Listado de Stock por Artículo

Carrera/Módulo
Administración Contable
Módulo Stock
Clase 5/6: Informes.
El objetivo de esta clase es que el alumno comprenda la importancia de los informes y aprenda a
interpretar la información que brinda cada uno de ellos.
A continuación veremos los agrupamientos que Tango dio a
los informes según los datos a obtener.
Artículos: se detallan los movimientos x artículo, catálogo
de artículos, cantidades faltantes, respecto de las cantidades cargadas x articulo.
Saldos: se emiten las existencias de stock por distintos
parámetros.
Valorizaciones: Se emite la existencia valorizada, por distintos parámetros: lista de precios, PPP, entre otras.
Partidas: Aquí se emiten las existencias x cada despacho
ingresado.
Armado: Se emiten la composición de los productos armados, los insumos de los productos que componen los
productos armados, etc.
Movimientos de Stock:
Este proceso lista los movimientos de artículos, con o sin stock
asociado, según distintas opciones.
Se podrán especificar distintos filtros,
como rangos de artículos, de fechas y
de depósitos. A través del campo Origen es posible establecer de qué módulo en particular son los comprobantes a listar, o bien incluirlos a todos.
En la opción Por Comprobante, seleccionando Stock como origen, se listarán los movimientos valorizados en la
moneda seleccionada. Los que están
en otra moneda, serán reexpresados
según la cotización del movimiento.
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Stock Faltante: Este proceso emite un listado con el stock faltante, para los artículos que
llevan stock asociado, según dos criterios:
 Por Punto de Pedido: en este caso el sistema informa, para un rango de artículos, la diferencia entre el saldo actual de stock y el punto de pedido definido para cada artículo,
calculando también la compra máxima en base al stock máximo.
 Por Stock Mínimo: en este caso el sistema informa, para un rango de artículos, la diferencia entre el saldo actual de stock y el stock mínimo definido para cada artículo, calculando también la compra máxima en base al stock máximo.
En este informe se incluirán sólo aquellos artículos cuyo saldo total en stock se encuentre por
debajo del indicado como punto de pedido o stock mínimo.
Artículos por Proveedor: Si dispone del módulo Compras, o bien Ventas y Proveedores, mediante este proceso se emite un listado con el detalle de los artículos que provee
cada proveedor del rango especificado.
Proveedores por Artículo: Si dispone del módulo Compras, o bien Ventas y Pro-
veedores, mediante este proceso se emite un listado que detalla los proveedores que suministran cada artículo del rango especificado.
Catálogo de Artículos: Este proceso emite
un catálogo para un rango de
artículos, ordenado por código
de artículo o por descripción.
El sistema da opción a listar
los artículos respetando las
agrupaciones definidas en la
carga inicial, incluir la descripción adicional del artículo e
incluir los códigos base (si
utiliza escalas).
Si se utilizan las agrupaciones, el ordenamiento se realiza dentro de cada agrupación.
Por lo tanto para listar, por
ejemplo, todos los artículos en
orden alfabético, no active el
parámetro Utiliza Agrupaciones.
Incluye artículos inhabilitados:
active este parámetro para
considerar los artículos con
perfil 'Inhabilitado'.
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Listado de Stock por Artículo
Mediante este proceso es posible listar la cantidad en stock, la cantidad comprometida, la cantidad a recibir y el stock faltante de un rango de artículos que llevan stock asociado, en un grupo
de depósitos.
La cantidad en stock corresponde al saldo actual del artículo, considerando todos los movimientos registrados.
La cantidad comprometida surge de los pedidos pendientes de remitir del módulo Ventas.
La cantidad a recibir surge de las órdenes de compra pendientes de recepción del módulo Compras. Si posee el módulo Importaciones, la cantidad a recibir surgirá también de las carpetas de
importación pendientes de recepción.
Detalla stock en proceso de importación: esta opción le permite discriminar
la cantidad a recibir en:
 Mercado local: surge de las
órdenes de compra pendientes
de recepción del módulo
Compras.
 Pendiente de embarque: surge
de aquellos renglones de Carpetas de importación con saldos que aún no están incluidos
en ningún embarque.
 Viajando: surge de aquellos
renglones de Carpetas de importación con saldos viajando
en algún embarque, que aún
no han arribado a puerto.
 En puerto: surge de aquellos
renglones de Carpetas de importación con saldos en puerto
o pendientes de nacionalizar.
La cantidad faltante se indica por depósito y surge del siguiente cálculo:
Cantidad faltante = cantidad comprometida - cantidad en stock - cantidad a recibir
Se informará cuando la cantidad faltante sea mayor que cero.
Totaliza por Código Base: si se utilizan artículos con escalas y se activa este parámetro, sólo se
incluirán en el informe los artículos con escalas, agregándose un total por cada código base.
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Además, si activa este parámetro se indicarán opcionalmente, los códigos de escala 1 y escala 2
a incluir como así también un valor de escala en particular. De ese modo, se tendrán en cuenta
sólo aquellos artículos que correspondan a la escala y/o valor indicados.
Listado de Stock por Depósito
Este proceso
lista, para un
rango de depósitos determinado, la cantidad en stock, la
cantidad comprometida y la
cantidad a recibir de un grupo
de artículos a
seleccionar.
La cantidad en
stock corresponde al saldo actual del artículo, considerando todos los movimientos registrados.
La cantidad comprometida surge de los pedidos pendientes de remitir del módulo Ventas.
La cantidad a recibir surge de las órdenes de compra pendientes de recepción del módulo Compras
Totaliza por Código Base: si se utilizan artículos con escalas y se activa este parámetro, sólo se
incluirán en el informe los artículos con escalas, agregándose un total por cada código base.
Listado de Movimientos de Partidas: Mediante este proceso se obtiene un
informe de los movimientos correspondientes a partidas, para un rango de fechas seleccionado.
Es posible emitirlo por medio de dos ordenamientos distintos:
Por Partida - Artículo: listará para cada número de partida, los artículos que la integran, con sus
movimientos.
Por Artículo - Partida: para cada artículo que lleva partidas, listará cada una de las partidas con
los movimientos correspondientes.
Dentro de los datos del informe, se identificará el módulo de origen del movimiento (Stock, Ventas o Compras).
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Valorización de Existencias
Mediante este informe se obtiene la valorización de los saldos de stock a una fecha en particular.
Se ingresará los rangos de Artículos y de Depósitos a considerar en el informe.
Ordenamiento: el listado se emite ordenado por código de artículo o por cuenta contable de
compras. Seleccionando el ordenamiento por cuenta contable, se obtendrán totales parciales por
cada código de cuenta.
Hasta Fecha: indica la fecha a considerar para calcular los saldos de stock.
Valorizado: permite seleccionar los precios a considerar para valorizar los saldos de stock. Los
valores posibles son los siguientes:
Precio de Ultima Compra Periódico: considera el precio de última compra del artículo a la Fecha
Hasta indicada en el proceso.
En este caso, si dispone del módulo Compras, el sistema buscará en los comprobantes de proveedores la última factura ingresada con fecha contable menor o igual a la Fecha Hasta del informe. Si no existen facturas de compras para el artículo o no se utiliza el módulo, considerará el
precio de última compra existente para el artículo. Este precio se puede actualizar desde el proceso Actualización de Precios para Costos.
Precio de Reposición: precio de reposición del artículo. Se visualiza por el proceso Actualización
de Precios para Costos.
Precio Standard de Fabricación: si usted utiliza los procesos de armado, podrá considerar el precio de fabricación. Éste corresponderá al precio de costo del último armado ingresado para el
artículo.
Precio Promedio Ponderado: si usted utiliza el cálculo de PPP, podrá seleccionar este precio para la valorización.
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Si utiliza PPP con cierre mensual, el sistema considerará el PPP del último cierre realizado, anterior o igual a la Fecha Hasta seleccionada. Si utiliza cierre mensual con valor diario, el sistema
utilizará el PPP asignado a la Fecha Hasta, independientemente del valor del cierre.
Valor Neto de Realización: permite considerar un precio de venta menos el margen de utilidad
asociado a cada uno de los artículos. Para utilizar esta opción, se habrá ingresado previamente
el margen de utilidad en el proceso Artículos.
Precio de Lista de Ventas: si dispone del módulo Ventas, será posible seleccionar una o varias
listas de precios de venta para la valorización.
Cantidad de Listas: si se seleccionaron las opciones de Valor Neto de Realización o Precio de
Lista de Ventas, se indicará la cantidad de listas a incluir. Al seleccionar más de una lista, se calculará el precio promedio que surge entre ellas.
Lista Artículos con partidas: permite indicar si se incluyen en el informe aquellos artículos asociados a partidas.
Lista Artículos con saldo Cero: permite indicar si se incluyen en el informe aquellos artículos sin
existencias a la Fecha Hasta indicada.
Según el método de valorización seleccionado, se ingresará la Cotización vigente para convertir
los precios expresados en otra moneda.
El listado informará el saldo en stock, el precio unitario (correspondiente a la valorización indicada) y el saldo valorizado, que surge de multiplicar los valores anteriores.
Ejercitación de la clase:
Con la ayuda del docente y según sus indicaciones, emitir los listados para guardarlo en sus carpetas de red. De forma de poder evaluar a cada alumno sobre los conocimientos adquiridos.
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