Acta_de_Adjudicacion_4 - 4-72

ACTA AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN
CONVOCATORIA PUBLICA 004 DE 2012
Fecha:
Hora:
Lugar:
20 de junio de 2012.
10:00 a.m.
Auditorio de Servicios Postales Nacionales S.A
ORDEN DEL DÍA
Se pone a consideración el siguiente orden del día:
Presentación de la Convocatoria Pública-004-2012, cuyo objeto consiste en “Contratar la
(s) Compañía (s) de Seguros que constituyan los seguros a través de la expedición de
pólizas, para el cubrimiento de los riesgos de los activos e intereses de propiedad y a cargo
de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., así como aquellos bienes de los cuales
sea o fuere legalmente responsable””.
2. Respuesta a las observaciones presentadas por los proponentes a las evaluaciones.
3. Intervención de los proponentes.
4. Adjudicación de la Convocatoria Pública Nº 004 de 2012 por parte de Servicios Postales
Nacionales S.A.
1.
Leído y aprobado el anterior orden del día, se da inicio al desarrollo de la sesión así:
1. PRESENTACIÓN DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA EN SU ETAPA ACTUAL.
Se pone de presente que la Convocatoria Pública No. 004-2012 se ha desarrollado conforme a
lo establecido en la ley, el Manual Interno de Contratación y los Pliegos de Condiciones.
La última etapa surtida fue la exhibición de los informes de verificación y evaluación de las
propuestas presentadas, los cuales permanecieron en la Secretaría General de Servicios
Postales Nacionales S.A y en la página web de la entidad, por el término de tres (3) días
hábiles, durante el período comprendido entre el 8 y el 13 de junio de 2012 a disposición de los
interesados.
1
2º RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES A
LAS EVALUACIONES
Durante el término de traslado de los informes de verificación y evaluación, no se presentaron
observaciones a las evaluaciones
3º INTERVENCIÓN DE LOS PROPONENTES:
En este punto se concede el uso de la palabra a los proponentes o sus apoderados quienes
presentan los poderes respectivos. Se hace precisión en que únicamente puede intervenir un
representante por cada oferente durante un término de diez minutos,
4º ADJUDICACIÓN
Una vez efectuados los análisis y las evaluaciones realizadas por los comités evaluadores los
siguientes son los puntajes definitivos:
PROPONENTE
EVALUACIÓN
TÉCNICA
EVALUACIÓN
JURÍDICA
EVLUACIÓN
FINANCIERA
MAPFRE
SEGUROS
GENERALES DE
COLOMBIA S.A
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
TOTAL PUNTAJE
GRUPO 1
GRUPO 3
898,72
160
De conformidad con la evaluación efectuada por los diferentes comités evaluadores, basados
en los Pliegos de Condiciones y específicamente en la recomendación efectuada por el Comité
de Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A., en sesión efectuada el día 14 de junio
de 2012, se procede a realizar la adjudicación al proponente MAPFRE SEGUROS GENERALES
DE COLOMBIA S.A de los Grupos 1 y 3 por un valor de MIL CIENTO CINCUENTA Y SEIS
MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y UN MIL TRECIENTOS SETENTA Y CUATRO
PESOS CON CUARENTA Y OCHO CENTAVOS M/CTE ($ 1.156.271.374.48.). El Grupo Nº 2
se declara desierto por no haberse presentado ningún oferente al mismo
Una vez agotado el orden del día, se da por terminada la sesión a las 11:00 am. y se firma por
los que en ella intervinieron
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Página 3 de 3 Acta Adjudicación Convocatoria Nº 004 de 2012
Por la Entidad,
SONIA PATRICIA CÁCERES MARTÍNEZ
Secretaria General
CARLOS ALFONSO GARZÓN SABOYA
Vicepresidente Soporte Corporativo
RICARDO REY VELANDIA
Profesional de Control Interno
CARLOS FERNANDO RODRÍGUEZ R
Profesional Jurídico- Secretaría General
ALBERTO JIMÉNEZ BUENDÍA
Director Nacional Financiero
CLAUDIA GALIANO
Profesional Mercado Corporativo
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