Informe de Auditoría Proceso Asignación de Desempeño Colectivo Año 2005

Informe de Auditoría
Proceso Asignación de Desempeño Colectivo
Año 2005
I. Antecedentes Generales
1. Datos del establecimiento
MANQUIMAVIDA
4586
Nombre del establecimiento
RBD
Chiguayante
BIO BIO
Comuna
Región
MUNICIPAL
Dependencia
CARLOS A ARMANDO PAREDES MACHUCA
Nombre del Director (a)
LUIS FERNÁNDEZ PLUMMER
Nombre del Sostenedor
2. Composición del Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico
Nombre
Cargo
CARLOS A ARMANDO PAREDES MACHUCA
DIRECTOR
JORGE HERNÁN NEIRA PAREDES
INSPECTOR GENERAL
3. Evaluación del Sostenedor
89,9%
COMPETENTE
Nivel de logro del Convenio
Desempeño alcanzado
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II. Auditoría Externa
1. Revisión de la Documentación
Documentos
Existe
Acta de Suscripción del Convenio
NO
Certificado de toma de conocimiento por representantes
de la comunidad escolar
SÍ
Certificado de toma de conocimiento por Concejo
Municipal
NO
Copia de la Evaluación del Sostenedor
SÍ
2. Revisión de las Metas
Meta 1
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Convivencia escolar y apoyo a los
estudiantes
25%
Contribuir a fortalecer la sana convivencia escolar con apego a normas éticas y
sociales para lograr un adecuado desarrollo personal, en un plazo de un semestre, a
partir del 30/06/05
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
Nivel de cumplimiento del
indicador
Participar en actividades de la
comunidad.
Actos internos,
cívicos, deportivos,
Charlas
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Desarrollar el espíritu
emprendedor
Reuniones, registro
trimestral
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Aportar conforme a su edad y
madurez de una convivencia
donde prevalezca la verdad y la
paz.
Actas de registro
mensual.
informe análisis de
resultados semestre.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
0%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, no ha podido constatar el cumplimiento de esta meta.
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Meta 2
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Gestión Curricular
35%
Lograr que el 100% de las prácticas pedagógicas de los docentes estén al servicio del
aprendizaje, elevar rendimientos académicos por curso 3%, a contar del 30/06/05 por
el plazo de un semestre.
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
Nivel de cumplimiento del
indicador
Capacitación de docentes
Certificados
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Elaboración sets, materiales de
apoyo.
Banco de materiales
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Mejoramiento planificación
curricular
Archivo
planificaciones.
libros de clases
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Articulación por ciclos y
subsectores
Registro asistencia.
Actas de reuniones.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Mejoramiento instrumentos
evaluativos
Banco de pruebas.
Registros tp.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
0%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, no ha podido constatar el cumplimiento de esta meta.
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Meta 3
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Liderazgo
20%
Elaboración de un manual de roles y funciones - normas de desempeño directivodocente, en un plazo de un semestre, a partir del 30 de junio 2005.
Indicadores
Revisión reglamento interno
Medios de
verificación
comprometidos
Actas reunión E.G.E.
Actas reunión
Centro de padres.
Nivel de cumplimiento del
indicador
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Existencia de un manual de prueba Registro de
asistencia.
Manual de prueba.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Validación del manual
Acta de consejo.
informe de primer
análisis
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Existencia manual definitivo
Instrumento
corregido
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
0%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, no ha podido constatar el cumplimiento de esta meta.
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Meta 4
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Resulatdo
205
Realización de investigación estadística de logros de aprendizaje durante un
semestre, a partir del 30 de junio 2005,
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
Nivel de cumplimiento del
indicador
Medición de logros por subsector
Registro bimensual
en % gráficos,
Análisis de datos.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Medición comparación de
resultados SIMCE
Gráficos
representativos.
Registros utp.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Medición y comparación de los
logros por nivel
Actas reuniones y
consejos.
Informe de análisis.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
0%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, no ha podido constatar el cumplimiento de esta meta.
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3. Conclusión de la Auditoría Externa
El proceso de Auditoría externa realizado al colegio Manquimavida E 569, el 29 de junio de
2007, ha establecido que el Nivel de logro alcanzado por el Convenio de Asignación de
Desempeño Colectivo es de 0%, que corresponde a un desempeño insatisfactorio, lo que
concuerda con la evaluación realizada por el Sostenedor.
III. Recomendaciones para la Formulación y Presentación de Convenios de Desempeño
1.
Formulación de Metas de Proceso y de Resultado.
Las Metas de Proceso deben estar directamente relacionadas con el Objetivo
Institucional, ser coherentes entre ellas y dar cuenta de los procesos que se quieren
instalar y/ o mejorar en el establecimiento.
Las Metas de Resultado deben dar cuenta del progreso obtenido en los resultados de los
aprendizajes y/o logros institucionales (matrícula, tasas de aprobación, promedios
escolares, etc.) o en el avance de los procesos desarrollados para su mejoramiento. En el
primer caso, es necesario que su formulación haga referencia a una línea de base
previamente conocida.
2. Formulación de Indicadores y Medios de Verificación.
El conjunto de indicadores debe estar directamente relacionado con la respectiva meta y
dar cuenta del proceso de cumplimiento de ésta en su inicio, desarrollo y término; a
excepción de la meta de Resultado, que es en sí misma un indicador y, por lo tanto, no
requiere de otros.
Cada indicador debe
precisar qué se hará, cuándo se hará y quiénes estarán
involucrados o serán beneficiados en el proceso de logro de la meta. Los indicadores
deben especificar los medios de verificación que permitirán determinar el cumplimiento
de los indicadores comprometidos.
Los medios de verificación son documentos tangibles, comprensibles (legibles) y
comprobables. Cuando se compromete un documento, ya sean éstos certificados, actas,
tablas, informes, etc., debe indicar el título y la fecha correspondiente. En el caso de las
actas, deben adjuntarse únicamente las que correspondan a la materia referida,
destacando el tema comprometido.
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3.- Organización Maletín de Gestión
El Maletín de Gestión debe contener ordenadamente los documentos que respaldan el
Convenio (Acta de Suscripción del Convenio, Copia de la Evaluación del Sostenedor,
Certificado de la toma de conocimiento por los representantes de la comunidad escolar
y, cuando corresponda, Certificado de la toma de conocimiento por el Concejo
Municipal) y la totalidad de los medios de verificación comprometidos, debidamente
separados por metas y por indicadores.
En el caso de incorporar otra documentación de respaldo, ésta debe adjuntarse a
continuación de los medios comprometidos, señalando claramente su relación con el o
los respectivos indicadores.
IV. Antecedentes de la Auditoría
1. Fecha de la visita al establecimiento: Junio 29 de 2007
2. Auditor Nora Sasso Zúñiga
Santiago, agosto de 2007
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