HERRAMIENTAS DE APLICACIÓN

HERRAMIENTAS DE APLICACIÓN No. 9
EN EL FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOTA FVS
COORDINACIÓN, COOPERACIÓN Y ARTICULACIÓN
ORDEN
1
ACTIVIDAD
Aplicación de Herramientas estudio de
mercado.
2
información conocimientos aplicados
3
Actividades de integración
4
Capacitación sobre manuales
5
Cuadro único de información
COORDINACIÓN
Jurídica
Manual de contratación
Matriz DOFA
Necesidades actuales de la
Bogota.
Plan de Contratación.
Oficina de Contratación Técnica
Jurídica
Manual de contratación.
Plan de Contratación.
Oficina de Contratación Técnica
Oficina de personal.
Jefatura de Oficina técnica.
Oficina de Comunicaciones.
Jurídica
Manual de contratación.
Plan de Contratación.
Oficina de Contratación Técnica
Gerencia
Gerencia Técnica
Gerencia Administrativa
Policía
COOPERACIÓN
ARTICULACIÓN
Reuniones y citas con
personal conocedor de la
actual
norma
y
procedimientos.
Reunión
para establecer criterios de
aplicación.
El estudio mediante la matriz
DOFA
precisión
en
la
escogencia.
Mayor
conocimiento
del
entorno
reduciendo
incertidumbre.
Se integra la matriz al
estudio en general.
Reuniones informales con el
equipo
de
contratación
técnica
Se organizaban cotejos de
football entre las diferentes
ares de la entidad.
Reuniones informales con el
equipo
de
contratación
técnica
Los nuevos decretos eran
conocidos inmediatamente.
Se crea una rueda sobre el
tema.
La comunidad del FVS estaba
enterada y sabía de los
eventos del la organización.
Las
normas
sobre
contratación son conocidas
con su aplicación inmediata.
Si
Capital
y
demás
programas
que
aun
acompañan el desarrollo de
Los soportes y seguimientos
son permanente en los
diferentes
procesos
que
6
Comité de ética
7
Participación del MECI
8
Grupo de Emergencia y rescate
9
Impresión de periódico
Oficina de Comunicaciones
Gerencia
Oficina de Personal
Oficina Técnica de Contratación
10
Estudio de mercado
Jurídica
Manual de contratación
Necesidades actuales de la
Bogota.
Plan de Contratación.
Oficina de Contratación Técnica
la entidad son vistos en
intranet de la entidad.
Conocer el material impreso
sobre
el
tema.
Enviar
boletines.
Ideario Ético del Distrito
Gerencia
Gerencia Técnica
Gerencia Administrativa
Planeación
MECI
Gerencia
Oficina técnica
Oficina de personal.
Jefatura de Oficina técnica.
Oficina de Comunicaciones.
Reuniones periódicas para el
desarrollo del MANUAL DE
CONTROL INTERNO.
Reuniones periódicas para el
desarrollo
del
Plan
de
emergencias.
Policía
Se asiste a los eventos, se
hace reportería, se recoge
comentarios, se establece los
asunto
a
publicar
en
reuniones
con
los
participantes.
Reuniones y citas con los
proveedores para establecer
las
necesidades
de
la
entidad. Reunión con los
proveedores para conocer el
producto.
HERRAMIENTAS DE APLICACIÓN No. 9
ENTRE EL FVS OTRAS ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL
COORDINACIÓN, COOPERACIÓN Y ARTICULACIÓN
desarrolla la entidad.
La comunidad del FVS esta
enterada
mediante
la
información entregada por
intranet.
Se Estudia cada una de las
áreas para mejorar su
aplicación.
La comunidad del FVS esta
enterada
mediante
la
información entregada por
intranet..
Se
integra
de
forma
armoniosa la entidad sobre
los diferentes temas sociales,
intelectuales, culturales.
Se determina los términos
de la contratación que se
hace
más
precisa
y
competente.
ORDEN
ACTIVIDAD
COORDINACIÓN
COOPERACIÓN
ARTICULACIÓN
1
Organizar la comunidad para solución
de problemas comunes.
Junta de Acción Comunal.
El Departamento de Acción Comunal.
Parroquia del Barrio.
Escuelas de Football.
Escuela de Baloncesto.
Policía Comunitaria.
Juntas Administradoras.
Reuniones y citas con la
comunidad para conocer su
diferentes necesidades y dar
soluciones a los mismos.
Establecer las planes y
programas
interinstitucionales
para
ayuda
a
solución
de
problemas
entre
las
comunidades.
2
Información conocimientos aplicados
al real estrato en diferentes lugares
de la ciudad para establecer el avaluó
catastral y comercial de un predios.
La base de datos de varias
entidades son necesarias
para complementar las que
ya tienen.
La ínter conectividad entre
entidades se puede lograr en
tiempo real para tener bases
de datos combinadas.
3
Conocimiento y ciencia en los colegios
del Distrito.
Catastro Distrital.
El Agustín Codazzi.
Planeación Distrital.
Hacienda Pública.
Oficinas de Registro
Secretaria de Educación.
Ministerio de Educación Nacional.
Icetex.
4
Compra de Bs y Ss
La
red
de
bibliotecas
Distritales, SIMBID, con su
biblo bus y la Internet
alcanzarían
aumentar
la
cobertura.
Con la preparación del
presupuesto al siguiente
año.
Reuniones
para
establecer la necesidades de
las compras.
Desarrollar un plan de
integraciones
interinstitucionales que permitan
las diferentes actividades
propias su servicio.
Establecer el conocimiento
que se tiene de todas las
entidades a quien les llego la
solicitud para ser estudiada.
5
6
Policía Bogotá.
Ejercito Nacional Bogotá.
Alcadia Mayor de Bogotá.
Secretaria General Alcaldía.
ORDEN
1
ACTIVIDAD
Aplicación de Herramientas estudio de
mercado.
COORDINACIÓN
Jurídica
Manual de contratación
Matriz DOFA
Necesidades actuales de la
Bogota.
Plan de Contratación.
Oficina de Contratación Técnica
Policía
COOPERACIÓN
ARTICULACIÓN
Reuniones y citas con
personal conocedor de la
actual
norma
y
procedimientos.
Reunión
para establecer criterios de
aplicación.
El estudio mediante la matriz
DOFA
precisión
en
la
escogencia.
Mayor
conocimiento
del
entorno
reduciendo
incertidumbre.
Se integra la matriz al
estudio en general.
SOLUCIÓN EFECTIVA DEL PROBLEMA: La importancia de de establecer normas marco de procedimientos que
permitan establecer con lujo de detalles las falencias que tiene una contratación para adquisición de bienes y
servicios. Y la única solución real al particular esta la institucionalización de reuniones periódicas sobre el
perfeccionamiento de la norma y el procedimiento para tal actividad.
PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD: La participación ha sido atenta y disciplinada para atender a las reuniones
con el objeto de
REPLICABILIDAD
APRENDISAJE Y LOGROS A NIVEL TÉCNICO Y DE INTERVENCIÓN
RESULTADOS EXITOSOS EN TÉRMINOS DE LA CONSTRUCCIÓN DE BIENES COLECTIVOS PARA SATISFACCIÓN
DE LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD.
Para aplicar la herramienta No. 9 se sugiere realizar las siguientes actividades:
1. Identificar los procesos y las actividades que se adelantan en su puesto de trabajo y que requieren adelantarse conjuntamente con otras entidades,
dependencias, procesos, cargos y, personas.
2. Establecer las entidades, dependencias, procesos, cargos, personas, elementos, información, que se deben disponer ordenadamente para adelantar
las actividades conjuntamente
3. Identificar, planificar y desarrollar las actividades conjuntas que se deben realizar (reuniones, talleres, visitas, etc.)
4. Integrar y articular, todas las personas y elementos identificados.
5. Ordenar, consolidar y evaluar el desarrollo y los productos de las actividades conjuntas.