Entrada de mercancía...

Nombre: DSC Distribución
Responsable: Jefe de Almacenamiento
Centro de Distribución
Elaborado por: Auxiliar Almacenamiento
Día
Mes
Año
Proceso: Entrada de Mercancía
Revisado por: Jefe de Bodega
10
08
2010
RESPONSABLE
PROCEDIMIENTO
DOCUMENTOS
Fecha de elaboración
DESCRIPCIÓN
INICIO
Persona que este
relacionada con la
empresa y para la
cual la mercancía
tenga que ver con su
trabajo.
En cualquier departamento de la
compañía, o de los clientes, surge la
necesidad de mercancía.
Manifestar la necesidad
de mercancía
Asistente de compras.
Jefe de compras
Solicitar
mercancía
Requisición
general
Realizar pedido
de mercancía
Pedido
Para que no haya una compra
excesiva de material, se hace una
lista generalizada de todo lo que se
necesite.
Se envía la orden al proveedor
Se verifica que el muelle esté limpio
y desinfectado además de que no
haya objetos que pueda obstruir el
descargue de la mercancía.
Operario
Alistar muelle para la
llegada del vehículo
Auxiliar de bodega y
de transporte.
Recibir vehículo por
parte del proveedor
Auxiliar de bodega
Verificar los documentos
de acuerdo al pedido
Nota de entrada
Pedido, Factura
Llega el vehículo al centro de
distribución. Se verifica la nota de
entrada enviada por el proveedor.
Se revisa los documentos que trae
consigo el conductor, para que estos
coincidan con el pedido.
¿Inconsistencias?
NO
Inconsistencias en los documentos
SI
A
Auxiliar de bodega
Jefe de Bodega
Describir las
anormalidades
presentadas
Informar al proveedor
sobre las inconsistencias
Devolución de
Mercancía
Informe de
recepción
Se realiza un informe en el cual se
presente todas las irregularidades
que se presentan con los
documentos, además se comparan
con la mercancía recibida
Se informa al proveedor sobre las
inconsistencias presentadas en los
documentos.
A
Operario
Inspeccionar temperatura
del medio de transporte
Se debe inspeccionar la temperatura,
para analizar si hubo cambios
bruscos que afecten la calidad.
Revisar la mercancía
Mediante un sistema de RFDI,
revisar que la mercancía enviada es
la correcta.
¿Inconsis
-tencias?
Inconsistencias con la mercancía
SI
NO
Describir las
anormalidades
presentadas
Auxiliar Bodega
1
Jefe de Bodega
Informar al proveedor sobre
las inconsistencias
Informe de
inspección
Un producto puede llegar en mal
estado por una mala manipulación o
incluso dañado por hongos y
bacterias.
Se llega al acuerdo con el proveedor,
si este tipo de mercancía se pueden
destruir o se tienen que devolver
Devolución de
Mercancía
Jefe de Bodega
1
Se sella de recibido en la factura, si
todos los documentos están
correctos y se le asigna número
consecutivo de entrada.
Sellar de recibido,
asignar número
consecutivo a la factura
Descargue de
Mercancía
Auxiliar de Bodega
Registra número y datos
en la factura en la tarjeta
de control kardex
Secretaria jefe de
Bodega
Ingresar la mercancía
al sistema
FIN
kardex
Como se especifica, se registra los
datos de la factura en la tarjeta de
control
Se tiene que ingresar la mercancía al
sistema para tener un buen control
de inventario