ENTES REGULADORES Infraestructura DATOS DEL INFORME OBJETO DE AUDITORÍA Revisión del cumplimiento de las condiciones contractuales de Terminal Portuaria 5 –BACTSSAPERIODO AUDITADO 1º de enero de 2001 a 20 de julio de 2007. INFORMES CONSIDERADOS Nº Dictámenes de auditoría a los EECC del ente para los ejercicios finalizados el 31 de diciembre de 1999, 2000, 2001 y 2002 aprobados por Resol. AGN Nº 138/05, 139/05 185/05 y 202/06. Resolución AGN Nº 23/2006. Administración General de Puertos SE (AGP) ACLARACIONES PREVIAS Aprobado por Resolución AGN Nº: 190/2009 Resoluciones AGN 82/04, 2/05 y 210/08. Revisión del cumplimiento de las condiciones contractuales de Terminal Portuaria 5 –BACTSSA La concesión de la Terminal 5 fue adjudicada a BUENOS AIRES CONTAINER TERMINAL SERVICES S.A (BACTSSA). El criterio de selección entre las empresas que calificaron, fue el Monto Asegurado de Tasa a las Cargas –MATCofertado. Éste es un compromiso de actividad que el Concesionario deberá cubrir en caso que resulten insuficientes las tasas que recaude. El MATC de referencia para la Terminal 5 se fijó en U$S 2.600.000 y la ganadora ofertó U$S 8.873.788 (que representa 2.218.447 toneladas compro metidas). OBSERVACIONES HALLAZGO Y Auditoría de Gestión CONCLUSIÓN / Red de Información Portuaria La AGPSE no ha fijado las normas y especificaciones que definan a la “Red de Información Portuaria” a pesar del tiempo transcurrido desde el inicio de la Concesión. Paquete accionario La AGPSE autorizó la modificación accionaria de la Concesionaria, no obstante no encontrarse satisfecha la pluralidad sustancial de socios que exige nuestro ordenamiento jurídico para las sociedades anónimas. No se ha completado la implementación del Programa de Propiedad Participada (P.P.P.) Reglamento operativo y cuadro tarifario Según el Pliego, la “Sociedad Administradora de Puer- tos” (SAP) es la autoridad portuaria con las funciones de administrar el puerto, conservar y mejorar los lugares comunes y vías de acceso, y ejercer las atribuciones delegadas como autoridad portuaria, y la fun-ción de Órgano de Control de las Concesiones. Es objetivo de la concesión lograr una mayor eficiencia y c ompetitividad en el puerto. El Reglamento Operativo de la Terminal 5 no ilustra suficientemente al usuario sobre todas las prestaciones. La AGPSE ha venido cumpliendo las funciones asignadas a la SAP, dado que hasta la fecha ésta no se ha constituido. En diciembre de 2004 se creó una gerencia específica para el control de las terminales portuarias: Unidad de Control de Terminales (UCT). Las garantías constituidas mediante fianza bancaria no cuentan con la autorización previa exigida por el PCG. Independencia de actividades operacionales y comerciales. Resguardo de la competencia. La AGPSE no lleva adelante en forma sistémica, acciones que le permitan constatar el desarrollo de actividades operacionales y comerciales independientes y en competencia. Garantías de cumplimiento de contrato No consta que se hubieran cumplido los requisitos que habilitan la reducción en un 70% del monto de la garantía de cumplimiento de contrato. No consta la autorización previa de AGPSE sobre los seguros de caución presentados por En auditorías anteriores, Terminal 5. se han observado las 1 El 8/01/02, el Interventor de la AGPSE y representantes de las terminales acordaron establecer el tipo de cambio 1 U$S =$1,40 y luego, en una Acta del 14/05/02 a la paridad del mercado libre; en ambos casos, para las cargas y servicios vinculados al comercio exterior. El tema es tratado en el Informe de auditoría aprobado por Res. AGN Nº 210/08. NORMATIVA ANALIZADA/MARCO NORMATIVO APLICABLE LEYES: Ley 25.561 DECRETOS: 491/02 RESOLUCIONES 88/04, (28/12/04 25/95 de la Secretaría de Hacienda AUTORIDADES AGN Presidente, Dr. Leandro O. Despouy Auditores Generales: Dr. Vicente Brusca Dra. Vilma Castillo Dr. Francisco Fernández Dr. Oscar Lamberto Dr. Alejandro Nieva Dr. Horacio F. Pernasetti AGN Hipólito Yrigoyen 1236 (C1086AAV) C.A.B.A. – Argentina Tel.: (54 11) 4124-3700 Fax: (54 11) 4124-3775 [email protected] demoras en elaborar el Manual de Procedimientos y la Estruc- tura Definitiva de la UCT y que la designación del gerente a cargo, no cuenta con la autorización expresa del PEN. Asimismo, se han observado falencias en la gestión del órgano de control, que limitan las posibilidades de actuar eficazmente en la coordina- ción de las actividades del puerto, vgr: √ Falta de adaptación funcional y organizativa de la Sociedad y de un sistema de control interno adecuado al cumplimiento de su función administrativa. √ Las registraciones de la AGPSE no reúnen los requisitos mínimos que fija la Resolución SH Nº25/95. √ La AGPSE no incorpora metas físicas en sus presupuestos que permi- tan efectuar un análisis de los resultados operativos. La información de recursos no permite su asociación e integración. √ La gestión de la tecnología informática en la AGPSE pone en peligro la eficiencia en el cumplimiento de su misión y la eficacia en su concreción. AGPSE percibe la “Tasa a las Cargas” por el uso que hacen las cargas de la infraestructura terrestre común al transitar desde y hacia el puerto. Es uno de sus principales recursos para efectuar las obras de mantenimiento común, acce sos terrestres y dragado. También percibe la “Tasa de Puerto a los Concesionarios” (canon locativo de u$s 2.600.000 año en el caso de BACTSSA), y la “Tasa a los buques” (por el uso de la infraestructura náutica del puerto). En virtud de la Emergencia Ley 25.561, el 29/12/04 se suscribió una Carta de Entendimiento entre la UNIREN y BACTSSA, fijando las condiciones del acuerdo a celebrar y el 05/12/05 –luego de la Seguros No se fijó anualmente el monto mínimo a cubrir por las pólizas de Seguro de Responsabilidad Civil. La AGPSE no aprueba las compañías aseguradoras previamente a la toma de la póliza por parte de la concesionaria. Los certificados de Reaseguro son presentados a la AGPSE en idioma extranjero (ingles) no habiéndose tenido a la vista copias de su traducción. Existen pólizas con fecha de emisión posterior a la de entrada en vigencia. Monto asegurado de Tasa a las cargas El cronograma de pago de la deuda que mantiene la Terminal portuaria 5 con la AGPSE en concepto de diferencias de MATC, pautado en oportunidad de renegociar el contrato, no se ha tornado exigible debido a que a la fecha no se encuentra suscripto el Decreto que refrenda el Acta Acuerdo firmada por la terminal y los Ministros de Economía y de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. Plan de Mantenimiento Correctivo y Preventivo de la Infraestructura – Planes de Mejoras Futuras El seguimiento y control del cumplimiento de los planes es dificultoso. No existe evidencia de una metodología de seguimiento de las observaciones que surgen como consecuencia de las inspecciones. Obligaciones técnico operativas La AGPSE no emite opinión, observación y/o aceptación de las presentaciones efectuadas por la Terminal en los aspectos técnico operativos. Dragado La AGPSE no cumple con el mantenimiento del ancho y profundidad necesaria para la navegación y maniobra segura en el canal de acceso al puerto, dársenas y espejos de agua, compatibles con las condiciones náuticas de la red troncal, conforme prescribe el art.62 del PCG. Audiencia Públicasuscribieron un Acta Acuerdo con la propuesta de modificación contractual. Al cierre de las tareas de campo el Acuerdo está pendiente de aprobación del PEN. Estando pendiente el proceso de renegociación de los contratos de servicio público dispuesto por la Ley 25.561, la AGPSE acordó con las concesionarias de las terminarles, fijar el tipo de cambio para la facturación de las tarifas portuarias para las operaciones de comercio internacional, no obstante la relación de paridad peso-dólar, establecida por la citada Ley1. Luego, el Acuerdo de renegociación entre BACTSSA y la UNIREN ratifica las disposiciones adoptadas y los actos cumplidos desde la Ley 25.561 con relación a las tarifas portuarias. Sin embargo, el Acta condiciona la entrada en vigencia del Acuerdo a la ratificación por el PEN, aún pendiente. LIMITACIONES EN EL ALCANCE La falta de un sistema contable y de información apropiados en AGPSE, ha impedido satisfacernos en relación a la integridad de las facturas emitidas por la AGPSE a Terminal 5 y los pagos efectuados por ésta a la Administración, dado que no se pudo reconstruir la cuenta corriente que el ente debería llevar de la concesionaria. Esta limitación es reiteración de los Informes aprobados por Resoluciones AGN Nº 82/04, 2/05 y 210/08.