Ferias INternacionales 2015

INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO
SUBGERENCIA DE MERCADEO
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES
Período 2015-2016
NOTA IMPORTANTE: A partir de este periodo de inscripción de ferias del 2015-2016, las
empresas que cuenten con CERTIFICADO FIRMA DIGITAL del representante Legal de la
empresa o d el Gerente General, podrán entregar el formulario vía correo electrónico, al
igual que todos los documentos que se deben de adjuntar. (Asegurarse del recibo
conforme por parte de la Dirección de Mercadeo)
[email protected]
[email protected]
Las empresas que NO cuenten con firma digital, deberán presentar el documento físico en
las oficinas centrales (Dirección de Mercadeo) u oficina regional más cercana. Pueden ser
remitidos digitalmente únicamente los documentos adjuntos que necesiten de la firma.
Fecha de entrega de formulario de inscripción de ferias: 22, 23 y 24 de julio 2015
Contactos de encargadas de las ferias internacionales:
[email protected], [email protected]
2999-5768 22995757
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES
1. Información de la empresa (70% del porcentaje general)
Nombre de la empresa:
Razón social:
Nivel CST:
Cédula Jurídica:
Nombre completo del representante legal de la empresa:
Cédula de identidad:
Dirección de la empresa por calles y avenidas:
Teléfono: (506)
Correo electrónico:
Fax: (506)
Apartado Postal:
Sitio web:
*Nota: este correo será en donde se le enviará TODA LA INFORMACIÓN referente a
ferias y será el correo a incluir en los catálogos.
Nombre como desea que aparezca inscrita la empresa en los catálogos de la feria y en
la rotulación de la mesa de negociación:
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
Favor adjuntar la siguiente información: (EL PRESENTAR ESTA INFORMACIÓN ES DE
CARÁCTER OBLIGATORIO PARA TODAS LAS EMPRESAS AUNQUE ESTUVIERAN
INSCRITAS EN AÑOS ANTERIORES)
1. Aportar perfil de la empresa:
2. Muestra de folletería:
3. Información sobre mercados prioritarios y emergentes:
4. Indicar objetivo de participación en ferias:
2. INFORMACION DE LOS MAYORISTAS O TOUR OPERADORES
Nombres de las mayoristas o tour operadores :
Mercado:
Años de trabajar el destino Costa Rica:
Sitio web de cada empresa :

Los hoteles, rent a car y atractivos, deberán aportar lista de operadores nacionales
con los que trabajan. En caso de que realicen venta directa, deben aportar nombre
del mayorista, y años de operar el destino.

En caso de que alguna empresa solicite participar en una feria en la que no cuente
con contactos de mayorista, se solicita:
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
Indicar los objetivos para la introducción de sus servicios en ese mercado:
Ejemplo: Completar la información del número de turistas movilizados desde los
diferentes mercados hacia Costa Rica, por año.
3. Cuadro movimiento de pasajeros y proyecciones:
* En el caso de empresas nuevas indicar sus proyecciones
Alemania
Movimiento de pasajeros
(Cantidad) desde el
destino hacia CR
Estados Unidos
Canadá
España
Alemania
Reino Unido
Francia
Argentina
Brasil
Holanda
China
Otros Latinoamérica:
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
2015
2016
Proyecciones
**Solo Asociaciones y Cámaras de Turismo
Indicar objetivo de participación en ferias:
4. Información del representante de la empresa (30% del porcentaje general)
Favor adjuntar documentación que soporte la siguiente información (CURRICULUM).

Nombre de representante(s) de la empresa que asistirá(n) a la feria (máximo 2
personas por empresa)
1.
Puesto:
2.
Puesto:

Años de experiencia en sector turismo:
Menos de 2 años
De 5 a 10 años
De 2 a 5 años
Más de 10 años
 Carta de compromiso del apoderado legal donde autorice los
negociadores en las ferias.
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645

Dominio de idiomas:
Representante 1
Representante 2
Nombre:
Nombre:
Alemán
Alemán
Español
Español
Francés
Francés
Inglés
Inglés
Italiano
Italiano
Portugués
Portugués
Otro
Otro
Indique:
Indique:
Adjuntar comprobante de que la empresa se encuentra al día con
las cuotas obrero patronal de la CCSS
De acuerdo al Reglamento de Participación en Ferias Internacionales, Art 10. Todas las
empresas participantes deben encontrarse al día con la CCSS. Por tanto debe
presentarse comprobante vigente al mes de inscripción, emitido por la sucursal más
cercana a la empresa o puede solicitarse en línea a través de la página
www.ccss.sa.cr/consulta_morosidad.
5. Inscripción en las ferias
ESTADOS UNIDOS
Feria
Cuota
empresarios
Fecha
Lugar
IMEX AMÉRICA LAS VEGAS
13-15
Oct. 2015
Las
Vegas
EE.UU.
$2000
NEW YORK TIMES
TRAVEL SHOW
8-10
Enero
2015
NY,
EEUU
$1500
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
Nombre de delegados
de la empresa
1.
2.
1.
2.
Interés en
participar
CANADÁ
Feria
INTERNATIONAL
TRAVEL SHOW
Nombre de
delegados de la
empresa
Cuota
empresarios
Fecha
Lugar
23-25
Oct.
2015
MONTREAL,
CANADÁ
Interés en
participar
1.
$1200
2.
SURAMÉRICA
Feria
ABAV
Fecha
Lugar
24-26 Set.
2015
Sao
Paulo
Brasil
Cuota
empresarios
Nombre de delegados de
la empresa
Interés en
participar
1.
$1.500
2.
EUROPA
Feria
Fecha
Lugar
Nombre de
delegados de la
empresa
Cuota
empresarios
1.
TOP RESA
29 Set. – 2
Oct. 2015
París
Francia
WTM
2-5
November
2015
Londres
Reino
Unido
IBTM World
(EIBTM)
17-19
Nov. 2015
Barcelona
España
13-17
Enero 2016
Utrech,
Holanda
20-24
Enero
2016
Madrid
España
$2000
2.
1.
$2000
2.
1.
$2000
2.
1.
VAKANTIEBEURS
FITUR
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
$1200
2.
1.
$2000
2.
Interés en
participar
1.
ITB
9-13 Mar.
2016
Berlín
Alemania
$2000
2.
6. Disposiciones generales de participación
1. El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias
correspondientes al periodo del primer semestre del 2015-2016, manifiesta que
conoce en su totalidad las disposiciones que establece el Instituto Costarricense de
Turismo, las Regulaciones Generales para la participación de la empresa privada en
las ferias internacionales vigente, el cual fue publicado el día miércoles 14 de
marzo de 2012 en el Diario Oficial La Gaceta No.53 y particularmente las
disposiciones del ente organizador de la Feria para la participación en la misma, y que
acepta en este acto cumplir fielmente.
Así mismo, este reglamento se encuentra en la página web del ICT, en el
siguiente link: http://www.visitcostarica.com/ict/paginas/es_leyes.asp . En el
punto 6. Reglamento Eventos Internacionales:
Regulaciones Generales
participación de la empresa privada en eventos internacionales.
2. Asimismo, declara que los representantes de su compañía designados para la feria,
conocen perfectamente de las disposiciones atinentes a la participación en la feria y
se les confiere poder especial para obligarse dentro de los términos de la participación
en las ferias internacionales, si por cualquier motivo debiera variar a los
representantes propuestos, se obliga a comunicarles dichas disposiciones y
apercibirles su fiel cumplimiento. El optante declara que los representantes propuestos
o cualquier otro que designe en su oportunidad posee facultades suficientes de
representación de su compañía e idoneidad profesional para el desempeño de su
cometido en la feria, quedando obligado el representante designado a presentar la
documentación que aquí se solicita, así como asistir personalmente a las reuniones de
coordinación, capacitación e información que el ICT programará para cada feria.
3. El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en
los catálogos de la feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago y se cuente
con los datos respectivos antes de la fecha límite para el envío de los datos al
organizador de la feria, entendiéndose que los designados en esta boleta serán los
representantes en la respectiva feria. Queda entendido que el proceso de inscripción
del optante a la feria inicia con la suscripción de esta boleta en aceptación de las
condiciones aquí expuestas y el inmediato pago de los derechos de inscripción para
cada feria.
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
4. Conforme al Capítulo VII de las regulaciones vigentes, según
se indica en el Artículo 21: Las empresas inscritas deberán
realizar el pago del 100% de la cuota de participación, en los
plazos indicados por el proceso de promoción, utilizando
cualquiera de las formas de rendir garantías que autoriza el
reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
El pago de la cuota de participación se hará en dinero efectivo, mediante cheque o
transferencia en colones, en moneda de curso legal al tipo de cambio del día de la
realización del pago, emitido a favor del ICT por un monto equivalente al indicado
anteriormente.
La insuficiencia de fondos o del pago del mismo invalidará la inscripción en la feria.
En caso de cancelación de la participación, aplicará a la empresa lo fijado en los Art
22, 23 y 24 del Reglamento vigente.
5. Solo se autorizarán los pagos de la cuota de participación de las empresas que hayan
cumplido con el proceso de pre-inscripción y las autorizaciones para el pago se
girarán a las empresas aprobadas a partir del horario indicado. Se seguirá orden
estrictamente cronológico y numeración consecutiva conforme al puntaje obtenido
según la tabla comprendida en las Regulaciones de participación de la empresa
privada en las ferias Internacionales. Los pagos de derecho de inscripción se
realizarán en la Tesorería del ICT, ubicada en el piso 3, previa aprobación de la
documentación presentada y autorización escrita que se conferirá en el Proceso de
Promoción del ICT. La autorización del pago tendrá una vigencia de 60 minutos para
ser presentada al Departamento de la Tesorería para su cancelación y conforme al
artículo 10 de las regulaciones de participación en las ferias internacionales. Queda
aceptado que la disponibilidad de cupo es invariable y ha sido establecida conforme al
área contratada con el organizador de la feria.
6. La presente boleta de pre-inscripción será recibida en la Proceso de Promoción del
ICT con toda la documentación solicitada el día.
ÚNICAMENTE, SIN EXCEPCIÓN BOLETAS INCOMPLETAS NO SERÁN ACEPTADAS.
Se les recuerda que de no cumplir con lo expuesto anteriormente, se aplicarán las
sanciones del caso.
PLAZO PARA RECEPCIÓN DE BOLETA 22, 23 y 24 DE JULIO
Nombre y firma del representante legal de empresa :
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Fecha:
Instituto Costarricense de Turismo
Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
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