solicitud de cesión de espacios

SOLICITUD DE CESIÓN DE ESPACIOS
Datos sobre la entidad/grupo/empresa solicitante
Nombre/Razón social __________________________________________________________________________________
CI/RUC ________________ Dirección _____________________________________________________________________
Población__________________ Provincia_________________ Teléfono__________________________________________
Email_______________________________________________ Pág. web_________________________________________
Persona de contacto/Representante legal___________________________________________________________________
CI__________________ Teléfono de contacto_______________________ Email___________________________________
Datos sobre la actividad
Nombre de la actividad _________________________________________________________________________________
Tipo de actividad
Abierta al público
Interna
Descripción___________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Fecha/s de realización:
Hora inicio
Hora fin
Difusión prevista ______________________________________________________________________________________
Previsión de asistentes____________________
Persona responsable de la actividad _________________________ Teléfono___________________
Espacio/s solicitado/s
Sala Macià (25 personas)
Sala Companys (8 personas)
Sala Biblioteca (12 personas)
Material/personal de apoyo necesario
Equipo de sonido
Micrófono
Vídeo (VHS)
Proyector diapositivas
Pantalla
DVD
Infocus
Computadora con internet
Pizarra
Equipo de música
TV
Cocina
Mesas (núm. ___)
Sillas (núm. ___)
Servicio de limpieza
Servicio de bar/cafetería
Personal extra:
Secretaria
Otros ____________________________________
Quito, ______ de________de 201____
Firma (nombre y apellidos)
De acuerdo con la normativa de cesión de espacios del Casal Catalá CCQ (ver reverso)
NORMATIVA DE CESIÓN DE ESPACIOS DEL CASAL CATALÀ DE QUITO (CCQ)
1. La cesión de espacio es facultativa del CCQ y consiste en la cesión y/o alquiler de espacios y material, a entidades, grupos profesionales o empresas para
la realización de sus actividades. Estas actividades deberán ajustarse a la ley, por lo tanto no se podrán realizar actos que hagan apología de la violencia, ni
tampoco temas relacionados con política partidista, religión, etc. o que discriminen por contenido o derecho de acceso a nadie por causa de sexo, raza,
cultura, religión o ideología política.
2. La solicitud deberá cursarse con un mínimo de 15 días de antelación.
3. El CCQ aceptará o rechazará la solicitud en un plazo de entre 2 y 5 días después de ser recibida. En la respuesta constará el importe que se deberá pagar
por la totalidad de los servicios solicitados, en caso de haberse establecido.
4. La utilización de los espacios conlleva el pago las tarifas correspondientes y, en algunos, casos la entrega de un depósito como garantía de la correcta
utilización y buen uso del espacio. El pago de las tarifas del servicio se hará efectivo, como anterioridad al uso del espacio. No se considerará hecha la
reserva sin este requisito. El pago se realizará en efectivo en el mismo CCQ.
5. El solicitante indicará en la Solicitud de cesión de espacios todos los datos requeridos, incluyendo la hora exacta de inicio y finalización de la actividad, y
teniendo en cuenta en el mismo horario el tiempo de montaje y desmontaje del acto, en caso necesario. Si la actividad se desarrollara fuera del horario
del CCQ o se prolongara, el solicitante se hará cargo del pago de los gastos del personal, y de la ampliación del horario empleado. El solicitante también
tendrá que abonar el importe correspondiente a los servicios de limpieza extraordinarios que se puedan ocasionar.
6. No se permitirá la ocupación del espacio por parte de una entidad diferente a la que consta en la hoja de solicitud, ni la realización de una actividad
diferente a la descrita en el protocolo de reserva.
7 La cesión de espacios a una misma entidad, aunque tenga carácter periódico, no supondrá en ningún caso la posibilidad de establecer la sede social de la
entidad o grupo en el CCQ y la reserva de espacio se gestionará en cada ocasión.
8. La actividad para la que se solicita el espacio no podrá incluir la compra - venta de productos ni objetos, si no es con fines benéficos o solidarios y con el
visto bueno previo del CCQ. De ser así, se hará constar en el apartado Descripción de la actividad de la hoja de solicitud.
9. A aquellas entidades no lucrativas que hagan pagar entrada o cualquier cuota para acceder a las actividades organizadas en el marco de la cesión
deberán contar con la aprobación previa del CCQ.
10. La anulación de una reserva con quince días de antelación a la celebración de la actividad tiene derecho a la devolución total del importe pagado o a la
reserva de una nueva fecha. Si la anulación se produce hasta tres días antes se devolverá el 50% del importe pagado.
11. El solicitante, en el caso de editar material de difusión de la actividad, acompañará la solicitud de reserva de espacio con los formatos, textos y
tratamiento de la misma y se hará responsable de su distribución y del cumplimiento de la normativa de distribución de publicidad.
12. En la difusión que el solicitante edite de la actividad, no podrá aparecer el logotipo, ni la marca del CCQ. En caso de acuerdo previo se contempla que
el logotipo del CCQ pueda aparecer en tanto que entidad colaboradora de la actividad.
13. En la difusión de la actividad no figurará el teléfono del CCQ como teléfono de contacto para obtener más información previa de la actividad.
14. El solicitante asume la responsabilidad de la actividad y de los daños que pueda ocasionar, tanto a las instalaciones, los objetos y/o el mobiliario.
15. Es responsabilidad del solicitante devolver los espacios y objetos en perfectas condiciones de orden y limpieza. En caso contrario, se descontarán del
depósito la tarifa de limpieza y los costes derivados de los daños ocasionados.
16. El solicitante se compromete a respetar el aforo autorizado de los espacios.
17. El solicitante se compromete a respetar todos los espacios del CCQ como libres de humo.
TARIFAS 2010
DEPÓSITO
SALA MACIÀ (25 Personas)
$ 100,00
SALA COMPANYS (8 Personas)
SALA BIBLIOTECA (12 Personas)
SERVICIOS EXTRAS
Secretaria/conserjería
Servicio de bar/cafetería
Servicio de limpieza
$ 20 USD
ENTIDADES Y ASOCIACIONES
PRECIO HORA
PRECIO DÍA
PARTICULARES Y EMPRESAS
PRECIO HORA
PRECIO DIA