Informe de Auditoría Proceso Asignación de Desempeño Colectivo Año 2006

Informe de Auditoría
Proceso Asignación de Desempeño Colectivo
Año 2006
I. Antecedentes Generales
1. Datos del establecimiento
Escuela Básica Isidora Goyenechea Gallo
D694
Nombre del establecimiento
4953
RBD
Lota
Bio-Bio
Comuna
Región
Municipal
Dependencia
Pedro José Cirilo Molinet Ortiz
Elvira del Carmen Ramírez Bravo
Nombre del Director (a)
Nombre del Sostenedor
2. Composición del Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico
Nombre
Cargo
Pedro José Cirilo Molinet Ortiz
Director (a)
3. Evaluación del Sostenedor
100%
Destacado
Nivel de logro del Convenio
Desempeño alcanzado
2
II. Auditoría Externa
1. Revisión de la Documentación
Documentos
Existe
Acta de Suscripción del Convenio
Si
Certificado de toma de conocimiento por representantes
de la comunidad escolar
Si
Certificado de toma de conocimiento por Concejo
Municipal
No
Copia de la Evaluación del Sostenedor
Si
2. Revisión de las Metas
Meta 1
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Liderazgo
25%
Durante el Primer Semestre, la Dirección, la Unidad Técnica Pedagógica y los Docentes
difundirán el contenido del Reglamento de Convivencia Escolar, a los distintos
estamentos de la Unidad Educativa, para que sea conocido, analizado y puesto en
práctica de manera gradual.
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
Nivel de cumplimiento del
indicador
1.-Citación a reunión especial del
Consejo general de Profesores
para analizar y estudiar el
Reglamento de Convivencia
Escolar
Registro de firmas de
recepción de citación
o convocatoria a
reunión.
Registro de
asistencia a reunión
mediante firmas.
Los medios de
verificación encontrados
dan cuenta del
cumplimiento total del
indicador.
2.-Realizar Jornada de difusión del
Reglamento de convivencia, con
participación de Docentes,
Personal no Docentes, Directiva
del Centro General de Padres y de
los distintos cursos.
Citación a Jornada de
Difusión con Tabla
de temas tratados.
Registro de
Asistencia.
Los medios de
verificación encontrados
dan cuenta del
cumplimiento total del
indicador.
3.-Reuniones de Apoderados de
los diferentes cursos con sus
Profesores Jefes para entregar y
analizar el Reglamento de
Citación a reunión.
Registro de
Asistencia con firmas
de asistentes.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
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Convivencia Escolar
4.-Comentar, analizar y difundir el
Reglamento de Convivencia con
todos los alumnos de los
diferentes cursos en horas de
jefatura y Orientación en el mes de
Mayo.
Planificación de las
horas de Orientación
o Jefatura.
Registro en Libros de
Clases.
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
50%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, ha podido constatar el cumplimiento parcial de esta meta, debido a
que para el caso de los indicadores “Reuniones de Apoderados de los diferentes
cursos con sus Profesores Jefes para entregar y analizar el Reglamento de Convivencia
Escolar” y “Comentar, analizar y difundir el Reglamento de Convivencia con todos los
alumnos de los diferentes cursos en horas de jefatura y Orientación en el mes de
Mayo”, no se encontraron los medios de verificación comprometidos en el Convenio de
Asignación.
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Meta 2
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Convivencia Escolar y Apoyo a los
Estudiantes
25%
Durante el Año escolar 2006, un equipo representativo de los distintos estamentos
evalúa el funcionamiento del Reglamento de Convivencia Escolar y en el segundo
semestre propone las adecuaciones a la Comunidad Escolar , para decidir en conjunto
las modificaciones pertinentes y ponerlas en práctica el año siguiente.
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
Nivel de cumplimiento del
indicador
1.- Conformar un comité con
representantes de la UTP.
Docentes, No docentes Alumnos y
Apoderados, encargados de
recoger información sobre
aplicación y funcionamiento del
Reglamento.
Listado de
integrantes del
comité
Los medios de
verificación encontrados
dan cuenta del
cumplimiento total del
indicador.
2.- Organizar funcionamiento del
comité, con tareas, plazos y
responsables
Reglamento de
funcionamiento
Cronograma de
actividades.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
3.- Presentación a la Comunidad
Escolar de un informe que
contenga la petición de
adecuaciones o modificaciones al
Reglamento de Convivencia.
Acta de reuniones
Informe
Los medios de
verificación encontrados
no permiten dar cuenta
del cumplimiento del
indicador.
4.- Realizar las modificaciones
acordadase incorporarlas al
reglamento a contar del año 2007.
Reglamento 2006.
Modificaciones
acordadas
Reglamento 2007.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
36.9%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, ha podido constatar un nivel mínimo de cumplimiento de esta meta,
debido a que sólo para el caso del primer indicador, “Conformar un comité con
representantes de la UTP. Docentes, No docentes Alumnos y Apoderados, encargados
de recoger información sobre aplicación y funcionamiento del Reglamento”, se pudo
encontrar la totalidad de los medios de verificación comprometidos en el Convenio de
Asignación.
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Meta 3
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Gestión Curricular
25%
En conjunto con la Unidad Técnica Pedagígica, Profesoras Especialistas y Docentes del
Primer Ciclo Básico, definenel compromiso a lograr, durante el Año Escolar 2006 en
los Aprendizajes Esperados en Lenguaje y Comunicación y Educación Martemáticas.
Indicadores
Medios de
verificación
comprometidos
Nivel de cumplimiento del
indicador
1.- Profesoras del Primer Ciclo
BásicoEstudian y analizar los
Programas de Estudio de Lenguaje
y Matemáticas, elaboran
planificaciones anuales y en
conjunto con UTP. determinan
prioridades de aprendizajes a
lograr.
Planificaciones.
Los medios de
verificación encontrados
dan cuenta del
cumplimiento parcial del
indicador.
2.- Realizar diagnóstico, con todos
los alumnos de los cursos del
Primer Ciclo para determinar
aprendizajes previos de los
alumnos.
Instrumento de
evaluación
diagnóstica.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
3.- Definir compromisos de logros
en ambos subsectores de
aprendizajes, elaborar Unidades
Didácticas del primer semestre.
Panorama de
aprendizajes a lograr
en ambos
subsectores.
Los medios de
verificación encontrados
dan cuenta del
cumplimiento total del
indicador.
4.- Informar a los Padres o
Citación a reuniones.
Apoderados y comprometerlos con
Registros de
el proceso de Enseñanza
asistencias.
Aprendizaje.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
5.- Evaluar logros obtenidos en el
primer semestre y según estado
de avance, planificar segundo
semestre.
Los medios de
verificación encontrados
no permiten dar cuenta
del cumplimiento del
indicador.
Informe de
resultados
Planificación
segundo semestre.
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Nivel de logro de la meta según
Auditoría
48.5%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, ha podido constatar un nivel mínimo de cumplimiento de esta meta,
debido a para el caso de los indicadores “Informar a los Padres o Apoderados y
comprometerlos con el proceso de Enseñanza Aprendizaje” y “Realizar diagnóstico,
con todos los alumnos de los cursos del Primer Ciclo para determinar aprendizajes
previos de los alumnos”, no se presentan los medios de verificación comprometidos,
así como para el caso de los indicadores “Profesoras del Primer Ciclo BásicoEstudian y
analizar los Programas de Estudio de Lenguaje y Matemáticas, elaboran planificaciones
anuales y en conjunto con UTP. determinan prioridades de aprendizajes a lograr” y
“Evaluar logros obtenidos en el primer semestre y según estado de avance, planificar
segundo semestre” los medios de verificación se presentan sólo parcialmente.
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Meta 4
Formulación de la meta
Área a la que se refiere la meta
Ponderación de la meta
Resultado
25%
Durante el Año Escolar 2006, evaluar en forma permanente el logro de los
Aprendizajes comprometidos en los subsectores de Lenguaje y Comunicación y
Educación Matemáticas, analizar resultados y programar acciones remediales, cuando
sea necesario
Indicadores
1.-Realizar evaluación diagnóstica
en los subsectores señalados,
informar y analizar resultados en
conjunto con UTP. Profesores
Especialistas, Padres y
Apoderados.
Medios de
verificación
comprometidos
Instrumento de
valuación
diagnóstica.
Informe con
resultados.
Nivel de cumplimiento del
indicador
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
Instrumento de
evaluación
2.-Efectuar evaluaciones de
utilizados.
proceso. Analizar y estudiar
Informes de
resultados, realizar reforzamientos conclusiones.
Planificaciones
Reforzamientos.
No se constata la
existencia de los medios
de verificación.
3.- Realizar evaluación final y
determinar porcentajes de
alumnos que lograron los
aprendizajes esperados. Definir
los aprendizajes menos logrados
Instrumento de
evaluación.
Informes de
resultados
Los medios de
verificación encontrados
no permiten dar cuenta
del cumplimiento del
indicador.
Nivel de logro de la meta según
Auditoría
16.7%
El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación
comprometidos, ha podido constatar un nivel mínimo de cumplimiento de esta meta,
debido a que sólo para uno de los indicadores comprometidos en el convenio,
“Realizar evaluación final y determinar porcentajes de alumnos que lograron los
aprendizajes esperados. Definir los aprendizajes menos logrados “, se encontraron
medios de verificación, no obstante, los medios de verificación se presentan sólo
parcialmente.
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3. Conclusión de la Auditoría Externa
El proceso de Auditoría externa realizado a la Escuela Básica Isidora Goyenechea Gallo
D694, el 10 de julio de 2007, ha establecido que el Nivel de logro alcanzado por el Convenio
de Asignación de Desempeño Colectivo es de 38.01%, que corresponde a un desempeño
insatisfactorio, lo que difiere con la evaluación realizada por el Sostenedor.
III. Recomendaciones para la Formulación y Presentación de Convenios de Desempeño
1. Formulación de Metas de Proceso y de Resultado.
Las Metas de Proceso deben estar directamente relacionadas con el Objetivo Institucional,
ser coherentes entre ellas y dar cuenta de los procesos que se quieren instalar y/o
mejorar en el establecimiento.
Las Metas de Resultados deben dar cuenta del progreso obtenido en los resultados de los
aprendizajes y/o logros institucionales (matrícula, tasas de aprobación, promedios
escolares, etc.) o en el avance de los procesos desarrollados para su mejoramiento. En el
primer caso, es necesario que su formulación haga referencia a una línea de base
previamente conocida.
2. Formulación de Indicadores y Medios de Verificación.
El conjunto de indicadores debe estar directamente relacionado con la respectiva meta y
dar cuenta del proceso de cumplimiento de ésta en su inicio, desarrollo y término; a
excepción de la meta de Resultado, que es en sí misma un indicador y, por lo tanto, no
requiere de otros.
Cada indicador debe precisar qué se hará, cuándo se hará y quienes estarán involucrados
o serán beneficiados en el proceso de logro de la meta. Los indicadores deben especificar
sus respectivos medios de verificación, los que deben ser coherentes con el contenido del
indicador.
Los medios de verificación deben permitir asegurar medir el nivel de cumplimiento del
indicador. Son documentos tangibles, comprensibles (legibles) y comprobables. Cuando
se compromete un documento, ya sean éstos certificados, actas, tablas, informes, etc.,
debe indicar el título y la fecha correspondiente. En el caso de las actas, deben adjuntarse
únicamente las que correspondan a la materia referida, destacando el tema
comprometido.
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3. Organización del Maletín de Gestión.
El Maletín de Gestión debe contener ordenadamente los documentos que respaldan el
Convenio (Acta de Suscripción del Convenio, Copia de la Evaluación del Sostenedor,
Certificado de la toma de conocimiento por los representantes de la Comunidad Escolar y,
cuando corresponda, Certificado de la toma de conocimiento por el Concejo Municipal) y
la totalidad de los medios de verificación comprometidos, debidamente separados por
metas y por indicadores.
En el caso de incorporar otra documentación de respaldo, ésta debe adjuntarse a
continuación de los medios comprometidos, señalando claramente su relación con el o los
respectivos indicadores.
IV. Antecedentes de la Auditoria
1. Fecha de la visita al establecimiento: 10 de julio de 2007
2. Auditor: Bernardita Sánchez
Santiago, agosto de 2007
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