Fundación Colombiana de Tiempo Libre y Recreación FUNLIBRE USAID / Fundación La Niñez Primero Diplomado en LUDOTECAS Módulo 4 PLAN DE DESARROLLO Y PLAN OPERATIVO Documento preliminar 1 PRESENTACION Con el trabajo de éste modulo se pretende realizar la consolidación de todas las temáticas abordadas en las primeras etapas del Diplomado en Ludotecas, por lo que el producto de esta última fase será la construcción del Plan de Desarrollo y el Plan Operativo de la Ludoteca. Ello es viable en la medida que sabemos que se cuenta ya con las siguientes ventajas para lograrlos: La participación de los dinamizadores de dichos escenarios, Ustedes. Los diagnósticos de cada uno de los posibles entornos donde estará una Ludoteca. La experiencia de las diferentes técnicas recreativas y los posibles programas recreativos que se pueden estructurar y ofrecer desde las Ludotecas. La fortaleza del perfil profesional de ustedes que enriquece el proceso desde lo pedagógico, artístico y social. El dominio de los conceptos de Ludotecas, recreación, ocio, tiempo libre, juego y juguetes. El reconocimiento de la labor institucional y social, como proceso articulador de la comunidad con la ludoteca, donde los beneficiados sean siempre los Niños. El fomento de la educación para el tiempo libre de la comunidad y espacio de construcción social. Este es el momento para organizarnos y diseñar las tareas que nos permitirán iniciar un proceso para el crecimiento y beneficio humano. 2 INTRODUCCIÓN Al inicio del Diplomado en ludotecas, se brindó un módulo de Planeación Estratégica, donde se contemplaron diferentes temas básicos sobre los Antecedentes del Plan y la Formulación Estratégica, insumos estos que les permitieron a todos ustedes realizar un diagnóstico general de identificación de los escenarios sociales donde están ubicadas las ludotecas o de los posibles contextos para su construcción. El proceso de elaboración del diagnóstico permitió generar un documento sobre aspectos de historia, geografía y condiciones sociales de cada zona especifica de El Salvador, y posibilitó relacionar las instituciones y los actores sociales que ayudarán a la dinámica que toda ludoteca desea impulsar; no en vano el diagnóstico es uno de los primero registros de contexto social e insumo básico para la construcción de Plan de desarrollo. Igualmente, teniendo detectada la problemática social se puede elaborar un “Arbol de Problemas” que al permitir identificar las causas y consecuencias de esa problemática, nos orienta en la determinación de los objetivos de desarrollo en términos de aporte para minimizar condiciones adversas y aprovechar condiciones positivas en las localidades. Ello equivale a tener una ruta para establecer el camino de las posibles soluciones, donde las estrategias metodológicas serán mediadas por la recreación, los juegos y los juguetes. 3 OBJETIVOS Al finalizar el módulo debemos: Construir y entregar un documento de Plan de Desarrollo de la Ludoteca, como consolidación de los temas dados durante el diplomado al igual que la proyección de los mismos con respecto a su quehacer. Respetar los diagnósticos elaborados, usándolos como insumos básicos y primarios de soporte para la elaboración del Plan de desarrollo. Lograr desarrollar un ejercicio de construcción colectiva que permita establecer los lineamientos del Plan general de ludotecas de El Salvador. Elaborar el Plan Operativo de la Ludoteca para organizar y ejecutar las acciones a desarrollar en cada uno de los escenarios dispuestos para dicha labor. 4 PLAN DE DESARROLLO Y PLAN OPERATIVO La planeación: Primera acción de todo “quehacer humano”, donde no solo se destaca un listado de tareas, acciones y necesidades, sino que expresa el deseo de la proyección de metas y logros articulados a las necesidades tanto sociales, profesionales como de interés y motivación personal. Esto nos exige saber y tener presente: ¿En dónde estamos? Hacia donde vamos? Hacia donde queremos ir? Qué hacer ahora? Vamos a construir un PLAN DE DESARROLLO ¿ Qué es un plan de desarrollo? Concepto: Los planes de desarrollo son los documentos bases de cualquier institución en los que se proyecta a la misma en futuras acciones desde corto a largo plazo. Este es una herramienta funcional para los empleados y para la comunidad, donde se dan a conocer las tareas o actividades a desarrollar con miras a alcanzar los objetivos y metas propuestas contempladas desde el diseño y así mismo permite un seguimiento y control de las labores de cualquier escenario. 5 Al elaborar el plan de desarrollo tenga en cuenta: Antecedentes. Diagnóstico. Lista de instituciones y personas. Posibles escenarios comunitarios y sociales. Posibles socios para futuros convenios. ELEMENTOS A TENER EN CUENTA EN UN DIAGNOSTICO SECTORIAL : PARTIR DE LA REALIDAD MUNICIPAL DIAGNOSTICO Cómo estamos? Qué tenemos? Obtenemos información de: Tenemos unas características propias de nuestro municipio Hacemos el plan de desarrollo acorde con las características de nuestro municipio Plan de desarrollo Municipal, actual y anteriores Plan de acción de los sectores de Recreación, Deporte. y cultura Secretarias del despacho municipales. Clubes deportivos Organizaciones juveniles Organizaciones sociales. Diferentes consejos que estén organizados en el municipio (de planeación, de juventud, de empleo, de cultura, etc.) Durante cada uno de los pasos se debe generar un proceso permanente de: EVALUACIÓN (indicadores) 6 VISIÓN Es aquello que una persona, una comunidad, una organización quisieran ser. El incorporar este referente a nuestras actividades nos permite adquirir una visión de futuro que trasciende las posibles condiciones “precarias” de la actualidad. De esta forma podemos imaginar un futuro deseado independientemente de las dificultades que se puedan estar pasando en el presente. Equivaldría a imaginar como serían las circunstancias si en manos nuestras estuviera el poder cambiar. Esta Visión fue construida en el primer módulo, recordemos que nos decía: 7 MISIÓN En términos generales se puede definir como la razón de ser de una organización. Para determinarla es importante establecer cuáles son sus valores, a qué población sirve, cual es el nivel de responsabilidad, cuales son sus prioridades, cuales son sus objetivos, cuales son los derechos y deberes de quienes participan, cual es su responsabilidad social, cuales son su productos y servicios, para que existe el programa, en que campos nos sirve, cual es la razón para que exista en el municipio, cual es su razón de ser. 8 PROPOSITOS Los propósitos son las decisiones de mantener determinadas conductas ó roles durante la ejecución del Plan de desarrollo, donde se tienen presente los ejes temáticos en que se fundamenta, la calidad de los servicios, la motivación y el incentivo social, la constante búsqueda del bienestar de los participantes. Mencione cuales son los propósitos de su Ludoteca: PRINCIPIOS Es el primer instante de la existencia de algo, es la base sobre lo que se apoya el plan de desarrollo, es la fase inicial de las acciones determinadas para el buen funcionamiento de la ludoteca. Pero antes de seguir... NO OLVIDE el siguiente Principio para elaborar un Plan de Desarrollo: El principio de la COHERENCIA: Es la relación lógica entre los diferentes componentes del Plan de desarrollo, teniendo presente las políticas nacionales e institucionales, las políticas de infancia, familia, etc. Con los objetivos esperados, las respectivas metas y las estrategias, tengan un mismo aporte al bienestar social y comunitario, donde los principales beneficiados sean los niños y niñas de El Salvador. 9 REFERENTES DE BASE CONTEXTO SOCIAL: El PLAN DE DESARROLLO debe tener descrito los ambientes sociales, culturales, políticos, económicos, y de infraestructura física de cada municipio, localidad o escenario pues esto es necesario para presentar y ubicar al lector sobre las condiciones propias en donde se reconocen las oportunidades e identifican las posibles amenazas de dicho espacio. Es así como se inicia la construcción de las posibles soluciones donde se destacan las fortalezas y de las mismas debilidades se buscan nuevas estrategias para la ejecución de un Plan de acción con el solo fin del beneficio social , donde la alternativa de vincular nuevos actores con compromiso comunitario, aporten con ideas y actos creativos, fomentando la capacidad de trabajo tanto desde el colectivo como individual. 10 EJES TEMÁTICOS. Son los conceptos básicos de los principales temas que orientan y dan soporte teórico al Plan de desarrollo, brindando al mismo formas y pautas pedagógicas para la dinámica que se genera en los escenarios de acción comunitaria. OBJETIVOS..... Ya los habíamos elaborado. La definición de los objetivos configura la carta de navegación de cualquier actividad que se quiera iniciar. Los objetivos específicos denotarán el desarrollo de cada una de las etapas que se darán dentro del proceso; estos deben identificar el resultado concreto que se quiere lograr. Además recordemos que su forma de redacción debe contener: Iniciar con un verbo en infinitivo, el qué? , el cómo se va a hacer?, y con quien se va hacer?. Estos objetivos fueron una construcción durante el primer módulo, donde se brindaron recomendaciones sobre los aspectos básicos para su construcción, donde la identificación del problema social, el análisis tanto de los posibles participantes como de los problemas locales fue expuestos y elaborados. Tener presente que las personas que nos pueden ayudar a formular los objetivos pueden ser: La gente de la comunidad que conoce sus problemas y necesidades. Los funcionarios públicos y privados que de una u otra forma ayudaron a dar información para la elaboración del diagnóstico, ya que estos tienen conocimiento técnico sobre las condiciones sociales. Las personas que ayudan a la gestión y al mantenimiento del programa a nivel nacional, pues son quienes deciden y colaboran para auto - sostenimiento del mismo. 11 A continuación mencionemos dichos Objetivos: OBJETIVO GENERAL: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ OBJETIVOS ESPECIFICOS: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ METAS __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ La meta se define como la cuantificación del objetivo y se formula en términos de lo que se aspira a lograr, generalmente se trabaja en términos numéricos donde se menciona fechas cantidades de personas y escenarios, al igual de programas y __________________________________________________________________________ proyectos, en términos que permiten medir el desempeño de la actividad que se desea lograr. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Su redacción se presenta así...¿Cuánto?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Estas metas deben tener las siguientes características: 12 Debe ser realistas, aceptables, factibles de alcanzar por las personas e instituciones que nos colaborarán. Mantener el principio de las prioridades, donde los problemas sociales necesiten de mayores acciones comunitarias para su minimización por medio de las actividades a realizar desde la ludoteca. Que con la ejecución de una actividad y logro de una meta, se contribuya al apoyo y alcance de otros objetivos. ESTRATEGIAS La estrategia debe tener presente los pasos, los beneficiarios, los elementos y las actividades para dar cumplimiento a los objetivos y el plan en general; es por eso que se deben considerar todos los aspectos básicos para que brinden insumos en la elaboración de los programas y proyectos respectivos. Recuerde que se debe incorporar a la comunidad en el proceso y a todas las instituciones que ayudarán en el desarrollo del plan. Segmento poblacional: Zonificación: Sectorización: Procesos de capacitación. Control y seguimiento: 13 PLAN OPERATIVO ...VAMOS A CONSTRUIR LA REALIDAD.... OBJETIVO GENERAL DE DESARROLLO OBJETIVO ESPECIFICO META PROCESO /ACTIVIDADES RESULTADOS IMPACTO OBSTÁCULOS PREVISTOS FUENTE DE VERIFICACIÓN NECESIDADES DE APOYO INSTITUCIONE S O GRUPO QUE INTERVIENEN Recordemos, somos actores de un futuro social, de comunidad y de vida personal.... Bienvenidos a construir una Sociedad. 13