guía de trámites - Instituto Nacional de las Mujeres

Clave:
TR2-05-DA-SRMA
No. Revisión:
3
Fecha de Revisión:
GUÍA DE TRÁMITES
Diciembre 2006
SOLICITUD DE CONSULTORÍAS, ASESORÍAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES
Página:
1 de 4
1.- INICIO
Enlace Administrativo(a)
Requisita la siguiente documentación para la realización del trámite:
1.- F1 P1-05-DA-SRMA Requisición en original.
2.- Autorización. Los trámites de contratación de servicios de consultarías,
asesorías, estudios e investigaciones contemplados en las partidas 3303, 3304,
y 3308, deberán contar con la autorización expresa de la C. Presidenta del
Inmujeres, este criterio no aplica para los casos de otros servicios asistenciales
o servicios profesionales.
3.- Dictamen del Área (firmado por el/la Titular del Centro de Costos de que no
se cuenta con el personal capacitado o disponible para realizar el trabajo (en
original).
4.- Constancia emitida por el Centro de Documentación (De no existencia de
trabajo similar al requerido) en original.
5.- Términos de Referencia (antecedentes, objetivo, resultados a obtener, forma
de pago y vigencia firmada por el/la titular del Centro de Costos) en original.
6.- Cotizaciones.
° Una vez requisitada la documentación, remite la documentación a la
Ventanilla Única.
4.-FIN
2.-
Ventanilla Única
(Piso 9 Edificio de Insurgentes)
•Recibe y revisa que la documentación
correspondiente esté completa y correcta, de no ser
así, está será devuelta de manera inmediata.
Jefe de Departamento de Compras y
Normatividad de Adquisiciones
Ventanilla Única
(Piso 9 Edificio de Insurgentes)
• Recibe y revisa que la documentación
correspondiente al pago esté completa y
correcta, de lo contrario se devolverá de
manera inmediata.
•Solicita suficiencia presupuestal (En caso de no
tenerla, la Subdirección de Programación y Ppto., lo
notificará vía electrónica y dará al área 24 Hrs. para
realizar la adecuación presupuestal correspondiente;
de loAsesorías,
contrario, se
cancelará
el trámite y su
ALCANCE: Aplica para la contratación de servicios externos de Consultorías,
Estudios
e Investigaciones
notificación se hará igualmente de manera
3.Profesionales.
electrónica.
•Realiza
procedimiento
de
contratación
ÁREA EN LA QUE SE DEBE PRESENTAR EL TRÁMITE: Ventanilla Única de lacorrespondiente.
Dirección de Administración.
Enlace Administrativo
Para el pago:
FORMATOS A REQUISITAR:
•Recibe factura asegurándose que esté completamente requisitada y
corresponda a las condiciones del contrato. En caso de no haber recibido los
1. F1_P1-05-DA-SRMA
Requisición
servicios
de conformidad a las condiciones pactadas con el proveedor, lo
a la de
Subdirección
y Contratación de Servicios.
2. F4_P3-05-DF-SPPnotificará
Solicitud
Cheque Adquisiciones
y/o Transferencia
y
3. F1_P5-05-DA-SRMA Evaluación a proveedores
•Entrega la siguiente documentación:
4. F3_P1-05-DA-SRMA
Volante de Devolución de Administración
1.- Factura sellada con sello y firma de entregado y satisfacción en original.
DOCUMENTOS:
2.- F4_P3-05-DF-SPP Solicitud de Cheque y/o Transferencia en original.
3.- F1_P5-05-DA-SRMA Evaluación a Proveedores en original.
4.- Informe de Resultados firmado por la (el) Titular de Centro de Costo en
original.
F1_P1-05-DA-SRMA
Requisición deberá contener una descripción
5.- En su caso, entregar trabajo o publicación en el CEDOC.
1. La
que señale las especificaciones
detalladas de los servicios que se solicitan, o bien adjuntar un anexo técnico.
Sello
Elaboró
Revisó
Autorizó
Lic. Patricia Basurto Revilla
Titular de la Subdirección de
Adquisiciones y Contratación de Servicios
Lic. Julio Soto Mendoza
Titular de la Dirección de Administración
Lic. Miguel E. Reyes Rosado
Titular de la Dirección General de
Administración y Finanzas
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TR2-05-DA-SRMA
No. Revisión:
3
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GUÍA DE TRÁMITES
Diciembre 2006
SOLICITUD DE CONSULTORÍAS, ASESORÍAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES
Clave
Centro de Costo
Clave
Página:
2 de 4
Centro de Costo
01
Presidencia
06
Dirección General Adjunta de Asuntos Internacionales
02
Dirección General de Planeación
07
Coordinación de Comunicación Social
03
Dirección General de Promoción y Enlace
08
Órgano Interno de Control
04
Dirección General de Evaluación y Desarrollo Estadístico
09
Proyecto Generosidad
05
Dirección General de Administración y Finanzas
2. Justificación: Descripción detallada que explica la necesidad de la contratación; es decir describir por qué la
contratación de los servicios profesionales es indispensable para el cumplimiento de los programas del
Inmujeres. Debe de contener el logotipo del Instituto y la firma en original de la o el Titular del Centro de
Costos y de la Secretaria Ejecutiva para las partidas 3602, 3804, 3805 y 3803. Se deberá establecer en la
descripción del proyecto o justificación:
i.
Antecedentes del proyecto
ii.
Objetivo
iii.
El alcance o profundidad del estudio o trabajo
iv.
Los parámetros de evaluación y medición (resultados a obtener)
v.
Forma de pago y vigencia firmados por el titular del área
vi.
Fecha en la que se requiere
3. Constancia emitida por el Centro de Documentación que declare que en los archivos del Instituto no
existen trabajos similares sobre el objeto de la contratación del servicio en cuestión. Si existiesen trabajos
similares, sólo procedería la contratación de aquellos trabajos que se requieran para adecuarlo, actualizarlo
o completarlo.
4. Emitir Dictamen del área mediante escrito libre con logotipo del instituto, indicando que no se cuenta con
personal capacitado o disponible para la realización del trabajo. Dicho escrito deberá ir firmado por el (la)
Titular del Centro de Costo. (Art. 19 LAASSP)
5. Autorización expresa de la C. Presidenta del Instituto para autorizar la erogación (Art. 19 LAASSP y 10 de
su reglamento) el cual establece que las Dependencias y Entidades, requieren de la autorización escrita de
sus respectivos titulares, para poder realizar la erogación.
6. Términos de referencia: Antecedentes, objetivo, resultados a obtener, forma de pago y vigencia, firmados
por la o el Titular del Centro de Costo.
7. Cotizaciones de consultores y/o asesores. En caso de adjudicación directa, presentar al menos tres
cotizaciones.
Una vez concluido el servicio:
1. Informe del trabajo realizado debidamente firmado por el prestador de servicios y titular del Centro de
Costos, de acuerdo a lo establecido en el contrato, en caso de ser muy extenso, entregar oficio informando
en que área y que persona tendrá bajo resguardo o custodia el trabajo realizado.
2. En caso de haberse elaborado algún trabajo o publicación deberá entregarse una publicación en el Centro
de Documentación a través de oficio haciendo referencia al Art. 19 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamiento y Servicios del Sector Público.
Sello
Elaboró
Revisó
Autorizó
Lic. Patricia Basurto Revilla
Titular de la Subdirección de
Adquisiciones y Contratación de Servicios
Lic. Julio Soto Mendoza
Titular de la Dirección de Administración
Lic. Miguel E. Reyes Rosado
Titular de la Dirección General de
Administración y Finanzas
Clave:
TR2-05-DA-SRMA
No. Revisión:
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Fecha de Revisión:
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CRITERIOS DE RESOLUCIÓN:
1. Las erogaciones deberán estar previstas en el presupuesto de egresos dentro del concepto 3300 Servicios
de asesoría, consultoría, estudios e investigaciones.
2. En caso de que durante la fiscalización de la documentación se encontrara algún error, ésta se devolverá
mediante el F3_P1-05-DA-SRMA Volante de Devolución de Administración.
3. Todas las facturas irán firmadas por el(la) Titular del Centro de Costos y por la DGAF (ésta última será
recabada por la Dirección de Finanzas).
4. No se autoriza a los Centros de Costos realizar directamente las adquisiciones, de lo contrario, no se
regularizará ninguna erogación que no se apegue al presente trámite.
TIEMPO DE RESOLUCIÓN: Es responsabilidad del Área Solicitante entregar la requisición en tiempo y forma, considerando el
tiempo que se requiere por cada procedimiento de Adquisición de Bienes y/o Prestación de Servicios.
Tiempos a partir de la recepción de
la requisición en Ventanilla Única
Tipo de Adquisición o Contratación
Adjudicación Directa con grado de dificultad bajo
10 días hábiles
Adjudicación Directa con grado de dificultad medio
30 días hábiles
Adjudicación Directa con grado de dificultad alto
60 días hábiles
Invitación a cuando menos tres personas
30 días hábiles
Licitación Pública
45 días hábiles
Por Comité de
Adquisiciones,
Arrendamientos y
Servicios.
Adjudicación Directa
15 días hábiles
Invitación a cuando menos tres personas
40 días hábiles
Documentación legal que el proveedor deberá cubrir:






PERSONA FÍSICA
Alta en S.H.C.P. y última modificación en
original.
Cédula fiscal en original.
Acta de Nacimiento en original.
Identificación oficial en original.
Comprobante de domicilio fiscal actualizado en
original.
Curriculum Vitae en original.






PERSONA MORAL
Alta en S.H.C.P. y última modificación en original.
Cédula fiscal en original.
Acta constitutiva en original.
Poder notarial de representante legal en original.
Identificación oficial de la persona que firma el contrato en
original.
Comprobante de domicilio fiscal en original.
Control de Revisiones
REVISIÓN
FECHA DE REVISIÓN
0
Agosto 2003
Sello
MOTIVO
Creación del Sistema de Gestión de la Calidad.
Elaboró
Revisó
Autorizó
Lic. Patricia Basurto Revilla
Titular de la Subdirección de
Adquisiciones y Contratación de Servicios
Lic. Julio Soto Mendoza
Titular de la Dirección de Administración
Lic. Miguel E. Reyes Rosado
Titular de la Dirección General de
Administración y Finanzas
Clave:
TR2-05-DA-SRMA
No. Revisión:
3
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Diciembre 2006
SOLICITUD DE CONSULTORÍAS, ASESORÍAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES
1
Agosto 2004
2
Julio 2005
3
Diciembre 2006
Sello
Página:
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Modificación al Trámite.
(Antes T2 P-DGAF-01) Se incluyó la Evaluación de calidad en el servicio.
Actualización de actividades.
Elaboró
Revisó
Autorizó
Lic. Patricia Basurto Revilla
Titular de la Subdirección de
Adquisiciones y Contratación de Servicios
Lic. Julio Soto Mendoza
Titular de la Dirección de Administración
Lic. Miguel E. Reyes Rosado
Titular de la Dirección General de
Administración y Finanzas