La Planificación de la Comunicacion

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Instituto Universitario de Tecnología Industrial Rodolfo Loero Arismendi
Cuarto Semestre. Sección: 4DM
Profesor: Andrés Cuevas
Materia: Planificación y Ejecución del Mensaje Audiovisual
La Planificación
Alumnos:
Stifano Flores, Lucia
Domínguez, Yelerys
Moreno, Héctor
Porlamar, 24 de septiembre de 2013
Introducción
La planificación la empezamos a conocer desde pequeños, y es que para todo
debemos aplicarla en nuestras vidas. Es a temprana a edad cuando nuestros
padres y maestros nos enseñan que debemos hacer las cosas paso a paso, ser
organizados y trazarnos un orden de vida, para cualquier actividad que vayamos a
emprender, ya sea para jugar o para realizar un trabajo. Siempre antes de iniciar
una planificación debemos tener claros los objetivos que deseamos alcanzar, sabes
con que materiales contamos y como podemos realizarlo, y es ahí, en el “como”
donde trazamos una planificación, que se relacione a nuestro trabajo, a lo que
queremos transmitir, y colocamos cada una de las cosas que vamos a desarrollar
para conseguirlo, cada cosa en un tiempo determinado, para que al final logremos lo
que deseamos, es una metodología de vida aplicada a todas y cada una de las
actividades que desarrollemos.
Definición: La planificación, es el proceso metódico diseñado para obtener un
objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios
objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.
Otras definiciones, más precisas, incluyen que "La planificación es un proceso de
toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de
los objetivos". Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio al que se
aplique.
Tipos de Planificación:

Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo.

Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser específicos,
técnicos o permanentes.

Por su amplitud, la planeación puede indicar la necesidad de planes:
estratégicos, tácticos, operativos y normativos.
El primero y el último se realizan a largo plazo, el segundo en el mediano plazo y
el tercero en el corto plazo.
Según la naturaleza de la organización, se deberán aplicar un conjunto de planes
alineados para su actuación.

Propósitos o Misiones - La misión o el propósito identifica la función o
tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de
operación organizada tiene propósitos o misiones. En cada sistema social
las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad.

Objetivos - Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la
actividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se
encamina la organización, la integración de personal, la dirección y el
control. Los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un
departamento puede tener también sus propios objetivos.
Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa,
pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo.

Estrategias - Denotan casi siempre un programa general de acción y
un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se
definen como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la
organización, sobre los cambios en éstos, sobre los recursos usados para
alcanzarlos y sobre las políticas que han de regular la adquisición, el uso y la
disposición de estos recursos.

Políticas - Son también planes en el sentido de que son enunciados
generales o maneras de entender que guían o canalizan el pensamiento o la
acción en la toma de decisiones, éstas delimitan el área dentro de la cual
una decisión ha de ser tomada y aseguran que esté de acuerdo y contribuya
a los objetivos. Son declaraciones o interpretaciones generales que guían o
encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. Las políticas definen un
área dentro de la cual se va a tomar una decisión y aseguran que ésta sea
consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo. Las políticas
ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, hacen que
sea innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta y
unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes delegar autoridad y
mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.

Procedimientos - Son planes que establecen un método requerido de
manejar las actividades futuras. Son guías para la acción más que para el
pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas
actividades. Son sucesiones cronológicas de acciones requeridas. Los
procedimientos cruzan las líneas de los departamentos. Por ejemplo, en una
compañía industrial el procedimiento para manejar los pedidos con
seguridad incluirá al departamento de ventas, el de finanzas, al
departamento de contabilidad, al departamento de producción y el
departamento de transportación.

Reglas - Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones
que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discreción en esto. Son el tipo
de plan más sencillo. Las reglas se diferencian de los procedimientos en que
guían la acción sin especificar un orden de tiempo. El procedimiento se
podría considerar como una serie de reglas. La regla puede o no formar
parte de un procedimiento.

La esencia de una regla es que refleja una decisión administrativa de
que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta
acción. Es necesario asegurarse de distinguir entre reglas y políticas. El
propósito de las políticas es guiar la toma decisiones al señalar áreas en las
que los gerentes pueden usar su discreción. Las reglas, aunque también son
guías, no permiten flexibilidad en su aplicación.

Programas - Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos.
reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros
elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción;
por lo general están respaldados por presupuestos.

Presupuestos - Es una declaración de los resultados esperados,
expresados en términos numéricos. Se puede considerar como un programa
llevado a números. El presupuesto se puede expresar en términos
financieros o en términos de horas de trabajo, unidades de producto, horasmáquina, o cualquier otro término medible numéricamente. El presupuesto
es necesario para el control pero no puede servir como estándar de control
sensible a menos que refleje los planes. Por lo general un presupuesto pone
en práctica un programa pero puede ser en sí mismo un programa. La
preparación de un presupuesto depende de la planeación, el presupuesto es
el instrumento de planeación fundamental de muchas compañías y las obliga
a realizar por anticipado una recopilación numérica del flujo de efectivo,
gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilización del trabajo o de horas
máquina esperado. Una de las principales ventajas de la elaboración de
presupuestos es que obliga a los directivos a planear.
Características:
Clases de planificación y Características.
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los
gerentes usan dos tipos básicos de planificación. La planificación estratégica y la
planificación operativa. La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las
metas generales de la organización, mientras la planificación operativa muestra
cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes
estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de
una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización.
Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte
de tiempo, alcance y grado de detalle.
La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la
organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica
se encuentran los siguientes conceptos: a) estrategia, b) administración estratégica,
c) cómo formular una estrategia.

Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las
ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le
diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la
respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo,
además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para
que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos
organizacionales.

Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una
organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo
con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de
administración estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos:
a) formulación de la estrategia; b) implantación de la estrategia; c) medición
de los resultados de la estrategia y d) evaluación de la estrategia.

Cómo formular una estrategia: es un proceso que consiste en
responder cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes:
¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización?, ¿A dónde se
dirige actualmente la organización?, ¿En que tipo de ambiente está la
organización?, ¿Qué puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los
objetivos organizacionales en el futuro?
La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan
de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las
diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a
corto plazo. Según Wilburg Jiménez Castro la planificación puede clasificarse,
según sus propósitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son: a)
Planificación Operativa, b) Planificación Económica y Social, c) Planificación Física
o Territorial. Según el período que abarque puede ser: a) de corto plazo, b) de
Mediano plazo, c) de largo plazo.
Planificación Operativa o Administrativa: se ha definido como el diseño de un
estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo (R.
Ackoff, 1970).
"Planificación Económica y Social: puede definirse como el inventario de recursos
y necesidades y la determinación de metas y de programas que han de ordenar
esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo económico y
al mejoramiento social del país.
Planificación Física o Territorial: podría ser definida como la adopción de
programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales, dentro
de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la energía eléctrica, etc., y
además para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o desarrollo regional rural.
Planificación
de
corto plazo:
el
período
que cubre
es
de
un
año.
Planificación de mediano plazo: el período que cubre es más de un año y menos de
cinco.
Planificación de largo plazo: el período que cubre es de más de cinco años" (W.
Jiménez C., 1982).
Según Cortés, los planes se pueden clasificar también de acuerdo al área
funcional responsable de su cumplimiento: Plan de Producción, Plan de
Mantenimiento, Plan de mercadeo, Plan de Finanzas, Plan de Negocios.
Según el alcance, los planes se pueden clasificar como:
1.
Intradepartamentales, si se aplican a un departamento. Ejemplo: plan
de mantenimiento mecánico.
2.
Interdepartamentales, si afectan a más de un departamento,
ejemplos: plan de seguridad industrial.
3.
Para toda la organización. Ejemplo: Presupuesto.
4.
Tambien pueden ser considerados como planes las políticas, los
procedimientos, las normas y los métodos de trabajo. Las políticas son
líneas generales o directivas amplias que establecen orientación para la
toma de decisiones. Ejemplo: promoción interna del personal.
Los procedimientos son reglas que establecen la forma convencional de
organizar actividades para cumplir una meta. Ejemplo: cierre de un ejercicio
comercial.
Los métodos son formas sistemáticas y estructuradas para realizar actividades en
forma eficiente.
Las normas son regulaciones estrechas que definen con detalle los pasos y
acciones para realizar actividades repetitivas.
Pasos del proceso de planificación.
El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998): 1)
definición de los objetivos organizacionales; 2) determinar donde se está en relación
a los objetivos; 3) desarrollar premisas considerando situaciones futuras; 4)
identificar y escoger entre cursos alternativos de acción; 5) puesta en marcha de los
planes y evaluar los resultados.
Modelos de la comunicacion
Modelo aristotélico
Definió la comunicación (sólo retórica en su concepto), como la búsqueda de todos
los medios posibles de persuasión, esto es, convencer e inducir a la acción.
Propuso lo que podría ser un modelo cuyos elementos se han agrupado en tres
conceptos:
a) Persona que habla
b) Discurso que Pronuncia
c) Persona que escucha
Sólo contempla parcialmente el fenómeno de la comunicación y, por lo mismo,
resulta insuficiente para su estudio; aunque es cierto que prácticamente todos los
modelos parten del original aristotélico, solo que presentan mayores desarrollos del
proceso.
Lasswell
Propone una manera sencilla de resumir el proceso de la comunicación es
preguntar quién, dice qué, a través de qué canal, a quién, con qué efectos, Lasswell
hace un perfil de las relaciones y mediaciones que se dan en la Comunicación
colectiva: no sólo los sujetos que se comunican son considerados, también, sus
interiores, así como lo que comunican, las razones, motivos o Comunicaciones, que
determinan el medio de Comunicación, junto con las condiciones de recepción.
Modelo de Shanon y Weaver
Formulada a finales de los 40 por el ingeniero Claude E. Shannon. En su intención
original esta teoría es de un alcance muy acotado, debido a que se refiere solo a las
condiciones técnicas que la transmisión de mensajes, pero eso no impidió que
lograra una amplia repercusión y terminara elevada a la calidad paradigma.
El modelo de Shannon se aplica entonces a cualquier mensaje, independientemente de su significación. Esta teoría permite sobre todo estudiar la
cantidad de información de un mensaje en función de la capacidad del medio. Esta
capacidad se mide según el sistema binario (dos posibilidades, O ó 1) en bite
(bínary digits) asociados a la velocidad de transmisión del mensaje, pudiendo esta
velocidad ser disminuida por el ruido.
El modelo de Shannon se representa por un esquema compuesto por cinco
elementos: una fuente, un transmisor, un canal, un receptor, un destino. Dentro de
este modelo incluimos el ruido, que aporta una cierta perturbación.
Los elementos del modelo de Shannon y Weaver
a) La fuente: es el elemento emisor inicial del proceso de comunicación; produce un
cierto número de palabras o signos que forman el mensaje a transmitir. Por ejemplo,
puede ser la persona que, habiendo descolgado el teléfono y marcado el número,
comienza a hablar. Puede ser, del mismo modo, el parlante de la radio o de la TV.
b) El transmisor: es el emisor técnico, esto es el que transforma el mensaje emitido
en un conjunto de señales o códigos que serán adecuados al canal encargado de
transmitirlos. Así, en nuestro ejemplo, el transmisor transformará la voz en impulsos
eléctricos que podrán ser transmitidos por el canal.
c) El canal: es el medio técnico que debe transportar las señales codificadas por el
transmisor. Este medio será, en el caso del teléfono, los cables, o la red de microondas utilizada por la empresa telefónica en comunicaciones internacionales.
d) El receptor: también aquí se trata del receptor técnico, cuya actividad es la
inversa de la del transmisor.
Su función consiste entonces en decodificar el mensaje transmitido y vehiculizado
por el canal, para transcribirlo en un lenguaje comprensible por el verdadero
receptor, que es llamado destinatario.
Es entonces el aparato telefónico, el receptor de radio o el televisor.
e) El destinatario: constituye el verdadero receptor a quien está destinado el
mensaje. Será entonces la persona a quien se dirige el llamado telefónico o el
conjunto de personas audiencia de radio o de TV.
f) El ruido: es un perturbardor, que parasita en diverso grado la señal durante su
transmisión: “nieve” en la pantalla de TV, fritura o lloro en un disco, ruidos de
interferencia en la radio, también la voz demasiado baja o cubierta por la música; en
el plano visual puede
Modelo Berlo
David K. Berlo, formuló un modelo utilizable para descubrir la conducta individual de
las personas que intervienen en un proceso de esta naturaleza aplicado a distinto
nivel de análisis, para describir desde el punto de vista de la red de comunicación, la
operación del organismo de que se trate, a partir de los siguientes componentes:
a. Fuente: Constituye el origen, el punto de partida sensible a factores como las
habilidades, el conocimiento, las actitudes y la posición socio-cultural.
b. encodificador: Traduce a una clave el mensaje destinado a obtener la repuesta
esperada. Supone habilidades de hablar y escribir.
c. Mensaje: Es el producto físico verdadero del emisor y su estructura debe estar
compuesta por un código, un contenido y un tratamiento del mensaje.
d. Canal: Es el vehículo de transporte el cual habrá de dirigirse a uno de los
sentidos o varios para su percepción.
e. Receptor - Decodificador: Es a quien se dirige el mensaje, la decodificación se
refiere a las habilidades de leer y escuchar y comprender el mensaje que se quiso
enviar. La decodificación de alguna manera resulta determinada por las actividades
que el receptor guarde para si mismo, hacia la fuente y hacia el contenido por su
nivel de crecimiento del código.
Planificación de la Comunicación
Según Mercado, (1996):
“Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es
fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles
soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar a los objetivos. “
Es un proceso continuo y diverso a partir de metodologías y herramientas
específicas tales como:



Planes
Programas
Proyectos de corto, mediano y largo plazo
Es una herramienta para facilitar optimizar la gestión de comunicación en las
organizaciones. Aparte, Tiene como objetivo la eliminación de imprevistos y
problemas para de esta manera lograr objetivos y metas de la empresa con el
máximo de ventajas, optimizando:



Recursos Humanos
Materiales
Financieros
¿Por qué planificar?
Es necesario planificar porque:





Proporciona una clara comprensión de los objetivos de desarrollo.
Otorga prioridades.
Toma decisiones.
Mantiene en contacto con el contexto.
Proporciona una herramienta para comunicar intenciones a otras personas.
Conclusión
La planificación es un proceso orientado a facilitar la toma de decisiones, es
una herramienta clave para facilitar y optimizar la Gestión en la
Comunicación de las Organizaciones.
En este sentido, cabe afirmar que la planificación no debe quedarse en un
mero ejercicio analítico, intelectual o de diagnóstico de la realidad, sino que
debe tener un carácter eminentemente práctico, orientado a la acción y, en
última instancia, a la transformación de la realidad en un futuro más o menos
inmediato.
La Planificación en la Comunicación de las Organizaciones, debe ser
encarada como un proceso continuo y recursivo de Análisis, Programación,
Ejecución y Evaluación, en el que a partir de un conjunto de metodologías y
herramientas específicas, pueden prepararse Planes, Programas y Proyectos
de corto, mediano y largo plazo, los mismos que a su vez pueden ser
Normativos y Estratégicos.
La planificación no sólo debe orientar la toma de decisiones, sino que
también debe responder a criterios de racionalidad y transparencia,
permitiendo así fundamentar nuestras acciones y explicar a los demás cómo
y por qué tomamos las decisiones, sometiendo a éstas y a los motivos que
las impulsan al escrutinio y crítica externos.
La planificación responde al intento de reducir la incertidumbre, tratando de
hacer un ejercicio de prospectiva para anticipar los cambios en el entorno en
el que nuestras organizaciones operan y adaptar permanentemente los
planes de acción a esos cambios.
Bibliografía
Wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento
Monografías:
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml#planif
http://www.eluniversal.com/internacional/130924/obama-exige-que-se-cumpla-laprohibicion-de-armas-quimicas
http://www.elsoldemargarita.com.ve/site/303851/maduro-ha-empezado-una-nuevahistoria-del-socialismo-en-nuestra-tierra
http://www.el-nacional.com/economia/Petrobras-sociedad-Pdvsa-refineriaBrasil_0_269973039.html
www.ull.es/publicaciones/latina/2002/.../4812ajhernandez.htm