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ANEXO 17
FORMATO DE SOLICITUD DE ADICIÓN, PRÓRROGA Y/O MODIFICACIÓN DE CONTRATO O
CONVENIO
MEMORANDO
CÓDIGO SIGOB
Bogotá, D.C., fecha
PARA:
Nombre - Subdirector de Gestión Contractual
DE:
Supervisor del Contrato o Convenio No. _____
ASUNTO:
Solicitud de modificación, prórroga y/o adición (según sea el caso)
En mi condición de supervisor del contrato o convenio de la referencia, de manera atenta le solicito
adelantar el trámite de (modificación, prórroga y/o adición) al mismo, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:
(Exponer las razones que justifican la adición, modificación y/o prórroga, explicando cuál es el
beneficio para la entidad o para el adecuado desarrollo del contrato o convenio)
(En caso de adición):
El valor a adicionar es la suma de $ (en letras y números) _________________, el cual está
soportado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. _______________ de fecha
__________, expedido por __________________, el cual se anexa a la presente solicitud, y (si
aplica) según lo acordado en el Acta del Comité de _________, cuya copia se adjunta.
El valor que se solicita adicionar no supera el 50% del valor total del contrato, expresado en salarios
mínimos legales mensuales vigentes.
El valor que se solicita adicionar se calculó de la siguiente manera: (Explicar cómo se definió el valor
a adicionar).
El valor que se solicita adicionar será destinado para los siguientes propósitos: (Explicar en detalle
cuáles son las actividades a desarrollar o los bienes a adquirir con el valor adicional).
(En caso de prórroga):
El término por el cual se solicita prorrogar el contrato o convenio es _______________________. (Si
el contrato genera erogación presupuestal y se pretende superar la vigencia, exponer cuáles son las
razones excepcionales que justifican la prórroga y eventualmente la constitución de reservas de
apropiación, de acuerdo con las normas vigentes).
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(En caso que solo se solicite prórroga:) Manifiesto que para la ejecución del contrato o convenio
durante el término de la prórroga solicitada no se requiere adición de recursos.
(En caso de modificación):
La(s) cláusula(s) que se proponen modificar, son ____________________, las cuales quedarán así:
Atentamente,
Supervisor
Vo Bo
Firma del Supervisor
Nombre del Supervisor
Firma Jefe, Director o Subdirector de la dependencia
Nombre Jefe, Director o Subdirector de la dependencia
Cargo Jefe, Director o Subdirector de la dependencia
Anexos: (Relacionar los documentos y el número de folios)
Elaboró: Nombre y apellido
Revisó: Nombre y apellido
Aprobó: Nombre y apellido
Archivar en (Escribir el Número y Nombre de la Serie o Subserie de la Tabla de Retención Documental, donde se ubicará el documento)
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