Norma de uso Instalación Legal de Software

Norma de uso Instalación
Legal de Software
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
Preparado por:
Revisado por :
Aprobado por:
Leonardo Pérez G.
Roberto Rodriguez M.
María Cecilia Sánchez Toro
Jefe Unidad de Sistemas
Jefe Departamento de Tecnologías de la
Información
Directora del Trabajo
Encargado de Seguridad
Departamento de Tecnologías de la
Información
Fernando Ahumada C.
Jefe Departamento de Gestión y Desarrollo
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN
1.0
1.1
ELABORADO
LEONARDO
PEREZ
REVISADO
APROBADO
AUTORIZADO
FECHA
FERNANDO
AHUMADA
19-05-2010
ROBERTO
RODRIGUEZ
LEONARDO
PEREZ (corrige
url asociada a la
lista de software
autorizado)
Este documento de origen electrónico, una vez impreso, pasa a ser copia no controlada y puede estar
obsoleto. Para la versión vigente ir a Intranet.
11-08-2010
I.
INTRODUCCIÓN
Propósito. Definir e indicar a los usuarios, sobre los riesgos que implica la instalación
de software no autorizado por la Dirección del Trabajo, los cuales exponen a perdida
de información, daño a los recursos disponibles, como también problemas jurídicos
tanto nacionales como internacionales.
II.
ALCANCE
Las políticas mencionadas en el presente documento aplican a todos los empleados,
proveedores, contratistas, personal que esté vinculado con las firmas que presten
servicios a la Dirección del Trabajo o que estén relacionados. Se incluye además, todas
las dependencias que son parte de la institución o que transite por la red de la
Institución.
III.
POLÍTICA
Cualquier instalación de software que sea requerido por el usuario y que no se
encuentre en la lista de software proporcionado por la Dirección del Trabajo, deberá
ser autorizada previamente por el supervisor a cargo, vía correo electrónico, oficio,
memo, u otro, para su posterior evaluación.
Todos los empleados por defecto, no podrán realizar instalación de ningún tipo de
software en los equipos computacionales facilitados por la Dirección del Trabajo.
El funcionario, deberá considerar lo siguiente:
 Los funcionarios no podrán instalar software en los equipos computacionales
de la red de la Dirección del Trabajo.
Este documento de origen electrónico, una vez impreso, pasa a ser copia no controlada y puede estar
obsoleto. Para la versión vigente ir a Intranet.
 Los funcionarios no podrán usar software que no esté debidamente licenciado
o autorizado por el Departamento TI de la Dirección del Trabajo.
 Para la creación y desarrollo de documentos electrónicos de la Dirección del
Trabajo, deberá utilizar software debidamente licenciado.
 El software que no ha sido facilitado por la Dirección del Trabajo, deberá ser
solicitado y aprobado por el supervisor a cargo. Posteriormente analizado por
el área de seguridad y distribuido por el área de soporte.
 El Departamento de Tecnologías de Información facilitará una lista de
aplicaciones autorizadas
por la Dirección del Trabajo, la que podrá ser
consultada en: http://escritorio.dirtrab.cl/DTI/LISTADESOFTWARE
 El Departamento de Tecnologías de Información será el encargado de obtener
el licenciamiento de las aplicaciones solicitadas y evaluación en busca de
conflictos de compatibilidad y estabilidad del sistema, para luego realizar la
instalación y distribución, según corresponda.
 Las actualizaciones de software proporcionados por la Dirección del Trabajo, se
realiza de forma centralizada y automatizada, por lo que el usuario no deberá
realizar esta operación, salvo una solicitud expresa del Departamento de
Tecnologías de Información.
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IV.
APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INSTALACIÓN LEGAL DE SOFTWARE
La infracción a las obligaciones establecidas en el articulado anterior, podrá constituir
una violación al principio de probidad administrativa, y será sancionada en
conformidad a lo dispuesto en la Ley Nº 18.834, sobre Estatuto Administrativo. Lo
anterior es sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que corresponda.
El Departamento de Tecnologías de Información de la Dirección del Trabajo, revisará y
aprobará las aplicaciones que sean solicitadas para el cumplimiento de estas políticas y
a su vez, la compatibilidad con la plataforma.
El Departamento de Tecnologías de Información no se hará responsable por incidentes
producidos por el no cumplimiento de estas políticas de seguridad.
V.
MONITOREO
Conforme a lo descrito a la normativa vigente:
El Departamento de Tecnologías de Información controlará la instalación de software
no debidamente licenciado por la Dirección del Trabajo, evitando el mal uso de la
infraestructura disponible.
Lo descrito anteriormente, se realiza con el fin de proporcionar información para el
caso de revisiones y auditorias que requiera la organización.
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