Anexo 1 ordenes de cambiodoc

Órdenes de cambio
Las principales causas para elaborar órdenes de cambio son los
conflictos, omisiones, ambigüedades y errores tanto de las
especificaciones técnicas como de los programas de obra.
Estas órdenes ocasionan un incremento del costo y tiempo de
ejecución de la obra, reducen la productividad y empeoran las
relaciones entre el personal involucrado en la ejecución de las obras,
por lo que el análisis debe velar que estos cambios correspondan a las
necesidades del proyecto, sean apropiados y cuenten con la
autorización debida.
En virtud de que las órdenes de cambio involucran modificaciones al
monto del proyecto y por ende al crédito, es necesario que la entidad
financiera las conozca.
Si el cambio involucra un porcentaje significativo debe ser revisado
previo a la aprobación por parte del dueño. De igual manera el
solicitante del cambio debe proporcionar información significativa,
preparando un análisis del impacto de los cambios en el resto de
trabajos por ejecutar.
Si la orden de cambio incrementa el monto del proyecto se debe definir
entre el dueño y la entidad financiera la fuente de este financiamiento
adicional, siempre y cuando se mantenga dentro de los parámetros de
rentabilidad.
Para analizar los cambios solicitados es necesario diferenciar entre lo
que "se debe hacer" y lo que "se desea hacer" con el cambio,
permitiéndose hacer dichos cambios si son esenciales para la
seguridad y el logro del proyecto.
La propuesta del requerimiento de cambio al proyecto debe ser
sustentada y justificada de manera adecuada antes de la negociación
con el dueño.
Para llevar adelante un seguimiento adecuado de los cambios debe
haber un sistema de control de cambios que permita identificarlos,
prever su costo y tiempo adicional requerido, presentarlo para su
análisis y decisión de aceptación o rechazo y para su posterior
seguimiento.
Para registrar e identificar los requerimientos de cambio que se
desarrollan en el proceso de construcción se presenta un formulario
que contiene información preliminar que identifica al proyecto y al
componente o elemento que requiere el cambio; incluye la
determinación del objeto de cambio, una descripción del mismo, las
razones previstas, los efectos que éstas ocasionarán al objetivo del
proyecto y a sus elementos o componentes, el costo que éste representa
y su incidencia en el cronograma de obras. El formulario es el
siguiente:
FORMULARIO PARA SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CAMBIOS
Proyecto:
Componente:
Código del Elemento:
No. De Crédito:
Fecha:
Solicitado por:
Orden de cambio No.:
Objeto de cambio:
Creación de elemento/componente
Modificación de elemento existente:
Cantidad
Equipo
Materiales
Proceso Constructivo
Tiempo
Eliminación de elemento existente
Otro (describir):____________________
Descripción del cambio:
Razones para el cambio:
Solicitud del Dueño
Conflictos en la ejecución
Requisitos de seguridad
Aspectos legales
Aspectos Ambientales
Omisión en el diseño
Ambigüedad en el diseño
Error en el diseño
Disminuir costos del proyecto
Otros (indicar)___________________
D e s c r i p c i ó n:
Efectos del cambio (elementos o componentes afectados) :
Código
Descripción
Efecto
Implicaciones en los objetivos del proyecto
Modifica
No modifica
Descripción de la modificación
Efecto en el costo
Costo elaborado por:
________________________________
("+" costo; "-" ahorro)
Monto estimado: $________________
Efecto en el costo total: ____%
Efecto en el tiempo
("+" incremento; "-" disminución)
Cantidad de tiempo incrementado (Día, mes, etc.): ___________
Efecto en el plazo total: ____%
Comentarios
Estado
Solicitada
En análisis
Aprobada
En disputa
Aprobación
Fecha
Aprobada
Rechazada
__/__/___ Firma Constructor: ________________
Fecha
__/__/___ Firma Dueño: ____________________
Descripción de motivos del rechazo:
(Anexar documentos de respaldo)
Como resumen de los cambios aprobados por el dueño en el transcurso
de la ejecución de las obras se ha desarrollado otro formulario que se
presenta a continuación y que corresponde al registro de los
componentes y/o elementos que han sido creados, incrementados en
su volumen de obra, eliminados, o modificados en sus especificaciones
técnicas. Estas variaciones al proyecto inicial modifican el monto total
y el plazo de ejecución.
FORMULARIO PARA REGISTRO DE COMPONENTES Y/O ELEMENTOS CON ORDEN DE CAMBIO APROBADO
( RUBROS NUEVOS, VOLUMEN DE OBRA EXTRA, TIEMPO ADICIONAL)
Empresa:
Proyecto:
No. De Crédito:
Fecha:
Realizado por:
Código
A01
A01N01
A01N01001
A01N01002
A01N01003
A0103
A0103M001
A02
A0203
A0203M004
A0203M008
A0203N001
Descripción
Unidad Cantidad
Precio Importe
Unitario
Total
Nombre componente "01"
Orden
Total
Total
Objeto
Fecha Fecha
de
Horas
Horas
de
Inicio Fin cambio
Hombre Equipo
cambio:
No.:
Nombre sub componente nuevo "N01"
C
C
C
C
Nombre elemento nuevo "001"
Nombre elemento nuevo "002"
Nombre elemento nuevo "003"
Nombre sub componente "03"
Nombre elemento modificado "001"
Nombre componente "02"
MC
Nombre sub componente "03"
Nombre elemento modificado"004"
Nombre elemento modificado"008"
Nombre elemento nuevo "N001"
IMPORTE
MM
O
MP
TOTAL
C = Creación
MC = Modificación Cantidad
ME = Modificación Equipo
E = Eliminación
MM = Modificación Materiales
MT = Modificación de Tiempo
O = Otro
MP = Modificación Proceso Constructivo