1. Revisión de la Plataforma Estratégica

1. Revisión de la Plataforma Estratégica
“Una visión compartida no es una idea. Ni siquiera es una idea tan
importante como la libertad. Es una fuerza en el corazón de la gente, una
fuerza de impresionante poder. Es palpable. La gente comienza a verla
como si existiera. Pocas fuerzas humanas son tan poderosas como una
VISIÓN COMPARTIDA”
Peter Senge
Construyendo Significados
Es importante que como Comunidad Bonaventuriana comprendamos, compartamos y
construyamos un lenguaje común que nos permita dirigir nuestros esfuerzos a la consecución
de los objetivos comunes que como institución tenemos.
En el ámbito organizacional, institucional, gerencial; se manejan muchos conceptos
interpretados de muchas formas y frente a los cuáles cada quién comparte una experiencia
diferente, por esto, a continuación se aclarará qué entiende la Universidad de San
Buenaventura Seccional Medellín Por la serie de significados que le dan sentido y contenido a
su proceso estratégico de acuerdo a su naturaleza e individualidad.

Plataforma Estratégica: Es la Guía o Pauta que recoge el pensamiento, ideología,
carácter y personalidad de la Institución. Para nuestro caso la Plataforma Estratégica
se encuentra contenida en el Proyecto Educativo Bonaventuriano como los elementos
que guían el Quehacer universitario.

Política: Es un lineamiento para la acción, mediado por el ejercicio del poder
ideología.
e
Así en nuestra Institución Las Políticas son lineamientos e instrumentos que nos sirven para el
cumplimiento y ejecución de la Estrategia, estos lineamientos son planteados por una figura o
por un ente Directivo en ejercicio de su cargo y están mediados por su Visión del Mundo.
En el año 2004 la presente rectoría formuló 5 Políticas Institucionales que marcarían su
periodo administrativo de acuerdo a su visión y análisis de las exigencias del medio y mediado
por la pauta que brinda La Plataforma Estratégica.
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
La Universidad de San Buenaventura, Seccional Medellín:
1. Impulsa de manera creciente la producción y gestión del conocimiento, a través
de la Docencia, Investigación, Proyección Social y de la Educación Continuada y
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avanzada y por Ciclos propedéuticos como respuesta a las necesidades
educativas de la personas y la solución de los problemas sociales.
Objetivo Estratégico:
Orientar toda la capacidad prospectiva de la Universidad hacia el logro de los más
altos estándares de Calidad tanto para la educación que imparte como para la
proyección Social que realiza, alcanzando en los próximos tres años la acreditación
voluntaria de todos sus programas académicos y de la misma Institución Universitaria.
Estrategias:
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Fortalecimiento de la Autoevaluación y de la gestión académico-administrativa.
Adopción como práctica constante del mecanismo de la flexibilización curricular
y pedagógica.
Desarrollo de la Flexibilización e implementación de las mejores prácticas
administrativas
Ampliación y mejoramiento de las estructuras y apoyos tecnológicos.
Fomento de la Investigación formativa y aplicada.
Fortalecimiento de los programas de capacitación profesoral.
Impulso a los proyectos de investigación conjunta con otras universidades y grupos
de investigación de Colciencias.
Estudio de la posibilidad de apertura de nuevos programas tanto de pregrado
como de postgrado según las necesidades del mercado. Impulso del
acercamiento de sus egresados a partir de programas de educación continuada
y de un permanente contacto con ellos, ofreciéndoles a su vez los servicios de
extensión universitaria.
2. Promueve la integración con la Empresa y con el Estado favoreciendo y
fortaleciendo la ejecución de proyectos que exigen las necesidades de la
sociedad en lo educativo, económico, cultural y político.
Objetivo Estratégico
Desarrollar en los próximos tres años una estructura académico-administrativa que
integre las funciones sustantivas de la Institución al sector productivo colombiano
principalmente y al aparato estatal que lo normatiza.
Estrategias:
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Favorece los proyectos de las Facultades y de las unidades académicas,
apoyándolas desde la “Dirección de Desarrollo y Proyección Institucional”, y
siempre y cuando estén acordes con los presupuestos que les sean aprobados.
Revisión y fortalecimiento de los convenios ya existentes con las empresas y
diferentes entidades del Estado, y búsqueda de nuevos.
Revisión y reestructuración de la unidad de Gestión Empresarial.
Impulso a los programas de asesorías empresariales a partir de la Extensión
Universitaria.
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Apoyo a los programas de educación continuada que buscan en la empresa a
sus usuarios.
3. Financia el desarrollo de su objeto social, no sólo con recursos provenientes de
matrículas de sus programas académicos sino también con aquellos generados en
la venta de servicios de extensión y educación continuada, en investigación, y en
donaciones, entre otros.
Objetivo Estratégico
Incrementar los recursos financieros de la Institución mediante la ampliación de
servicios tanto académicos como de investigación, de tal manera que en los
próximos tres años la Universidad posea una unidad estratégica sólida que le ayude a
financiar su desarrollo futuro.
Estrategias:
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Revisión y aprobación de los proyectos de venta de servicios de la unidad de
Educación Continuada y Extensión Universitaria de acuerdo con los presupuestos
que les sean aprobados.
Aprobación de Estudios de Mercado para los nuevos programas de pre y
postgrado que se pudieran implementar en el futuro.
Creación de la unidad de recursos estratégicos que busque becas, donaciones y
convenios interinstitucionales, entre otros.
Búsqueda de alianzas estratégicas con la empresa privada para la venta de
servicios a terceros.
4. Busca la ampliación y mejoramiento de la Infraestructura física de la Universidad
fortaleciendo los Postgrados para proyectarlos como una unidad académica
estratégica para el desarrollo futuro de la Institución.
Objetivo Estratégico:
Reducir los diversos centros de atención que tiene la USB-Medellín a dos: San Benito y
Salento, con el objeto de proyectar y concentrar su crecimiento y servicio de calidad
en los próximos tres años.
Estrategias:
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Revisión de la pertinencia y continuación del CREAD de Valledupar, diseñando un
plan de retiro viable.
Apoyo del traslado de los Postgrados a San Benito previa remodelación física (y
tecnológica) apropiada para tal fin.
Remodelación paulatina de la Sede San Benito con el objeto de fortalecer en ella
las Facultades que allí han sido bandera (Psicología, Educación).
Revisión de la capacidad del campus de Salento con el objeto de crecer en
número de alumnos.
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Revisión y mejoramiento de los laboratorios para las diferentes unidades
académicas, ubicando espacios adecuados para la labor inherente a ellos.
5. Reconoce la primacía de la persona humana, como componente indispensable
de todo proceso educativo y de formación integral que le es transversal al mismo.
Objetivo Estratégico
Fortalecer las funciones de Bienestar Institucional, respaldando ello a través de la
puesta en marcha de un Plan Estratégico de Desarrollo que tenga como
transversalidad diversos proyectos que privilegien el mejor-estar de todos los
miembros de la comunidad educativa bonaventuriana y de sus usuarios.
Estrategias
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Revisión y reestructuración de las funciones de la Dirección de Bienestar
Universitario.
Impulso a los proyectos que amplíen los programas de recreación.
Revisión y reforzamiento de los programas de capacitación al recurso humano.
Impulso de los proyectos que mejoren los programas de salud.
Limitado en el presupuesto: Cada proyecto debe tener un presupuesto (plan traducido en
dinero) para su ejecución.
Así entonces podemos deducir ¿Qué es un Proyecto Estratégico?
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El proyecto estratégico es el emprendimiento, con las características antes
mencionadas que apuntan al cumplimiento de las Políticas Institucionales, las
cuáles a su vez están soportando la Estrategia.
Entonces, ¿qué características deben tener nuestros Proyectos Estratégicos?
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Deben apuntar al cumplimiento de la Políticas Institucionales.
Deben tener un comienzo y fin dentro de los parámetros establecidos en el Plan de
Desarrollo Institucional.
Deben generar, como resultado, un producto o servicio único.
Debe estar adscrito a una dependencia de la Universidad con un encargado y
responsable definido.
Debe surgir de un proceso de Autoevaluación
Cada proyecto debe tener un objetivo definido, respondiendo a la pregunta ¿Qué queremos
lograr con el Proyecto?. Como muchos otros términos, los objetivos tienen muchas
interpretaciones y aplicaciones; el Objetivo de un Proyecto Estratégico de nuestra Institución
debe contar con las siguientes características:
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Debe expresar de manera general, corta y concisa el propósito del proyecto.
Debe redactarse en Infinitivo
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Debe constar de un solo verbo
Debe ser medible
La consecución de los objetivos es medida de acuerdo al cumplimiento de metas propuestas,
es decir, se deben establecer unos resultados parciales (marcas en el proceso del proyecto)
que den cuenta del cumplimiento del objetivo establecido, a esto le llamamos Metas. Las
características de las metas son:
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Debe ser marcas específicas
Debe ser medible
Se redacta en infinitivo
Debe cumplirse en un tiempo definido
¿Cómo se miden las metas?
Los Indicadores nos darán cuenta del cumplimiento de las metas; éstos son mediciones de
progreso en el logro de una meta y a su vez del objetivo. Los Indicadores responden a la
pregunta ¿Cómo sé si lo planteado sucedió?. Para fines de medición de nuestros Proyectos
Estratégicos, los indicadores se plantean así:
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Debe redactarse en pasado, como algo conseguido.
Debe responder al producto o resultado que se quiere de la meta
Debe ser medible y verificable
Así, en la Gestión por Proyectos, la finalidad es el uso de los proyectos como herramienta
para la consecución de los propósitos institucionales, los cuáles reposan en su Plataforma
Estratégica y la Políticas planteadas.