DIAGNOSTICO ACREDITACIÓN DE PRESTADORES INSTITUCIONALES Servicio: Banco de Sangre Fecha : Marzo 2009 Ambito APCs 1.21 APCsCentro de sangre En documentos elaborados por la Unidad se describe lo siguiente: - Procedimiento de preparación de hemocomponentes (DONANTES) - Procedimiento y criterios de eliminación de bolsas de sangre no aptas para la producción (d?) - Procedimiento y criterios de eliminación de hemocomponentes no aptos para transfusión (s?) - Calificación microbiológica de las unidades de sangre donadas (ANÁLISIS ES REALIZADO POR LABORATORIO CENTRAL) - Calificación inmunohematológica de las unidades de sangre donadas - Procedimiento de liberación y etiquetado de unidades producidas (d?) - Almacenamiento y gestión de stock (DACI{ON ALTRUISTA?) - Transporte de hemocomponentes Resultado Y se ha definido los responsables de su aplicación No cumple. Se ha definido indicador y umbral de cumplimiento. APCs 1.22 No Cumple. Existe constancia de que se ha realizado la evaluación periódica. APCs 1.23 APCs 1.31 APCs 1.32 APCs 1.41 No Cumple. Existen registros de participación en Programas de Evaluación Externa de la Calidad en las prestaciones correspondientes * Cumple. Se documenta análisis y acciones de mejora en caso de incumplimiento de requisitos establecidos en el Programa de Control de Calidad externo No Cumple. Existe un sistema de registro establecido de los componentes sanguíneos que permita su Cumple. Acción correctiva Colocar en el formato correspondiente y definir la responsabilidad, identificar puntos criticos Se debe definir indicadores y umbral de cumplimiento de acuerdo a diagnóstico. Se debe definir responsable de monitoreo y evaluación de acuerdo a los indicadores. Se debe definir un plan de mejora. DIAGNOSTICO ACREDITACIÓN DE PRESTADORES INSTITUCIONALES Servicio: Banco de Sangre Fecha : Marzo 2009 trazabilidad o seguimiento inequívoco desde el donante que lo origina hasta el receptor del componente específico Se han definido los responsables de evaluar la trazabilidad de los componentes sanguíneos APCs 1.42 Cumple. Se constata trazabilidad de los componentes sanguíneos APCs 1.43 Cumple. Definir el responsable y definir procedimiento. Se debe dejar evidencia de la constatación de la trazabilidad. Atención de donantes 9. AMBITO SERVICIOS DE APOYO (AP) Componente APDs-1 Atención de Donantes APDs-1.1 Se aplican procedimientos para que la donación de sangre se realice bajo condiciones de calidad y seguridad Se describe en un documento (s), elaborado por la unidad los siguientes procedimientos. - Identificación y codificación del donante. - Selección del donante. - Obtención de consentimiento informado. - Extracción de sangre. - Transporte de bolsas de sangre. - Manejo de eventos adversos asociado a la donación. APDs 1.11 APDs 1.12 APDs 1.13 Traspasar a formato y definir responsables Cumple Se ha definido indicador ( s ) y umbral ( s ) de cumplimiento Existe constancia de que se ha realizado la evaluación periódica APTr Medicina Transfusional Se debe definir indicadores y umbral en puntos críticos Se debe realizar monitoreo y evaluación. DIAGNOSTICO ACREDITACIÓN DE PRESTADORES INSTITUCIONALES Servicio: Banco de Sangre Fecha : Marzo 2009 9. AMBITO SERVICIOS DE APOYO (AP) Componente APTr-1 Medicina Transfusional APTr-1.2 Se aplican procedimientos para que las transfusiones cumplan las condiciones necesarias para la seguridad de los pacientes Se describe en un documento (s), elaborado por la unidad APTr 1.21 Cumple Se ha definido indicador ( s ) y umbral ( s ) de cumplimiento APTr 1.22 No cumple Existe constancia de que se ha efectuado la evaluación periódica APTr 1.23 No cumple Se constata la existencia y vigencia de los registros. o Calificación inmuno-hematológica o Temperatura de almacenamiento y transporte de componentes sanguíneos o Eliminación de componentes sanguíneos o Estudios de compatibilidad Unidades de componentes sanguíneos transfundidos APTr 1.24 Debe traspasar al formato y definir responsables Se debe definir indicadores y umbral de cumplimiento de acuerdo a diagnóstico. Se debe definir responsable de monitoreo y evaluación de acuerdo a los indicadores. Se debe optimizar la forma de registros, anotar temperaturas, supervisar y evaluación. En transporte, solicitar capacitación en cadena de frío Cumple. APTr-1.3 El prestador institucional utiliza un sistema de registro que asegura la trazabilidad de los componentes sanguíneos. APTr 1.31 Existe un sistema de registro establecido, de los productos sanguíneos Cumple Se han definido los responsables de evaluar la trazabilidad de las transfusiones. APTr 1.32 APTr 1.33 APD/APC/APTr No cumple Se constata en terreno la trazabilidad de los componentes sanguíneos. Cumple Debe traspasar al formato Se debe definir responsables.Igual a 1.42 Igual a 1.43 DIAGNOSTICO ACREDITACIÓN DE PRESTADORES INSTITUCIONALES Servicio: Banco de Sangre Fecha : Marzo 2009 2. AMBITO GESTIÓN DE LA CALIDAD (CAL) Componente CAL-1 El prestador institucional cuenta con políticas de calidad y una estructura encargada de la gestión de la calidad. CAL-1.2 Actividades de de mejoría de la calidad en Unidades clínicas y de apoyo CAL 1.21 CAL 1.22 Se ha designado el responsable de dirigir y coordinar las actividades de mejoría continua de calidad en cada uno de los servicios clínicos y de apoyo. Metas de calidad anual por unidad( relacionadas con la seguridad de los pacientes ) Falta resolución Cumple No cumple Se debe definir las metas y revisar por Oficina de Calidad HEMATOLOGIA Componente APL-1 Laboratorio clínico APL-1.3 El laboratorio aplica procedimientos explícitos y evalúa sistemáticamente los procesos de las etapas analítica y post analítica APL 1.31 APL 1.32 APL 1.33 APL 1.34 Se describe en un documento los procedimientos respecto las Técnicas de ejecución de los exámenes de las distintas áreas del laboratorio, Se han definido indicadores y umbral de cumplimiento relacionado con: Tiempos de respuesta de exámenes urgentes o provenientes de unidades críticas. Existe constancia de que se ha efectuado la evaluación en forma periódica de acuerdo a procedimiento local. Se constata ejecución de controles de calidad internos en las diferentes áreas del laboratorio, clínico en forma periódica. Traspasar a formato y establecer la frecuencia Cumple No cumple Establecer la urgencia de cada examen. Definir tiempos y establecer indicadores y umbral. No cumple Se debe realizar evaluación una vez definido tiempos Cumple