ya que las demás empresas que compiten en el mercado no logran un repunte en sus ventas y tampoco aumenta el nivel de clientela, por lo que asumimos, han dejado de lado el atractivo, que instauraremos con este plan de atención a clientes, el cual se basaría en el servicio en excelencia. Para que este trabajo quede plenamente justificado es necesario entender desde el enfoque de marketing, que abarca una gestión de calidad en servicio al cliente. 1.9 Hipótesis Si, se realiza una investigación de mercado en la empresa de distribución de aceros, maquinarias, artículos eléctricos, productos de ferretería, grasas y lubricantes en la ciudad de Guayaquil, entonces se podrá elaborar un plan de gestión de calidad a clientes. 1.10 Variables 1.10.1 Variable Independiente Estudio de mercado para determinar el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A. 1.10.2 Variable Dependiente Crear un plan de gestión de calidad en servicio al cliente, en la empresa IVAN BOHMAN C.A. de la ciudad de Guayaquil. 24 CAPÍTULO II 2. MARCO TEÓRICO 2.1 Fundamentación histórica En esta parte teórica se relatará el inicio e historia de una empresa que tiene identidad propia y es un ejemplo a seguir. IVAN BOHMAN es una empresa que inicia sus labores comerciales hace 80 años en la ciudad de Guayaquil, fundada por el sueco emprendedora se quedó en Ecuador Ivan Bohman quien con mentalidad para abrir el mercado de aceros y rodamientos SKF. Inicialmente vino a trabajar a Ecuador pero la guerra mundial trajo tiempos muy duros, sobre todo a los países subdesarrollados que luego se vio obligado a cerrar la firma en Ecuador. Don Ivan aprovechó esta oportunidad y apostó por su desarrollo comercial en Ecuador, decidió quedarse y obtuvo la representación exclusiva de esos productos y otras importantes marcas suecas de primera calidad para distribuirlas en nuestro país, fue así que se fundó la compañía IVAN BOHMAN C.A. En 1935 empieza la historia de la empresa en Guayaquil, en 1952 inicia sus operaciones en el Centro Histórico de Quito, en 1969 la firma pasa a ser compañía anónima (C.A.), en 1979 la matriz de la empresa se traslada a sus instalaciones actuales en el Km 6 ½ Vía a Daule y en 2000 la compañía obtiene su certificación de calidad ISO 9002-1994, siendo la primera empresa de su tipo en Ecuador en alcanzar esta distinción. 25 2.2 Fundamentación teórica A que se expondrán las diversas teorías que proponen los investigadores para sustentar un trabajo de este tipo, es decir, que es la fundamentación teórica es el estudio profundo del tema a investigar a través de la indagación bibliográfica de lo que se ha escrito, con rigor científico, del material y análisis crítico del mismo y de trabajos varios. 2.2.1 Investigación Según el autor del libro La Investigación como Base de la Enseñanza, la investigación tiene varios significados como definición mínima tenemos: “La investigación es una indagación sistemática y autocritica”. (Stenhouse, 2004) la indagación se halla basada en la curiosidad y en un deseo de comprender; y es sistemática, en el sentido de hallarse respaldada por una estrategia. Mediante la investigación el hombre ha logrado descubrir y colaborar en importantes fenómenos que integran la ciencia, las cuales han conseguido en gran parte mejorar la forma de vida y contribuir con el desarrollo social y económico de la población. Hay varios tipos de investigación, según el objeto de estudio, según la extensión del estudio y según el fenómeno de que se trate. 26 2.2.1.2. Mercado Los conceptos de intercambio y relación nos llevan al concepto de mercado. “Un mercado es el conjunto de compradores reales y potenciales de un producto” (Kotler & Armstrong, 2007), tales compradores comparten una necesidad o un deseo en particular el cual puede satisfacerse mediante relación de intercambio. En una acepción común, el término mercado se refiere al lugar donde compradores y vendedores se congregan para intercambiar sus mercaderías, bienes o servicios, que podría ser desde un servicio ambulante asentado en sitios públicos hasta un centro comercial. El mercado industrial está constituido por todas las empresas transformadoras, potenciales compradoras de bienes de equipo, materiales, que ofrecen un producto al mercado total. La empresa tiene industrias de acero, maquinarias, entre otras. El mercado de empresas está formado por la función servida del producto, la tecnología empleada y el grupo de clientes al que se dirige. El mercado de la empresa IVAN BOHMAN C.A. son los consumidores de productos de la industria metalmecánica y agricultura en general. 2.2.1.3. Estudio de Mercado El estudio de mercado, es una recopilación de información y un análisis de la misma, para llevar a cabo una mejor toma de decisiones acerca de los problemas que se den dentro de una empresa o actividad comercial; con la visión de la empresa y su crecimiento constante. 27 De acuerdo a lo establecido por (Landeau, 2007): Este tipo de estudio se utiliza con la finalidad de aplicar exitosos programas que satisfagan las necesidades de los individuos. Para ello, se requiere fomentar y guiar las estrategias de modo que los consumidores respondan gratamente ante los productos y ofertas del mercado. En estos estudios se recolectan datos y se analizan de manera objetiva y metódica, a fin de mejorar la toma de decisiones relacionadas con los problemas de la mercadotécnia. (Pág.66) Con el estudio de mercado se puede realizar lo siguiente: Análisis de los clientes Análisis de la competencia Análisis de riesgo Investigación de productos Investigación de publicidad Plan del mix comercial (precio, productos, plaza y publicidad) 28 Ilustración 2 Proceso de la Investigación de Mercados Fuente: Kotler 2.2.2. Servicio al cliente Para (Rokes & Nuñez, 2003) “El servicio al cliente consiste en asegurarse de que los clientes queden satisfechos y sigan comprando los productos o servicios de una empresa.” (Pág.5) El servicio al cliente es la atención que brinda toda empresa para relacionarse con los usuarios, cuando existe un buen servicio esto crea fidelidad en el cliente, probablemente por la buena atención que recibió regrese a la empresa y también va de la mano la calidad de los productos. 29 2.2.2.1. Servicio al cliente y su importancia La excelente atención y servicio al cliente puede considerarse como el principal factor para incrementar las ventas. Según comenta (Paz, 2005): “El servicio al cliente no es una decisión optativa sino un elemento imprescindible para la existencia de la empresa y constituye el centro de interés fundamental y la clave de su éxito o fracaso”. (Pág.1) La atención de cordialidad, que debe haber siempre hacia un cliente es necesaria porque de esta manera se genera una relación que ayudará a la empresa a tener clientes fijos y ayuden con la rentabilidad a la misma. Conseguir que los clientes sean fieles es un trabajo duro, el cual debe ser manejado de la mejor forma posible para evitar reclamos futuros y que se sientan insatisfechos. 2.2.2.2. El cliente Según (Escudero, 2012 pág 211) La palabra cliente se define como la persona que utiliza los servicios de otra o compra habitualmente en un establecimiento; pero como empresarios tenemos que hacer una descripción más amplia del concepto <<cliente>>. Para ello partiremos de los aspectos esenciales que caracterizan al cliente; es decir, desde el punto de vista de la empresa. 30 El cliente es nuestro “rey” y la razón de nuestra existencia, es la persona más importante de nuestro negocio. El cliente no depende de la empresa, la empresa depende de él. El cliente cuando compra un producto o servicio, está haciendo un favor, a la empresa, es la fuente de vida de un negocio. Es la parte más importante de una empresa y no alguien ajeno a ella. El cliente es una persona que lleva sus necesidades y deseos, a la empresa es alguien a quien se debe satisfacer y complacer; pues, se merece el trato más cordial y atento que se le pueda brindar. El cliente es un ser humano con sentimientos y emociones, y no una fría estadística. Gracias a él, las empresas desarrollan sus actividades; su visita no interrumpe el trabajo y siempre será bien recibido. Como indica Escudero, los clientes son aquellas personas que frecuentan las empresas para adquirir un bien o servicio, el cliente es la parte más importante del proceso de comercialización, tendrían razón de existir. sino hubiera clientes las empresas no Las empresas son conscientes de lo importante que son los clientes, es por esta razón que deben aprender a informar acerca de los productos o servicios que comercializan. De acuerdo a (Kotler , 2003): Los clientes son maximizadores del valor. Compran a la empresa que, desde su punto de vista, ofrece el mayor valor de entrega al cliente, que se define como la diferencia entre el valor total para el cliente y el costo total para el cliente. Las empresas que están en desventaja en cuanto a valor de entrega pueden tratar de aumentar el valor para el cliente o reducir el costo total para el cliente. (Pág 35) Tal como manifiesta Kotler, los clientes son maximizadores de valor, prefieren siempre a las empresas que ofrecen un buen servicio, producto, mejores precios 31 o incluso las que tienen y brindan un valor agregado, buscan diferenciarse de la competencia para captar más clientes. 2.2.2.3 Cliente interno El cliente interno, es todo personal que está relacionado, directa o indirectamente con el desarrollo de las actividades de la empresa. Tabla 1 Tareas que puede desempeñar un cliente interno Tareas que puede desempeñar un cliente interno Importación productos Prestación del servicio Atención al cliente, entre otras tareas Fuente: Lourdes Riofrio Oyarvide En la tabla se presentan las diferentes tareas que desempeñan el personal directo e indirecto de la empresa hacia al cliente. Para (Londoño, 2004): “…el concepto que resulta innovador es el del cliente interno. Este concepto viene originado por los cambios producidos en la filosofía y métodos empresariales como consecuencia de los cambios sociales, nuevas estrategias de marketing y los proyectos de calidad.” (Pág.314) Según (Domínguez, 2006): “El personal que labora en la empresa es considerado como cliente interno, toda vez que es el receptor primario de la misión, de la visión y estrategias formuladas por la organización para lograr la satisfacción del cliente externo.” (Pág.4) 32 El personal de toda empresa, es el responsable del servicio de calidad que se ofrece a los clientes externos de acuerdo a las necesidades o requerimientos. 2.2.2.4. Cliente externo El cliente externo, es aquella persona que adquiere un producto o servicio con el fin de satisfacer sus necesidades o de los individuos que influyen en la compra. De acuerdo a lo que menciona (Krajewski & Ritzman, Administración de operaciones: Estrategia y análisis, 2000) “Los clientes externos son las personas o empresas que compran el producto o servicio. En sentido toda la compañía es una sola unidad que debe esforzarse al máximo para satisfacer a sus clientes externos.” (Pág. 217) Cabe recalcar que el personal de ventas es quien tiene relación directamente con el cliente externo, ellos son los que realizan las negociaciones y dan la cara o representan a la compañía sobre los productos o servicios que las empresas brindan. 2.2.3. Satisfacción de los clientes La clave para retener a clientes es la satisfacción de los clientes. Un cliente muy satisfecho se mantiene leal más tiempo, compra más, habla favorablemente acerca de la empresa y sus productos, presta menos atención a la competencia y es menos sensible al precio, ofrece ideas de producto o servicio y cuesta menos atenderlo que a un cliente nuevo porque las transacciones se vuelven rutinarias. Por tanto a una empresa le conviene medir la satisfacción de los clientes con regularidad y tratar de exceder las expectativas de los clientes, no sólo igualarlas. (Pág. 27) 33 2.2.3.1. Servicio postventa Un servicio postventa ayuda a retener clientes, es una estrategia utilizada por muchas empresas, el bridarles servicio después de cada compra y más aún cuando el servicio postventa influye en el asesoramiento técnico. De acuerdo a lo que indica (Paz, 2005): Se refiere a la asistencia en las reparaciones, ya sea por contrato o por solicitud, así como a los suministros y recambios. El apoyo alude a la disponibilidad de reposición y al asesoramiento y la formación ofrecidos a los usuarios, que no siempre se corresponden con los clientes. El área de actividad del servicio postventa dentro de la secuencia total de servicio al cliente ocupa la última etapa. (Pág. 59). Ilustración 3 Servicio postventa Fuente: IVAN BOHMAN C.A. (lr) Bomba Sumergible NP 3127 MT 438 34 Ilustración 4 Servicio postventa (Agricultura) Fuente: IVAN BOHMAN C.A. lr 2.2.4. Marketing Los expertos del marketing la entienden y la definen de diferentes maneras, el autor del libro presenta conceptos de algunos autores como de la AMA que lo define como “La ejecución de actividades comerciales encaminadas a transferir productos o servicios del fabricante al consumidor, de modo que satisfaga al consumidor y cumpla con los objetivos de la empresa”. Para (Kotler P. ), considerando uno de los teóricos más sólidos de esta disciplina, es “El proceso social y administrativo por medio del cual los individuos y los grupos obtienen lo que necesitan y desean mediante la creación y el intercambio de productos y valores con otros”. 35 (…)“Filosofía gerencial según la cual logro de las metas de la organización depende de determinar las necesidades y los deseos de los mercados meta y proporcionar las satisfacciones deseadas de forma más eficaz y eficiente que los competidores”.(…) Las organizaciones estarán en condiciones de cumplir sus objetivos y metas; la rentabilidad y la participación de mercado, donde se identificará las necesidades y preferencias de los clientes y la mejor manera de satisfacer sus expectativas. 2.2.4.1 Comunicación Según el autor del libro Fundamentos de Marketing “La comunicación es la transmisión verbal y no verbal de información entre alguien que quiere expresar una idea y quien espera captarla o se espera que la capte”.(Stanton, 2004). Para el autor del libro Teoría de la Comunicación Humana “La comunicación depende de nuestra habilidad para entendernos unos a otros. A pesar de que nuestra comunicación pueda ser ambigua”. Según el autor del libro teoría de la Comunicación Humana cita otras definiciones importantes como: “Al definir la comunicación se puede convertir en un reto”. Sarah Trenholm (1991), por ejemplo, observa el hecho de que el estudio de la comunicación haya existido durante siglos no significa que se entienda bien la comunicación. Asegura: “La comunicación se ha convertido en una especie de término “baúl‟ . Como este, está repleto de ideas de todo tipo y de significados extraños”. (Sarah Trenholm , 1991) 36 2.2.4.2. Comunicación Mercadotécnica Según el autor del libro Fundamentos de Marketing “La promoción es una forma de comunicación o considerar un proceso de la comunicación”. (Belch, 2004) Para el autor del libro Publicidad y Promoción, McGraw Hill “La función de todos los elementos de la mezcla promocional es comunicar, de modo que los planificadores promocionales deben entender el proceso de la comunicación” (Belch, 2005) El éxito de las comunicaciones de marketing depende de varios factores, como la naturaleza del mensaje, la interpretación y el entorno en el cual se recibe. Para lograr una comunicación efectiva, es necesario que el emisor codifique un mensaje de manera que lo decodifique el receptor, de forma que se envíe el mensaje y se lo interprete con claridad. Según el autor del libro Fundamentos de Marketing “Los mercadólogos consideran que en un futuro no lejano los medios de comunicación masiva colapsarán y tendrán que abandonar estos medios tradicionales. Todavía desempeña un papel importante pero se necesitan nuevos modelos, para coexistir y tener éxito”. (kotler & Amstrong, 2008) Hoy en día, cada vez más las compañías están adoptando el concepto de comunicaciones integradas de marketing (CIM). Según el autor del Libro Fundamentos de marketing “La compañía integra y coordina cuidadosamente sus múltiples canales de comunicación para entregar un mensaje claro, congruente acerca de la organización y de sus marcas”.(…) También dice “Las comunicaciones integradas 37 de marketing (CIM) demandan reconocer todos los puntos de contacto donde el cliente podría toparse con la compañía y sus marcas. Cada contacto de marca comunicara un mensaje, sea bueno, malo o indiferente”. (Kotler & Amstrong, 2008) En las comunicaciones integradas, hoy en día tenemos, las redes sociales que sirve para que toda empresa se dé a conocer como imagen corporativa, productos o servicios que brindan, sus promociones, combos, datos técnicos, etc De acuerdo al autor del libro Fundamentos de Marketing “Los mensajes se pueden preparar con mucha rapidez y adaptarse de modo que resulten atractivos para consumidores específicos. También el marketing directo es interactivo ya que hace posible el desarrollo de un diálogo entre el equipo de marketing y el consumidor, y los mensajes se pueden alterar según la respuesta del consumidor”. (Kotler & Amstrong, 2008) 2.2.5. Plan de Comunicación Según la autora del libro La Planificación de la Comunicación Empresarial hace referencia: (Potter , 1999) “Un Plan de Comunicación es un documento escrito en el que se explican las actividades de comunicación con el fin último de alcanzar las metas de la organización, el marco de tiempo en que se llevarán a cabo y el presupuesto necesario para ello.(…). Es una combinación de objetivos de comunicación, misión y estrategias de la organización”(…)(Enriquez, 2006) 38 2.2.5.1. Empresa El autor del libro Contabilidad General 1 “La empresa es la unión de capital y trabajo para desarrollar una actividad económica trata de conseguir lucro prestando un servicio económico”.(Goxens, 2003) Así mismo el autor del libro Contabilidad General 1 expone que “El hombre es quien crea las empresas para el poder, colectivamente, satisfacer mejor sus necesidades. Estas empresas coordinan esfuerzos y medios industriales para prestar un servicio y ofrecer una retribución a quienes han cooperado para alcanzar los servicios prestados. Estas empresas servidas por hombres y para los hombres, han de estar correctamente administradas. Han de poder demostrar su habilidad y al propio tiempo, han de ser dirigidas con acierto”. (Goxens, 2003) Ilustración 5 EMPRESA Fuente: http://andaelec.es/wp-content/uploads/2014/09/empresa.jpg 39 2.2.5.2. Distribución Según el autor del libro Distribución Comercial Aplicada dice: “La distribución es una de las herramientas de marketing más relevantes para las empresas puesto que permite facilitar la conexión entre la oferta y la demanda”. (Jimenez, 2012) La distribución tiene como objetivo, disposición de ubicar los productos o servicios a los individuos o consumidores finales sin importar las distancias, para aquello se planifica, se desarrolla y se coordina un conjunto de acciones y actividades, para satisfacer deseos y necesidades de los clientes. De acuerdo al autor del libro Mercadotecnia “Los mayoristas son los distribuidores que adquieren la propiedad de los productos que distribuyen. Los minoristas o detallistas son aquellos comerciantes cuyas actividades se relacionan con la venta de bienes y/o servicios a los consumidores finales, estos son los dueños de los establecimientos que atienden. La distribución física es el movimiento de mercancías que se realiza para entregar los productos en el lugar y el momento indicado”. (Callado, 2011) 40 2.2.5.3. Comportamiento del consumidor Para (Schiffman, 2005) “El comportamiento se enfoca en la forma en que los individuos toman decisiones para gastar sus recursos disponibles (tiempo, dinero y esfuerzo) en artículos relacionados con el consumo.” (Pág.8) El comportamiento del consumidor se refiere al hábito de las personas y las necesidades que les crean para adquirir los productos o servicios. Tabla 2 Directrices para medir el comportamiento de consumidor ¿Qué compra?: producto que el El tipo de ¿Cuándo compra?: Momento de consumidor compra y la frecuencia de la selecciona. compra con relación a sus necesidades. ¿Quién compra?: Determinar el ¿Dónde compra?: Los lugares sujeto decisor de la compra. donde se adquiere el producto. ¿Por qué compra?: Los motivos ¿Cuánto compra?: La cantidad por los que se adquiere un física que adquiere del producto. producto. ¿Cómo lo compra?: Proceso de ¿Cómo compra. producto. lo utiliza?: Uso del Fuente: Shiffman, 2005 2.2.5.4. Cliente y consumidor De acuerdo a (Pujol, 1996) “Puede definirse como consumidor o una consumidora como persona que adquiere bienes o servicios, ya sea para su propio uso, para el de su casa, o bien para el de un familiar u otra persona.”(Pág. 22) 41 Tabla 3 Cliente Vs Consumidor Cliente Consumidor Periódicamente compra en una tienda o empresa Consume el producto Puede ser o no el consumidor final Puede ser cliente Compra para otros en el caso del cliente industrial Fuente: Pujol, 1996 2.2.5.5. Teorías del Comportamiento del consumidor De acuerdo a lo que menciona (Rivera, Molero, & Arellano, 2009), el comportamiento del consumidor está orientado a varias teorías que ayudan al manejo de las variables para determinar el consumo de los individuos. Las teorías son: Económica: En la que se busca maximizar el beneficio. Psicoanálisis: Las personas buscan satisfacer el eros. Aprendizaje: Las conductas se pueden cambiar por la repetición de estímulos. Socio-psicología: Se actúa por influencia de los grupos de referencia. 2.2.6. Metalmecánica y agricultura ¿Qué es la metalmecánica? Es un proceso de diseño y fabricación de estructuras metálicas, aunque el concepto es sencillo los procesos y calidad son muy complejos, ya que implica un proceso un conjunto de diversas acciones donde se utilizan productos de la siderurgia empleando algún tipo de transformación, ensamblaje o reparación. 42 Pero gracias a este sector el Ecuador es conocido por la calidad de los productos del sector, llegando de enero a julio del 2013 a exportar USD 70 millones a Colombia, Venezuela, Perú, China y Estados Unidos. Se calcula que 23.600 personas tienen empleo directo y ha generado 50,000 empleos indirectos, por eso la metalmecánica ha sido reconocida como un sector prioritario para el país, es un sector transversal por la influencia que tiene sobre muchas áreas productivas e industriales, ya que es proveedor de productos para la construcción, maquinarias, carrocerías, automotriz, etc. Según el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), este sector tiene el 65% de generación de empleo. El sector de metalmecánica representa el 14% del PIB y ha tenido un crecimiento promedio anual de 7% desde el 2000 hasta el 2011. Un indicador importante de este sector es el de Encadenamiento Productivo, el cual da como resultado que el consumo intermedio de acero es del 65%, superior al de la industria manufacturera con el 59%. (Domínguez, 2006) 2.2.6.1. Distribución de productos de metalmecánica, industria y agricultura La metalmecánica y agricultura de la empresa IVAN BOHMAN C.A. se distribuye a nivel local y nacional. Es una empresa que compra más de 40 líneas de productos con más de 30000 ítems para el sector industrial, energético, agrícola y ferretero. 43 Ilustración 6. Productos que comercializa IVAN BOHMAN C.A. 2.2.7 Fundamentación epistemológica La fundamentación epistemológica es conocida también como la teoría del conocimiento que se ocupa de los problemas como circunstancias históricas, psicológicas y sociológicas que nos llevan a la obtención y justificación de los conocimientos. 44 “La epistemología o filosofía de educación que transforman los fines socioeducativos fundamentales en estrategias de enseñanza, al interior de una estructura curricular existe una concepción de hombre, cultura, sociedad, desarrollo, formación y educación”. (Bunge, 1990) 2.2.7.1. Fundamentación Psicológica En ciertos casos los clientes, o en este caso, las empresas desarrollan una cierta lealtad a un determinado proveedor que trabaja en el área de ventas y comercialización de productos de metalmecánica y agricultura, las personas pueden construir una buena relación con un proveedor con el que se ha trabajado desde hace varios años y que siempre ha cumplido con sus expectativas y necesidades. El hecho de que las empresas desarrollan una cierta lealtad se puede describir como una razón psicológica de este tipo de negocios. Estas empresas han influenciado y creado una conducta de conformidad y fidelización con sus clientes. 2.2.7.2. Fundamentación sociológica En lo social, el conocimiento de este tipo de negocios ha creado en la ciudad de Guayaquil, un entorno económico pujante ya que la creciente actividad en el sector industrial metalmecánico y la agricultura en general, mantiene a la competencia en constante revisión de precios, calidad de productos, esto ha creado una sociedad cada vez más consumista y operativa. 45 Lo que ha elevado el status de vida de la mayor parte de esta ciudad. Ya que no afecta negativamente a la sociedad, por lo contrario traerá beneficios creando empleos para talleres e industrias grandes. 2.2.7.3. Fundamentación Educativa Gracias a los conocimientos que ha adquirido a lo largo de los años por la formación y dedicación académica de los docentes, del aprendizaje impartido nos hace capaz de conceptuar, de llenarse de experiencias, de aprender habilidades, valores, actitudes y hábitos. Por esta razón, el trabajo de investigación nos permitirá desarrollar destrezas propias de la profesión. Como dice el conocido refrán “hay cosas que hay que aprender y hay otras que hay que hacerlas para aprenderlas”(Aristóteles). 2.2.7.4. Según el capítulo II del Código orgánico de la producción, comercio e inversiones, relacionado al buen vivir dice: Art. 17.- Trato no discriminatorio.- Los inversionistas nacionales y extranjeros, las sociedades, empresas o entidades de los sectores cooperatitivistas, y de la economía popular y solidaria, en las que estos participan, al igual que sus inversiones legalmente establecidas en el Ecuador, con las limitaciones previstas en la Constitución de la República, gozarán de igual de condiciones administración, operación, expansión inversiones, no objeto y descriminatorias. gozarán de serán y de respecto transferencia medidas a de arbitrarias la sus o Las inversiones y los inversionistas extranjeras protección y seguridades plenas, de tal manera que tendrán la misma protección que reciben los ecuatorianos dentro del territorio nacional. 46 Art. 18.- Derecho de propiedad.- La propiedad de los inversionistas estará protegida en los términos que establece la Constitución y demás leyes pertinentes. La Constitución prohíbe toda forma de confiscación. Por lo tanto, no se decretarán ni ejecutarán confiscaciones a las inversiones nacionales o extranjeras. El estado podrá declarar, excepcionalmente y de acuerdo a la Constitución, la expropiación de bienes inmuebles con el único objeto de ejecutar planes de desarrollo social, manejo sustentable el ambiente y de bienestar colectivo, siguiendo el procedimiento legalmente establecido, de manera no descriminatoria y previa a la valoración y pago de una indemnización justa y adecuada e conformidad con la Ley. 2.2.7.4.1. Capítulo III De los derechos de los inversionistas Art. 19.- Derechos de los inversionistas.- Se reconocen los siguientes derechos a los inversionistas: a. La libertad de producción y comercialización de bienes y servicios lícitos, socialmente deseables y ambientalmente sustentables, así como la libre fijación de precios, a excepción de aquellos bienes y servicios cuya producción y comercialización estén regulados por la Ley; b. El acceso a los procedimientos administrativos y acciones de control que establezca el Estado para evitar cualquier práctica especulativa o de monopolio u oligopolio privados, o de abuso de posición de dominio en el mercado y otras prácticas de competencia desleal; 47 c. La libertad de importación y exportación de bienes y servicios con excepción de aquellos límites establecidos por la normativa vigente y de acuerdo a lo que establecen los convenios internacionales de los que Ecuador forma parte; d. Libre transferencia al exterior, en divisas en las ganancias periódicas o utilidades que provengan de la inversión extranjera registrada, una vez cumplidas las obligaciones concernientes a la participación pertinentes de y los demás trabajadores, obligaciones las obligaciones legales que tributarias correspondan, conforme lo establecido en las normas legales, según corresponda. e. Libre remisión de los recursos que se obtengan por la liquidación total o parcial de las empresas en la que se haya realizado la inversión extranjera registrada, o por la venta de acciones, participaciones o derechos adquiridos en razón de la inversión en razón de la inversión efectuada, una vez cumplidas las obligaciones tributarias y otras responsabilidades del caso, conforme lo establecido en las normas legales; f. Libertad para adquirir, transferir o enajenar acciones, participaciones o derechos de propiedad sobre su inversión a terceros, en el país o en el extranjero, cumpliendo las formalidades previstas por la ley; g. Libre acceso al sistema financiero nacional y al mercado de valores para obtener recursos financieros de corto, mediano y largo plazos; h. Libre acceso a los mecanismos de promoción, asistencia técnica, cooperación, tecnología y otros equivalentes; e i. Acceso a los demás beneficios generales e incentivos previstos en este Código, otras leyes y normativa aplicable. 48 Art. 20.- Régimen Tributario.- En materia impositiva, las inversiones nacionales y extranjeras estarán sujetas al mismo Régimen Tributario, con las excepciones previstas en este código. 2.2.7.4.2. Normas de control de calidad Art. 21.- Normas obligatorias.- Los inversionistas nacionales y extranjeros y sus inversiones están sujetos, de forma general, a la observancia y fiel cumplimiento de las leyes del país, y, en especial, de las relativas a los aspectos laborales, ambientales, tributarios y de seguridad social vigentes. 2.2.7.5. Definiciones conceptuales Motoguadaña: es una máquina utilizada en jardinería o para cortar plantas pequeñas, se utiliza hilo de nylon o cuchillas. También conocida como desbrozadora. Compactador: Máquina autopropulsora de gran peso, dotado de uno o varios rodillos o ruedas, cuya función consiste en planificar y dar la compacidad requerida al material sobre el cual se desplaza. Se utiliza en la compactación de arcilla y suelos granulares a fin de evitar los asentamientos y proporcionar una base firme y sólida. Motobomba: Es una máquina aspirante e impelente que funciona por medio de un motor eléctrico, a diesel o gasolina acoplado a ella. Motocultor: Arado pequeño, provisto de motor y ruedas que se conduce a pie empujando un manubrio alto y que se emplea en jardinería y agricultura para huerto o terrenos pequeños. 49 CAPÍTULO III 3. METODOLOGÍA En el desarrollo de la investigación, se enfocará en la realización de un análisis sobre el índice de satisfacción de los clientes que visitan la empresa IVAN BOHMAN C.A. de la ciudad de Guayaquil. Se explicará los métodos, los tipos de investigación, software que se utilizará, el tamaño de la población y su muestra, además de las técnicas e instrumentos a utilizar, para la ejecución y validación de las encuestas, donde se utilizará preguntas dicotómicas y de alternativas múltiples. 3.1. Métodos de la investigación Ilustración 7 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN Según (Sampiere, 5ta edición) : Enfoque cuantitativo METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Enfoque cualitativo Enfoque mixto Enfoque cuantitativo: Usa la recolección de datos para probar hipótesis con base en la medición numérica y el análisis estadístico, para establecer patrones de comportamiento y probar teorías. Enfoque cualitativo: Utiliza la recolección de datos sin medición numérica para descubrir o afinar preguntas de investigación en el proceso de interpretación. Enfoque mixto: El enfoque mixto es la combinación del enfoque cuantitativo y cualitativo. 50 3.2. Tipo de investigación De acuerdo a lo que indica (Sampieri, Bautista, 2006), existen cuatro tipos de investigación. A continuación se explicarán los casos o situaciones en las que se emplean, así como las características que lo conforman, para poder determinar el tipo de investigación. Investigación Explorativa: Se realiza cuando el objetivo consiste en examinar un tema o problema de investigación poco estudiado, del cual se tiene muchas dudas o no se han abordado antes. Investigan problemas poco estudiados Indagan desde una perspectiva innovadora Ayudan a identificar conceptos promisorios Preparan el terreno para nuevos estudios Investigación descriptiva: Se emplea cuando el objetivo es el de detallar cómo son y cómo se manifiestan fenómenos, situaciones, contextos y eventos. Busca especificar propiedades, características y rasgos importantes de cualquier fenómeno que se analice. Se selecciona una serie de cuestiones y se mide o recolecta información de cada una de ellas, para describir lo que se investiga. Describe tendencias de un grupo o población. Consideran a un fenómeno y sus componentes Miden conceptos Definen variables Investigación Correlacional: Se utiliza cuando se tiene como propósito conocer la relación existente entre dos o más conceptos, categorías o variables en un contexto particular. Asocia variables mediante un patrón predecible para un grupo de pobladores. 51 Ofrecen predicciones Explican la relación entre variables Cuantifican relaciones entre variables Investigación Explicativa: Pretenden establecer las causas de los eventos, sucesos o fenómenos que se estudian. Van más allá de la descripción de conceptos o fenómenos físicos o sociales. Determinan las causas de los fenómenos Generan un sentido de entendimiento Combinan sus elementos de estudio De acuerdo a (Kotler & Armstrong), pueden ser tres tipos de investigación: 1. Investigación Explorativa: Busca obtener información preliminar que ayude a definir problemas y a sugerir la hipótesis. 2. Investigación Descriptiva: Busca describir mejor los problemas de marketing, situaciones o mercados, tales como el potencial de mercado de un producto o los parámetros demográficos y actitudes de los consumidores que compran el producto. 3. Investigación Causal: Busca probar la hipótesis acerca de las relaciones de causa y efecto. Para el tema de estudio, se utilizará la investigación explorativa, con el objetivo de examinar los problemas que existen en satisfacción a clientes en la empresa IVAN BOHMAN C.A. Según se expone en el 3.5. 3.3. Software que se utilizará Dado el dominio que tiene Microsoft en países latinoamericanos, se utilizará Word en todos los documentos y Excel en datos estadísticos. 52 3.4. Población y muestra 3.4.1. Población (Bernal , 2010) Menciona que es, “El conjunto de todos los elementos a los cuales se refiere la investigación. Se puede definir también como todo el conjunto de todas las unidades de muestreo. (Pág 164) Para el presente trabajo de investigación se tomará en cuenta o se entrevistará al individuo que llegue a las instalaciones de la empresa IVAN BOHMAN C.A., la población serán los clientes de la ciudad Guayaquil que son se tomará una muestra aleatoria. $35464, La población de este estudio es infinita. 3.4.2. Muestra (Malhotra, Dávila & Triviño, 2011) nos indica; “La muestra se refiere al número de elementos que se involucrarán en el estudio, determinar el tamaño de la muestra es complejo e incluye diversas consideraciones cualitativas y cuantitativas” (Pág.318) Se trabajará con un nivel de confianza del 95%, con el margen de error del 5%, y con un nivel probabilidad de éxito y fracaso del 50% lo que da como resultado una muestra de 380 encuestas efectivas. Cálculo del tamaño de la muestra Nomenclatura: N = Tamaño población n = muestra Z = Coeficiente de confianza (95%) 35464 P = Probabilidad de éxito (50%) 0.5 Q = Probabilidad de fracaso (50%) d = % Error (5%) 0.5 0.05 1.96 53 n = n= 35464 x3.8416x0.5x0.5 0.0025x(35463) + 3.8416x0.5x0.5 n= 34059.63 89.6179 n = 380 Encuestas 3.5. Técnicas utilizadas en la investigación Observación Encuestas a clientes que visitan la empresa en cuestión Consulta bibliográfica Documentos o folletos de referencia Página web de internet 3.5.1 La observación De acuerdo a (Hurtado, 2000), La observación es la primera forma de contacto o de relación con los objetos que van a ser estudiados. Constituye un proceso de atención, recopilación y registro de información, para el cual el investigador se apoya en sus sentidos (vista, oído, olfato, tacto, sentidos kinestésicos y cenestésicos) para estar al pendiente de los sucesos y analizar los eventos ocurrentes en una visión global, en todo un contexto natural. De este modo la observación no se limita al uso de la vista. 54 3.5.2. La encuesta De acuerdo a varios autores: Staton, Etzel y Walker, una encuesta consiste en reunir datos entrevistando a la gente. Para Richard L. Sandhusen, las encuestas obtienen información sistemáticamente de los encuestados a través de preguntas, ya sea personales, telefónicas o por correo. Según Naresh Malhotra, las encuestas son entrevistadas a numerosas personas utilizando un cuestionario diseñado en forma previa. 3.6. Instrumento de la investigación Las herramientas o instrumentos a utilizarse mediante presencial; un cuestionario cuantitativo son las encuestas, estructurado de aplicación las mismas que se encuentran en anexos. 55 3.7 Técnicas utilizadas en la investigación La Encuesta Ilustración 8. 56 CAPITULO IV 4. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DATOS CARACTERÍSTICOS 1. ¿Con qué actividad Ud. relaciona la empresa IVAN BOHMAN C.A.? Tabla 4 Metalmecánica Industria Agricultura Ninguna 239 159 36 6 440 54% 36% 8% 1% 100% Gráfico 1. ¿Con qué actividad Ud. relaciona la empresa IVAN BOHMAN C.A.? Pregunta 1 8% 2% 36% Metalmecánica 54% Industria Agricultura Ninguna Análisis pregunta 1: De acuerdo a los clientes que visitaron la empresa IVAN BOHMAN C.A. en su mayoría relacionan la empresa con la metalmecánica, teniendo como resultado; metalmecánica un 54%, el 36% con la industria, el 8% la agricultura y 1% ninguna. 57 2. ¿Cómo conoció Ud. De IVAN BOHMAN C.A.? Tabla 5 Amigos Redes sociales Radio Periódicos Ninguno 337 34 2 2 18 393 86% 9% 1% 1% 5% 100% Gráfico 2 ¿Cómo conoció Ud. De IVAN BOHMAN C.A.? Pregunta 2 5% 0% 9%0% Amigos Redes sociales Radio Periódicos 86% Análisis pregunta 2: Ninguno De 380 clientes encuestados, tuvimos como resultado que el 86% conoció de IVAN BOHMAN C.A. por medio de amigos, siendo un número considerable que por referidos se llega a más clientes, mientras que un 9% por redes sociales, el 1% radio, el 1% periódicos y el 5% ninguno. 58 3. Es Ud. cliente de la empresa IVAN BOHMAN C.A.?, (Si la respuesta es sí, continúa con la encuesta) Tabla 6 Si No 327 53 380 86% 14% 100% Gráfico 3 ¿Es Ud. cliente de la empresa IVAN BOHMAN C.A.?, (Si la respuesta es sí, continúa con la encuesta) PREGUNTA 3 No 1 Análisis pregunta 3: 14% 86% 53 327 Si 2 Del 380 de encuestados es 86% son clientes de la empresa, sin embargo existe un 14% de clientes y usuarios nuevos, a muchos de ellos se les entregó solicitud de crédito para que puedan comprar a crédito y así ofrecerles un mejor servicio con entrega en local o fuera del perímetro urbano. 59 4. ¿Aproximadamente hace cuánto tiempo es cliente de IVAN BOHMAN C.A.? Tabla 7 De 1 a 3 años De 3 a 4 años Más de 4 años Ninguno 69 48 210 53 380 18% 13% 55% 14% 100% Gráfico 4 ¿Aproximadamente hace cuánto tiempo es cliente de IVAN BOHMAN C.A.? Pregunta 4 14% 18% 13% 55% De 1 a 3 años De 3 a 4 años Más de 4 años Ninguno Análisis pregunta 4: El 18% de los clientes encuestados llevan de 1 a 3 años siendo clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A., el 13% indicaron que llevan de 3 a 4 años, el 55% manifestaron que llevan más de 4 años como clientes de la empresa, esto favorece a la fidelización, ya que la mayoría tiene un tiempo considerable en las relaciones comerciales y un 14% que son clientes nuevos, visita por primera vez el almacén. 60 5. El servicio en ventas-mostrador es: Tabla 8 Rápido Regular Lento 304 64 12 380 80% 17% 3% 100% Gráfico 5 El servicio en ventas-mostrador es: Pregunta 5 17% 3% Rápido Regular 80% Lento Análisis pregunta 5: El 80% de los clientes encuestados considera que el servicio que brinda la empresa IVAN BOHMAN C.A. es rápido sin embargo el 17% manifestó que el servicio es regular y el 3% que es lento. El porcentaje de clientes que comentaron que el servicio es regular y lento debe ser considerado para mejorar la atención y no perder clientes ni ventas. 61 6. ¿Ud. cree que exista buena predisposición y actitud positiva por parte del personal de ventas-mostrador? Tabla 9 Sí No Ninguno 314 15 51 380 83% 4% 13% 100% Gráfico 6 ¿Ud. cree que exista buena predisposición y actitud positiva por parte del personal de ventas-mostrador? Pregunta 6 13% 4% Si Si 83% Si Análisis pregunta 6: El 83% de los clientes encuestados manifestaron que el personal de mostrador tiene buena predisposición, pero a veces se los ve desmotivados, esto comentaron varios clientes; sin embargo sonríen y tratan de servir bien al cliente, más es por amistad y consideraciones, el 4% indicó que no tienen buena predisposición, no son cordiales, les falta sonreír y el 13% en realidad son clientes nuevos o no han tratado mucho con el personal. 62 7. ¿Cómo es la comunicación entre usted y el equipo de facturadores de IVAN BOHMAN C.A.? Tabla 10 Rápida, sencilla y clara Mala y difícil de entender Ninguno 322 8 50 380 85% 2% 13% 100% Gráfico 7 ¿Cómo es la comunicación entre usted y el equipo de facturadores de IVAN BOHMAN C.A.? Pregunta 7 2% 13% Rápida, sencilla y clara Mala y difícil de entender 85% Análisis pregunta 7: Ninguno De todos los encuestados el 85% indicó que la comunicación entre ellos y los facturadores es rápida, sencilla y clara, sin embargo el 2% manifestó que es mala y difícil de entender y un 13% no comentó porque no tienen experiencia con el trato con el personal. 63 8. ¿Cuáles de estos motivos Ud. Considera que es la demora en la atención en la empresa?, tome en cuenta que si Ud. solicita aceros, el proceso de corte de por sí toma su tiempo? Tabla 11 Poco personal Falta de capacitación Mucha burocracia Ninguno 136 10 47 187 380 36% 3% 12% 49% 100% Gráfico 8 ¿Cuáles de estos motivos Ud. Considera que es la demora en la atención en la empresa?, tome en cuenta que si Ud. solicita aceros, el proceso de corte de por sí toma su tiempo? Pregunta 8 36% 49% Poco personal Falta de capacitación 12% 3% Mucha burocracia Ninguno Análisis pregunta 8: Del total de encuestados el 36% indicó que hay poco personal en el área de aceros, comentaron que son conscientes del proceso de corte sin embargo se debe tomar las sugerencias, el 3% falta de capacitación, el 12% mucha burocracia entre las áreas de crédito, facturación y caja, este último departamento no son serviciales, se quejaron que no les colaboran en llenar los cheques o retenciones y más que todo es el modo como indican las cosas, no son cordiales y el 49% son nuevos o no comentaron nada. 64 9. ¿El personal de IVAN BOHMAN C.A. le ofrece los productos que comercializamos, aparte de su requerimiento? Tabla 12 Si No Ninguno 267 56 57 380 70% 15% 15% 100% Gráfico 9 ¿El personal de IVAN BOHMAN C.A. le ofrece los productos que comercializamos, aparte de su requerimiento? Pregunta 9 15% 15% Si No 70% Ninguno Análisis pregunta 9: El 70% que son la mayoría de los encuestados manifestaron que el personal de mostrador sí le ofrece los productos que comercializamos a parte de su requerimiento, el 15% que no les ofrecen y el otro 15% clientes nuevos y clientes que sólo retiran lo que necesitan bajo órdenes de compras o pedidos puntuales. De los clientes que corresponden al 70%, indicaron que sí reciben promociones, les ofrecen los productos pero por la situación general del país sólo compran lo que estrictamente necesitan para su trabajo o lo que el usuario final solicita. 65 10. ¿Le gustaría que IVAN BOHMAN C.A. le atienda más rápidamente a través de:? Tabla 13 Teléfono Visita del vendedor Correo electrónico Redes sociales Página Web Ninguno 194 71 147 15 10 60 497 39% 14% 30% 3% 2% 12% 100% Gráfico 10 ¿Le gustaría que IVAN BOHMAN C.A. le atienda más rápidamente a través de:? Pregunta 10 2% 3% 12% Teléfono 39% Visita del vendedor Correo electrónico 30% Redes sociales 14% Página Web Ninguno Análisis pregunta 10: De los encuestados les gustaría que IVAN BOHMAN CA. les atienda más rápidamente, un 39% que sea por teléfono, el 14% visita de un vendedor, el 30% sugirió que les atiendan por medio de correo electrónico, el 3% redes sociales, el 2% página Web y el 12% ninguno ya que ellos se acercan a la empresa a comprar lo que necesitan sus clientes. 66 CAPÍTULO V 5. PROPUESTA 5.1. Presentación de la empresa. 5.1.1. IVAN BOHMAN C.A. La empresa IVAN BOHMAN C.A. fue fundada en octubre de 1935, por el sr. Ivan Bohman, ciudadano sueco radicado por muchos años en la ciudad de Guayaquil. Su actividad económica principal es la venta al por mayor de aceros, entre otras actividades secundarias como venta al por mayor y menor de maquinarias y aparatos eléctricos, artículos de ferretería, aceites, grasa y lubricantes, servicio de capacitación técnica. Además se dedica también a la comercialización de repuestos, herramientas, maquinaria y lubricantes a nivel de distribución y usuario final. Es una de las primeras fuerzas de distribución del país en la rama de la ferretería. La situación de la empresa comercializadora de aceros, maquinarias y aparatos eléctricos, artículos de ferretería, aceites, grasas y lubricantes a nivel de distribución y usuario final, en cuanto a atención de calidad no se encuentra del todo satisfactorio al decir de los clientes que frecuentan este negocio en su gestión laboral, es decir existe poco compromiso en cuanto a la atención de los clientes en general. 67 5.1.2. Objetivos de la propuesta 5.1.2.1.Objetivo General Diseño de plan de estrategias de mejoramiento para los problemas encontrados en cuanto al servicio y atención a clientes. 5.1.2.2.Objetivos Específicos • Capacitar al personal para mejorar el servicio de atención personalizada y telemarketing eficaz. • Lograr un cambio de actitud en las personas que desarrollan los procesos que tienen relación directa con el servicio a clientes. • Utilizar los medios de comunicación más eficaces para mejorar la calidad del servicio. • Emprender una estrategia de marketing continua para mantener el nivel de ventas de los productos según las expectativas de las empresas. • Organizar al menos 5 eventos exclusivos por año para nuestros clientes para mantener la fidelización con clientes antiguos y desarrollar a los clientes nuevos. 5.2. Ubicación sectorial y física Para crear el plan de gestión de calidad al cliente, se tomará en cuenta al departamento de ventas mostrador de IVAN BOHMAN C.A (Guayaquil); dicha implementación se llevará a cabo con los facturadores y se trabajará conjuntamente con el departamento de Marketing. 68 5.3. Desarrollo de la propuesta Capacitar al personal para mejorar el servicio: La capacitación se realizará mediante la empresa CORSEM Y FUNDACIÓN ASES, las charlas se dictarán in house, se planificarán más charlas conjuntamente con el departamento de Marketing. Lograr un cambio de actitud en las personas que desarrollan los procesos que tienen relación directa con el servicio a clientes: Se realizará capacitaciones para cambiar positivamente la actitud del personal que atiende a clientes. Utilizar los medios de comunicación más eficaces para mejorar la calidad en servicio: El seguimiento para monitorear el servicio al cliente, será encuestas online en www.survio.com, para verificar la satisfacción de los clientes en cuanto al servicio que está brindando la empresa IVAN BOHMAN C.A. Ilustración 9. Encuestas online 69 Organizar al menos 5 eventos exclusivos por año para los clientes para mantener la fidelización con clientes antiguos y desarrollar a los clientes nuevos: Estos eventos para mantener la fidelización con clientes se desarrollará conjuntamente con el departamento de Marketing. Ilustración 10 Fidelización de clientes 70 5.4. Planificación de capacitaciones Tabla 14 Cronograma de capacitaciones TEMAS Servicio a Clientes PERSONAL A CAPACITAR N. CHARLAS POR AÑO Jefe de Ventas Mostrador Dos capacitaciones una interna y otra externa Una por año Ventas-Mostrador Jefe de Ventas Mostrador Una por año Ventas-Mostrador Jefe de Ventas Mostrador Una por año Ventas-Mostrador Jefe de Ventas Mostrador Una por año Ventas-Mostrador Jefe de Ventas Mostrador Recomendaciones para el trato con clientes Una por año Ventas-Mostrador Jefe de Ventas Mostrador Motivaciones Ventas-Mostrador Jefe de Ventas Mostrador Una por año El placer de servir con calidad Atributos de servicio al cliente Ideas para mejorar el servicio Relación con clientes difíciles Ventas-Mostrador RESPONSABLES 71 5.5. Organigrama De acuerdo a lo que indica (Thompson), Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría. Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos. Las estructuras administrativas se analizan a través de diagramas descriptivos de la organización que permite entender el desarrollo vertical u horizontal de las empresas en estructuras jerárquicas y funcionales. 5.5.1. Organigrama estructural El organigrama estructural se lo representa por medio de un cuadro jerárquico que van desde el nivel de gerencia hasta nivel operativo. Gráfico 11 Organigrama Estructural Gerente Gerente de Gerente de Gerente de operaciones Ventas Importaciones Supervisor Jefe de Ventas Jefe de mostrador importaciones Gerente de Contabilidad Asistentes contables Asesores técnicos Vendedores Facturadores Fuente: IVAN BOHMAN C.A. Elaboración: Lourdes Riofrio 72 5.6. Problema ¿Cómo realizar un estudio de mercado de la comercializadora de aceros, maquinarias, lubricantes, artículos de ferretería IVAN BOHMAN C.A. en la ciudad de Guayaquil? 5.7. Planeación estratégica La planeación estratégica es un instrumento de gestión que implica el enfoque de sistemas que permite evaluar, ejecutar y controlar el plan de acción. 5.7.1. Plan de gestión de calidad en servicio al cliente 5.8. Servicio al cliente Se solicitará a la Cámara de Comercio de Guayaquil, el cronograma de capacitaciones para enviar al personal al curso de servicio al cliente. La capacitación es para 15 personas, se dictará in house. 5.8.1. Servicio bueno en toda ocasión Esta charla se llevará a cabo in house, participará el personal de ventas mostrador, caja y bodega. Para ofrecer un servicio de calidad se recomendará lo siguiente: Salude a sus clientes de inmediato De a su cliente su atención total Haga que los primeros 30 segundos cuenten para su cliente, son importantes Sea natural, no falso ni mecánico Demuestre siempre energía y cordialidad Tenga presente que los 30 últimos segundo cuenten para su cliente. 73 5.8.2. El placer de servir con calidad De acuerdo con Ron Mc Cann (El placer de servir con calidad, Editorial Pax,1991), las nueve herramientas para proporcionar un servicio con calidad son: Se preparará una charla interna sobre estas herramientas: 1.¡Servir por el placer de servir!. Si usted busca servir por dinero, tarde o temprano se le terminarán las ganas de servir. 2. No sustituya la conveniencia por el servicio. Haga que sus servicios sean más convenientes para sus clientes, pero no elimine el servicio. 3. En cada queja existe una solicitud de servicio, use las quejas para mejorar los aspectos débiles de su negocio. 4. Maneje sus momentos de verdad y se volverá irresistible. Cualquier contacto con los clientes es un momento de verdad. Aprenda a satisfacer a su cliente, cada uno de ellos estará feliz. 5. Preocúpese por sus clientes, e invite a su jefe a preocuparse por usted. La labor de los jefes es preocuparse por sus empleados, para que los empleados nos podamos preocupar de los clientes. 6. Los gerentes no son responsables del trabajo que realiza su gente, sino de la gente que lo lleva a cabo. Las personas son más importantes que los procesos. Cada uno debe responsabilizarse de su trabajo. 7. El placer que se experimenta en los negocios se debe al servicio que ofrecemos al cliente, no a lo que vendemos. El gusto está al entregar el servicio, resolver el problema, proveer la solución, no en el producto en sí. 8. La gente no identifica el servicio excelente s no se le indica donde está. Si usted tiene puntos de servicio excelente, dígaselo al cliente, solo así estará seguro de que él lo sabe. 9. Reconozca el servicio que se brinda y permita que le sirvan. Si alguien le da servicio extraordinario, reconózcalo. 74 5.8.3. Atributos del servicio al cliente Sobre este tema se dictará una charla atributos del servicio al clientes in house, donde parte de los son: Las sonrisas, actitudes amables, mensajes telefónicos, folletos, disponibilidad del personal o cortesía, avisos y señalizaciones, etc todo esto conduce a que los clientes se sientan importantes cuando visitan una organización. El contacto cara a cara es uno de los principales elementos que generan la confianza con los clientes, así mismo las principales expresiones del vendedor, por eso es importante y que se lleve a la práctica: 1. Respeto a las personas 2. Sonrisa al momento de conversar con el cliente 3. Técnicas adecuadas de conversación 4. Ofrecer información y ayuda 5. Evitar actitudes emotivas en este contacto 6. Nunca dar órdenes al cliente o mostrar favoritismos con ellos. 5.8.4. Ideas para mejorar el servicio - programa cliente fantasma Esta capacitación se llevará a cabo in house: Para mejorar el servicio de la organización es necesario considerar varios elementos, como los que a continuación se mencionan: Personal indicado, Para ofrecer un buen servicio se requiere empleados con personalidad adecuada. “El perfil del personal que se requiere, es empleados dispuestos hacer todo para garantizar la satisfacción del cliente” Comunique la importancia y el valor del servicio. Otorgue poder de decisión a los empleados. Solicite y retroalimente 75 Trate de satisfacer a todos y cada uno de sus clientes Deje su vida personal en casa Salude a cada cliente Nunca califique a sus clientes por su apariencia Deje que el cliente tenga su espacio No interrumpa Actúe de acuerdo al estilo del cliente, Adopte su estilo, este puede ser un tono más relajado. Luzca profesional Muestre todos los productos Se contrata a una persona experta en clientes fantasma, éste graba, toma fotos, todo en tiempo real y al finalizar emite un informe. 5.8.5. Relación con clientes difíciles Los clientes difíciles no siempre son difíciles, un análisis de servicio nos puede mostrar que se trata de algo reparable que no ha funcionado apropiadamente en la relación. Es importante que el personal de atención al cliente, deba estar consciente de que es probable que un cliente aparentemente difícil, sufra diversos tipos de complejos o minusvalías como las sorderas, parálisis o mal humor entre otros; que hace “difícil” su atención, por lo que en lo posible cada prestador del servicio debe servir al cliente de este tipo de la manera más natural posible. Para el contacto telefónico es conveniente considerar: Saludo e identificación Tiempo de respuesta Conocimiento del aparato telefónico Conocimiento de las áreas y extensiones Recados 76 Respecto a las instalaciones el cliente busca: Comodidad y espacio suficiente conforme al número de clientes a atender a la vez, rapidez en el tiempo de atención, lugar agradable a la vista (colores), ventilación y privacidad. 5.8.6 Recomendaciones con el trato del cliente Se llevará a cabo la capacitación dentro de las instalaciones de la empresa: Las cosas que le decimos, la forma en que se las decimos y el momento en que se lo decimos, nos causan un efecto positivo o negativo, para ello debemos actuar de la siguiente manera: Tabla 15 Recomendaciones con el trato del cliente Dígale En lugar de: ¿Sería tan amable? “Usted tiene que…” Podría usted? “Usted debería” “Le agradecería, sí…” “Necesito que…” Se podría crear propios diálogos, de acuerdo a las experiencias obtenidas o las situaciones que se hayan presentado dentro de la organización, este tema, se revisará con la gerencia para preparar la mencionada capacitación. 77 5.8.7. Presupuesto Tabla 16 PRESUPUESTO CAPACITACIÓN FECHA VALOR EXTERNA IDEPRO 2016 $1000 LABOREXCONSA 2016 $1125 CORSEM 2016 $1500 CAPACITACIÓN INTERNA FECHA VALOR 2016 $200 JEFE DE VENTAS MOSTRADOR Y MARKETING 5.9. Plan estratégico de publicidad Primera Estrategia: Se está enviando por correo electrónico los boletines informativos de todas las actividades que realiza la empresa, circula mensualmente. Tácticas: • Mantendremos los boletines hasta que la gerencia decida, o se ejecute otra campaña. 78 El boletín se distribuye de forma mensual, sobre presupuesto no cuesta nada ya que la empresa cuenta con un departamento de marketing y lo que se hizo fue lanzar esta campaña. Plan de acción En el boletín mensual se dará a conocer lo que ofrece la empresa en servicios, productos y capacitaciones. Ilustración 11 Boletín Elaboración: Departamento Marketing (IVAN BOHMAN C.A.) 79 5.10. Plan estratégico de publicidad digital Primera Estrategia: Todo el tiempo se modifica la página web, donde se hace hincapié sobre los productos que comercializa y del servicio que brinda la empresa. Tácticas: • Se utilizará la cuenta de imagen corporativa que existe en Facebook. Segunda Estrategia: Se actualizarán las cuentas de las redes sociales, que se mantienen. Se incluirá el tríptico de servicio al cliente. Tácticas: • Actualizar la información de las actividades de la empresa en la red social Facebook. • Se mantendrá la imagen corporativa ya existente para perpetuar en la memoria de la actual y futura clientela en red social Facebook. Diferenciación del resto de empresas distribuidoras de maquinarias, repuestos, aceros, lubricantes, etc por medio de la identidad corporativa y el posicionamiento en la mente de nuestros clientes. 80 Plan de acción La página web y la actualización de la página de Facebook quedarán de la siguiente manera como se observa en las ilustraciones. Ilustración 12 Página de Web Elaboración: Departamento Marketing (IVAN BOHMAN C.A.) 81 Ilustración 13 Página de Facebook Elaboración: Departamento Marketing (IVAN BOHMAN C.A.) Departamento Marketing (IVAN BOHMAN C.A.) 82 Ilustración 14 Volante - Servicio al Cliente TAMAÑO: ½ HOJA A4 COSTO: 200 COPIAS $100 83 CAPÍTULO VI 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones 6.1. Con el estudio de mercado, de acuerdo a las encuestas realizadas se determina, que los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A. tienen un grado medio de insatisfacción, ya que lamentablemente sus empleados no brindan la cordialidad en todo momento y también las llamadas no son atendidas oportunamente. No todos están satisfechos de acuerdo a sus necesidades, la empresa IVAN BOHMAN C.A. como empresa ya existente hace 80 años, con un plan de gestión de calidad en servicio al cliente se podrá alcanzar la fidelización de los clientes y mantener el posicionamiento como empresa y de las marcas. Los resultados generales de las encuestas dan como resultado, que las empresas y usuarios finales, tienen una buena relación con la empresa, están conscientes que deben mejorar, sin embargo esto queda a criterio de los socios y accionistas de la empresa que tomen en consideración la propuesta planteada en este estudio. 84 6.2. Recomendaciones En el caso de IVAN BOHMAN C.A. su imagen es considerada líder, sin embargo cuando se habla de servicio se percibe inconformidad en el mismo, generando un nivel de insatisfacción. Por ello retomando las exigencias de los clientes, se hacen las siguientes recomendaciones. Es necesario capacitar al personal para que tenga una mejor atención al cliente. Cultura de servicio: Se propone un análisis de clima laboral para conocer la situación interna de la empresa, saber el mejor medio de comunicación interna, para inculcar a los empleados el valor de servir al cliente y la importancia que tiene éste para la empresa. Se recomienda el continuo mejoramiento de la calidad en el servicio. Hacer mínimo tres encuestas “online” para conocer lo que piensan o necesitan los clientes. Estamos en un mercado tan competitivo cualquier desinterés por los socios, empleados y todos los que conforman la empresa pueden hacer que se pierda un cliente y detrás de este varios. La publicidad debe enfocarse a impactar el servicio al cliente, seguir incluyendo las actividades que se llevan a cabo diariamente en campo o dentro del almacén. Recomendaríamos, ejecutar rápidamente el lenguaje que debería utilizar el vendedor que atiende el mostrador y el call center, remover a una persona más para que atienda las extensiones del call center, ya que hay desatención en el mismo. 85 Bibliografía Stenhouse (2004). La investigación en una indagación sistemática y autocrítica. Kotler & Armstrong (2007). Un mercado es el conjunto de compradores reales y potenciales de un producto. Landeau (2007). Estudio de mercado. Rokes & Nuñez (2003). Servicio al cliente. Paz (2005). Servicio al cliente y su importancia. Escudero (2012, pag 211) El cliente. Kotler (2003, pág 35) Los clientes son maximizadores de valor. Londoño (2004, pág 314) Cliente interno. Dominguez (2006, pág 4)”El personal que labora en la empresa es considerado como cliente interno” Krajewski & Ritman (2000 pág 217) Cliente externo Paz (2005 pag 59) Servicio Postventa Sstanton (2004) Comunicación Sarah Trenholm (1991) La comunicación Belch (2004) Comunicación mercadotécnica Belch (2005) Comunicación mercadotécnica Kotler & Amstrong (2008) Comunicación mercadotécnica Enriquez (2006) Plan de Comunicación Goxens (2003)Empresa Jimenez (2012) Distribución Callado (2011) Distribuidores Schiffman (2005, pág. 8) Comportamiento del consumidor Pujol (1996, pág. 22) Cliente y consumidor 86 Rivera, Molero & Arellano (2009) Teorías del comportamiento del consumidor Dominguez (2006) Metalmecánica y agricultura Bunge (1990) Fundamentación epistemológica Sampiere (5ta edición) Métodos de investigación Sampiere & Bautista (2006) Tipo de investigación Kotler & Armstrong Tipo de investigación Bernal (2010, pág. 164) Población Malhotra, Dávila & Triviño(2011, pág. 318) Muestra Hurtado (2000) La Observación Staton, Etzel y Walker, La encuesta Richard L. Sandhusen, La encuesta Internet, www.Survio.com Thompsom, Organigrama Internet, Revista vistazo y Ekos 87 88 Ilustración 15 Marcas y posiciones Fuente: revista vistazo internet. Fuente: Internet 89 Modelo de cuestionario “Estudio de mercado para determinar el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa IVAN BOHMAN C.A., para crear un plan de gestión de calidad al cliente en la ciudad de Guayaquil” 1. ¿Con qué actividad Ud. relaciona a la empresa IVAN BOHMAN C.A.? Metalmecánica (Talleres) Industria Agricultura Ninguno 2. ¿Cómo conoció Ud. de IVAN BOHMAN C.A.? Amigos Redes sociales Radio Periódicos 3. ¿Es Ud. cliente de la empresa IVAN BOHMAN C.A.?, (Si la respuesta es sí, continúa con la encuesta) SI NO 90 4. ¿Aproximadamente hace cuánto tiempo es cliente de IVAN BOHMAN C.A.? De 1 a 3 años De 3 a 4 años Más de 4 años 5. ¿El servicio en ventas-mostrador es:? Rápido Regular Lento 6. ¿Ud. cree que existe buena predisposición y actitud positiva por parte del nuestro personal de ventas-mostrador. SI NO 7. ¿Cómo es la comunicación entre usted y el equipo de facturadores de IVAN BOHMAN C.A.? Rápida, sencilla y clara Mala y difícil de entender 91 8.¿ Cuáles de estos motivos Ud. Considera que es la demora en la atención en la empresa?, tome en cuenta que si Ud. solicita aceros el proceso de corte de por si toma su tiempo. Poco personal Falta de capacitación Mucha burocracia 9. ¿El personal de mostrador le ofrece los productos que comercializamos en IVAN BOHMAN C.A. aparte de su requerimiento.? SI NO 10. ¿Le gustaría que IVAN BOHMAN C.A. lo atienda más rápidamente a través de:? (Puede marcar sus alternativas preferidas) Teléfono Visita del vendedor Correo electrónico Redes sociales Página Web IVAN BOHMAN C.A., busca con esta encuesta mejorar nuestra atención y servicio para mantenerlos y aumentar clientes. Por su colaboración, muchas gracias 92