PROTOCOLO DE ACUERDO FAMILIAR Los abajo firmantes, accionistas de la sociedad JARAMILLO ARIAS LTDA., se comprometen a ajustarse a las disposiciones del presente protocolo en sus relaciones con el grupo, teniendo en cuenta los principios básicos que nos han sido inculcados para ser personas de bien que tienen fe y amor, por el país, por lo que hacen y por el futuro. INTRODUCCION En este escrito queremos dejar plasmados una serie de deseos que son el resultado de nuestra tradición de familia, de nuestros deseos, de nuestras maneras de ver la vida y lo mas importante de la oportunidad que hemos tenido todos los que estamos integrados a este maravilloso grupo el nunca habernos sentido solos. Quisiera tomar un párrafo del manual axiológico de nuestra familia y plasmarlo aquí como muestra de lo que se pretende con este protocolo: “La familia Jaramillo Arias ha trabajado en la línea de mantener un patrimonio unido, a través de las sociedades JARAMILLO ARIAS e INVERSIONES DEL RIO como matrices. Ha pretendido establecer reglas del juego claras para sus miembros, que van desde el reconocimiento de la libertad individual hasta el ofrecimiento de oportunidades por dentro y por fuera de la sociedad familiar para su desarrollo personal y profesional” OBJETIVOS Este protocolo tiene por objeto: Proteger los intereses de los accionistas familiares contra eventuales malos dirigentes precedentes de la familia. Proteger los negocios del grupo contra la intrusión abusiva de la familia en su gestión. Lograr que se conforme un punto de apoyo estable que se encuentre contenido en un papel, para que sea un instrumento utilizable con el fin de transmitir puntos claros a las antiguas y nuevas generaciones. Abrir un espacio que reciba diversas contribuciones de unos u otros para que queden consignadas y pueda a sí dársele la trascendencia que se merecen los deseos de cada uno. Conservar y fundamentar nuestro patrimonio, no solo económico, sino también ideológico y afectivo. Consolidar bases fundamentadas que permitan elaborar decisiones trascendentes, que permitan garantizar nuestra supervivencia como empresa y como familia. LOS VALORES Los valores que nos han sido inculcados a todos los que integramos este núcleo familiar, nos han dado la posibilidad de crecer como personas de bien, enfatizando principalmente en el respeto y la independencia, pero estos no son todos. JARAMILLO ARIAS tiene de base otros que son: LIBERTAD: De acción y de decisión, en este momento todos podemos tener nuestra visión propia y personal de la vida, lo cual no hace que pertenezcamos menos o más a nuestra familia. TRABAJO: Como un conjunto de acciones que más que por sacrificio, se hace en pro de un desarrollo interior y exterior, en donde lo que se busca es la materialización de los anhelos de cada uno. VERDAD: Porque el hecho de ser transparente abre puertas, mantiene la confianza, se ven las cosas desde su real dimensión, esto hace más fácil el cabal desarrollo de un trabajo en comunidad. JUSTICIA: Cada uno obtiene lo que se merece, y si así no lo fuera, cuenta con el derecho de refutar las decisiones. HONESTIDAD: Condición esencial para poder exigir justicia y confianza. Estos no son todos lo valores que se deben destacar en una persona pero, si todos ponemos un poco de empeño en conseguirlos podremos disfrutar de una verdadera unión familiar. REGLAS DE JUEGO Las reglas de juego son las pautas que han sido establecidas con anterioridad, las cuales son respetadas y deben ser acatadas por el hecho de pertenecer a nuestra familia. Dentro de esos esquemas podemos mencionar: Respeto por los demás, responsabilidad, constancia y compromiso. Los lugares dentro de la estructura administrativa de la organización no están predeterminados, estos puestos se ganan con trabajo y al interés demostrado. Conciencia de lo que se tiene y conocimiento del esfuerzo que han tenido que hacer nuestros mayores por conservarlo y consolidarlo. Apoyo a iniciativas fundamentadas que sean expresadas dentro del núcleo familiar. La paz, el amor y al perdón como elementos guías en nuestras vidas. La tolerancia como punto de partida en la aceptación de los demás. Manejo de la igualdad, evitando emociones negativas como puede ser la envidia y conservado muy fuertemente la importancia de los sentimientos. CONTENIDOS FORMAS DE PARTICIPACION: Deben establecerse mecanismos que hagan claras las formas de participación por medio de la expresión de deseos u opiniones de diferente índole. En este punto es importante resaltar el asunto del ingreso de los parientes políticos como miembros activos de la sociedad. CRITERIOS DE SUCESION: Después de la desaparición de alguno de los miembros de la familia, sus sucesores serán designados exclusivamente en consideración de su competencia, de su autoridad y de su capacidad de dirigentes. Si se encuentra dentro de la familia un candidato capaz de desempeñar ese puesto se le dará prioridad. ACCESO A LA ADMINISTRACION: Se requieren diseñar estrategias que ayuden a un eficiente funcionamiento de la administración y de la familia como comunidad. Dentro de las propuestas hechas referentes a la administración se propuso la creación de dos fondos comunes: uno para que sea destinado a una época de vacaciones anual que pasemos en comunidad y otro para que se vele por el mantenimiento de las casas de las fincas y puedan hacerse los arreglos respectivos en cada una de ellas. BUSQUEDA DE OPORTUNIDADES: Hay que mantener el continuo concurso y los canales de comunicación abiertos con el fin de poder buscar nuevos tipos de propuestas que sean beneficiosos para la comunidad. Dentro de las propuestas que se hicieron dentro de la formulación del protocolo, se le quiere proporcionar a las nuevas generaciones la oportunidad de tener una visión más amplia y un conocimiento de las antiguas generaciones por medio de la recolección de datos y fotografías. FORMA DE SOLUCIONAR CONFLICTOS: Con el fin de conservar el sentimiento de unión y fraternidad es necesario prever el sugimiento de conflictos entre unos y otros, de ahí la importancia de la unión y la comunicación. Se firma a los _________ días del mes de______________ del año _____________ ____________________ ___________________ _____________________ Marina Arias de J. Eduardo Jaramillo A. María Teresa Jaramillo A. C.C C.C C.C ____________________ ____________________ ______________________ Luis Fernando Jaramillo. Cecilia Santacoloma Luz María Valencia C.C C.C C.C ____________________ ____________________ ______________________ Ana María Jaramillo Jimena Mejía Jaramillo Alberto Jaramillo C.C C.C C.C ____________________ ____________________ _______________________ Carlos Eduardo Jaramillo Carmenza Jaramillo Alvaro Mejía C.C C.C T.I ____________________ Pablo Jaramillo V. T.I.