POLITICAS DE BACKUP

Política de Backups Usuarios UNITEC
Direccion de Tecnología de la Información y las Comunicaciones
Coordinación Gestion de Redes y Comunicaciones
Políticas de Backups de la Información
Backup es la copia de la información que se maneja diariamente y que compete con el
diario funcionamiento de cualquier área en pro del desarrollo normal de la empresa. Este
tipo de copias se deben realizar en medios lógicos y físicos extraíbles.
Medios Lógicos:
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Carpetas con copias de la información en el mismo disco duro, en alguna partición
o por ende en un equipo adyacente al área o en un servidor de archivos.
Medios Físicos Extraíbles
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Unidades de Cinta type Backup
CD Normales o Regrabables
DVD Normales o Regrabables
Discos Duros Externos
Unidades de Memoria USB.
Archivos a los cuales se les debe hacer Backup
Se le realiza copia a todos aquellos archivos o documentos que competen con el diario
proceder del puesto asignado de trabajo es decir y para el caso de Unitec son:
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
Documentos de Word
Documentos de Excel
Documentos de Power Point
El usuario debe crear una carpeta dentro de sus documentos que se llame correo y
con la clasificación que el desee y allí descargar los correos importantes o que
ameriten tener un respaldo.
Documentos realizados en programas especiales como Acrobat, Corel, Photoshop,
Flash
Para el caso de aplicaciones como SIG Unitec, SINU, Iceberg las copias se
realizan desde el departamento de informática sobre los servidores.
¿Cada Cuanto se debe Realizar la copia de seguridad?
Con base a la importancia o delicadeza de la información el usuario determina si
hace copia diaria o semanal.
La norma establece que debe ser semanal.
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Número de Copias de Seguridad
Toda información debe tener tres (3) copias. Una dentro del mismo disco duro en
una partición diferente o otras dos (2) que deben estar en un medio físico extraíble.
¿Quien Hace los Backups o Copias de Seguridad?
Todo aquel funcionario al cual se le asigne un computador en la institución está
obligado a realizar y custodiar la información que allí reside.
El Departamento de Informática es el responsable de guiar y de suministrar los
medios en situaciones específicas mas NO es responsable de la información de
cada usuario.
Carpeta unificada de información
En Unitec se debe tener presente la siguiente estructura en las carpetas de
información:



Se debe crear una carpeta general llamada Unitec seguida del año
correspondiente ej.: unitec.
Una vez creada la carpeta general se crearan subcarpetas de
acuerdo a la necesidad de cada persona o puesto de trabajo.
La carpeta debe ser creada en una partición diferente en lo posible a
la partición donde se encuentra el sistema operativo. Comúnmente
es la partición C.
Por último recuerde que la información es el Activo más valioso de toda institución y por
ende todo somos responsables de protegerla.
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