INFORME DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

INFORME DEL CONSEJO DE VIGILANCIA
DEL 01-01 10 AL 31-12-2010
El Consejo de Vigilancia de la Caja de Ahorro para el Personal del C.I.C.P.C.,
es el órgano encargado de supervisar las actuaciones del Consejo de
Administración, de acuerdo a lo establecido en los artículos 30 y 32 de la
“LEY DE CAJAS DE AHORRO, FONDO DE AHORRO Y ASOCIACIONES DE
AHORRO SIMILARES”
y Los artículos 39 y 43, literal d; de los Estatutos
Internos vigentes de nuestra Institución (C.A.C.I.C.P.C.) a la fecha.; normativa
que regula toda la materia en constitución Organización y funcionamiento de
nuestra Institución
INTEGRANTES DEL CONSEJO DE VIGILANCIA
El presente Consejo de Vigilancia, esta conformado por:

Presidente:
Licenciado, Pedro M Pérez V

Vice Presidenta:
Licenciada, María C Labrador G.

Secretario:
Abogada, Yurethnys Y Galindo S.
SON FUNCIONES INHERENTES A ESTE CONSEJO:

SUPERVISAR LAS ACTUACIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DECISIONES DE LA
ASAMBLEA DE ASOCIADOS.

SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DECISIONES Y ACTOS
ADMINISTRATIVOS EMANADOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE CAJAS
DE AHORRO.

REALIZAR ARQUEOS PERIÓDICOS.

EXAMINAR,
LA
DOCUMENTACIÓN
CORRESPONDIENTE
A
LOS
PRÉSTAMOS OTORGADOS.

FISCALIZACIÓN PERIÓDICA DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y
CONTABLE DE LA CAJA.

PRESENTAR A LOS DEMÁS ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN, LAS
OBSERVACIONES Y ESTUDIOS QUE CONSIDERE CONVENIENTES.

ORDENAR EL EJECÚTESE DE LA AUDITORIA EXTERNA.
En atención a lo establecido en nuestros ESTATUTOS y LEY DE CAJAS DE
AHORRO, FONDO DE AHORRO Y ASOCIACIONES DE AHORRO SIMILARES”,
este Consejo presenta a la asamblea General de Asociados, el informe en
correspondiente al año fiscal 2010, con motivo de su actuación:
•
Se realizaron Controles e inspecciones internas a las instalaciones y
dependencias de la Caja de Ahorro para el personal del C.I.C.P.C.
•
Análisis de Informes Internos y externos presentados ante el Consejo
de Vigilancia, dando respuestas y sugerencias oportunas.
•
Reuniones ordinarias y extraordinarias tanto con los miembros del
Consejo de Vigilancia, Consejo de Administración y Delegados.
•
Se realizaron seguimientos y estudios a los créditos otorgados a
nuestros asociados, para la adquisición de vehículos.
•
Se realizaron estudio a los préstamos Hipotecarios concedidos por los
directivos del Consejo de Administración a los diferentes asociados
•
Se realizaron arqueos de Caja a los departamentos de: Caja Principal
y Economato, emitiendo los informes respectivos y recomendaciones de
rigor, haciendo las observaciones y sugerencias para las mejoras en los
procedimientos utilizados en el manejo de los referidos departamentos.
•
Se realizo estudio aleatorio de los estados de cuenta
de los
Asociados de la Institución con el fin de corroborar la disponibilidad y
solvencia de estos.
•
Se realizaron Inventarios para establecer controles de productos en el
área de Economato y Bazar, realizando informe correspondiente con las
recomendaciones de rigor.
•
Se realizaron de manera aleatoria Controles Perceptivos sobre los
servicios técnicos de refracción y mantenimiento de nuestros equipos de
trabajo, prestados a la institución por terceros.
•
Se realizaron recomendaciones y observaciones sobre los procesos
administrativos a través de conversaciones y memorandos al Consejo de
Administración y Gerencia de Administración.
•
Se dio cumplimiento con las disposiciones del Art. 33 de La Ley de
Caja de Ahorro, relacionada con las formalidades para la selección de la
firma de Contadores Públicos para la práctica de la Auditoria externa a esta
asociación; siendo seleccionada de un grupo de cuatro (4), la firma auditora;
“GARCIA GOMEZ & ASOCIADOS FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS”.
Los Informes de dichas Actividades fueron remitidos al Consejo de
Administración con el propósito de canalizar e implementar los correctivos
pertinentes para así minimizarlos y lograr un mayor y mejor funcionamiento
en la gestión administrativa de nuestra institución.
El Consejo de Vigilancia, fiel a sus funciones, seguirá forjando su
estrategia de trabajo en procura de alcanzar el fiel cumplimiento de los
procedimientos administrativos y contables, apegándonos a los principios y
normas generalmente aceptadas como son: Rectitud, Honestidad, Justicia,
Ética, Orden, Transparencia Responsabilidad entre otros, realizando para
ello las recomendaciones necesarias para tal fin. “EN ARAS DE PRESTAR UN
MEJOR SERVICIO A SUS ASOCIADOS, EMPLEADOS Y CLIENTES”.
EL CONSEJO DE VIGILANCIA,
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Lcdo. Pedro M Pérez Lcda. María Labrador
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
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Abgda. Yurethnys Galindo
SECRETARIO