caracterizacion_mejorada.doc

Código: FP-C
Versión: 04
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
Fecha de Elaboración:
04/03/2014
Vigente Desde:
15/08/2014
PROCESO
Formulación y Adopción de Políticas
OBJETIVO DEL PROCESO O
SUBPROCESO:
Establecer las actividades para la formulación y
adopción de los documentos de Políticas Públicas
encaminadas
a
solucionar
las
diferentes
problemáticas sociales que competen al Ministerio
del Interior.
SUBPROCESO
N/A
POLITICA DEL
PROCESO O
SUBPROCESO
Las políticas definidas en el sector del Interior se encuentran alineadas con la constitución y la ley en benéfico de los
clientes y las partes interesadas, buscando el bien común y la prosperidad general.
LÍDER
Viceministro para la Participación e Igualdad de Derechos y Viceministro de Relaciones Políticas.
PROVEEDOR
ENTRADAS
1. Plan Nacional de
Desarrollo
2. Estudios
Congreso de la
Técnicos
República(1)
Sectoriales
(Definición de
Comunidad
necesidades o
(Personas naturales,
problemas
jurídicas privadas y
específicos)
gremios (3)
3. Solicitudes o
requerimientos
Entidades Públicas
específicos
(3,7)
hechos al
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
Presidencia de la
República (1,3,4)
1. Guía para la Elaboración de
Políticas Públicas FP-G01
Ministro,
Viceministros y
Directores
SALIDAS
CLIENTES
1. Documento
de Políticas
Públicas.
Departamento
Nacional de
Planeación(1, 2)
2. Información
para la
elaboración
documentos
CONPES.
Presidencia de la
República (1,2)
Comunidad (1,2)
Entidades del
sector (1,2)
Proceso de
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Código: FP-C
Versión: 04
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FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
Fecha de Elaboración:
04/03/2014
Vigente Desde:
15/08/2014
PROVEEDOR
ENTRADAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
SALIDAS
Ministerio del
Entidades del
Interior.
Ministerio del Interior 4. Lineamientos
(3,7,8)
(Directivas
Presidenciales)
Organismos
5. Planes
Internacionales (7)
Sectoriales con
visión de largo
Organismos de
plazo.
Control (8)
6. Veeduría en
temas del sector
del interior.
7. Plan de Acción
8. Plan de
mejoramiento
CLIENTES
Planeación y
Direccionamiento
(1,2)
DOCUMENTOS INTERNOS
TIPO
1. Guía
CODIGO
FP-G-01
TÍTULO
Guía para la elaboración de Políticas Públicas
DOCUMENTOS EXTERNOS
TIPO
NÚMERO
1. Constitución
2. Decreto
FECHA
1991
2893
11/08/2011
TÍTULO
Constitución Nacional de Colombia
Por el cual se modifican los objetivos, la
estructura orgánica y funciones del
Ministerio del Interior y se integra el Sector
Administrativo del Interior.
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FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
Versión: 04
Fecha de Elaboración:
04/03/2014
Vigente Desde:
15/08/2014
TIPO
NÚMERO
FECHA
N/A
19/08/2008
3. Manual
4. Norma Colombiana
de Calidad
NTC GP1000:2009
5. ISO
ISO9001:2008
REGISTROS
1.
2.
3.
4.
5.
Oficios
Actas o ayudas de memoria de Reuniones.
Listados de Asistencia
Plan de Elaboración de Políticas Públicas
Cronograma de Actividades para la Elaboración de Políticas
Públicas.
6. Documento de Política
7. Convocatorias
Guía metodológica para la elaboración de
Documentos CONPES
Norma Técnica de Calidad en la Gestión
Pública. Numerales:
Sistema de Gestión de la Calidad
Requisitos
INDICADORES
Los indicadores de proceso se encuentran relacionados en
la Matriz para la Gestión de Indicadores de Proceso.
RECURSOS
FÍSICOS
HUMANOS


TÍTULO


Viceministros
Directores
TECNOLÓGICOS


Puesto de trabajo
Elementos de Oficina
Computadores
Medios de Comunicación
INFORMES DEL PROCESO
NOMBRE INFORME
RESPONSABLE DE SU
ELABORACIÒN
RESPONSABLE DE
REVISAR Y/O AUTORIZAR
UBICACIÒN TRD
N/A
N/A
N/A
N/A
ADMINISTRACIÒN DEL RIESGO
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FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
Versión: 04
Fecha de Elaboración:
04/03/2014
Vigente Desde:
15/08/2014
Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos por procesos del Ministerio del Interior en la página Web
www.mininterior.gov.co
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
CAMBIO
VERSIÓN
07-07-2010
Se actualizó la caracterización, el procedimiento, indicadores y los riesgos del proceso.
Se dejo claridad en la aplicación de la Revisión, verificación y Validación dentro de las tareas que
componen la Guía.
02
31/10/2012
Se actualiza la versión de acuerdo al Decreto 2893 de 2011, se complementan las entradas del proceso,
se actualiza los líderes del proceso y la normatividad. Se ajusta la guía para la elaboración de Políticas
Públicas FP-G-01.
03
04/03/2014
Se modifica la versión 3 con el fin de actualizar la imagen y logos del Ministerio del Interior
04
Elaboró
Firma
Elaboró
Firma
_________________________
______________________________
Jorge Enrique Suárez Cartagena
Jacinto Montero Lora
Oficina Asesora de Planeación
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FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
Versión: 04
Fecha de Elaboración:
04/03/2014
Vigente Desde:
15/08/2014
Revisó
Firma
Revisó
Firma
_______________________
Sandra Margarita Torres Pájaro
Asesor
_______________________________________
Juan Pablo Otoya
Asesor
Aprobó
Aprobó
_________________________________
Juan Camilo Restrepo Gómez
Viceministro de Relaciones Políticas
________________________________________
Natalia Gutiérrez Jaramillo
Viceministra para la Participación e Igualdad de Derechos
TRD: 1103.47.04
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