INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO DIRECCIÓN DE MERCADEO

Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-5645
INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO
DIRECCIÓN DE MERCADEO
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES
I.
Información de la empresa (50% del porcentaje general)
Nombre de la empresa:
N° Licencia ICT:
Cédula jurídica:
Nombre completo del representante legal de la empresa:
Cédula de identidad:
Dirección de la empresa por calles y avenidas:
TEL: (506)
Fax: (506)
E-mail:
Apartado Postal:
Web site:
Nombre de la empresa como desea aparezca inscrita en los catálogos de la feria:
Favor adjuntar la siguiente información sobre la empresa
a.
Perfil de su empresa.
b. Experiencia anterior en asistencia a ferias internacionales tanto con el ICT como en
forma privada, favor indicar nombre de la(s) feria(s) y año (s) de participación.
c.
Muestras de folletos en idioma inglés y/o idioma donde se realiza la feria.
d. Información sobre los mayoristas con que trabaja:

Nombre de la mayorista

Años de operar el mayorista en Costa Rica

Años de operar otros destinos
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Página 1 de 7
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-5645
e.
Copia del catálogo de la mayorista con la que trabaja o alguna publicación donde indique
la oferta del producto nacional que ofrece a sus clientes (promociones, paquetes,
otros)
f.
Carta de apoderado legal que le acredite como persona con plenos poderes para
negociar ante los mayoristas a nombre de la empresa que representa.
g. Completar el siguiente cuadro según cada destino en el que desea participar:
De no contar con estos datos favor justificar.
Movimiento de pasajeros
(Cantidad) desde el
destino hacia CR
2002-2003
2003-2004
2004-2005
Cierre a Julio
2005-2006
Proyecciones
Alemania
Argentina
Canadá
España
Estados Unidos
Francia
Inglaterra
Italia
México
Ejemplo: Si desea participar en FITUR, completar la información del número de turistas
movilizados desde España hacia Costa Rica, por año.
II.
Información del representante de la empresa (50% del porcentaje general)
Favor adjuntar la documentación que soporte la siguiente información (Curriculum de cada uno
de los representantes)
Nombre de representante(s) de la empresa que asistirá(n) a la feria (máximo 2 personas por
empresa)
1.
Puesto:
2.
Puesto:
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Página 2 de 7
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-5645
Años de experiencia en el mercado turístico a nivel internacional
Menos de 2 años
De 5 a 10 años
De 2 a 5 años
Más de 10 años
Años de experiencia en la participación en ferias internacionales
Menos de 3 ferias
De 3 a 5 ferias
Más de 10 ferias
Idiomas que domina cada uno de los representantes que asistirán a la feria:
Representante 1
Alemán
Español
Francés
Inglés
Italiano
Portugués
Otro
Indique:
III.
Representante 2
Alemán
Español
Francés
Inglés
Italiano
Portugués
Otro
Indique:
Inscripción en las ferias del II Semestre del 2005 y I semestre del 2006
Marcar con un clic la (s) feria(s) en las que desea inscribirse
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Página 3 de 7
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-5645
Inversión/
Participante
Evento
Fecha
TOP RESA
Deauville, Francia
22-24
Septiembre 2005
$700
www.topresa.com
IT&ME
Chicago, Illinois
27-29
Septiembre
$ 700
www.motivationshow.com
Expo Mundial de Turismo
México DF, México
5-7
Octubre
$ 750
www.expoemt.com
International Tourism and Travel
Show
Montreal, Canada
28-30
Octubre
$ 700
www.dmgworldmedia.com
Travel & Adventure Show
San Francisco, California EEUU
11-13
Noviembre
$ 700
WTM
Excel, Londres, Inglaterra
14-17
Noviembre
$ 900
FIT
Buenos Aires, Argentina
19-22
Noviembre
$ 700
FITUR
Madrid, España
19-25
Enero
$ 900
Travel & Adventure Show
Washington, DC, EEUU
10-12
Febrero
$ 700
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Información
Representante (s)
ferial (es)
**
Interés de
participación
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
www.adventureexpo.com
2.
www.worldtravelmart.co.uk
1.
2.
www.fit.org.ar
1.
2.
www.fituronline.com
1.
2.
www.adventureexpo.com
1.
2.
Página 4 de 7
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-5645
Inversión/
Participante
Evento
Fecha
BIT
Milano, Italia
18-21
Febrero
$ 700
www.bit.expocts.it
8-12
Marzo
$ 900
www.itb-berlin.com
ITB
Berlín, Alemania
Sea Trade
Miami, EEUU
14-16
Marzo
Información
Representante (s)
ferial (es)
**
Interés de
participación
1.
2.
1.
2.
1.
$ 700
www.cruiseshipping.net
2.
** Nota: En caso que los representantes inscritos con anterioridad, no sean quienes asistan a los diferentes eventos, por favor indique
quien será su sustituto al lado del evento correspondiente
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Página 5 de 7
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-5645
IV.
1.
Disposiciones generales de participación
El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias
correspondientes al I Smestre del 2005 y II Semestre del 2006, manifiesta que
conoce en su totalidad las disposiciones que establece el Instituto Costarricense de
Turismo, las Regulaciones Generales para la participación de la empresa privada en las
ferias internacionales vigente, el cual fue publicado el día jueves 8 de mayo de 1997 en
el Diario Oficial La Gaceta y el miércoles 09 de agosto del 2000, en La Gaceta No.152
y particularmente las disposiciones del ente organizador de la Feria para la
participación en la misma, y que acepta en este acto cumplir fielmente.
2. Asimismo, declara que los representantes de su compañía designados para la feria,
conocen perfectamente de las disposiciones atinentes a la participación en la feria y se
les confiere poder especial para obligarse dentro de los términos de la participación en
las ferias internacionales ante al ICT conforme al artículo 1256 del Código Civil y si por
cualquier motivo debiera variar a los representantes propuestos, se obliga a
comunicarles dichas disposiciones y apercibirles su fiel cumplimiento. El optante
declara que los representantes propuestos o cualquier otro que designe en su
oportunidad posee facultades suficientes de representación de su compañía e
idoneidad profesional para el desempeño de su cometido en la feria, quedando obligado
el representante designado a presentar la documentación que aquí se solicita, así como
asistir personalmente a las reuniones de coordinación, capacitación e información que el
ICT programará para cada feria.
3. Queda entendido que el presente formulario de registro constituye compromiso formal
de participación y que la efectividad de su aceptación se sujeta a la presentación de la
documentación solicitada y al pago dentro del término concedido, de los derechos de
participación para esta feria, el cual constituye un aporte para ser utilizado en el pago
de los servicios necesarios para adecuar el espacio asignado a la República de Costa
Rica. La empresa optante queda entendida que su participación, una vez aceptada, se
garantizará con la designación de una mesa para negociaciones exclusiva dentro del
stand asignado por el representante del ICT.
4. El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en
los catálogos de la feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago y se cuente
con los datos respectivos antes de la fecha límite para el envío de los datos al
organizador de la feria, entendiéndose que los designados en esta boleta serán los
representantes en la respectiva feria. Queda entendido que el proceso de inscripción
del optante a la feria inicia con la suscripción de esta boleta en aceptación de las
condiciones aquí expuestas y el inmediato pago de los derechos de inscripción para
cada feria.
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Página 6 de 7
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo
TEL: 299-5800 Fax: 291-5645
5. Conforme al artículo 10 de las regulaciones vigentes, posterior a la designación las
empresas elegidas deberán realizar el pago de la cuota de participación en los plazos
que se indiquen por parte de la Dirección de Promoción. El pago de la cuota de
participación se hará en dinero efectivo o mediante cheque en colones en moneda de
curso legal al tipo de cambio del día de la realización del pago, emitido a favor del ICT
contra una cuenta corriente de un Banco del Sistema Bancario Nacional por un monto
equivalente al indicado anteriormente. La insuficiencia de fondos o del pago del mismo
invalidará la inscripción en la feria.
6. Solo se autorizarán los pagos de la cuota de participación de las empresas que hayan
cumplido con el proceso de pre-inscripción y las autorizaciones para el pago se girarán
a las empresas aprobadas a partir del horario indicado. Se seguirá orden estrictamente
cronológico y numeración consecutiva conforme al puntaje obtenido según la tabla
comprendida en las Regulaciones de participación de la empresa privada en las ferias
Internacionales. Los pagos de derecho de inscripción se realizarán en la Tesorería del
ICT, ubicada en el piso 3, previa aprobación de la documentación presentada y
autorización escrita que se conferirá en la Dirección de Promoción del ICT. La
autorización del pago tendrá una vigencia de 60 minutos para ser presentada al
Departamento de la Tesorería para su cancelación y conforme al artículo 10 de las
regulaciones de participación en las ferias internacionales. Queda aceptado que la
disponibilidad de cupo es invariable y ha sido establecida conforme al área contratada
con el organizador de la feria.
7.
La presente boleta de pre-inscripción será recibida en la Dirección de Mercadeo del
ICT, con la documentación solicitada, el día 27 de junio del 2005
ÚNICAMENTE, SIN EXCEPCIÓN BOLETAS INCOMPLETAS NO SERÁN
ACEPTADAS.
Se les recuerda que de no cumplir con lo expuesto anteriormente, se aplicarán las
sanciones del caso.
Nombre del gerente:
Firma:________________
Firma representante legal o dueño de la empresa: ______________________________
Fecha:
Sello de la empresa
Formulario de inscripción a ferias internacionales
Página 7 de 7