1D-GDC-P2

Código: 1D-GDC-P2
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Versión: 1
Procedimiento Estudios en materia de
seguridad y convivencia
VERSION
1
Vigencia desde:
28 de Marzo de 2014
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
DESCRIPCION DE LA MODIFICACION
1
28 de marzo de 2014
Creación del procedimiento
1
Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la
Secretaría Distrital de Gobierno.
Elabora:
Revisa:
Jairo Ricaurte
Carlos Álvarez
Centro de Estudio y Análisis en
Convivencia y Seguridad Ciudadana CEACSC
Jairo Ricaurte
Centro de Estudio y Análisis en
Convivencia y Seguridad Ciudadana CEACSC
Lisbeth Aguirre Carranza
Analista SIG
Liliana Casas Betancourt
Profesional Equipo SIG - Normalización
Aprueba:
Rubén Darío Ramírez
Director Centro de Estudio y Análisis en
Convivencia y Seguridad Ciudadana CEACSC
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Versión: 1
Procedimiento Estudios en materia de
seguridad y convivencia
Vigencia desde:
28 de Marzo de 2014
1. INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo del Procedimiento
Desarrollar estudios sobre conflictividades, violencias y delitos, con el uso de metodologías de
investigación, que sirvan como insumo para la formulación, seguimiento y evaluación de políticas públicas
en convivencia y seguridad ciudadana.
Alcance
Aplica a los estudios en materia de convivencia y seguridad ciudadana
Políticas de Operación
1.
Glosario
ESTUDIOS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA: Corresponde a aquellos procesos , de
investigación que mediante el uso de diferentes métodos posibilitan la comprensión de los fenómenos l
asociadas a la seguridad y convivencia, con el fin de acopiar elementos de juicio que sirvan como insumo
para la previsión, prevención y control de conductas que afecten la calidad de vida de los habitantes de la
ciudad
Siglas
CEACSC: Centro de Estudio y Análisis en Convivencia y Seguridad Ciudadana
Salidas generadas del procedimiento.
SALIDAS
DESCRIPCIÓN
CLIENTE INTERNO
Insumos o recomendaciones
para
la
formulación,
seguimiento y evaluación de
políticas públicas en materia
de seguridad y convivencia
Corresponde a la información cualificada
derivada de las actividades de recolección,
procesamiento y análisis de información
cualitativa y cuantitativa, sobre diversas
variables, en el marco de los estudios o
investigaciones en materia de seguridad y
convivencia
Procesos misionales de
la entidad
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Procedimiento Estudios en materia de
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2. DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
2
DESIGNAR
COORDINADORES
/ RESPONSABLES
DEL ESTUDIO
3
CONSTRUIR
ESBOZO DE LA
INVESTIGACIÓN
4
CONFORMAR EL
EQUIPO DE
TRABAJO
REGISTRO
Inicio del procedimiento
INICIO
1
DEFINIR LA
TEMÁTICA DE
ESTUDIO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Participantes en
los escenarios de
discusión
Con base en las temáticas identificadas en
los escenarios de discusión de la
problemática de convivencia y seguridad
ciudadana, se define/n aquella/s que
requieren la realización de estudios que
faciliten la comprensión de sus diferentes
variables.
Director / a del
CEACSC
De acuerdo
con la experticia de los
integrantes del CEACSC, designa al / a la
coordinador/a
Coordinador / a o
responsable del
Estudio
De acuerdo con la naturaleza del objeto de
estudio, construye el esbozo de la
investigación y se definen los objetivos,
metodología y técnicas aplicables al caso.
ESBOZO DE LA
INVESTIGACIÓN
Director / a del
CEACSC y
Coordinador / a o
responsable del
Estudio
La conformación del equipo de trabajo se
realiza, teniendo en consideración la
experticia de los integrantes del Centro de
Estudios.
N/A
Coordinador / a o
responsable del
Estudio
Presenta para aprobación del Director del
CEACS el esbozo de la investigación
N/A
N/A
A CT A S DE
REUNIÓN DE
DESIGNACIÓN
DE RESPONSABILIDADES
5
PRESENTAR ESBOZO
DE INVESTIGACIÓN
PARA APROBACIÓNA
APROBACIÓN
DOCUMENTOS CON
LA INFORMACIÓN
SOBRE EL PROBLEMA
DE ESTUDIO
6
DESARROLLAR
ACTIVIDADES DE
RECOLECCIÓN,
PROCESAMIENTO
Y ANÁLISIS DE LA
INFORMACIÓN
A
Coordinador / a o
responsable del
Estudio
Equipo de trabajo
Se desarrollan las actividades requeridas
para la realización del Estudio, de acuerdo
con la metodología y la / s técnica /s
establecidas.
PRESENTACIONES
DEL ESTUDIO
A CT A S DE
REUNIÓN DE
PRESENTACIÓN Y
RETROALIMENTACIÓN
SOBRE EL
ESTUDIO
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
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DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
A
7
¿INVOLUCRA
ACTIVIDADES
DE CAMPO?
Coordinador / a o
responsable del
Estudio
¿El estudio requiere la realización de
actividades de campo?
Equipo de trabajo
No
Si
8
ADELANTAR
ACTIVIDADES DE
CAMPO
9
P RE S E NT A R
DOCUMENTO
FINAL
Equipo de trabajo
Coordinador / a o
responsable del
Estudio
Equipo de trabajo
Si el estudio involucra actividades de
campo, es necesario realizarlas teniendo
en cuenta lo establecido en el Instructivo
de Trabajo de campo 1D-GDC-I1
Con base en la información obtenida en
desarrollo del estudio, se estructura y
presenta a aprobación el documento final.
DOCUMENTO
FINAL CON LOS
SOPORTES
DE LA
INVESTIGACIÓN
10
APROBAR
DOCUMENTO
FINAL
11
FIN
Director / a del
CEACSC
Aprueba el estudio.
Fin del procedimiento
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3. DOCUMENTOS RELACIONADOS
3.1 Documentos internos
CÓDIGO SIG
1D-GDC-I6
NOMBRE DOCUMENTO
Instructivo de Trabajo de campo
3.2 Normatividad vigente
NORMA
AÑO
Resolución 708 de la
Secretaría Distrital del
Gobierno
2008
Resolución 695 de la
Secretaría Distrital del
Gobierno
2008
EPÍGRAFE
Por medio de la cual se crea
el Centro de Estudio y
análisis en Convivencia y
seguridad
ciudadana
CEACSC
Por medio de la cual se
establece la obligatoriedad de
la Red de Observatorios de
Gobierno y se imparten
instrucciones para su uso y
administración
ARTÍCULO(S)
1, 2, 3, 4, 5
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9
3.3. Documentos externos
NOMBRE
FECHA DE
PUBLICACIÓN O
VERSIÓN
ENTIDAD QUE LO EMITE
MEDIO DE CONSULTA
N/A
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