vigilancia epidemiologica de eventos en salud publica

CÓDIGO
PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN
SALUD PUBLICA
PR-AD-EP-02
VERSIÓN
02
FECHA
12 /10
HOJA
1/8
1. OBJETIVO:
Reunir la información necesaria para identificar, medir y analizar los problemas y
condicionantes de la salud que afectan a los usuarios de la institución, conocer la
conducta e historia natural de la enfermedad y sobre esa base, tomar decisiones
orientadas a promocionar la salud, prevenir la enfermedad o, en su defecto, controlar
los problemas que ya se hayan presentado
2. ALCANCE:
Desde la recolección de datos hasta la divulgación de los resultados.
3. GLOSARIO:
Vigilancia en Salud Pública: proceso sistemático y constante de recolección,
análisis, interpretación y divulgación de datos específicos relacionados con la salud,
para la utilización en la planificación, ejecución y evaluación de la práctica en salud
pública
Evento en salud: conjunto de sucesos o circunstancias que pueden modificar o
incidir en la situación de salud de una comunidad (enfermedad, factores protectores,
discapacidad, muerte, factores de riesgo, otros determinantes)
Vigilancia Pasiva: procedimiento por el cual el Sistema de Vigilancia recibe
información epidemiológica en forma permanente, para su consolidación e
interpretación.
Vigilancia Activa: es aquella en la cual, los encargados del sistema de vigilancia
contactan a quienes reportan la información y la solicitan directamente a ellos o
acuden a la fuente primaria de los datos, en primera instancia o para comprobar datos
dudosos o incompletos.
Vigilancia Centinela: corresponde a la vigilancia de un evento de salud determinado
en una muestra de la población en riesgo, utilizando centros informantes.
Vigilancia Intensificada: es aquella en la que los organismos y trabajadores de salud
tienen necesidad de reforzar los mecanismos de captura de casos, utilizando para ello
definiciones de caso muy amplias que permitan detectar eventos precozmente o
descartar los que no son.
Vigilancia por laboratorio: se usa para confirmar diagnósticos, evidenciar factores
de riesgo adicionales, vigilar agentes etiológicos en término de tipificación, observar la
resistencia o susceptibilidad a diferentes agentes antimicrobianos, para el
comportamiento de vectores, etc.
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN
SALUD PUBLICA
PR-AD-EP-02
VERSIÓN
02
FECHA
12 /10
HOJA
2/8
Observatorios epidemiológicos: es la organización de una red intersectorial de
vigilancia, con el fin de conocer la profundidad de un evento, sus factores
determinantes y eficacia de las medidas de intervención.
Vigilancia por encuestas: son estudios de prevalencia programados, dirigidos a
población general o a grupos específicos con el fin de establecer la variabilidad de un
evento en el tiempo y sus factores determinantes. Se obtiene a través de
cuestionarios enfocados hacia una temática específica, en un período de tiempo y a
intervalos predefinidos.
Erradicación: Ausencia de casos y agente causal. (PFA)
Eliminación: Ausencia de casos, a pesar de que persiste el agente causal (tétanos
neonatal, sarampión, lepra, sífilis congénita, rabia en humanos, rubéola, síndrome de
rubéola congénita)
Control Internacional: Disminución de la incidencia de la enfermedad, CON
SEGUIMIENTO A NIVEL INTERNACIONAL (Fiebre amarilla, peste y cólera)
Control: Disminución de la incidencia de la enfermedad.
4. RESPONSABLES:





Médicos Generales
Médicos Especialistas
Enfermería
Comité de Vigilancia Epidemiológica
Epidemiología
5. POLITICAS DE OPERACIÓN:
 Todo paciente que ingresa a la institución con un evento de interés en salud
pública debe ser notificado inmediatamente o semanal de acuerdo con este.
 Se debe tomar muestra epidemiológica y enviar al laboratorio de salud publica
 Cumplimiento 100% de la notificación semanal
 Realizar planes de contingencia cuando se incrementen los casos.
 Realizar vigilancia centinela a casos nuevos o en vía de erradicación o
eliminación.
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN
SALUD PUBLICA
PR-AD-EP-02
VERSIÓN
02
FECHA
12 /10
HOJA
3/8
6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
PASO
RESPONSABLE

1

2
3
4


Médicos
Generales,
especialistas,
enfermeras y
epidemióloga
Médicos
Generales,
especialistas,
enfermeras y
epidemióloga
Auxiliares de
enfermería
Laboratorio
clínico
ACTIVIDAD
Reconocimiento del
evento
Registro del caso
DESCRIPCION
REGISTROS
Al ingreso del
paciente a la
 Listado y
institución identificar
código de los
la patología como un
eventos a
evento de notificación
notificar
obligatoria
Se diligencia la ficha
epidemiológica de
acuerdo al evento a
vigilar con la
información general,
la identificación del
paciente, la
notificación, los
antecedentes
epidemiológicos, y la
información clínica
 Ficha
epidemiológica
Toma de muestras
Tomar las muestras
de los eventos
 Ficha de
sujetos a vigilancia
recolección de
que se confirman con
muestras
muestras de
laboratorio
Envío de muestras
epidemiológicas al
laboratorio de Salud
Publica
Las muestras deben
ser enviadas al
laboratorio de salud
 Cuaderno de
pública para su
envío de
procesamiento o
muestras
envío al laboratorio
del Instituto Nacional
de Salud
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN
SALUD PUBLICA
5
6
7
8


Oficina de
Epidemiologia
Oficina de
epidemiologia

Oficina de
epidemiológica

Oficina de
Vigilancia
epidemiológica
Notificación inmediata
o semanal de los
eventos presentados
Revisión, control de
calidad y análisis de
datos
PR-AD-EP-02
VERSIÓN
02
FECHA
12 /10
HOJA
4/8
Notificar a la
Secretaria de Salud
Municipal
 Ficha
epidemiológica
 SIVIGILA
Análisis de la
información,
confirmar y descartar
casos, controlar la
calidad de la
información
 Resultados de
laboratorio
 Historia Clínica
Los eventos que son
notificados al
SIVIGILA como
probables o
sospechosos,
deben ser
Investigación de los investigados para
casos para reajustar definir su
 SIVIGILA
clasificación
clasificación y ser
ajustados al sistema
dentro de las 4
semanas siguientes a
su notificación
Análisis e
interpretación de los
datos
Introducción de datos  Epi info
al programa epi info y  SIVIGILA
al software SIVIGILA
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN
SALUD PUBLICA


9

10

11

12
Oficina de
Vigilancia
epidemiológica
Comité de
vigilancia
epidemiológico
Oficina de
Vigilancia
epidemiológica
Comité de
Vigilancia
Epidemiológico
Comité de
Vigilancia
epidemiológica
Divulgación de
resultados
Realizar, actualizar y
divulgar anualmente
el análisis de la
situación de salud de
la institución
Medidas de
prevención y control
infecciones
Evaluación
7. DOCUMENTACION INTERNA:




Fichas epidemiológicas
Historias Clínicas
Reportes de laboratorio institucional
Reporte laboratorio Salud Publica
8. RIESGOS:
PR-AD-EP-02
VERSIÓN
02
FECHA
12 /10
HOJA
5/8
 Informes
Diseminación de la
mensuales
información sobre las
enfermedades y
 Formato de
eventos y
notificación
sobre los resultados  Boletín
de las medidas
epidemiológico
aplicadas
Organizar y analizar
el comportamiento de
los eventos
 Perfil
epidemiológicos
epidemiológico
durante el año en la
institución
Hacer
recomendaciones
sobre las medidas de
prevención y control  Actas
de estos eventos
Evaluar
las actividades de la
vigilancia
 Actas
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN
SALUD PUBLICA


VERSIÓN
02
FECHA
12 /10
HOJA
6/8
Sanción por parte de la oficina de vigilancia y control de la Secretaria de Salud
departamental.
Brotes epidémicos.
9. PUNTOS DE CONTROL:

notificación oportuna de los eventos de interés en salud pública.
10. MARCO LEGAL:

PR-AD-EP-02
Decreto 3518 de 2006
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN
SALUD PUBLICA
11. ANEXOS:

Flujograma.
ANEXO. 1
INICIO
RECONOCIMIENTO DEL
EVENTO
REGISTRO DEL
CASO
TOMA DE MUESTRAS
ENVÍO DE MUESTRAS
EPIDEMIOLÓGICAS AL
LABORATORIO DE SALUD
PUBLICA
NOTIFICACIÓN INMEDIATA
O SEMANAL DE LOS
EVENTOS PRESENTADOS
REVISIÓN, CONTROL DE
CALIDAD Y ANÁLISIS DE DATOS
INVESTIGACIÓN DE LOS
CASOS PARA REAJUSTAR
CLASIFICACIÓN
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
DE LOS DATOS
DIVULGACIÓN DE
RESULTADOS
1
PR-AD-EP-02
VERSIÓN
02
FECHA
12 /10
HOJA
7/8
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN
SALUD PUBLICA
1
REALIZAR, ACTUALIZAR Y
DIVULGAR ANUALMENTE EL
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
DE SALUD DE LA INSTITUCIÓN
MEDIDAS DE
PREVENCIÓN Y
CONTROL INFECCIONES
EVALUACIÓN
FIN
PR-AD-EP-02
VERSIÓN
02
FECHA
12 /10
HOJA
8/8