Paris, Francia

CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL STAND DE DINAPYME EN
“LA FOIRE DE PARIS 2013” (FRANCIA).
Artículo 1º: Convocatoria: Dinapyme convoca a talleres artesanales a presentar propuestas uruguayas para
participar en el Stand de Uruguay en “La Foire de Paris” que tendrá lugar en la capital francesa entre el 30 de
abril y el 12 de mayo próximos. ----------------------------------------------------------------------------------------------Artículo 2º. “La Foire de Paris”: Tal como indican los organizadores en la página web
www.comexposium.com se trata de un evento múltiple que incluye tres partes principales: 1) Hogar y Medio
Ambiente 2) Bienestar y Ocio 3) Culturas del Mundo.--------------------------------------------------------------------El sector correspondiente a las artesanías se halla en la parte 3 y allí expusieron en 2012, 300 expositores
provenientes de más de 50 países. El evento ferial se realiza en el predio ubicado en Porte de Versailles y el
Pabellón 4 ocupa en área de 10.000 m2. El horario es de 10 a 19 horas todos los días. De todos modos, todos
los años se realizan varias jornadas nocturnas hasta las 21h30.-----------------------------------------------------------Artículo 3º. Stand y propuestas a albergar: Para esta participación, Dinapyme arrendará un stand de 24
metros cuadrados cuya ubicación y medidas exactas aún no se ha definido. De todos modos, se pedirá un
espacio con dos esquinas que esté ubicado en un área de buena afluencia de público.--------------------------------Al igual que en las ediciones anteriores, Dinapyme ha señalado la necesidad de contar en el stand con
propuestas innovadoras pertenecientes a talleres con experiencia en ferias internacionales (y particularmente
europeas) pero también propuestas nuevas que muestren buen potencial para este tipo de evento.-----------------Artículo 4º. Inversión estimada necesaria para participar: De acuerdo con el cálculo estimado que se ha
efectuado, para afrontar los gastos de pasaje, estadía, y una parte del costo correspondiente al envío de
mercadería (despacho, flete, seguros, pago de impuestos, etc.) serán necesarios alrededor de U$S 3.000 (tres
mil dólares USA) por taller y por representante. Esta cifra depende de la oferta de cada artesano en la medida
que el monto del flete y de los trámites de exportación depende de la mercadería de que se trate. (Ver Artículo
5º).---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Artículo 5º. Apoyo financiero y beca a otorgar por DINAPYME: Las propuestas seleccionadas para
participar en la Foire de Paris que tengan un perfil exportador, orientadas a la búsqueda de contactos para la
concreción de ventas a futuro, podrán cursar una solicitud de apoyo para financiamiento a través del Programa
PROEXPORT, gestionado por el Instituto URUGUAY XXI. Mayor información y los formularios para la
solicitud se encuentran en la página web www.uruguayxxi.gub.uy/proexport ---------------------------------------DINAPYME otorgará hasta 3 becas de U$S 1000 a quienes no hayan participado en ninguna feria
extrarregional (Argentina, Brasil y Chile) promovida por Dinapyme y tengan una propuesta innovadora y
competitiva.1---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NOTA 1: Se intentará que las becas que se otorguen se hagan efectivas con cierta antelación con respecto a la
realización del evento, pero no se puede asegurar.--------------------------------------------------------------------------NOTA 2: Para aspirar a la beca, en el caso de propuestas colectivas, se requerirá que ninguna de las propuestas
haya participado en Ferias extrarregionales.---------------------------------------------------------------------------------1
Esta propuesta es independiente de la beca ya otorgada en el Concurso realizado en el marco del evento ferial “Hecho Acá” en 2012.
En todos los casos, las propuestas se seleccionarán, no solo por su calidad, sino también por la visualización de
sus posibilidades de comercialización.---------------------------------------------------------------------------------------Artículo 6º. Envío de productos y aporte de Dinapyme: Debe tenerse presente que, por tratarse de una
instancia de venta directa es necesario concurrir con una cantidad importante de productos y que, además, esos
productos deben entrar en Francia con los debidos trámites de importación. Además, no está previsto admitir
ninguna situación alternativa. Esto significa que la mercadería debe enviarse con anterioridad al inicio de la
Feria (es aconsejable que se realice el envío antes del 10 de abril) de modo de poder realizar los trámites con el
tiempo suficiente para contar con los productos en la fecha de inicio del evento. Entre los participantes deberá
definirse cual será el titular del envío. En caso que no haya acuerdo, se realizará un sorteo entre los
participantes, excluyendo a quien fuera titular el año anterior, si fuera el caso. Dinapyme se hará cargo de los
gastos de pago de fletes y desaduanaje en París hasta la suma de 1000 Euros por propuesta. El saldo de lo que
cueste el envío, por encima de ese monto, será de cargo de los participantes en alícuotas partes a definir entre
los propios participantes con la colaboración de Dinapyme y de la empresa encargada de realizar la exportación
(o sea que si la cuenta de exportación/ importación suma 1400 Euros, se pagarán 1000 Euros y quedan 400 a
cargo del taller; si dicha cuenta suma 600 Euros, se pagarán los 600 Euros).--------------------------Artículo 7º. Presentación de propuestas: La presentación de postulaciones por parte de los talleres
interesados en participar en el Stand de Dinapyme en “La Foire de Paris” se realizará en la sede de
DINAPYME el día miércoles 30 de enero de 2013 entre las 10 y las 12 horas. Para la presentación se
solicita:
a) Catálogo o fotos con una muestra exhaustiva de los productos a ofrecer.
b) Ficha de inscripción, que se encuentra al final de las presentes bases, completa.
c) Tres muestras representativas de la producción del taller
d) Por lo menos tres fotos digitales de los productos a ofrecer que se proporcionarán a la organización de la
Feria (podrán ser enviados por correo electrónico a [email protected])
e) Lista de precios FOB Montevideo (en euros ó en dólares)
f) Cantidad de productos de cada tipo que se estima poder enviar
g) Currículum donde conste la intervención en Ferias (especialmente internacionales) así como el
volumen de exportaciones realizadas en los últimos años (se tendrá en cuenta especialmente la
documentación probatoria que se pueda adjuntar).
h) Constancia de estar al día con los aportes a BPS y DGI según corresponda.
i) Certificado PYME vigente.
j) Cuota de inscripción (independiente de las becas a otorgar por DINAPYME, debe depositarse en el
momento de la inscripción). Dado que no se sabe como es el stand, se establecen los siguiente criterios a
priori, por aproximadamente 2 metros de frente y según el número de participación que realizará el
postulante en caso de ser seleccionado.
Primera vez
Segunda vez
Tercera vez
Cuarta vez
Centro
2 metros de frente
220
320
420
520
Esquina
2 metros+2 metros de frente
370
545
720
780
A los efectos de resolver la ubicación precisa se procederá de la siguiente manera, según los casos:
1) Si se presentan postulantes para ocupar la totalidad de los espacios esquina disponibles, se sorteará entre
ellos la prioridad en la elección de cada esquina.------------------------------------------------------------------2) Si se presentan más postulantes que espacios esquina disponibles, se sorteará entre ellos quien mantiene
la situación de esquina y también la prioridad en la elección.----------------------------------------------------3) Si se presentan menos postulantes a espacios esquina que lugares disponibles, se sorteará entre ellos la
prioridad en la elección de las esquinas. La (s) esquina(s) remanentes se sortearán entre los postulantes a
ubicaciones interiores (manteniendo el aporte por ubicación interior).-----------------------------------------4) El dinero recaudado se utilizará para pagar aspectos inherentes a la presentación, en particular , pero no
exclusivamente, la parte de equipamiento e iluminación.----------------------------------------------------------
De los montos anteriores U$S 20 se devolverán al regreso contra entrega del Formulario de Evaluación
de la Feria. El resto del aporte se utilizará para pagar gastos correspondientes al montaje del stand y a
otros gastos inherentes a la participación en general.--------------------------------------------------------------5) En el caso de propuestas colectivas, no se admiten más de tres rubros por propuesta.-----------------------NOTA 1: Sólo se recibirán propuestas de artesanos productores y de vendedores que concurran con un
representante a realizar las ventas en París. ------------------------------------------------------------------------NOTA 2: Las medidas de 2m de mostrador pueden no resultar exactas, ya que se adaptarán a las
posibilidades de armado del Stand, cuya definición en cuanto a distribución se realizará
coordinadamente en reuniones a realizar en Montevideo, una vez seleccionadas las propuestas, tratando
de lograr la mejor utilización del espacio arrendado. -------------------------------------------------------------Artículo 8º. Selección de propuestas: Para escoger las propuestas se designará una Comisión de Selección
integrada por: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1) Dos representantes de Dinapyme
2) Un representante de la Comisión Nacional Asesora de Artesanías
A los efectos de la selección se tomarán en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
1) Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva, diseño, calidad de factura y,
sobre todo, precios competitivos.
2) Participaciones anteriores del proponente sobre todo en eventos de carácter internacional. En
principio, se pretende seleccionar de 2 a 3 propuestas pertenecientes a artesanos con experiencia en
ferias en Europa y de 1 a 2 propuestas de artesanos que no tengan experiencia en ferias europeas.
3) No tener compromisos pendientes con proveedores de Dinapyme.
4) Estar al día con los Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores
promovidas por Dinapyme. Será desestimada la postulación de aquellos artesanos que al
momento de la selección, adeuden Informes de Evaluación de la Participación en Ferias
Anteriores y quienes adeuden Informes de Revisión Limitada por haber sido beneficiarios de
becas por Dinapyme. -----------------------------------------------------------------------------------------Además se intentará: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------1) Lograr un uso eficiente del espacio arrendado que permita la mayor cantidad de propuestas
correctamente expuestas.----------------------------------------------------------------------------------------------2) En general, se tratará de evitar la superposición de rubros. En el caso de propuestas de calidad similar en
rubros iguales o muy similares, si no hay acuerdo entre las partes en cuanto a la participación conjunta,
se podrá recurrir al sorteo. --------------------------------------------------------------------------------------------3) Aquellos artesanos que hayan sido seleccionados tendrán cinco días corridos para desistir de su
participación (a partir del momento que hayan sido informados de haber sido seleccionados por cualquier
medio, incluso correo electrónico). Una vez transcurrido ese plazo, no les serán devueltos los importes
depositados. Dichos aportes serán asignados a la mejor presentación del stand en la Feria. ---------------------
Una vez seleccionadas las propuestas que compondrán el Stand, se devolverá la cuota de inscripción de quienes
no hayan sido seleccionados. --------------------------------------------------------------------------------------------------Artículo 9º. Aspectos no previstos: Los aspectos no previstos en las presentes bases serán resueltos entre
Dinapyme y la Comisión de Selección. En particular, si a la fecha límite de presentación de propuestas no
hubiera un número adecuado de postulantes, podrá otorgarse uno o más plazos de prórroga.
Montevideo, 15 de enero de 2013.-
CONVOCATORIA
:
FOIRE DE PARIS 2013
Número de Postulante:
Datos del Postulante:
Nombre de la Empresa:
Cantidad de veces que participó en este evento:
Participación en ferias extrarregionales:
(fuera de Argentina, Brasil y Chile)
0
1
2
3
SI
NO
(encuadre el que corresponda)
Nombre del Representante:
Cédula de Identidad:
RUT:
Dirección:
Teléfono:
Correo Electrónico:
Rubro:
Principales materias primas utilizadas:
1.
2.
Tipo de objetos que realiza:
1.
2.
Recaudos presentados: (Checking List)
Muestras:
1.
2.
3.
Catálogo:
SI
NO
Lista de Precios:
SI
NO
Seguro de Participación:
SI
NO
Certificado PYME
SI
NO
En trámite
Constancia BPS / DGI
SI
NO
En trámite