Clave: TR2-05-DA-SRMA No. Revisión: 3 Fecha de Revisión: GUÍA DE TRÁMITES Diciembre 2006 SOLICITUD DE CONSULTORÍAS, ASESORÍAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES Página: 1 de 4 1.- INICIO Enlace Administrativo(a) Requisita la siguiente documentación para la realización del trámite: 1.- F1 P1-05-DA-SRMA Requisición en original. 2.- Autorización. Los trámites de contratación de servicios de consultarías, asesorías, estudios e investigaciones contemplados en las partidas 3303, 3304, y 3308, deberán contar con la autorización expresa de la C. Presidenta del Inmujeres, este criterio no aplica para los casos de otros servicios asistenciales o servicios profesionales. 3.- Dictamen del Área (firmado por el/la Titular del Centro de Costos de que no se cuenta con el personal capacitado o disponible para realizar el trabajo (en original). 4.- Constancia emitida por el Centro de Documentación (De no existencia de trabajo similar al requerido) en original. 5.- Términos de Referencia (antecedentes, objetivo, resultados a obtener, forma de pago y vigencia firmada por el/la titular del Centro de Costos) en original. 6.- Cotizaciones. ° Una vez requisitada la documentación, remite la documentación a la Ventanilla Única. 4.-FIN 2.- Ventanilla Única (Piso 9 Edificio de Insurgentes) •Recibe y revisa que la documentación correspondiente esté completa y correcta, de no ser así, está será devuelta de manera inmediata. Jefe de Departamento de Compras y Normatividad de Adquisiciones Ventanilla Única (Piso 9 Edificio de Insurgentes) • Recibe y revisa que la documentación correspondiente al pago esté completa y correcta, de lo contrario se devolverá de manera inmediata. •Solicita suficiencia presupuestal (En caso de no tenerla, la Subdirección de Programación y Ppto., lo notificará vía electrónica y dará al área 24 Hrs. para realizar la adecuación presupuestal correspondiente; de loAsesorías, contrario, se cancelará el trámite y su ALCANCE: Aplica para la contratación de servicios externos de Consultorías, Estudios e Investigaciones notificación se hará igualmente de manera 3.Profesionales. electrónica. •Realiza procedimiento de contratación ÁREA EN LA QUE SE DEBE PRESENTAR EL TRÁMITE: Ventanilla Única de lacorrespondiente. Dirección de Administración. Enlace Administrativo Para el pago: FORMATOS A REQUISITAR: •Recibe factura asegurándose que esté completamente requisitada y corresponda a las condiciones del contrato. En caso de no haber recibido los 1. F1_P1-05-DA-SRMA Requisición servicios de conformidad a las condiciones pactadas con el proveedor, lo a la de Subdirección y Contratación de Servicios. 2. F4_P3-05-DF-SPPnotificará Solicitud Cheque Adquisiciones y/o Transferencia y 3. F1_P5-05-DA-SRMA Evaluación a proveedores •Entrega la siguiente documentación: 4. F3_P1-05-DA-SRMA Volante de Devolución de Administración 1.- Factura sellada con sello y firma de entregado y satisfacción en original. DOCUMENTOS: 2.- F4_P3-05-DF-SPP Solicitud de Cheque y/o Transferencia en original. 3.- F1_P5-05-DA-SRMA Evaluación a Proveedores en original. 4.- Informe de Resultados firmado por la (el) Titular de Centro de Costo en original. F1_P1-05-DA-SRMA Requisición deberá contener una descripción 5.- En su caso, entregar trabajo o publicación en el CEDOC. 1. La que señale las especificaciones detalladas de los servicios que se solicitan, o bien adjuntar un anexo técnico. Sello Elaboró Revisó Autorizó Lic. Patricia Basurto Revilla Titular de la Subdirección de Adquisiciones y Contratación de Servicios Lic. Julio Soto Mendoza Titular de la Dirección de Administración Lic. Miguel E. Reyes Rosado Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas Clave: TR2-05-DA-SRMA No. Revisión: 3 Fecha de Revisión: GUÍA DE TRÁMITES Diciembre 2006 SOLICITUD DE CONSULTORÍAS, ASESORÍAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES Clave Centro de Costo Clave Página: 2 de 4 Centro de Costo 01 Presidencia 06 Dirección General Adjunta de Asuntos Internacionales 02 Dirección General de Planeación 07 Coordinación de Comunicación Social 03 Dirección General de Promoción y Enlace 08 Órgano Interno de Control 04 Dirección General de Evaluación y Desarrollo Estadístico 09 Proyecto Generosidad 05 Dirección General de Administración y Finanzas 2. Justificación: Descripción detallada que explica la necesidad de la contratación; es decir describir por qué la contratación de los servicios profesionales es indispensable para el cumplimiento de los programas del Inmujeres. Debe de contener el logotipo del Instituto y la firma en original de la o el Titular del Centro de Costos y de la Secretaria Ejecutiva para las partidas 3602, 3804, 3805 y 3803. Se deberá establecer en la descripción del proyecto o justificación: i. Antecedentes del proyecto ii. Objetivo iii. El alcance o profundidad del estudio o trabajo iv. Los parámetros de evaluación y medición (resultados a obtener) v. Forma de pago y vigencia firmados por el titular del área vi. Fecha en la que se requiere 3. Constancia emitida por el Centro de Documentación que declare que en los archivos del Instituto no existen trabajos similares sobre el objeto de la contratación del servicio en cuestión. Si existiesen trabajos similares, sólo procedería la contratación de aquellos trabajos que se requieran para adecuarlo, actualizarlo o completarlo. 4. Emitir Dictamen del área mediante escrito libre con logotipo del instituto, indicando que no se cuenta con personal capacitado o disponible para la realización del trabajo. Dicho escrito deberá ir firmado por el (la) Titular del Centro de Costo. (Art. 19 LAASSP) 5. Autorización expresa de la C. Presidenta del Instituto para autorizar la erogación (Art. 19 LAASSP y 10 de su reglamento) el cual establece que las Dependencias y Entidades, requieren de la autorización escrita de sus respectivos titulares, para poder realizar la erogación. 6. Términos de referencia: Antecedentes, objetivo, resultados a obtener, forma de pago y vigencia, firmados por la o el Titular del Centro de Costo. 7. Cotizaciones de consultores y/o asesores. En caso de adjudicación directa, presentar al menos tres cotizaciones. Una vez concluido el servicio: 1. Informe del trabajo realizado debidamente firmado por el prestador de servicios y titular del Centro de Costos, de acuerdo a lo establecido en el contrato, en caso de ser muy extenso, entregar oficio informando en que área y que persona tendrá bajo resguardo o custodia el trabajo realizado. 2. En caso de haberse elaborado algún trabajo o publicación deberá entregarse una publicación en el Centro de Documentación a través de oficio haciendo referencia al Art. 19 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público. Sello Elaboró Revisó Autorizó Lic. Patricia Basurto Revilla Titular de la Subdirección de Adquisiciones y Contratación de Servicios Lic. Julio Soto Mendoza Titular de la Dirección de Administración Lic. Miguel E. Reyes Rosado Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas Clave: TR2-05-DA-SRMA No. Revisión: 3 Fecha de Revisión: GUÍA DE TRÁMITES Diciembre 2006 SOLICITUD DE CONSULTORÍAS, ASESORÍAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES Página: 3 de 4 CRITERIOS DE RESOLUCIÓN: 1. Las erogaciones deberán estar previstas en el presupuesto de egresos dentro del concepto 3300 Servicios de asesoría, consultoría, estudios e investigaciones. 2. En caso de que durante la fiscalización de la documentación se encontrara algún error, ésta se devolverá mediante el F3_P1-05-DA-SRMA Volante de Devolución de Administración. 3. Todas las facturas irán firmadas por el(la) Titular del Centro de Costos y por la DGAF (ésta última será recabada por la Dirección de Finanzas). 4. No se autoriza a los Centros de Costos realizar directamente las adquisiciones, de lo contrario, no se regularizará ninguna erogación que no se apegue al presente trámite. TIEMPO DE RESOLUCIÓN: Es responsabilidad del Área Solicitante entregar la requisición en tiempo y forma, considerando el tiempo que se requiere por cada procedimiento de Adquisición de Bienes y/o Prestación de Servicios. Tiempos a partir de la recepción de la requisición en Ventanilla Única Tipo de Adquisición o Contratación Adjudicación Directa con grado de dificultad bajo 10 días hábiles Adjudicación Directa con grado de dificultad medio 30 días hábiles Adjudicación Directa con grado de dificultad alto 60 días hábiles Invitación a cuando menos tres personas 30 días hábiles Licitación Pública 45 días hábiles Por Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Adjudicación Directa 15 días hábiles Invitación a cuando menos tres personas 40 días hábiles Documentación legal que el proveedor deberá cubrir: PERSONA FÍSICA Alta en S.H.C.P. y última modificación en original. Cédula fiscal en original. Acta de Nacimiento en original. Identificación oficial en original. Comprobante de domicilio fiscal actualizado en original. Curriculum Vitae en original. PERSONA MORAL Alta en S.H.C.P. y última modificación en original. Cédula fiscal en original. Acta constitutiva en original. Poder notarial de representante legal en original. Identificación oficial de la persona que firma el contrato en original. Comprobante de domicilio fiscal en original. Control de Revisiones REVISIÓN FECHA DE REVISIÓN 0 Agosto 2003 Sello MOTIVO Creación del Sistema de Gestión de la Calidad. Elaboró Revisó Autorizó Lic. Patricia Basurto Revilla Titular de la Subdirección de Adquisiciones y Contratación de Servicios Lic. Julio Soto Mendoza Titular de la Dirección de Administración Lic. Miguel E. Reyes Rosado Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas Clave: TR2-05-DA-SRMA No. Revisión: 3 Fecha de Revisión: GUÍA DE TRÁMITES Diciembre 2006 SOLICITUD DE CONSULTORÍAS, ASESORÍAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES 1 Agosto 2004 2 Julio 2005 3 Diciembre 2006 Sello Página: 4 de 4 Modificación al Trámite. (Antes T2 P-DGAF-01) Se incluyó la Evaluación de calidad en el servicio. Actualización de actividades. Elaboró Revisó Autorizó Lic. Patricia Basurto Revilla Titular de la Subdirección de Adquisiciones y Contratación de Servicios Lic. Julio Soto Mendoza Titular de la Dirección de Administración Lic. Miguel E. Reyes Rosado Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas