CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL STAND DE DINAPYME EN

CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL STAND DE DINAPYME EN
“LA FOIRE DE PARIS 2016” (FRANCIA).
Artículo 1º: Convocatoria_
Dinapyme convoca a talleres artesanales a presentar propuestas uruguayas en forma individual ó colectiva (hasta tres
talleres para un espacio) para participar en el Stand de Uruguay en “La Foire de Paris” que tendrá lugar en la capital
francesa entre el 29 de abril y el 8 de mayo próximos.-------------------------------------------------------------------------------
Artículo 2º. “La Foire de Paris” _
Tal como indican los organizadores en la página http://en.comexposium.com/Our-exhibitions/Exhibitionsprogram/Foire-de-Paris-Concours-Lepine se trata de un evento múltiple que incluye tres partes principales: 1) Hogar y
Medio Ambiente 2) Bienestar y Ocio 3) Culturas del Mundo. En el año 2014 la feria congregó a más de 3500 expositores
y marcas provenientes de más de 50 países y fue visitada por 575.000 personas durante los 12 días de duración.----------El horario es de 10 a 19 horas todos los días. De todos modos, todos los años se realizan varias jornadas nocturnas hasta
las 21h30.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 3º. Stand y propuestas a albergar_
Para esta participación, Dinapyme arrendará un stand cuya ubicación y medidas exactas aún no se ha definido. De todos
modos, se intentará mejorar la ubicación con respecto a la edición 2015 con un emplazamiento en el área denominado
“Prime”, a la entrada del Pabellón 3, donde se ubicará este año la parte denominada “Richesses du Monde” que alberga
el Stand de Uruguay.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Al igual que en las ediciones anteriores, Dinapyme ha señalado la necesidad de contar en el stand con propuestas
innovadoras pertenecientes a talleres con experiencia en ferias internacionales (y particularmente europeas) pero sobre
todo también propuestas nuevas que muestren buen potencial para este tipo de evento.------------------------------------------
Artículo 4º. Inversión estimada necesaria para participar_
De acuerdo con el cálculo estimado que se ha efectuado, para afrontar los gastos de pasaje, estadía, y una parte del
costo correspondiente al envío de mercadería (despacho, flete, seguros, pago de impuestos, etc.) serán necesarios
alrededor de U$S 3.000 (tres mil dólares USA) por taller y por representante. Esta cifra depende de la oferta de cada
artesano en la medida que el monto del flete y de los trámites de exportación depende de la mercadería de que se
trate. (Ver Artículo 5º).---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 5º. Apoyo financiero a otorgar por Dinapyme_
Dinapyme otorgará un apoyo económico a los postulantes, según la cantidad de veces que han participado, de acuerdo
con la escala que se pone en vigencia a partir de este año 2016 y que atiende principalmente a las restricciones
presupuestales:
Artesanos que participan por primera vez: U$S 800 (ochocientos dólares USA)
Artesanos que participan por segunda vez: U$S 400 (cuatrocientos dólares USA)
NOTA 1: El artesano que sea seleccionado para realizar su primera o segunda experiencia en La Foire de Paris, haya
realizado un Taller de Diseño de Mejora de Productos promovido por la División Artesanías y haya sido informado que
cumplió con los objetivos del Taller en el caso del Taller realizado en 2015, verá aumentado el aporte de Dinapyme en
un 25%.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOTA 2: Seguramente los apoyos económicos se cobrarán luego de la Feria, dado el tiempo que se requiere para
realizar la tramitación correspondiente.---------------------------------------------------------------------------------------------NOTA 3: En el caso de propuestas colectivas, se tomará como criterio la cantidad de veces que haya participado el titular
de la propuesta que, además, será quien concurra a vender a la feria. ------------------------------------------------------------------En todos los casos, las propuestas se seleccionarán, no sólo por su calidad, sino también por la visualización de sus
posibilidades de comercialización.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 6º. Envío de productos y aporte de Dinapyme_
Debe tenerse presente que, por tratarse de una instancia de venta directa es necesario concurrir con una cantidad
importante de productos y que, además, esos productos deben entrar en Francia con los debidos trámites de
importación. Además, no está previsto admitir ninguna situación alternativa. Esto significa que la mercadería debe
enviarse con anterioridad al inicio de la Feria (es aconsejable que se realice el envío antes del 14 de abril) de modo de
poder realizar los trámites con el tiempo suficiente para contar con los productos en la fecha de inicio del evento. Entre
los participantes deberá definirse cual será el titular del envío. En caso que no haya acuerdo, se realizará un sorteo entre
los participantes, excluyendo a quien fuera titular el año anterior, si fuera el caso. Dinapyme se hará cargo de los gastos
de pago de fletes y desaduanaje en París hasta la suma de 800 Euros por propuesta. El saldo de lo que cueste el envío,
por encima de ese monto, será de cargo de los participantes en alícuotas partes a definir entre los propios participantes
con la colaboración de Dinapyme y de la empresa encargada de realizar la exportación (o sea que si la cuenta de
exportación/ importación suma 1200 Euros, se pagarán 800 Euros y quedan 400 a cargo del taller; si dicha cuenta suma
600 Euros, se pagarán los 600 Euros con el aporte de Dinapyme).--------------------------------------------------------------------------
Artículo 7º. Presentación de propuestas_
La presentación de postulaciones por parte de los talleres interesados en participar en el Stand de Dinapyme en “La
Foire de Paris” se realizará en la sede de Dinapyme el día viernes 4 de marzo de 2016 entre las 10 y las 12 horas.
Para la presentación se solicita:
a) Ficha de inscripción, que se encuentra al final de las presentes bases, completa.
b) Catálogo o fotos con una muestra exhaustiva de los productos a ofrecer, donde, en cada foto se colocará el
precio en U$S o en Euros del artículo o de los artículos que allí figuren.
c) Tres muestras representativas de la producción del taller
d) Por lo menos tres fotos digitales (de buena calidad) de los productos a ofrecer que se proporcionarán a la
organización de la Feria (podrán ser enviados por correo electrónico a [email protected])
e) Primer esbozo de factura proforma donde figure en 3 columnas: a) Descripción de productos a ofrecer; b)
Cantidad de productos de cada tipo a mandar; c) Precio unitario de cada producto. En la planilla se pondrá un
precio FOB Montevideo equivalente al 10% del precio de venta estimado (en euros ó en dólares)
f) Currículum donde conste la intervención en Ferias (especialmente internacionales) así como el volumen de
exportaciones realizadas en los últimos años (se tendrá en cuenta especialmente la documentación probatoria
que se pueda adjuntar).
g) Constancia de estar al día con los aportes a BPS y DGI según corresponda.
h) Certificado PYME vigente o en trámite.
i) Cuota de inscripción (independiente de las becas a otorgar por Dinapyme, debe depositarse en el momento de
la inscripción). Dado que no se sabe como es el stand, se establecen los siguiente criterios a priori, por
aproximadamente 2 metros de frente y según el número de participación que realizará el postulante en caso de
ser seleccionado.
Centro
Esquina
2 metros de frente
2 metros + 2 metros de frente
Primera vez
220
320
Segunda vez
270
370
Tercera vez
320
420
Cuarta vez
370
470
Quinta vez
420
520
Sexta vez
Séptima vez
470
520
570
620
A los efectos de resolver la ubicación precisa se procederá de la siguiente manera, según los casos:
1) Si se presentan postulantes para ocupar la totalidad de los espacios esquina disponibles, se sorteará entre ellos
la prioridad en la elección de cada esquina.-------------------------------------------------------------------------------------------2) Si se presentan más postulantes que espacios esquina disponibles, se sorteará entre ellos quien mantiene la
situación de esquina y también la prioridad en la elección.-----------------------------------------------------------------------3) Si se presentan menos postulantes a espacios esquina que lugares disponibles, se sorteará entre ellos la
prioridad en la elección de las esquinas. La(s) esquina(s) remanentes se sortearán entre los postulantes a
ubicaciones interiores (manteniendo el aporte por ubicación interior).-------------------------------------------------------4) El dinero recaudado se utilizará para pagar aspectos inherentes a la presentación, en particular , pero no
exclusivamente, la parte de equipamiento e iluminación.-------------------------------------------------------------------------De los montos anteriores U$S 20 se devolverán al regreso contra entrega del Formulario de Evaluación de la
Feria. El resto del aporte se utilizará para pagar gastos correspondientes al montaje del stand y a otros gastos
inherentes a la participación en general.-----------------------------------------------------------------------------------------------En el caso que se pretenda arrendar más equipamiento podrá requerirse a los participantes un mayor aporte
financiero para cubrirlo si la suma depositada en Tesorería del MIEM no es suficiente.----------------------------------5) En el caso de propuestas colectivas, no se admiten más de tres rubros por propuesta.----------------------------------NOTA 1: Sólo se recibirán propuestas de artesanos productores y de vendedores (con hasta tres propuestas
artesanales diferentes) que concurran personalmente a realizar las ventas en París. ----------------------------NOTA 2: Las medidas de 2m de mostrador pueden no resultar exactas, ya que se adaptarán a las posibilidades
de armado del Stand, cuya definición en cuanto a distribución se realizará coordinadamente en reuniones a
realizar en Montevideo, una vez seleccionadas las propuestas, tratando de lograr la mejor utilización del espacio
arrendado.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NOTA 3: Los titulares de propuestas del interior del país pueden enviar a alguien de su confianza residente en
Montevideo a realizar la tramitación o bien enviar los recaudos por correo electrónico (formulario y fotos) y las
muestras por correo a:
Sr. Nelson Papaterra / Dinapyme – Área de Artesanías / Rincón 723 Piso 2 - CP 11000 – Montevideo
En caso de proceder según lo establecido en esta Nota 3, por favor comunicarse previamente con el Área de
Artesanías de Dinapyme al 2902 7094. Todo el material deberá llegar a la oficina de Dinapyme antes de la
finalización del plazo de inscripción, o sea antes de las 12 horas del viernes 4 de marzo.
Los gastos de envío corren por cuenta del postulante.
Artículo 8º. Selección de propuestas_
Para escoger las propuestas se designará una Comisión de Selección integrada por: ------------------------------------------------1) Un representante de Dinapyme
2) Un representante de la Comisión Nacional Asesora de Artesanías
3) Un representante de la Cámara de Diseño del Uruguay.
A los efectos de la selección se tomarán en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
1) Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva, diseño, calidad de factura y, sobre
todo, precios competitivos.
2) Participaciones anteriores del proponente sobre todo en eventos de carácter internacional. En principio, se
pretende seleccionar de 1 a 3 propuestas pertenecientes a artesanos con experiencia en ferias en Europa y
de 1 a 3 propuestas de artesanos que no tengan experiencia en ferias europeas.
3) Estar al día con los Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores promovidas por
Dinapyme. Será desestimada la postulación de aquellos artesanos que al momento de la selección,
adeuden Informes de Evaluación de la Participación en Ferias Anteriores y quienes adeuden Informes de
Revisión Limitada por haber sido beneficiarios de becas por Dinapyme.
4) Tampoco se tendrá en cuenta la aspiración de quienes mantengan saldos pendientes con los proveedores
de Dinapyme por participaciones anteriores en cualquier evento de que se trate.---------------------------------Además se intentará: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1) Lograr un uso eficiente del espacio arrendado que permita la mayor cantidad de propuestas correctamente
expuestas.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2) En general, se tratará de evitar la superposición de rubros. En el caso de propuestas de calidad similar en rubros
iguales o muy similares, si no hay acuerdo entre las partes en cuanto a la participación conjunta, se podrá
recurrir al sorteo. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3) Aquellos artesanos que hayan sido seleccionados tendrán cinco días corridos para desistir de su participación
(a partir del momento que hayan sido informados de haber sido seleccionados por cualquier medio, incluso
correo electrónico). Una vez transcurrido ese plazo, no les serán devueltos los importes depositados. Dichos
aportes serán asignados a la mejor presentación del stand en la Feria. -----------------------------------------------------Una vez seleccionadas las propuestas que compondrán el Stand, se devolverán las muestras y la cuota de inscripción de
quienes no hayan sido seleccionados. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 9º. Aspectos no previstos_
Los aspectos no previstos en las presentes bases serán resueltos entre Dinapyme y la Comisión de Selección. En
particular, si a la fecha límite de presentación de propuestas no hubiera un número adecuado de postulantes, podrá
otorgarse uno o más plazos de prórroga.
Montevideo, 26 de febrero de 2016.-
Convocatoria La Foire de Paris 2016
29 de abril al 08 de mayo de 2016
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del Taller
R.U.T.
Nombre del responsable
Cédula de Identidad
Fecha de Nacimiento
Dirección del taller o del artesano representante
Departamento | Localidad
Teléfono
celular
Correo electrónico
Rubro (s)_marque con una cruz ( X ) lo que corresponda
1_ Materias primas vegetales (usos no textiles)
2_ Materias primas animales (usos no textiles)
3_ Joyería, bijouterie y accesorios en general (en metal, piedras y otros materiales
4_ Textiles en general (lana, algodón y cualquier otra fibra
5_ Cerámica y otros aglomerados
6_ Piedras, metales y otros materiales ornamentales (no accesorios)
7_ Técnicas mixtas
PRODUCTO
PRINCIPALES MATERIAS PRIMAS QUE UTILIZA
TIPO DE OBJETOS QUE REALIZA
Describa el tipo de objetos que realiza
LISTA DE RECAUDOS PRESENTADOS
marque con una cruz ( X ) lo que corresponda
constancia DGI / BPS
sí
no
certificado PYME
sí
en trámite
muestras
1_
2_
3_
catálogo
sí
no
precios de cada ítem
sí
no
lista precios FOB Montevideo
sí
no
currículum vitae
sí
no
trámite no iniciado