otrosi - Fondo Nacional del AHORRO

ADICIONAL No. 1 AL CONTRATO ESTATAL No. 066/2004
OBJETO:
Relicenciamiento,
administración
configuración,
delegada,
puesta
en
instalación,
funcionamiento,
afinamiento y soporte del motor de base datos Sybase de
versión 11.0.3 a versión 12.5
CONTRATISTA: MTBASE S.A.
Entre los suscritos a saber: HERNANDO CARVALHO QUIGUA, mayor de edad y
vecino de Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No 19.410.213 de
Bogotá, obrando en su calidad de Presidente y Representante Legal del FONDO
NACIONAL DE AHORRO, según nombramiento efectuado mediante Decreto 2273
del 10 de Octubre de 2002, Entidad creada mediante Decreto Ley 3118 del 26 de
diciembre de 1968 como Establecimiento Público y transformada mediante Ley
432 del 29 de enero de 1998 en Empresa Industrial y Comercial del Estado de
carácter financiero de Orden Nacional, organizado como establecimiento de
crédito de naturaleza especial, vinculada al Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial, quien para efectos de este contrato se denominara EL
FONDO por una parte y por la otra FRANCISCO DUQUE CHACON, mayor de
edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 19.106.584 de Bogotá,
actuando como Representante Legal de la firma MTBASE S.A., sociedad
constituida mediante Escritura Pública No. 818 de la Notaría 42 de Bogotá, el 16
de marzo de 1993, inscrita bajo el número 437491 del Libro IX, como aparece en
el certificado adjunto, expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Norte,
con NIT 800.220.028-1, quien en adelante y para los efectos legales del presente
contrato se denominará EL CONTRATISTA, se ha convenido en suscribir el
presente ADICIONAL No. 1, al Contrato estatal No. 066/2004, previa las siguientes
consideraciones: a). El 7 de Junio de 2004, ambas partes suscribieron el Contrato
Estatal No. 066/2004, cuyo objeto es: el Relicenciamiento, configuración,
instalación, administración delegada, puesta en funcionamiento, afinamiento y
soporte del motor de base datos Sybase de versión 11.0.3 a versión 12.5. Hace
parte integral del contrato la propuesta Comercial de fecha 28 de Mayo de 2004,
según comunicación PC04-8990, con fecha de vigencia a partir del 01/Jun/2004
para los programas relacionados a continuación: a) Productos e-Busines para
Producción: 1) Sybase Adaptive Server Enterprise – Enterprise Edition
Plataforma IBM/AIX/p650, para cuatro (4) CPU & ilimitados Usuarios 2) Sybase
Open Server – Enterprise Edition Plataforma IBM/AIX/p650, para cuatro (4) CPU &
ilimitados Usuarios 3) SQR Report Server for Sybase – Enterprise Edition
Plataforma IBM/AIX/p650, para cuatro (4) CPU & ilimitados Usuarios. b) Producto
Cliente/servidor para Preproducción/ Pruebas/ Desarrollo: 1) Sybase Adaptive
Server Enterprise – Development & Testing Edition Plataforma IBM/AIX/p650, para
tres (3) Servidores y Diez y Seis (16) estaciones 2) Sybase Open Server
Enterprise - Development & Testing Edition Plataforma IBM/AIX/p650, para tres
(3) Servidores y Diez y Seis (16) estaciones. 3) SQR Report Server for Sybase Development & Testing Edition Plataforma IBM/AIX/p650, para tres (3) Servidores
o Seis (6) CPUs 4) SQR Report Builder for Sybase Plataforma Intel/WinNT/2K
para ocho (8) Estaciones de Desarrollo. c) Producto WarmStandby para Centro
Alterno de Proceso: 1) Sybase Disaster Recovery Package – Enterprise Edition
Plataforma IBM RS6000/AIX, para dos (2) CPUs 2) Sybase Open Server Standby
– Enterprise Edition Plataforma IBM RS6000/AIX, para dos (2) CPUs, b). En la
cláusula tercera (3) se estableció el valor del contrato principal en la sumade DOS
MIL DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS CUARENTA
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ADICIONAL No. 1 AL CONTRATO ESTATAL No. 066/2004
Y NUEVE MIL CUARENTA PESOS ($2.265.749.040.00) MCTE, incluido IVA y
cuyo plazo de ejecución es hasta el 6 de junio/2005, c). Que de acuerdo con el
Memorando O.I. 953 del 17 de agosto/2004, de la Oficina de Informática,
contentativo del acta de análisis de servicios adicionales, la Oficina de Informática
manifiesta la necesidad de ampliar el termino de los servicios profesionales
definidos en el contrato Estatal No. 066/2004, d) Que el FONDO NACIONAL DE
AHORRO, cuenta con los recursos suficientes para garantizar la ampliación de los
servicios requeridos por la Oficina de Informática, según el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 000133868-2004, expedido por el Jefe de la
División de Presupuesto, recursos que afectan el rubro Fortalecimiento y
Modernización Infraestructura, para la vigencia de 2004, cuenta 2.3.5.1.3. del 13
de Agosto/2004, d) Como consecuencia, de lo anterior, las partes acuerdan:
CLAUSULA PRIMERA: La Cláusula Segunda del Contrato Estatal No. 066/2004,
quedara así: “CLÁUSULA SEGUNDA: ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO:
En desarrollo del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga a prestar los
servicios de: a) Servicios Profesionales de Administración de Base de Datos
Delegada en Modalidad Normal 5 días por 8 horas para las instancias de
producción y preproducción por una duración de un (1) año, b) Soporte Técnico y
Actualización de software Modalidad Normal 5 días por 8 horas, para cada
instancia que se tenga en el FONDO por la vigencia de Un (1) Año, c) Extensión
de Soporte Técnico a Modalidad Normal-Extendido 7 días por 24 horas para las
instancias de producción y preproducción por la vigencia de Un (1) Año, d)
Servicios Profesionales de asistencia técnica en Modalidad Extendida 7 días por
24 horas, con una duración de 120 horas o fracción, repartidas durante el año de
vigencia a solicitud del Fondo Nacional de Ahorro e) Servicios de soporte técnico
y actualización de software en Modalidad Normal 5 días por 8 horas para los
Productos Sybase WarmStandby para el Centro Alterno de Proceso f) Servicios
profesionales de asistencia técnica en Modalidad extendida 7 días por 24 horas,
con una duración estimada de 100 horas o fracción para la Implementación
Sybase WarmStandby. PARAGRAFO. Debe entenderse por Servicios
Profesionales las tareas o actividades que están a cargo del Administrador de
Sistemas, Administrador de Base de Datos, Analistas o Programadores del
FONDO, que son delegadas o asignadas a EL CONTRATISTA como Asistencia
Técnica. El Alcance del Servicio de Administración de Base de Datos
Delegada: Tiene por objeto incorporar mejores practicas de Administración de
Bases de Datos Sybase en entornos productivos de Misión Critica, asignando un
Ingeniero de Soporte Técnico en tiempo parcial (16 horas presénciales a la
semana para un total de 832 horas durante toda el tiempo de ejecución del
contrato) para Administrar y Monitorear, la disponibilidad, desempeño y calidad del
servicio de dos (2) instancias de base de datos. El Alcance del Servicio de
Soporte Técnico comprende: a) Normal.- Apoyo Telefónico, Actualización de
Software en versiones menores y mayores, Acceso a Sybase en Internet, Dos
Contactos Técnicos y Desplazamiento a la sede del FONDO a criterio del Jefe de
la Oficina de Informática o delegado de EL CONTRATISTA en horario de oficina
en días laborales, b) Extendido.- Adiciona al servicio Normal, atención telefónica
de 24 horas al día por 7 días a la semana para sistemas productivos en
prioridades relacionadas con sistemas caídos o seriamente comprometidos
(Prioridad P1), habilita cuatro (4) contactos técnicos y es fundamental en esta
modalidad acceso remoto (VPN). CLAUSULA SEGUNDA: En virtud de lo
anterior, debe adicionarse el valor del Contrato Estatal No. 066/2004, en la suma
de
DOSCIENTOS SEIS MILLONES QUINIENTOS VEINTICUATRO MIL
SEISCIENTOS SESENTA PESOS ($206.524.660.00) MCTE. Incluido IVA, para
un valor total de DOS MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES
DOSCIENTOS
SETENTA
Y
TRES
MIL
SETECIENTOS
PESOS
($2.472.273.700.00) MCTE, incluido IVA. El valor adicionado, será cancelado en
mensualidades, pagaderas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la
presentación de las facturas por el contratista mes vencido, previa certificación del
Interventor del contrato, en el cual se acredite que el servicio fue prestado a entera
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ADICIONAL No. 1 AL CONTRATO ESTATAL No. 066/2004
satisfacción y el número de horas facturadas. CLAUSULA TERCERA
REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: El presente
ADICIONAL No. 1 requiere para su perfeccionamiento de la suscripción del mismo
por las partes contratantes, en original y dos (2) copias del mismo tenor. Una vez
perfeccionado el presente OTROSI No. 1 al Contrato Estatal No. 066/2004, será
prerrequisito indispensable para su legalización de conformidad con lo establecido
en el articulo 60 de la Ley 190 de 1995, la publicación en el Diario Oficial – Diario
Único de Contratación Pública – por cuenta de EL CONTRATISTA, requisito que
se entiende cumplido con la presentación del recibo de consignación de los
derechos correspondientes y el desprendible de pago del impuesto de timbre, de
conformidad con lo dispuesto en la ley 788 de 2002 y el Estatuto Tributario. A su
vez el FONDO NACIONAL DE AHORRO deberá proceder al diligenciamiento del
Extracto Único de Publicación en los términos establecidos en el decreto 1477 de
1995. El incumplimiento de lo aquí estipulado impide la ejecución del contrato y EL
FONDO podrá imponer a EL CONTRATISTA las sanciones correspondientes.
CLAUSULA CUARTA GARANTIAS: El CONTRATISTA ajustará el valor de la
garantía única establecida en el Contrato Estatal 066/2004, de acuerdo a lo
establecido en la Cláusula Segunda del presente OTROSI No. 1, respecto a la
remuneración y forma de pago en los términos del Contrato Principal que se
adiciona. CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA Las demás estipulaciones del
Contrato Principal, que no fueron objeto de modificación o adición del presente
Otrosí, continuarán vigentes.
Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D. C.
EL FONDO
HERNANDO CARVALHO QUIGUA
Presidente
FONDO NACIONAL DE AHORRO
EL CONTRATISTA
FRANCISCO DUQUE CHACON.
Representante Legal
MTBASE S.A.
Vo. Bo
GERMAN ROZO TOLEDO
Jefe Oficina Jurídica (E)
Elaboro:
Revisó:
Revisó:
Revisó:
Revisó:
Revisó:
Reviso:
Reviso:
Dra. Olga Lucia Lopez Calle: Contratista Division Administrativa
Dr. Edgar Augusto Fuertes Puerto - Jefe Oficina Informática
Dr. Luis Eduardo Triviño Obando – Jefe División Administrativa
Ing. Jhon Jairo Leal – Profesional Oficina Informática
Ing. Mayerly Consuelo López Mahecha – Profesional Oficina Informática
Ing. Miguel Lahidalga – Contratista Oficina Informática
Ing. Janeth Torres -profesional Oficina de Informática
Dr. Ignacio Castellanos – Contratista Oficina Jurídica
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