ecoyad Área de Economía y Administración Departamento de Ciencias Sociales Facultad de Veterinaria Lasplaces 1550 Montevideo – Uruguay e-mail: [email protected] Tel: 2628 03 87 Gestión Agropecuaria 2014 ESTADOS CONTABLES, INDICADORES TÉCNICOS, ECONÓMICOS, FINANCIEROS, CONTROL DE INDICADORES FÍSICOS DIAGNÓSTICO EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL ANÁLISIS COMPARATIVOS ADMINISTRACIÓN CONTROL EJECUCIÓN ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO, RUTINAS EMPRESARIALES, ASPECTOS CLAVES DE LA PROPUESTA EMPRESA AGROPECUARIA IMPLEMENTACIÓN PROGRAMACIÓN PLANIFICACIÓN DEL FUTURO. SIMULACIÓN FÍSICA, ANÁLISIS ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE RIESGO Introducción • CONTROL Obtener Información, Ordenarla, Analizarla • ESTADOS CONTABLES Son cuadros que resumen la información. Describen y caracterizan los recursos de la empresa, flujos de ingresos y gastos. • EJERCICIO ECONÓMICO 1º de julio al 30 de junio del siguiente año. • VARIABLES Flujo y Stock En efectivo y No efectivo Estados o Informes Contables BALANCE ESTADO de RESULTADOS USOS Y FUENTES DE FONDOS Los Informes Contables en el Ciclo de Producción FACTORES DE PRODUCCION (Tierra, trabajo y capital) PROCESOS DE PRODUCCIÓN PRODUCTOS INSUMOS t0 FACTORES DE PRODUCCION (Tierra, trabajo y capital) •ESTADO DE RESULTADOS t1 •BALANCE 1 •BALANCE 0 •FUENTES Y USOS DE FONDOS EN UN MOMENTO DADO RECONSTRUYEN UN PERÍODO DE TIEMPO EN UN MOMENTO DADO A- ESTADO DE SITUACION O BALANCE • ES UNA LISTA ORGANIZADA DE TODOS LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA EN UN MOMENTO DADO. DERECHOS OBLIGACIONES ACTIVOS PASIVOS • PERMITE CONOCER EL VALOR DEL CAPITAL TOTAL, EL PATRIMONIO, Y LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA EN UN MOMENTO DADO. • INFORME ESTÁTICO: FOTOGRAFÍA DE LAS CARACTERÍSTICAS FINANCIERAS DE UNA EMPRESA EN UN MOMENTO DETREMINADO ¿Con qué Información se construye el Balance? Inventario de los bienes Criterios de valoración de activos Una forma o criterios para ordenar la información Inventario de Derechos y Obligaciones 1) LISTADO (CANTIDAD Y CARACTERÍSTICAS) DEL CAPITAL DISPONIBLE PARA PRODUCIR Dinero o equivalente Tierra y Mejoras Animales Máquinas Infraestructura 2) DERECHOS Y OBLIGACIONES GENERADOS CON TERCEROS (Documentos y cuentas por cobrar y por pagar) Valuación de Activos METODO: CRITERIO A UTILIZAR: UTIL PARA: VALOR DE ADQUISICIÓN el precio de costo en el momento de adquirido Activos de reciente adquisición (Insumos) VALORACIÓN AL PRECIO NETO DE VENTA precio de mercado menos los gastos de venta ganado, maquinaria,... AL COSTO O AL PRECIO DE MERCADO VALORACIÓN AL COSTO DE REPOSICIÓN Se elige el más bajo de los dos Se valora el activo según lo que costaría reponerlo (según precios actuales y sistemas actuales de producción) VALORACIÓN POR Se valora el activo a través de la capitalización de sus CAPITALIZACION DE rentas futuras RENTAS Cuando no se sabe el valor de adquisición Construcciones antiguas, máquinas muy viejas,... Tierra u otros activos fijos Estructura del Balance CRITERIOS PARA ORDENAR LA INFORMACIÓN: ACTIVOS Circulante PASIVOS Exigibles Disponible Corto plazo Exigible Realizable Largo plazo Fijo Inmovilizado • Ganado • Maquinaria • Tierra y mejoras No Exigible PATRIMONIO NETO Nominal ACTIVO TOTAL = PASIVO TOTAL Patrimonio = Activo Total - Pasivo Exigible ACTIVOS U$S PASIVOS CIRCULANTES 25.806.EXIGIBLES Disponible Corto plazo Caja y Bancos 11.722 Exigibles 0 Realizable Novillos 1.496 Raciones en galpón 11.159 Largo plazo Corderos 291 Específicos Veterinarios 1.138 FIJOS 278.794.Inmovilizado 268.769 Ovinos 1.356 Vacunos Maquinaria 31.503 36.260 U$S 10.000 17.500 PASIVO NO EXIGIBLE Vehiculos 13.200 Praderas 450 Tierra y 186.000 construcciones Nominal leche cuota 10.025 ACTIVO TOTAL 304.600.- PASIVO TOTAL 277.10 0 304.600 Utilidad del Balance PERMITE CONOCER LA SITUACIÓN PATRIMONIAL Y SU EVOLUCIÓN EVOLUCION = PATRIMONIAL SE PATRIMONIO FINAL – PATRIMONIO INICIAL PATRIMONIO INICIAL PUEDEN CALCULAR INDICADORES FINANCIEROS COMO: SOLVENCIA LIQUIDEZ CORRIENTE PRUEBA ACIDA = = ACTIVO TOTAL PASIVO EXIGIBLE TOTAL ACTIVO CIRCULANTE PASIVO EXIGIBLE EN EL CORTO PLAZO ACTIVO DISPONIBLE + ACTIVO EXIGIBLE = PASIVO EXIGIBLE EN EL CORTO PLAZO Utilidad del Balance Permite establecer la estructura de Pasivos a Corto y Largo Plazo Brinda información para calcular los Indicadores de Resultado Económico de la Empresa Síntesis El BALANCE es una fotografía de la situación financiera y patrimonial de la empresa en un momento determinado. El activo se clasifican por liquidez decreciente El pasivo se clasifican por exigibilidad decreciente Permite describir y caracterizar la estructura financiera de la empresa. (Interpretación de la situación) Nos permite evaluar la evolución de la situación patrimonial con información de años sucesivos. B- ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE RESULTADOS Estado de Pérdidas y Ganancias Estado de Ingresos y Costos Es el informe que presenta el monto de ingresos y costos generados por el proceso productivo durante un ejercicio económico. Es una medida de flujos. Nos permite determinar el Resultado económico del ejercicio. Se entiende por ingresos y costos a la valorización de todo lo producido (producción final) y todo lo consumido en un ejercicio económico por el proceso productivo. Se deben incluir los ingresos y costos en efectivo y no efectivo. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS PRODUCTO BRUTO P. Bruto Ganadero COSTO TOTAL Costos económicos P. Bruto Agrícola P. Bruto Lechero P. Bruto Servicios P.B Otros Costos financieros PRODUCTO BRUTO Es el total de los ingresos generados por el proceso productivo y económico. – Solo se consideran los ingresos que resultan de la actividad productiva del establecimiento. – Se obtiene a través de la valorización de toda la producción final obtenida en el ejercicio económico. No lo integran – Ingresos por créditos – Venta de activos no producidos por el predio – Venta productos ejercicios anteriores. COMO SE CALCULA EL PRODUCTO BRUTO PB = Ventas - Compras + Consumo + (Dif. inventarios) + Transferencias COSTOS Es el valor de los recursos consumidos y la cuota parte de los recursos desgastados en el proceso productivo durante un ejercicio económico. Es el total de costos incurridos en el ejercicio, ya sea en efectivo como en no efectivo. No lo integran – Pago devoluciones créditos (principal o amortización) – Inversiones (maquinaria, etc.) – Retiros etiros del productor COMO SE CALCULAN LOS COSTOS CT = Insumos (compras - ventas – (dif. de inventario)) + Mano de Obra + Salario ficto familiar + Servicios + Impuestos + Depreciación + Rentas + Intereses DEPRECIACIONES DEPRECIACIONES 1. Lineal por antigüedad: para activos que envejecen D = (VI - VR) n VI = valor inicial VR = valor residual n = vida útil en ejercicios 2. Lineal por uso: para activos que se gastan D = (VI - VR) * h H H = vida útil en horas, Km, fardos, etc. h = unidades usadas en el ejercicio ESTADO DE RESULTADOS Producto bruto INGRESO DE CAPITAL PROPIO Intereses Salario familiar ficto Renta Insumos y servicios Depreciación Mano de obra PRODUCTO BRUTO COSTOS TOTALES INGRESO INGRESO DE DECAPITAL CAPITAL INGRESO NETO FAMILIAR Ingreso de Capital (IK) Se obtiene descontando al Producto Bruto los Costos (no incluye ni renta ni intereses). Representa la remuneración del total de activos involucrados en el proceso productivo.Es el beneficio o ganancia retenida por la empresa. Ingreso de Capital Propio (IKP) Ingreso Neto Familiar (INF) es el residuo obtenido después de descontar al Ingreso de Capital el pago de rentas y de intereses. Es la remuneración propia del capital propio (patrimonio). Es el beneficio o ganancia retenida por el empresario. es la posibilidad de consumo y crecimiento de un Sistema Familiar o Comunitario. Se obtiene al sumarle al Ingreso de Capital Propio el Salario Ficto Familiar INGRESO DE CAPITAL INGR. DE CAP. PROPIO IK = PB – C IKP = PB - CT IK = IKP + intereses + renta INGRESO NETO FAMILIAR (INF) INF = IKP + SALARIOS FICTOS FAMILIAR Es un resumen de los ingresos y egresos en efectivo y no efectivo ocurridos en el proceso productivo durante el ejercicio Sus componentes son el producto bruto y los costos totales Permite medir el resultado económico, la ganancia o beneficio retenido por el empresario (IKP) o de la empresa (IK) de un ejercicio o ciclo productivo. Permite medir la capacidad de consumo de la familia (INF) Explica gran parte de lo sucedido entre dos balances sucesivos. C- ESTADO DE FUENTES Y USOS DE FONDOS ESTADO DE USOS Y FUENTES de FONDOS Informe contable que nos permite conocer el origen y el destino de los recursos que utiliza la empresa durante el ejercicio.. Brinda una visión del flujo de fondos ocurrido entre dos momentos sucesivos. Es un proceso continuo, para cada utilización hay una fuente que lo provee. Nos permite analizar la problemática de la circulación de fondos, en que se usaron y de donde se obtuvieron. FUENTES DE FONDOS DE UNA EMPRESA AGROPECUARIA Dinero disponible en caja del ejercicio anterior Cobro de cuentas atrasadas USOS DE FONDOS DE UNA EMPRESA AGROPECUARIA Compra de bienes de capital Compra de insumos Salarios pagados Venta de bienes de capital Impuestos Venta de productos del predio Devolución de prestamos Créditos recibidos Intereses por prestamos Aportes del empresario Retiros del empresario SALDO DE CAJA SINTESIS ESTADO DE FUENTES Y USOS Resumen de todas las transacciones de caja ocurridas durante un cierto período de tiempo (origen y destino) Permite conocer la problemática de circulación de fondos. El centro de interés es el “efectivo”, no importa el proceso de producción, solo interesa que se haya registrado un movimiento de caja en el ejercicio. BIBLIOGRAFÍA •Lopardo, J.P., Administración de Sistemas Económicos. Área de Economía y Administración. Facultad de Veterinaria. 2005 Alvarez, J.; Falcao, O., Manual de Gestión de Empresas Agropecuarias. Facultad de Agronomía. 2009 • Nin, A. y Freiría H., “Introducción a la Gestión de empresas Agropecuarias”, Código 319. AEA. Facultad de Agronomía. • •Bervejillo, J., “ Notas en torno a la evaluación del resultado de empresas agropecuarias.”, Código 398. AEA. Facultad de Agronomía. • Cordonnier, P.; Carles, R.; Marsal, P., “Economía de la empresa agraria”, Ediciones Mundi-Prensa. Madrid. 1973 Barnard B.C.S y J.S. Nix. Planificación Y Control Agropecuarios. EL Ateneo. Bs. As. 1984 •